كيف تتجنب مرشحات البريد العشوائي؟ 11 نصيحة فعالة لتسليم بريد إلكتروني أفضل

هل تساءلت يومًا عن سبب انخفاض معدل الفتح فجأة إلى الأرقام الفردية؟ قد ينتج عن عامل تصفية محدث يرسل الآن رسائل بريد إلكتروني ذات علامة تجارية إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بالعميل.

تحتاج إلى معرفة كيفية منع بريدك الإلكتروني من الانتقال إلى مجلد البريد العشوائي. ستعلمك هذه المدونة كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي والنصائح الفعالة لتسليم البريد الإلكتروني بشكل أفضل.

ما هي مصائد البريد العشوائي ومرشحات البريد العشوائي؟

يعتبر خط الدفاع الأول لمزود خدمة الإنترنت ضد مرسلي البريد العشوائي هو فخاخ البريد العشوائي. هذه هي عناوين البريد الإلكتروني المصممة خصيصًا للتعرف على مرسلي البريد العشوائي وتعقبهم.

عندما يصل بريد إلكتروني تم تشغيله إلى هذا العنوان ، يتم وضع علامة عليه فورًا كمرسل بريد عشوائي بواسطة مزود خدمة الإنترنت. يتم حظر عناوين IP و "مجالات الإرسال" ، مما يؤدي إلى ضعف إمكانية التسليم ، وقد يستغرق الأمر ما يصل إلى عام لاستعادة سمعة المرسل.

مصدر قلق آخر هو فخ إعادة تدوير البريد العشوائي. إنه عنوان بريد إلكتروني غير نشط حصل عليه مزود خدمة الإنترنت بعد فترة من عدم النشاط. سيرسل ESP الخاص بك أو ESP الخاص بالعميل إشعارًا بالارتداد يخبرك أنك ترسل بريدًا إلى عنوان غير نشط. إذا واصلت إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى هذه العناوين ، فسيقوم مزود خدمة الإنترنت الخاص بك في النهاية بتسجيلها على أنها فخاخ بريد عشوائي.

يعتبر عامل تصفية البريد العشوائي هو خط الدفاع الثاني لمزود خدمة الإنترنت ضد مرسلي البريد العشوائي. يستخدم هذا البرنامج معايير مختلفة لتصفية البريد غير المرغوب فيه وإبقائه بعيدًا عن بريدك الإلكتروني. تقوم مصائد البريد العشوائي بالتحقق بعناية من رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة لضمان عدم وصول المحتوى غير الملائم وغير الملائم إلى عملائك.

مرشحات البريد العشوائي وجدران حماية البريد الإلكتروني

تتمثل وظيفة عامل تصفية البريد العشوائي في إيقاف وتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وغير المرغوب فيها. تحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني على قائمة طويلة من المعايير للحكم عليها على أنها بريد عشوائي. يتم تمييز البريد الإلكتروني على أنه بريد عشوائي ، عندما ينتهي به المطاف في مجلد البريد العشوائي أو البريد العشوائي. ومع ذلك ، لا تعمل جميع عوامل تصفية البريد العشوائي بالطريقة نفسها.

يتحقق جدار حماية البريد الإلكتروني من جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بناءً على القواعد التي يفرضها خادم البريد الإلكتروني الخاص بك. يتعلم جدار الحماية من مستلمي البريد الإلكتروني ما إذا كان البريد الإلكتروني بريدًا عشوائيًا أم لا. في مثل هذه الحالة ، ستتم مشاركة اسم المجال الخاص بك مع جدران الحماية الأخرى لتنبيهك أنك ترسل رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها وحظر جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المجال.

دعونا نفهم الآن كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي وضمان إمكانية تسليم أفضل.

كيف تتجنب مرشحات البريد العشوائي؟

هناك طريقتان يمكن أن تنتهي بها رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد العشوائي. يقوم موفر خدمة البريد الإلكتروني (ESP) بوضع علامة على عامل تصفية البريد العشوائي ، أو يقوم المستلم بتسمية البريد الإلكتروني يدويًا كبريد عشوائي.

يقوم مقدمو خدمة البريد الإلكتروني بتحليل كل شيء بدءًا من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها في الماضي ، وعدد رسائل البريد الإلكتروني التي سترسلها ، ومن أين أتوا ، وعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يتم فتحها.

كيف يتفاعل المستلم مع البريد الإلكتروني يؤثر على سمعة المرسل. إنه يؤثر على كل شيء من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة إلى شكاوى البريد العشوائي.

يمكنك زيادة إمكانية التسليم إلى أقصى حد والحفاظ على سمعتك سليمة من خلال تجنب السلوك المشكوك فيه والضبط الدقيق لنسخة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

تسليم البريد الإلكتروني

تشير إمكانية تسليم البريد الإلكتروني إلى المعدل الذي يصل به البريد الإلكتروني للشركة إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. سيكون معدل التسليم أقل عندما يرتد البريد الإلكتروني أو يتم تصفيته في مجلد البريد العشوائي تلقائيًا.

11 نصيحة فعالة لتسليم بريد إلكتروني أفضل

1. لا تشتري قوائم البريد الإلكتروني

نعم ، يمكنك استئجار قوائم البريد الإلكتروني وشرائها بشكل قانوني - لكن هذه ليست فكرة جيدة. إنه تسويق بريد إلكتروني مقرف ضد شروط الخدمة الخاصة بك. الحقيقة هي أن هؤلاء الأشخاص لا يعرفونك ، وهناك فرصة جيدة لوضع علامة عليك كرسائل غير مرغوب فيها. القاعدة الذهبية هنا هي أن عناوين البريد الإلكتروني ليست معروضة للبيع أبدًا.

2. استخدم أساليب الاشتراك المزدوج

نوصي باستخدام طرق التمكين إذا سألت عن كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي .

من خلال الاشتراك المزدوج ، لا ترسل بريدًا إلكترونيًا للتأكيد إلا بعد قيام المستخدم بالتسجيل في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يجب على المستخدمين تأكيد اشتراكاتهم. من خلال تأكيد البريد الإلكتروني هذا ، يختارون تلقي رسائل بريد إلكتروني منك.

سوف يساعدك على تسجيل نوعية جيدة في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا أكد المستخدم مرتين اشتراكه للانضمام إلى رسالتك الإخبارية ، فلن يتمكن من الإبلاغ عن بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني فقط إلى المستخدمين الذين أكدوا اشتراكهم. إذا تم إرسال البريد الإلكتروني إلى أشخاص لم تتم مصادقتهم ، فيمكنهم الإبلاغ عن بريدك الإلكتروني على أنه بريد عشوائي لأنهم لم يوافقوا على استلامه.

3. تحقق من جميع قوائم البريد الإلكتروني وتحقق منها

بغض النظر عن المصدر ، لا يمكنك أن تكون متأكدًا بنسبة 100٪ من جودة القائمة ، حيث يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني أو عدم صحة أو حظرها يوميًا.

إذا أرسلت رسائل بريد إلكتروني إلى عناوين بريد إلكتروني غير صالحة ، فإنها ترتد. كلما زاد التشفير ، انخفض اسم IP الخاص بك ، وكلما كان اسم IP الخاص بك أقصر ، كلما اقتربنا من حظر ESP. سيكون من الأفضل أن تتأكد دائمًا من وصول رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى المستلمين المناسبين.

بالإضافة إلى ذلك ، سيوفرون جزءًا كبيرًا من ميزانيتك. تحقق من بريدك الإلكتروني وتحقق منه بشكل منتظم. يمكنك اختيار حساب بريد إلكتروني بناءً على احتياجاتك ونوع عملك.

4. حافظ على سمعتك IP

تعد سمعة عنوان IP الخاص بك عاملاً رئيسيًا في تسليم البريد الإلكتروني. إذا قمت بإرسال حملة بريد إلكتروني إلى العديد من المستلمين من عنوان IP تم إنشاؤه حديثًا ، فقد يتردد مقدمو الخدمة مثل Apple Mail و Gmail و Yahoo في تسليم بريدك الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

يساعد تحسين سمعة IP الخاصة بك مزودي خدمة البريد الإلكتروني على فهم سلوك التسليم ودقة القائمة وكيفية استجابة المشتركين لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

5. اتبع قواعد مكافحة البريد الإلكتروني العشوائي

الإجابة الشاملة عن كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي هي الامتثال لقوانين مكافحة البريد العشوائي.

يوجد لدى العديد من البلدان في جميع أنحاء العالم قوانين GDPR و CAN-SPAM وغيرها من قوانين مكافحة البريد العشوائي لتنظيم محتوى البريد الإلكتروني ومنح المستلمين الحق في منع إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليهم.

تضمن هذه القاعدة أيضًا معاقبة أي انتهاك بحيث لا يتلقى المستخدمون رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها من مرسلي البريد العشوائي.

إذا كنت لا تريد أن تتم معاقبتك ، يُنصح باتباع هذه القواعد لتجنب عوامل تصفية البريد العشوائي وصناديق البريد الوارد للمستخدمين.

6. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا للأشخاص الذين يتعافون

تؤدي عناوين البريد الإلكتروني غير الصالحة أو المغلقة أو غير الموجودة إلى ارتداد ثابت ، ولن يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني هذه بنجاح. يعد معدل الارتداد أحد العوامل الرئيسية التي يستخدمها مزودو خدمة الإنترنت (ISPs) لتحديد سمعة مرسل البريد الإلكتروني ، لذا فإن العديد من عمليات الارتداد القوية ستمنعهم من السماح لبريدك الإلكتروني بالوصول إلى صناديق البريد الوارد للأشخاص.

7. تجنب المصطلحات اللغوية أو سطور الموضوع المضللة

تأكد من صحة كل كلمة وعبارة تستخدمها ، من سطر الموضوع إلى نص نصك. يمكن أن تؤدي كلماتك إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي بغض النظر عن هدفك الأصلي. غالبًا ما يتم التقاط عبارات مثل "كسب أموال إضافية" أو "زيادة المبيعات" بواسطة عوامل تصفية البريد الإلكتروني.

8. تجنب أي مرفقات

أي مرفق في البريد يبدو مريبًا. ليس ذلك فحسب ، بل إنه يزيد أيضًا من فرص وصول بريدك الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي.

لذا حاول تجنب المرفقات مثل الملفات أو الصور أو القوائم. أيضًا ، احتفظ بالصور في نص بريدك الإلكتروني. سيساعدك ذلك على تجنب عوامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي وزيادة فرصك في الوصول المباشر إلى علب الوارد الخاصة بالمستخدمين.

9. إنشاء حساب بريد إلكتروني منفصل للتسويق الصادر

عند إرسال حملة بريد إلكتروني ، يجب أن تكون واثقًا بنسبة 100٪ بشأن سمعتك. لسوء الحظ ، قد تكون هذه مشكلة عندما تستخدم جميع الشركات نفس اسم المجال وعنوان IP.

لهذا السبب تقوم العديد من الشركات بإنشاء مجالات منفصلة وحساب الحملات الصادرة - للتحكم في سمعة المرسل والتأكد من أنهم وحدهم المسؤولون. احتفظ بجميع حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك منفصلة.

10. لا تستخدم كل الأحرف الكبيرة في أي مكان في بريدك الإلكتروني أو سطر الموضوع

قد يؤدي استخدام الأحرف الكبيرة في سطر الموضوع إلى جذب انتباه العملاء ، ولكنها على الأرجح ليست أفضل فكرة. قد يبدو الأمر مزعجًا وغير مرغوب فيه.

بدلاً من استخدام تكتيكات التشتيت بأحرف كبيرة لجذب انتباه الناس ، حاول تخصيص بريدك الإلكتروني وجعله وثيق الصلة واستخدم لغة شيقة وجذابة.

11. تحقق من وتيرة التسليم

يمكن أن يكون النشر بشكل متكرر أمرًا خطيرًا لأن الناس يمكن أن ينسوك بسهولة. أنت لا تريد أن تكتب كثيرا. بعد كل شيء ، عندما لا يكون لديك أي شيء جديد أو مهم لتقوله ، يمكن اعتبار إرسال بريد إلكتروني بمثابة إحالة غير رسمية إلى الأشخاص.

إذا كان لديك مجال جديد ، فيمكنك زيادة حوالتك تدريجياً بدلاً من إرسالها إلى جميع العناوين في وقت واحد. المجالات الجديدة التي ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني تعتبر بريدًا عشوائيًا. يجب عليك اختيار تردد الإرسال بعناية للحصول على الأداء الأمثل عند تشغيل جهود إحماء المجال.

تغليف

يمكن أن تساعدك الطرق المذكورة أعلاه حول كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي في تصفية بريدك الإلكتروني.

ركز على تقليل فرص انتهاء رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد العشوائي. بعض اللوائح فنية ، في حين أن البعض الآخر هو نتيجة لإنفاذ القانون. يرجى الالتزام بالنصائح التي تمت مشاركتها أعلاه لضمان إمكانية تسليم أفضل.

لمزيد من المعلومات التفصيلية حول التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك جدولة عرض توضيحي مع NotifyVisitors.

أسئلة وأجوبة