كيفية أتمتة سير عمل المحتوى الخاص بك باستخدام هذه الأدوات العشرة

مع تزايد أهمية تسويق المحتوى في المشهد الرقمي اليوم ، يعد وجود سير عمل مبسط أمرًا ضروريًا لضمان إنتاج المحتوى المناسب وتسليمه إلى الجمهور المناسب في الوقت المناسب. يتضمن سير عمل المحتوى عدة مراحل: التفكير والإنشاء والتحرير والمراجعة والموافقة والتوزيع. يمكن أن تساعد إدارة سير العمل المناسبة فرق المحتوى على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتحسين التعاون وتحقيق نتائج أفضل. في هذا العالم الرقمي سريع الخطى ، حيث يتزايد حجم المحتوى المنتج باستمرار ، يعد وجود سير عمل محتوى جيد التحديد وفعال أمرًا بالغ الأهمية لأي مؤسسة تتطلع إلى إنشاء حضور قوي عبر الإنترنت والتفاعل مع جمهورها المستهدف بشكل فعال.

أصبحت إدارة سير العمل صفقة كبيرة عبر مختلف الصناعات. يُظهر تقرير Grand View Research أن حجم سوق نظام إدارة سير العمل العالمي قُدِّر بـ 9.54 مليار دولار في عام 2022 ويتوقع الخبراء نموه المستمر حتى عام 2030 وما بعده.

مع ذلك ، تم تطوير أدوات أتمتة سير عمل المحتوى. وهي مصممة خصيصًا لتبسيط إدارة المحتوى ، من إنشاء المحتوى إلى توزيع المحتوى. تم إنشاء هذه الأدوات لتزويد الشركات بطريقة فعالة لإدارة المحتوى وتوفير الوقت والموارد. غالبًا ما يتم إنشاء برنامج سير عمل المحتوى بواجهات بديهية تسهل على المستخدمين التعاون في إنشاء المحتوى وتتبع تقدم المحتوى وأتمتة المهام مثل الموافقات والنشر. تم تصميم هذه الأدوات عادةً للتكامل مع أنظمة إدارة المحتوى الحالية ، مما يسهل على الشركات تنفيذها في مهام سير العمل الخاصة بهم. من خلال الاستفادة من هذه الأدوات ، يمكن للشركات تحسين عمليات إدارة المحتوى الخاصة بها ، وتقليل الأخطاء ، والتأكد من أن محتواها عالي الجودة على الدوام وعلى العلامة التجارية. بالنسبة لبقية هذه المقالة ، سنناقش أفضل 10 أدوات وكيفية استخدامها لأتمتة سير عمل المحتوى الخاص بك.

1. ناراتو
2. HubSpot
3. خلية نحل
4. Monday.com
5. ورقة ذكية
6. ووردبريس
7. ProofHub
8. معسكر القاعدة
9. جيرا
10. دروبال

1. ناراتو

صورة من ناراتو

في الوقت الحاضر ، تتحول الشركات ببطء إلى كتابة المحتوى المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، كما ورد في تقرير SEMRush حالة المحتوى Ops & Outsourcing .

يعد Narrato Workspace أحد أفضل خيارات مساحة عمل المحتوى المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تستخدمها الشركات. يقدم مجموعة من الميزات التي يمكنها تحسين وتسريع عملية إنشاء المحتوى ، بما في ذلك المساعدة البحثية ، والتفكير في المحتوى ، والتعليقات في الوقت الفعلي على الكتابة.

يحلل مساعد محتوى AI الخاص بـ Narrato كتابة المستخدم ويقدم اقتراحات لتحسين القواعد النحوية والإملائية والأسلوب وقابلية القراءة. يساعد منشئ موضوعات الذكاء الاصطناعي في إنشاء أفكار للمحتوى من خلال اقتراح موضوعات ذات صلة حول كلمة رئيسية أو موضوع مستهدف. يحتوي أيضًا على منشئ موجز لمحتوى تحسين محركات البحث (SEO) يقدم اقتراحات للكلمات الرئيسية والمنافسين وأسئلة للإجابة والمزيد. يسمح النظام الأساسي أيضًا بالتعاون مع أعضاء الفريق ويبسط نشر المحتوى من خلال توفير تقويم تحريري وخيارات الجدولة.

يحتوي Narrato أيضًا على ميزات أتمتة سير العمل. يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة لمشاريع مختلفة وأتمتة إجراءات معينة في كل مرحلة من مراحل سير العمل ، مثل تعيين المهام وإخطار المكلفين بها وتغيير رؤية المهام والمزيد.

يهدف Narrato إلى مساعدة الكتاب من جميع مستويات المهارة لإنشاء محتوى عالي الجودة بكفاءة وسرعة. يتكامل Narrato Workspace مع العديد من أدوات الجهات الخارجية ، مثل WordPress و Google Docs. يمكنك أيضًا إنشاء عمليات تكامل مخصصة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات أو من خلال Zapier.

2. HubSpot

صورة من HubSpot

HubSpot هي أداة قوية لسير عمل المحتوى تمكن الشركات من تبسيط عمليات إنشاء المحتوى وتوزيعه. يوفر هذا النظام الأساسي مجموعة شاملة من الميزات التي تساعد المستخدمين على إدارة المحتوى الخاص بهم من التفكير إلى النشر.

واحدة من أقوى ميزات HubSpot هي تقويم المحتوى الخاص به ، والذي يسمح للمستخدمين بجدولة المحتوى ونشره عبر قنوات متعددة ، مثل الوسائط الاجتماعية ومنشورات المدونات والرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.

توفر الأداة أيضًا تحليلات وتقارير قوية ، والتي يمكن أن تساعد الشركات على تتبع أداء محتواها وتحسين استراتيجياتها بمرور الوقت. على سبيل المثال ، يمكن لفريق التسويق استخدام HubSpot لتخطيط وتنفيذ حملة تسويق المحتوى. يمكنهم استخدام الأداة لطرح الأفكار وتعيين المهام لأعضاء الفريق وجدولة منشورات الوسائط الاجتماعية وتتبع مقاييس المشاركة.

3. خلية

صورة من خلية النحل

Hive هو حل لتسويق المحتوى يساعد الشركات أيضًا في عملية الإنشاء والتوزيع بأكملها. يوفر النظام الأساسي مجموعة من الميزات المصممة لتبسيط مهام سير عمل تسويق المحتوى ، بما في ذلك تصور المحتوى وإنشاءه وتوزيعه وتحليله.

أحد استخدامات Hive هو مساعدة الشركات على تخطيط حملات تسويق المحتوى وتنفيذها. يسمح تقويم محتوى Hive للفرق بالتعاون وجدولة المحتوى عبر قنوات متعددة ، مثل الوسائط الاجتماعية والمدونات والرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين المهام والمواعيد النهائية لأعضاء الفريق ، مما يضمن بقاء الجميع على المسار الصحيح وتحقيق أهدافهم.

يمكن أن يساعد Hive أيضًا الشركات في إعادة توظيف محتواها لقنوات وتنسيقات مختلفة. يوفر Hive قوالب مُعدة مسبقًا لأنواع مختلفة من المحتوى ، بما في ذلك منشورات الوسائط الاجتماعية ومقالات المدونات والرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين تخصيص هذه القوالب لتناسب علامتهم التجارية ورسائلهم وإعادة توظيف المحتوى الموجود بسهولة لتوفير الوقت والموارد.

تقدم Hive تحليلات قوية وميزات إعداد التقارير ، مما يمكّن الشركات من تتبع أداء محتواها وتحسين استراتيجياتها بمرور الوقت. يمكن للمستخدمين مراقبة المقاييس الرئيسية مثل حركة مرور موقع الويب ، ومشاركة الوسائط الاجتماعية ، ومعدلات فتح البريد الإلكتروني واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين جهود تسويق المحتوى الخاصة بهم.

4. Monday.com

صورة من Monday.com

Monday.com هي أداة لإدارة المشاريع والتعاون المستندة إلى مجموعة النظراء تساعد الفرق على إدارة عملهم وتتبعه بشكل مرئي وبديهي. يوفر نظامًا أساسيًا مركزيًا حيث يمكن لأعضاء الفريق التواصل ومشاركة الملفات وإعداد مهام سير العمل وتعيين المهام ومراقبة التقدم في الوقت الفعلي. يمكن تخصيص Monday.com لتناسب مختلف الفرق والصناعات الاحتياجات الفريدة.

موقع Monday.com ليس فقط أداة ممتازة لإدارة الحملات التسويقية ، ولكنه يسلط الضوء أيضًا على سبب كون التسويق مهنة جيدة. من التخطيط وإنشاء المحتوى وإدارة الوسائط الاجتماعية والتسويق عبر البريد الإلكتروني وتقييم الحملة وما إلى ذلك - يجعل مهام التسويق أسهل كثيرًا.

5. Smartsheet

صورة من Smartsheet

Smartsheet هو أيضًا أداة إدارة عمل قائمة على السحابة تسمح للفرق بإدارة المشاريع وأتمتة سير العمل وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. تشتمل ميزات Smartsheet على أدوات إدارة المشاريع وإعداد التقارير والتحليلات وأدوات التعاون والتكامل مع الأدوات الشائعة الأخرى مثل Microsoft Office و Google Apps.

Smartsheet هي أداة فعالة لإدارة سير عمل المحتوى. يمكن للفرق استخدام Smartsheet لتخطيط المحتوى وتتبع تقدمه. يسمح Smartsheet للفرق بإنشاء موقع مركزي لأفكار المحتوى وتعيين المهام لأعضاء الفريق المسؤولين عن إنشاء أجزاء معينة من المحتوى ، مثل منشورات المدونة أو تحديثات الوسائط الاجتماعية أو محتوى الفيديو.

يمكنهم أيضًا استخدام Smartsheet لتعيين المهام لأعضاء الفريق المسؤولين عن إنتاج المحتوى ، مثل الكتابة والتحرير والنشر. يمكنهم أيضًا استخدام الأداة لتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. بمجرد إنتاج المحتوى ، يمكن للفرق استخدام Smartsheet لإدارة ترويجها. يمكن استخدام Smartsheet لتعيين المهام المتعلقة بترويج المحتوى ، مثل منشورات الوسائط الاجتماعية أو التسويق عبر البريد الإلكتروني أو الحملات الإعلانية المدفوعة. يمكن للفرق تتبع التقدم المحرز في جهود ترويج المحتوى في الوقت الفعلي.

6. WordPress

صورة من WordPress

WordPress هو نظام إدارة محتوى مجاني ومفتوح المصدر (CMS) لإنشاء وإدارة مواقع الويب والمدونات والمتاجر عبر الإنترنت. إنها تشغيل أكثر من 40٪ من جميع مواقع الويب على الإنترنت. كونها أداة قوية ومجانية ، الأمر يستحق تعلم WordPress من البداية الى النهاية.

كنظام لإدارة المحتوى ، يسمح WordPress للفرق بإنشاء ونشر المحتوى على منصة مركزية. يمكن للفرق استخدام المحرر المضمن لكتابة المحتوى وتحريره وإضافة الصور ومقاطع الفيديو وتنسيق النص. يمكنهم أيضًا استخدام المكونات الإضافية والسمات لتخصيص مظهر ووظائف موقع WordPress الخاص بهم.

يمكن للفرق أيضًا استخدام WordPress لتخطيط محتواها وإنشاء تقويم تحريري. يمكنهم استخدام ميزة الجدولة لنشر المحتوى في أوقات وتواريخ محددة واستخدام وضع المسودة لحفظ المحتوى غير الجاهز للنشر بعد. أخيرًا ، يتيح WordPress للفرق التعاون في الوقت الفعلي. يمكن لأعضاء الفريق المتعددين العمل على نفس المحتوى في وقت واحد ، ويمكن للفرق استخدام ميزات التعليق والتعليقات المضمنة لتقديم الملاحظات والاقتراحات لبعضها البعض.

7. ProofHub

صورة من ProofHub

ProofHub هو برنامج شامل لإدارة المشاريع والتعاون يساعد الفرق على تبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية. يقدم مجموعة واسعة من الميزات المصممة لتسهيل التخطيط الفعال للمشروع وإدارة المهام والتواصل والتعاون. باستخدام ProofHub ، يمكن للفرق جعل مشاريعهم ومهامهم وملفاتهم مركزية في مكان واحد ، مما يسمح بالوصول السهل والتعاون السلس.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ ProofHub في إمكانات تخطيط المشاريع وإدارة المهام. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع وتحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع التقدم باستخدام مخططات جانت ولوحات Kanban. يسمح ذلك بإدارة المشروع بكفاءة ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بالمخططات الزمنية للمشروع وتعيينات المهام.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر ProofHub أدوات تعاون قوية ، بما في ذلك مشاركة الملفات وإصدار المستندات والمناقشات في الوقت الفعلي. يمكن لأعضاء الفريق تحميل الملفات ومشاركتها والتعاون في المستندات والمشاركة في المناقشات داخل النظام الأساسي ، مما يلغي الحاجة إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المتناثرة وتحسين كفاءة الاتصال والتعاون بشكل عام.

يوفر ProofHub أيضًا تتبع الوقت وإعداد التقارير ومهام سير العمل القابلة للتخصيص ، مما يوفر للفرق رؤى قيمة حول إنتاجيتهم ويسمح بتدفقات عمل مخصصة لتناسب احتياجاتهم الخاصة. من خلال واجهته سهلة الاستخدام وميزاته القوية ، يعمل ProofHub كحل شامل لإدارة المشاريع وتعزيز تعاون الفريق.

8. BaseCamp

صورة من Basecamp

Basecamp هي أداة شائعة لإدارة المشاريع والتعاون تساعد الفرق على البقاء منظمة والعمل معًا بشكل فعال. يوفر نظامًا أساسيًا مركزيًا حيث يمكن للفرق إدارة المشاريع والمهام والتواصل ، مما يسهل التعاون وتتبع التقدم.

إحدى السمات الرئيسية لـ Basecamp هي تنظيم المشروع. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع وتقسيمها إلى مهام أصغر وتعيين المسؤوليات وتحديد المواعيد النهائية. يتيح ذلك للفرق الحصول على نظرة عامة واضحة على تقدم المشروع ويساعدهم على البقاء على المسار الصحيح.

يؤكد Basecamp أيضًا على التواصل والتعاون. يوفر ميزات مثل لوحات الرسائل والرسائل المباشرة ومشاركة الملفات ، مما يمكّن الفرق من مناقشة تفاصيل المشروع ومشاركة التحديثات والتعاون في المستندات داخل النظام الأساسي. هذا يقلل من الحاجة إلى سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة ويحسن تواصل الفريق وكفاءته.

علاوة على ذلك ، يوفر Basecamp واجهة بسيطة وبديهية ، مما يسهل على أعضاء الفريق التنقل واستخدام النظام الأساسي. كما يوفر تطبيقًا للهاتف المحمول ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى المشاريع وإدارتها أثناء التنقل. من خلال واجهته سهلة الاستخدام وميزاته الشاملة ، يتم استخدام Basecamp على نطاق واسع من قبل فرق من مختلف الأحجام والصناعات لتبسيط إدارة المشاريع وعمليات التعاون.

9. جيرا

صورة من Atlassian Jira

تعد Jira أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع تستخدم على نطاق واسع في تطوير البرامج ولكنها تنطبق أيضًا على إدارة سير عمل المحتوى. وهي تتفوق في توفير إمكانيات شاملة لتتبع المشكلات وإدارتها. يمكن للمستخدمين إنشاء المهام والأخطاء والمشكلات وتتبعها وتعيينها لأعضاء الفريق وتحديد الأولويات ومراقبة التقدم. يسمح هذا بالتتبع الفعال وحل المهام المتعلقة بالمحتوى خلال سير العمل.

إحدى ميزات Jira البارزة هي تدفقات العمل المرنة والقابلة للتخصيص. يمكن للفرق تصميم وتكوين مهام سير العمل التي تتوافق مع عمليات سير عمل المحتوى الخاصة بهم. يتيح ذلك للفرق تحديد المراحل والانتقالات والحالات التي تمر بها عناصر المحتوى ، مما يضمن رؤية واضحة وتحكمًا في سير العمل. إن مرونة سير عمل Jira تجعله قابلاً للتكيف مع مختلف منهجيات إدارة المحتوى وأنماط التعاون.

بالإضافة إلى ذلك ، تدعم Jira منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة من خلال لوحاتها الرشيقة ، مثل لوحتي Scrum و Kanban. توفر هذه اللوحات تمثيلات مرئية للمهام ، مما يسمح للفرق بالتخطيط وتحديد الأولويات وتتبع العمل بطريقة تكرارية وتعاونية. تعمل لوحات Agile في Jira على تسهيل العمل الجماعي الفعال وتمكين الفرق من الاستجابة للتغييرات وتكييف سير عمل المحتوى وفقًا لذلك.

10. دروبال

صورة من دروبال

أخيرًا وليس آخرًا ، دروبال. هذه الأداة عبارة عن نظام إدارة محتوى شائع مفتوح المصدر (CMS) يسمح للأفراد والمؤسسات بإنشاء وإدارة مجموعة متنوعة من مواقع الويب والتطبيقات عبر الإنترنت بسهولة. يوفر إطارًا مرنًا لإنشاء مواقع الويب والتطبيقات من جميع الأحجام والتعقيدات ، مع ميزات مثل إدارة المستخدم ، وإنشاء المحتوى ونشره ، والتصنيف ، ومجموعة واسعة من الوحدات والمكونات الإضافية لتوسيع الوظائف.

غالبًا ما يستخدم دروبال كأداة لسير عمل المحتوى لأنه يوفر مجموعة من الميزات والوحدات النمطية التي تسمح للمستخدمين بإدارة إنشاء المحتوى وتحريره ونشره بطريقة منظمة وتعاونية. على سبيل المثال ، يمكن استخدام أنواع المحتوى الأساسية وميزات التصنيف في Drupal لتحديد أنواع مختلفة من المحتوى ، مثل المقالات والأخبار والأحداث وتنظيمها في فئات وعلامات. هذا يجعل من السهل على محرري وناشري المحتوى العثور على المحتوى وإدارته عبر الموقع.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم دروبال مجموعة من الوحدات النمطية التي يمكن استخدامها لتعزيز قدرات سير عمل المحتوى. على سبيل المثال ، توفر وحدة سير العمل إطار عمل مرنًا لتحديد تدفقات عمل المحتوى المخصصة ، بما في ذلك المراجعة التحريرية وعمليات الموافقة. توفر مجموعة وحدات Workbench النمطية واجهة موحدة لإدارة المحتوى والمستخدمين وعمليات سير العمل ، مما يسهل تتبع تغييرات المحتوى وإدارة المهام التحريرية.

يمكن لأدوات أتمتة سير عمل المحتوى إبراز أفضل ما في عملك

يمكن أن تكون إدارة إنشاء المحتوى وسير العمل عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، بمساعدة الأدوات والتقنيات المناسبة ، يمكن للمؤسسات أتمتة مهام سير عمل المحتوى الخاصة بها وتبسيط عملية إنشاء المحتوى بالكامل.

من أدوات التعاون مثل Trello إلى أنظمة إدارة المحتوى مثل WordPress و Drupal وبرامج سير عمل المحتوى الأخرى ، هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة لمساعدة المؤسسات على أتمتة سير عمل المحتوى الخاص بهم. من خلال الاستفادة من هذه ، يمكن للمؤسسات تقليل الوقت والجهد اللازمين لإنشاء المحتوى ونشره مع تحسين تناسق المحتوى والجودة والفعالية الشاملة.

مع التطور السريع للتكنولوجيا ، فإن أتمتة سير عمل المحتوى الخاص بك أمر بالغ الأهمية للبقاء في المنافسة وتلبية متطلبات جمهورك. باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة ، يمكنك إنشاء عملية إنشاء محتوى مبسطة وفعالة وفعالة توفر محتوى عالي الجودة لجمهورك في كل مرة.