كيف نحقق أهداف العمل عن بعد من خلال التعاون المرئي؟

العمل عن بعد هو أحد الخطط الإستراتيجية الذكية للمؤسسة. لكن في خضم أزمة كوفيد -19 ، تحولت إلى استراتيجية للبقاء. هل تعمل أيضًا عن بُعد ولكنك غير قادر على تحقيق الأهداف بفعالية؟ اقرأ هذه المدونة لتجد الحل.

يمر العالم اليوم بمرحلة اكتئاب وخوف ، بما في ذلك المسوقين والمنظمات بسبب أزمة COVID- 19 . لقد أثار الكثير من الضغوط الأساسية داخل العالم وكذلك في المنظمة. الحفاظ على مسافة من بعضنا البعض هو مسؤولية اجتماعية وحاجة الساعة. تواجه المنظمات أيضًا الكثير من التحديات في مثل هذه المرحلة لتعزيز الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.

تمتلك جميع المنظمات تقريبًا سياسة العمل من المنزل لملفات العمل ، ولكن في هذه الأوقات العصيبة ، تحولت إلى استراتيجية للبقاء. يطرح السؤال كيف تدير المنظمة جميع العمليات وتديرها بشكل فعال وتكون منتجة في نفس الوقت. إلى جانب العمليات ، من الضروري جدًا التنسيق مع الموظفين حتى يحافظوا أيضًا على كرامة العمل أثناء تواجدهم في المنزل.

كيفية العمل عن بعد معًا وتحقيق الإنتاجية؟

خلال أوقات العزلة هذه ، يعد العمل معًا أثناء الانفصال تحديًا مستمرًا للموظفين والمؤسسة. يتطلب تعاونًا أيضًا على مستوى تم استبداله.

هذا يعني ، لإكمال مهمة أو مشروع ، يجب أن يكون لدينا ما يكفي من الأدوات والموارد التي تعمل من أجلنا بشكل كبير في هذه المرحلة. أيضًا ، إذا كنت على وشك إنشاء وبناء منتجات برمجية جديدة ، فيجب أن تتمتع بالمرونة لتحويل سيناريو العمل من المنزل إلى واقع عملي وتعاوني .

ما هي الحلول التي يجب أن نتوصل إليها في هذا الوقت؟ تتوق كل منظمة إلى بعض حلول العمل الجديدة لجعل التعاون ممكنًا بين الفرق الموزعة. في Notifyvisitors ، توصلنا إلى حلول لتحسين التعاون للقوى العاملة. نحن نوفر الدعم للعملاء والعملاء للتعامل مع التحديات التي تأتي مع العمل عن بعد.

كيف تعالج مشاكل العمل من المنزل؟

التحقق الأساسي من الواقع الذي نواجهه أثناء العمل من المنزل هو تجاوز وهم العمل معًا في المكتب. عليك التفكير في هيكل المكتب عبر عالم الإنترنت. بمعنى آخر ، يتعين علينا تحديد قواعد المنظمة وأطر العمل والأذونات داخل بوابة العمل عبر الإنترنت حيث لا يمكننا رؤية بعضنا البعض فعليًا. يمكننا تحقيق كل هذا من خلال التعاون المرئي . اقرأ المدونة أكثر لمعرفة المزيد عنها.

ما هي القضايا التي يمكنك مواجهتها حول ظاهرة العمل من المنزل؟

• إمكانية الوصول إلى المشاريع : من لديه إمكانية الوصول إلى أي مشاريع؟

• الابتكار : هل لدينا مجال للابتكار والتجريب؟

• اتخاذ القرارات : حان الوقت لاتخاذ بعض قرارات العصف الذهني فيما يتعلق بكيفية تواصل الفرق مع بعضها البعض ورد الملاحظات.

من الضروري جدًا أداء والحفاظ على التسلسل الهرمي والمعايير الاجتماعية والرفقة أثناء العمل عن بُعد. من السهل التوصيل داخل الجدران الأربعة لمباني المكاتب ولكن من الصعب القيام بذلك عبر الإنترنت.

كيف تحقق أهداف العمل عن بعد؟

أطلق NotifyVisitors مؤخرًا ميزة جديدة للتعامل مع هذه المشكلات وإصدارها مرة واحدة وإلى الأبد. دعونا نرى هذه الميزة وما هي وظائفها:

تعمل أدوار الفريق ووظائف أذونات المشروع على تمكين الفرق من التنسيق مع بعضها البعض.

ما هي وظائف هذه الميزة؟

• تسمح هذه الميزة لمسؤول الفريق والمديرين بدعوة الأعضاء الآخرين وتفويض أدوارهم وتعيين الوصول.

• يمكن للمديرين والمسؤولين اختيار العمل بشكل خاص إذا أرادوا أو دعوة أي متعاون فردي آخر. أيضًا ، يمكنهم اختيار فتح إمكانية الوصول إلى المشروع لأي من أعضاء الفريق.

• يمكن لمنشئي المحتوى تولي مشروع ما بشكل خاص أو إضافة متعاونين. هذا يعني أنه يمكنك ضبط أذونات المشروع من خلال خيارات خاصة أو فردية أو عامة. كما هو مذكور أعلاه ، يمكن أيضًا جعل المشاريع في متناول الفرق. يحتاج المسؤول إلى تشغيل خيار وصول الفريق.

كيف تتكيف مع واقع العمل عن بعد؟

أدى الانطلاق المفاجئ للأزمة إلى وضع الكثير من الأعباء على كاهل الموظفين. يعد تحويل أنظمتهم من المكتب إلى المنزل مهمة مثيرة للغاية. أيضًا ، يمكن أن تكون إدارة الحياة المنزلية والمهنية في نفس الوقت مرهقة. يجب أن تحافظ الشركات على صبرها مع الموظفين وهم يقفزون بين حياتهم الشخصية والمهنية.

ماهو الحل :

• يمكن للموظف خلط عملهم بين الساعات الأساسية والساعات المرنة.

• يمكن للموظفين التركيز على المحادثات والتعاون الأساسي في الوقت الفعلي في ساعات عملهم الأساسية ، ويمكنهم مواكبة الالتزامات الأخرى خلال ساعات العمل المرنة.

• يجب على الشركات الاحتفاظ بصبرها وإجراء تحديث على دليل مزايا الموظفين أثناء التنقل بين حياتهم الشخصية والمهنية.

• للحفاظ على التوازن بين الساعات المرنة والأساسية ، تحتاج المؤسسات إلى اتصال متزامن وغير متزامن. سابقًا ، يمكن للموظفين الإبلاغ بسهولة عبر مناطق زمنية متعددة. ومع ذلك ، الآن عندما يعملون بشكل منفصل ، يتعين على الفرق التعامل مع كلا الأمرين - للتفاعل في الوقت الفعلي (قنوات متزامنة) ، وفي نفس الوقت يحتاجون إلى قنوات غير متزامنة لمواكبة التعليقات والتوثيق.

ما هي الأدوات لتحسين العمل عن بعد؟

يمكن أن تمكّنك ثلاث أدوات تعاون مرئية مهمة من تحقيق التوازن بين العمل المتزامن وغير المتزامن.

تعاون مباشر :

تتيح أدوات التعاون المباشر لفريقك تحرير أي شيء وكل شيء في الوقت الفعلي. تتيح هذه الميزة المباشرة لمؤسستك متابعة نشاط مباشر لأي موظف - مثل الوظيفة التي يمكنها تحديد موقع الكائنات التي يختارها الموظف ، ويمكن أن تدعم مؤشر الموظف أثناء استمراره في العمل. تسمح لك هذه الميزة بمراقبة الموظف. أيضًا ، يمكن أن يساعد في حل أي استفسار للموظفين من خلال الوصول عن بعد إلى نظامه. تسمح ميزات المشاركة والإذن للمؤسسة بإجراء مسح وتقييم لفريقها في الوقت الفعلي.

استمع إلى توصيات فريقك :

تلعب تعليقات فريقك دورًا حيويًا في اتخاذ المزيد من القرارات للمشاريع الجارية حيث أن التعليقات مختومة بختم زمني. يمكن تصفيتها وإعادة فتحها. تلعب التعليقات أيضًا دورًا مهمًا لأنها تسمح للمديرين بالنظر في وثائق الموظف.

ملاحظة: يمكن كتم صوت التعليقات على سلسلة رسائل أو مشروع. يمكنك أيضًا إضافة أي متعاونين من خلال ذكر أسمائهم في قسم التعليقات: @.

وسائل الشرح والتعليقات التوضيحية :

تسمح قوالب استنسل التعليقات التوضيحية للفرق بإنشاء سير عمل وتطوير إطارات سلكية. توفر لك الأدوات مثل الملاحظات اللاصقة ووسائل الشرح والأقواس إرشادات واقتراحات - على الفور بشأن التصميم. يمكنك تحديد العناصر القابلة للتنفيذ بدقة أو إبراز مناطق الصفحات التي تحتاج إلى أقصى قدر من الاهتمام من الفريق. السبورة الافتراضية هي أداة منتجة للفرق للعمل عن بعد . يمكنك أيضًا استخدام الملاحظات اللاصقة لإنشاء نماذج الأعمال. يمكن للفريق بدء مناقشة ، أو البدء بصفحة فارغة ، أو يمكنهم استخدام القوالب.

كيف تبدأ إعداد الفريق وبدء العمل عن بُعد؟

اجمع فرقك المختلفة معًا واجعلهم على متن الطائرة للسماح بالتشغيل الفعال للفرق المتنوعة. تعمل الميزات الخصبة لأدوات التعاون المرئي على تحسين إنتاجية العمل من المنزل بشكل أسرع وبشكل حدسي.

شاهد بعض ميزاته:

• إنه متعدد الاستخدامات ويتيح إمكانية الوصول.

• إنها بديهية. واجهة المستخدم الخاصة به واضحة وثاقبة. يمكن لجميع الفرق التعاون في بيئة متكاملة.

• انها سهلة الاستخدام. يمكن للفرق استخدامه للعديد من الوظائف - التخطيط الشبكي والتصميم وإنشاء العروض التقديمية والرسم التخطيطي وما إلى ذلك.

• استخدمه لتنسيق مجموعة متنوعة من المشاريع ومهام سير العمل. أيضًا ، يتم تخزين كل معلومات تلقائيًا ، بحيث يمكن للفرق التقاط البيانات في أي وقت تريده.

يمكنك بدء محادثاتنا مع مجموعة واسعة من القوالب وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك.

استنتاج

قد يكون من الصعب تمرير أوقات الحجر الصحي. لكن لا يمكننا أن ننمو ونتطور ونخرج من أوقات الأزمات هذه إلا من خلال التواجد معًا. ينطبق نفس الفكر على تحقيق أهدافك التنظيمية . يضع التعاون المرئي فرقك معًا حتى تتمكن من الوصول إلى أهداف العمل عن بُعد بمرونة ومثابرة.