كيف يساعد تتبع الوقت مستخدمي Clockify على تحسين العمل

هل تساءلت يومًا كيف يمكن لتتبع الوقت أن يحسن عادات عملك؟

أو كيف يمكن لتتبع الوقت أن يعزز الإنتاجية والإبداع؟

للحصول على بعض الإجابات ، تواصلنا مع أولئك الذين يتتبعون ساعات عملهم يوميًا - عملائنا الكرام. وبالتحديد ، تحدثنا مع:

• فيليب كوبيكي - مدير العمليات في شركة Riotters ،
• ماريا بايلي - مدير التسويق في WeComm ومدير العلامة التجارية في Streeem ،
• كريستيانا كاسيرتا - مستشارة كتاب ،
• كارولين هيزيك - مديرة ورئيسة تطوير الأعمال في Keen Ltd ،
• مردخاي لويس - أخصائي توثيق OCR ، و
• كيفن أوليفيرا - الرئيس التنفيذي في Kfactor Marketing e Design.

نظرًا لأنهم يستخدمون Clockify لتتبع وقتهم ومهامهم ومشاريعهم ، فقد كنا فضوليين لمعرفة كيف يساعدهم تتبع الوقت في عملهم.

وبطبيعة الحال ، أردنا أن نسمع المزيد عن انطباعاتهم عن Clockify:

• كيف اكتشفوا Clockify ،
• ما هي الميزات التي يجدونها أكثر عملية للعمل ، و
• إذا كانت هناك أي فوائد إضافية لاستخدام متتبع الوقت الخاص بنا.

لذا ، تابع القراءة ، لأننا أكثر من سعداء لتقديم هؤلاء الذين تمت مقابلتهم ومشاركة قصصهم معك.

مقدمة موجزة لمن قابلناهم

الآن ، دعنا نقدمك إلى من قابلناهم بمزيد من التفصيل.

بشكل عام ، يأتون من مجالات إبداعية مثل التسويق والتصميم واستشارات الكتب ، بالإضافة إلى تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

فيليب كوبيكي - مدير العمليات في شركة Riotters

شاركنا المحاور فيليب كوبيكي ، مدير العمليات في Riotters - استوديو تصميم رقمي متكامل الخدمات - كيف تستخدم هذه الشركة Clockify للعمل.

نظرًا لأنهم يقدمون خدمات مثل العلامات التجارية والتطوير والتوضيح ، فإن شركة Riotters تساعد رواد الأعمال على تنمية علاماتهم التجارية.

يقع استوديو التصميم هذا في بولندا.

ماريا بايلي - مدير التسويق في WeComm ومدير العلامة التجارية في Streeem

المقابلة التالية هي ماريا بايلي - مديرة التسويق في WeComm. WeComm هي شركة استشارية للتوظيف تقع في المملكة المتحدة.

ماريا هي أيضًا مديرة العلامة التجارية في Streeem. كما تقول ، فهي متحمسة لكل ما يتعلق بالعلامات التجارية والمرئيات ، وهي من عشاق النبيذ.

كريستيانا كاسيرتا - مستشارة كتاب

تحدثنا أيضًا مع كريستيانا كاسيرتا - مستشارة كتب ومعلمة رقمية وناشطة في مجال البحث والتجريب.

تقع كريستيانا في باليرمو بإيطاليا.

كارولين هيزيك - مديرة ورئيسة تطوير الأعمال في Keen Ltd

بصرف النظر عن إيطاليا ، لدينا محاور مقره في بلد متوسطي آخر - مالطا.

اسم الشركة هو Keen ، وتحدثنا مع كارولين هيزيك - مديرة ورئيسة تطوير الأعمال.

كين هي شركة تقدم حلولًا رقمية ، مثل تصميم وتطوير الويب ، وتحسين محركات البحث ، وبناء الروابط.

مردخاي لويس - أخصائي توثيق OCR | مستشار برمجيات | مستشار تقني | باحث معلومات حاسوبية

يوجد أيضًا على قائمة الأشخاص الذين تمت مقابلتهم مردخاي لويس ، الذي يصف نفسه بأنه متحمس للتكنولوجيا لأنه يساعد الأشخاص في اختيار أفضل البرامج لاحتياجاتهم.

يعمل مردخاي أيضًا كأخصائي مستندات OCR ، وهو يعتقد أن تتبع الوقت يلعب دورًا حيويًا في مجال التعرف الضوئي على الحروف.

كيفن أوليفيرا - الرئيس التنفيذي في Kfactor Marketing and Design

أخيرًا وليس آخرًا ، كيفن أوليفيرا هو الرئيس التنفيذي لشركة KFactor - وهي وكالة تقدم خدمات التسويق والتصميم.

بصرف النظر عن التسويق والتصميم ، توفر KFactor لعملائها خدمات مثل الدعاية ووسائل التواصل الاجتماعي والعلامات التجارية والتسويق الاستراتيجي.

يقع مقر الشركة في ساو باولو ، البرازيل.

قصة كيف أصبح من قابلناهم عملاء لنا

كما ترون ، فإن الأشخاص الذين قدمناهم في القسم السابق يأتون من مواقع مختلفة في جميع أنحاء العالم. لكن القاسم المشترك بينهم جميعًا هو أنهم مبدعون يعملون في مجالات مثل التسويق الرقمي والتصميم.

وبالطبع - جميعهم يستخدمون Clockify لعملهم.

لذلك ، كان لدينا فضول لمعرفة كيف اكتشف عملاؤنا Clockify وما إذا كانوا قد استخدموا بعض الأدوات الأخرى من قبل.

كيف اكتشفوا كلوكيفاي

قال معظم محاورينا - على وجه التحديد ، ماريا بايلي ، ومردخاي لويس ، وكارولين هيزيك ، وكيفن أوليفيرا - إن بحثًا بسيطًا على Google قادهم إلى Clockify.

إليك كيف توضح كارولين هذا الأمر:

"كفريق ، شعرنا بالحاجة إلى تحليل شامل وتحديد أفضل طريقة لتتبع المدة التي يقضيها فريقنا على المشاريع والمهام الداخلية بشكل كامل. لقد بحثنا على Google عن أفضل نظام أساسي لهذا ، وهكذا صادفنا Clockify. بفضل Clockify ، يمكننا الآن الحصول على تقرير مفصل عن مهام ومشاريع محددة ومقارنتها بالتكلفة التي نفرضها على العميل. "

ومع ذلك ، لدى كريستيانا كاسيرتا قصة مختلفة في اكتشاف Clockify - تقول إن الفريق الذي تعمل معه ، والفريق الذي يقف وراء تطبيق يسمى Siriusgame ، يستخدم Clockify.

ما الأداة التي استخدموها من قبل ، ولماذا قرروا بدء استخدام Clockify

عندما يتعلق الأمر بشركة Riotters ، فإن COO - Filip Kubicki - يدعي أنهم استخدموا Toggl سابقًا ، لكنهم كانوا يبحثون عن أداة أسهل في القراءة وأكثر شفافية.

قبل التبديل إلى Clockify ، اختار بعض عملائنا أدوات Google Suite مثل تقويم Google وجداول بيانات Google.

إليك كيف تتحدث ماريا بايلي عن هذه التجربة:

"اعتدت على تتبع كل شيء في تقويم Google ، مما يعني مراجعة وإضافة الوقت المستغرق في المهام يدويًا."

علاوة على ذلك ، يوضح مردخاي لويس أنه لم يكن سعيدًا باستخدام جداول بيانات Google لأنه كان عليه استخدام الصيغ لتسجيل الدخول والخروج. بالنسبة لمردخاي ، كان هذا مرهقًا ومزعجًا للغاية.

علاوة على ذلك ، إليك كيف تشرح Carolin Hyzyk عملية تسجيل الوقت قبل Clockify:

"قبل Clockify ، كفريق ، كنا نتتبع الوقت المحدد الذي نقضيه في مهمة أو مشروع معين باستخدام برنامج إدارة المشروع ، والذي توقف عن التحديث منذ فترة. بصفتنا وكالة إبداعية ، فإن أكثر الأصول قيمة هو وقت فريقنا الإبداعي - يجب أن نتعامل معه بعناية فائقة ".

تقول كريستيانا كاسيرتا ، عميلنا المحب للكتب ، إنها استخدمت الجداول الزمنية قبل Clockify.

أخيرًا ، لم يستخدم فريق Filip Kubicki's و Kevin Oliveira أي أداة معينة قبل Clockify.

الميزات الخاصة التي جعلتهم يتحولون إلى Clockify

لم يستخدم فريق Riotters أي أداة قبل Clockify - يقول فيليب إن ما جذبهم إلى Clockify هو تصميمه الجميل وميزاته المفيدة.

"يبدو أن Clockify سهل الاستخدام. نظرًا لأنه كان من المفترض أن أكون الشخص الذي يقوم بتكوينه ، فقد اتخذت قرارًا بتجربة Clockify. كما قدمت أيضًا خيارات فوترة وفواتير أسهل . "

يقول كيفن أوليفيرا أن هدفه كان تجربة Clockify لمعرفة مقدار الوقت الذي يحتاجه لكل مشروع.

"الميزة التي وجدتها مثيرة للاهتمام هي إمكانية تقسيم المشاريع إلى فئات مختلفة ، حيث يمكنني فصل الساعات التي استغرقتها كل مرحلة من مراحل المشروع حتى تكتمل."

كيف يعمل تتبع الوقت على تحسين عادات العمل

بعد طرح سؤالين تمهيديين ، كنا حريصين على معرفة ما إذا كان عملاؤنا يعتقدون أن تتبع الوقت يمكن أن يحسن عادات عملهم ويعزز سير عملهم بشكل عام.

كان لدى كيفن أوليفيرا وماريا بايلي أفكار مماثلة حول هذا الموضوع - كلاهما يعتقد أن تتبع الوقت يلعب دورًا مهمًا في تحديد مقدار الوقت الذي يحتاجون إليه لمشروع معين.

تشرح ماريا كذلك:

"يساعدني تتبع الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع في قياس مقدار الوقت الذي يجب أن أمضيه في مشاريع مماثلة في المستقبل ، لذلك يمكنني الاقتباس من العملاء بشكل أكثر دقة والتخطيط لمذكراتي وفقًا لذلك."

وإليك كيف يشرح كيفن هذا الأمر:

"يساعدني تتبع الوقت بشكل أساسي في معرفة مقدار الوقت الذي أحتاجه لكل مشروع. بمجرد أن أحصل على هذه المعلومات ، فإنه يجعل من الأسهل ملاءمة المشاريع الجديدة وتقسيم عدد الساعات التي سأعمل فيها يوميًا. كما أنه يساعدني في تسعير خدماتي بشكل أفضل ".

بالنسبة للمحاورين الآخرين ، يعد استخدام متتبع الوقت مثل Clockify أمرًا مهمًا لأنه يضمن تحكمًا عامًا أفضل بمرور الوقت.

هذا ما تبرزه كارولين هيزيك كأحد الفوائد الرئيسية لتسجيل الوقت:

"نعتقد أن وجود جهاز تتبع الوقت المحدد داخل فريقنا أمر جيد لأنه ، بطريقة ما ، هناك عنصر تحكم لا يمكننا تجاوز الوقت المحدد."

من ناحية أخرى ، تشير كريستيانا كاسيرتا إلى ميزة أخرى قيّمة لتتبع الوقت:

"إنه يشجعني على عدم القيام بالكثير من الانقطاعات والعمل في مشروع واحد في كل مرة."

بالنسبة لمردخاي لويس ، يعزز تتبع الوقت الشفافية ويحسن الفوترة.

"إنها تساعدني على العمل بشكل أفضل لأنني أعرف أن لدي موقعًا مركزيًا واحدًا أبحث عنه. يبقيني تتبع الوقت منظمًا بمعنى أنني قادر على تتبع الأشياء. أنا أعمل لحسابي ، ويمكنني أن أخبر الناس بالمبلغ المدينون لي به ، في نهاية الأسبوع ".

بهذه الطريقة ، يمكن لمردخاي أن يظل أكثر تركيزًا في العمل.

ما هي ميزات Clockify التي يجدها من أجريت معهم المقابلات أكثر عملية للعمل

أشار عملاؤنا إلى أن تتبع الوقت يساعدهم على أن يكونوا أفضل في تخصيص الوقت الكافي لكل مشروع. علاوة على ذلك ، فإن استخدام Clockify لتسجيل وقتهم يسمح لهم بالتركيز فقط على مهامهم وتجنب أي مشتتات.

ولكن ، ماذا عن ميزات Clockify المحددة ⁠ - هل هناك أي خيارات Clockify يستمتعون بها بشكل خاص؟

تقول ماريا بايلي وكيفن أوليفيرا إنهما يعشقان حقيقة أنهما يمكنهما فصل إدخالات الوقت عن طريق العملاء والمشاريع والمهام ، وهو ما يوضحه كيفن بمزيد من التفصيل:

"بشكل عام ، أستخدم التطبيق على هاتفي المحمول كثيرًا نظرًا لكونه عمليًا. تعد ميزات تحديد المهام التي تم إكمالها بالفعل ، والإيقاف المؤقت والاستمرار في المهام التي بدأتها سابقًا ، وفصل المهام حسب الفئات عملية للغاية وتجعل يوم العمل أسهل. "

تضيف ماريا أنها تستمتع بتعيين حالة قابلية الفوترة لمهامها.

ميزة أخرى في Clockify تجدها كارولين هيزيك وكريستيانا كاسيرتا عملية لعملهما هي التقارير.

إليك كيفية استخدام كارولين وفريقها لهذه الميزة:

"ميزة تقارير Clockify سهلة وعملية للغاية. إنه يساعد مدير المشروع لدينا على تحليل المدة التي تستغرقها وظائف معينة - التحليل لكل مشروع ولكل عضو في الفريق ولكل مهمة خلال أي إطار زمني مطلوب ".

علاوة على ذلك ، يدعي Filip Kubicki أنه بالنسبة لفريق Riotters ، فإن الأسعار بالساعة لا تقدر بثمن. بفضل هذا الخيار ، يمكن للفريق شحن العملاء بسهولة أكبر.

"نحن نفرض رسومًا على معظم عملائنا ، ومع أسعار الساعة - Clockify هو نعمة من السماء.

ميزة أخرى هي PTO و Vacation tracker . إنها أداة مفيدة للغاية. لا مزيد من استخدام جداول البيانات أو Notion لذلك ".

بالنسبة لمردخاي لويس ، فإن أكثر ميزات Clockify عملية هي متتبع الوقت ولوحة القيادة والتقارير والمشاريع.

استخدام Clockify للأغراض الداخلية والعميل

أردنا أيضًا معرفة ما إذا كان عملاؤنا يستخدمون Clockify لأغراض العميل أو لأغراض داخلية.

تقول الغالبية العظمى منهم - كارولين وكريستيانا وفيليب وكيفن - إن Clockify يأتي في متناول اليد لتتبع الوقت الذي يقضونه في العمل مع العملاء ولأسباب داخلية - أي أنهم يسجلون الوقت لفهم كيف يمكنهم تحسين إنتاجيتهم.

إليك كيف توضح كارولين هذا الموضوع:

"في Keen ، نستخدم Clockify للأغراض الداخلية - لمعرفة ما إذا كان بعض أعضاء الفريق قد يحتاجون إلى تدريب فيما يتعلق بواجبات وظيفية محددة - ولأغراض العميل - لمعرفة مقدار الوقت الذي نقضيه في المهام."

كان كيفن حريصًا أيضًا على شرح كيفية تسجيله هو وفريقه للوقت:

"من وجهة نظر مهنية ، أستخدم Clockify لمعرفة مقدار الوقت الذي أقضيه في مشاريع كل عميل ، لكنني أستخدمه أيضًا للأغراض الشخصية. أخصص قدرًا معينًا من الوقت للدراسة والقراءة واللعب وأن أكون أكثر إنتاجية ".

من ناحية أخرى ، تقول ماريا ومردخاي إنهما يستخدمان Clockify لأغراض العميل فقط. تضيف ماريا أنها لو كانت تعمل بالقطعة بدوام كامل ، فسوف تتعقب وقت إدارتها.

الفوائد الإضافية التي تأتي من استخدام Clockify في العمل

عندما يتعلق الأمر بالمزايا الإضافية لاستخدام Clockify ، كان لعملائنا إجابات فريدة تمامًا.

على سبيل المثال ، تتحدث كارولين هيزيك وكيفن أوليفيرا عن القدرة على التحكم في وقتهم. إليك كيف تشرح كارولين ذلك بمزيد من التفصيل:

"لقد سمح لنا استخدام Clockify بالحصول على إحساس أفضل بالتحكم والبنية عند العمل داخليًا."

من ناحية أخرى ، يذكر كيفن نوعًا مختلفًا قليلاً من التحكم بمرور الوقت ، والذي يعتقد أنه فائدة إضافية لاستخدام Clockify:

"لقد لاحظت تحكمًا أفضل في الأنشطة اليومية وأيضًا زيادة في الإنتاجية تتجاوز المعتاد."

لكن الشعور بالتحكم الأفضل بمرور الوقت ليس هو الميزة الوحيدة التي تأتي من استخدام Clockify. بالنسبة لماريا بايلي ، كان فهم المدة التي يجب أن يستغرقها المشروع بناءً على تتبع التاريخ هو أكبر فائدة.

"هذا يعني أنه لا يمكنني فقط اقتباس ووقت الميزانية بدقة ، بل يمكنني أيضًا أن أنصح المندوبين بالمدة التي يجب أن يتوقعوها للعمل على المهام."

علاوة على ذلك ، يدعي مردخاي لويس أن الفائدة الإضافية لاستخدام Clockify في عمله هي أنه ساعده على البقاء صادقًا من حيث معدلات الوقت.

أخيرًا ، تقول كريستيانا كاسيرتا إنها أكثر تركيزًا في العمل بفضل وقت التسجيل مع Clockify.

الدروس المستفادة من التتبع المنتظم للوقت في العمل

إذا كنت تتبع وقتك في العمل بانتظام ، فسوف تتحسن في نهاية المطاف في تنظيم يومك وإنجاز الأشياء.

ولكن ، هل هناك أي دروس أخرى يمكنك تعلمها من تسجيل وقتك كل يوم؟

هذا ما طلبناه من عملائنا. أردنا أيضًا معرفة ما إذا كانوا يستخدمون هذه المعرفة لتحسين عاداتهم في العمل.

من المثير للدهشة أن لديهم جميعًا إجابات مختلفة حول ما تعلموه أثناء تتبع الوقت باستخدام Clockify.

الدرس الأول: يعمل تتبع الوقت على تحسين الفواتير الخاصة بك

عندما يتعلق الأمر بالفواتير ، أشارت ماريا بايلي إلى هذا الدرس القيم:

"تعلمت أنني غالبًا ما كنت أتقاضى رسومًا أقل من العملاء مقابل وقتي لأنني لم أحسب الدقائق الخمس أو العشر الفردية هنا وهناك ، والتي تضيف بالفعل. لقد تعلمت أيضًا تقسيم عملياتي ووقت الميزانية ".

الدرس الثاني: يساعدك تتبع الوقت في الحصول على فهم أفضل لكيفية قضاء وقتك

من ناحية أخرى ، يعتقد مردخاي لويس أن تسجيل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة التي تستمتع بها أمر بالغ الأهمية .

"أي شيء تستمتع بفعله ، حتى لو كان عملاً تطوعيًا ، عندما ترى مقدار الوقت الذي تقضيه فيه ، فإنه يمنحك الرضا عن إخلاصك لتلك المنظمة. يمنحني تسجيل الوقت وتسجيل الوقت عند إجراء عملية التعرف الضوئي على الحروف لعميلي الدافع للاستمرار - في نهاية اليوم ، أرى أنني كرست ست أو سبع ساعات لكتاب. إذا لم أقم بتسجيل نفسي في ذلك ، فلن أشعر بنفس الشيء. لن أشعر بنفس مستوى الإنجاز بعد أن كرست لعدة ساعات ".

نقطة أخرى جديرة بالذكر ، كما تدعي كارولين هيزيك ، هي أن الوقت ثمين ، وهذا هو السبب في أن استخدام Clockify هو عادة جيدة لفريقها - لتسجيل مهامهم والوقت الذي يقضونه فيها. وهكذا ، تستنتج كارولين أن Clockify أصبح جزءًا من روتينهم اليومي.

علاوة على ذلك ، شاركنا كيفن أوليفيرا درسه القيم:

" بدأت في مراقبة كل شيء خلال ساعات عملي ، من الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تستغرق 15 دقيقة في اليوم إلى مقدار الوقت الذي أقضيه في الاجتماعات والراحة. هذه المعلومات قيّمة وتوضح لي ما إذا كان بإمكاني إعادة جدولة المهام لتوفير المزيد من الوقت للقاء عملاء جدد ".

الدرس الثالث: يساعدك تتبع الوقت في مراقبة تقدم المشروع والنفقات

علاوة على ذلك ، تقول كريستيانا كاسيرتا إنها تعلمت تقدير الوقت اللازم لمراحل مختلفة من المشروع ، وتحديد المكافآت ، وإجراء تقدير مناسب.

بالنسبة لفريق Riotters ، يسلط Filip Kubicki الضوء على درسهم - فقد ساعدهم Clockify في مراقبة النفقات وإدارة الأعمال بسلاسة أكبر من ذي قبل.

"بفضل إمكانية تنزيل تقارير CSV ، وجدنا أنه من السهل جدًا ربطها ببياناتنا المالية. بفضل هذه الميزة ، أنشأنا نظام تحكم إداري (MCS) لمساعدتنا في تحليل حالة شركتنا ".

كيف يعمل تتبع الوقت على تحسين الإنتاجية والإبداع

بصرف النظر عن تحسين عادات عملهم ، سألنا من قابلناهم عما إذا كان تتبع الوقت يساعدهم على تعزيز إنتاجيتهم وإبداعهم.

ما هي أهمية إدارة الوقت المناسبة للإبداع؟

تؤمن ماريا بايلي وكريستيانا كاسيرتا إيمانًا راسخًا بأن الإدارة السليمة للوقت مهمة جدًا للإبداع.

إليك كيف ترى ماريا العلاقة بين الإبداع وإدارة الوقت:

"أرغب دائمًا في إضافة هامش إضافي من الوقت إلى كل مهمة ، بحيث إذا علقت في العملية الإبداعية ، يكون لدي بعض الفسحة لأخذ خطوة إلى الوراء والعودة إلى المشروع."

لدى كريستيانا تفسير مختلف قليلاً عن سبب أهمية إدارة الوقت للإبداع:

"[إدارة الوقت] مهمة جدًا. عند تجنب تتبع وقتك ، فإنك تخاطر بعدم تحقيق وتأجيل الأجزاء الأكثر مملة أو صعوبة ".

من ناحية أخرى ، تدعي كارولين هيزيك أن إدارة الوقت لا تلعب دائمًا دورًا حاسمًا في الإبداع - كل هذا يتوقف على المهمة.

"في بعض الأحيان ، يمكن أن تعيق إدارة الوقت العملية الإبداعية - لكننا نشعر أنه بمجرد أن تعمل في الصناعة الإبداعية لفترة من الوقت ، تتحسن إدارة الوقت."

بالنسبة إلى شركة Kfactor ، يقول كيفن أوليفيرا أن الإبداع هو جانب أساسي من عملهم - فهم يعملون مع التسويق والاستراتيجيات وإنشاء المواد الترويجية كل يوم.

"قبل كلوكيفاي ، كان لدينا مواعيد نهائية وهمية حول المدة التي سيستغرقها التوصل إلى أفكار إبداعية. بعد أن بدأنا في استخدام Clockify وتوفير الوقت في عمليات معينة ، تمكنا من الحصول على جدول زمني أكثر تحديدًا حيث سنركز فقط على امتلاك الأفكار - لذلك ، إذا كان الأمر يستغرق منا 5 أيام للحصول على فكرة ناجحة ، اليوم ، يمكننا القيام بذلك في 3 ، لكوننا قادرين على التحكم في ساعاتنا وحفظها ".

نصائح الخبراء حول كيفية تحسين إنتاجيتك في العمل الإبداعي

الآن ، ماذا يجب أن نفعل في الأيام التي لا نكون فيها منتجين؟

وكيف يمكننا بالضبط استعادة إنتاجيتنا؟

لحسن الحظ ، لدى محاورينا بعض النصائح العملية حول هذا الأمر.

من وجهة نظر ماريا ، لا بأس أن تكون أقل إنتاجية في بعض الأيام.

"عندما أشعر بأنني أقل إنتاجية أو أكثر تشتتًا ، أقوم بإعداد قائمة بما يجب القيام به حسب ترتيب الأولويات ، مع الأخذ في الاعتبار مقدار التركيز المطلوب لإكمال كل مهمة. إذا علقت حقًا في شيء ما ، فسيساعدني أن تأخذ استراحة في بيئة مختلفة ، ثم أعود وأعد التركيز ".

كارولين لديها وصفة رائعة لاستعادة إنتاجيتك:

"تناول فنجانًا إضافيًا من القهوة ، ودردش جيدًا مع أحد أعضاء الفريق ، واضحك - خذ قسطًا من الراحة لإعادة ضبط الجهاز وإعادة الشحن. يقدّر الكثير منا استراحة لمدة 15 دقيقة في الشمس بالهواء النقي! "

علاوة على ذلك ، تقدم كريستيانا نصيحة لكل من يستمتع بممارسة الرياضة:

"أرتاح أو أكرس نفسي للأنشطة الرياضية - في اليوم التالي أتعافى من خلال الاستيقاظ مبكرًا."

أخيرًا ، عندما لا يكون منتجًا كما يود أن يكون ، يلجأ كيفن إلى هواياته:

"بصراحة ، لم يكن لدي أي حيل حتى وقت ليس ببعيد. اليوم ، أضع قائمة تشغيل للأغاني التي تحفزني أكثر ، وأرتاح مع هوايتي - تربية الأحياء المائية. إذا فعلت ذلك لمدة ساعة تقريبًا ، فأنا منتعش وأعود إلى العمل ". إضافة كتلة

كيف يساعد تتبع الوقت في وضع حدود بين وقت العمل ووقت الفراغ

كنا أيضًا حريصين على معرفة المزيد حول الرابط بين تتبع الوقت ووضع حدود بين العمل والحياة.

من وجهة نظر ماريا ، من المفيد قياس وقت عملك النشط ، لأنه في بعض الأحيان ، في نهاية يوم 8 أو 9 ساعات ، يصعب تحديد مقدار الوقت الذي قضيته بالفعل في العمل.

"يساعد تتبع الوقت في تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في التسويف أو تشتيت الانتباه ، وتحديد ذلك يساعدك على فهم سبب عدم حصولك على المخرجات التي تتوقعها. من هناك ، يمكنك العثور على طرق لتحسين إنتاجيتك حتى تتمكن فعليًا من التوقف في نهاية يوم العمل ".

علاوة على ذلك ، تعتقد كارولين أن تتبع الوقت يلعب دورًا مهمًا في تحقيق التوازن بين العمل والحياة في الفرق المنتشرة في جميع أنحاء العالم.

"إنها تمكن الموظفين الذين يعملون عن بعد وفي مناطق زمنية مختلفة ليكونوا جزءًا من العملية المناسبة في وقتهم ومكانهم ، دون مقاطعة الفريق داخل المكتب أثناء أوقات فراغهم."

علاوة على ذلك ، هذا ما يجب أن يقوله كيفن حول العلاقة بين وقت التسجيل والتوازن بين العمل والحياة.

"فيما يتعلق بحياتي الشخصية ، بعد أن بدأت في استخدام Clockify في العمل ، أصبح لدي المزيد من الوقت للاستمتاع. الآن ، أنا قادر على القيام بالمزيد من الأشياء خلال ساعات العمل ، وبالتالي ، لست مضطرًا لقضاء وقت فراغي في المشاريع التي لم تكتمل بعد ".

من الذي سيوصي الأشخاص الذين تمت مقابلتهم بـ Clockify ولماذا

يتفق جميع من قابلناهم على أن تتبع الوقت ساعدهم على تحسين عادات عملهم وإنتاجيتهم وإبداعهم.

لهذا السبب سألناهم عن من يوصون بمتعقب الوقت لدينا ولماذا.

التوصية رقم 1: المستقلون وأصحاب الأعمال بين الشركات

هذا ما يجب أن تقوله ماريا بايلي عن هذا الأمر:

"أود أن أوصي على نطاق واسع Clockify للموظفين المستقلين لتتبع الوقت الذي يقضونه - عندما تحدد سعرًا بالساعة ، من السهل أن تنسى إضافة 5 أو 15 دقيقة غريبة هنا وهناك لعملائك ، وينتهي بك الأمر بأقل من الشحن.

إنها أيضًا أداة رائعة للفرق التي تعتبر محاسبة الوقت مهمة بالنسبة لها. أعتقد أنه بالنسبة لأصحاب الأعمال بين الشركات ، قد يكون من الجيد رؤية نظرة عامة على مقدار الوقت الذي يقضيه فريقهم في المشروع بشكل تراكمي والتأكد من أنه يظل مربحًا. "

التوصية رقم 2: الأشخاص الذين يبحثون عن برامج سهلة الاستخدام

بعد ذلك ، سيوصي مردخاي لويس Clockify لأي شخص يبحث عن طريقة لتسجيل الدخول والانتهاء من استخدام برنامج غير مكثف.

"لا يمكنني إخبارك عن الصناعة على وجه التحديد ، لكنني أوصي فقط باستخدام Clockify لأي شخص يعمل يوميًا ويبحث عن برنامج سهل الاستخدام وسهل الاستخدام."

التوصية رقم 3: رواد الأعمال وأي شخص لديه أكثر من عميل

علاوة على ذلك ، لدى Carolin Hyzyk إجابة مختلفة قليلاً عن العملاء السابقين:

"كفريق واحد ، نعتقد أن Clockify مفيد لأي شركة تتعامل مع الحسابات المختلفة - لأنها ستساعدهم على المراجعة داخليًا إذا كانوا يحققون أرباحًا في مشاريع أو مهام معينة وأين يمكنهم تحسينها."

تؤكد كريستيانا كاسيرتا أيضًا على أهمية تتبع المشروع - وإليك من توصي Clockify من أجل:

"[أود أن أوصي Clockify] لجميع أولئك الذين يعملون في مشاريع فردية أو جماعية لتتبع التقدم المحرز في المشروع والوقت المنقضي."

علاوة على ذلك ، يعتقد فيليب كوبيكي أنه يجب على رواد الأعمال استخدام Clockify:

"كل رجل أعمال يعمل ويتقاضى رسومًا بالساعة. تقدم Clockify الكثير من الأدوات لذلك ".

التوصية رقم 4: الأصدقاء وزملاء العمل

أخيرًا ، هذا ما يقوله كيفن أوليفيرا عن Clockify:

"لقد أوصيت به لزملائي في العمل وبعض الأصدقاء المقربين. نظرًا لأنه ساعدني ، فمن المؤكد أنه يمكن أن يساعدهم أيضًا ".

الختام: يلعب تتبع الوقت دورًا حيويًا في تحسين عادات العمل

كما ترى ، يعتقد عملاؤنا أن تتبع الوقت يمكن أن يساعدك حقًا في تحسين عادات عملك.

فيما يلي بعض فوائد تسجيل الوقت التي يشيرون إليها:

• تدعي ماريا بايلي أن تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع يسمح لها بقياس مقدار الوقت الذي يجب أن تقضيه في مشاريع مماثلة في المستقبل.
• يتفق كيفن أوليفيرا مع ماريا ويضيف أن معرفة مقدار الوقت الذي يحتاجه لكل مشروع يجعل من السهل ملاءمة المشاريع الجديدة وتحسين الفواتير.
• تقول كريستيانا كاسيرتا إن مراقبة وقتك تشجعك على عدم القيام بالعديد من الانقطاعات.
• تشير كارولين هيزيك إلى أنه بفضل تتبع الوقت ، يتمتع فريقها بإحساس أفضل بالتحكم والبنية عند العمل داخليًا.
• يسلط مردخاي لويس الضوء على أن تتبع الوقت يساعده على البقاء صادقًا فيما يتعلق بمعدلات الوقت.
• يعتقد فيليب كوبيكي أن تسجيل الوقت في العمل يسمح لفريقه بمراقبة النفقات وإدارة الأعمال بسلاسة أكبر من ذي قبل.

لذا ، حتى إذا لم تكن قد قمت بتتبع الوقت حتى الآن ، فنحن نأمل أن يلهمك الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات لتغيير رأيك.

وبالطبع ، أخبرنا ما إذا كنت تلاحظ أي تحسن في عادات عملك بفضل تتبع الوقت.

️ وماذا عنك ، هل تتابع وقتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل يساعدك تتبع الوقت على تحسين إنتاجيتك وتحسين عادات العمل؟ اكتب إلينا على [email protected] ، وستتاح لك فرصة الظهور في إحدى مقالاتنا المستقبلية. وإذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، فشاركها مع شخص تعتقد أنه سيكون مهتمًا بقراءتها.