إتقان العروض التقديمية لمدة 10 دقائق: شرائح لتحقيق أقصى قدر من التأثير

ما عدد الشرائح التي تحتاجها لعرض تقديمي مدته 10 دقائق لتوصيل رسالتك خلال فترة زمنية محدودة؟

إليك إجابة قصيرة: في أي مكان من خمس إلى 15 شريحة .

الجواب الطويل؟ حسنًا، قد يختلف العدد المثالي للشرائح اعتمادًا على عدة عوامل ، بما في ذلك مدى تعقيد الموضوع الذي تتم مناقشته، ومرحلة التحدث، والوقت المخصص لتفاعل الجمهور، والمزيد.

سوف تتعمق هذه المقالة في أسرار العروض التقديمية القصيرة والرائعة ولكن المؤثرة. سنراجع أيضًا بعض الأساليب التي يقدمها الخبراء حول تحديد عدد الشرائح التي تحتاجها لعرضك التقديمي، سواء كانت عرضًا تقديميًا أو شرائح ندوة عبر الإنترنت أو أي شيء آخر بينهما.

واصل القراءة واستعد لتحويل تلك الدقائق العشر العابرة إلى تجربة لا تُنسى تترك انطباعًا دائمًا لدى جمهورك.

قاعدة PowerPoint 10/20/30

كم عدد شرائح PowerPoint التي تمثل عرضًا تقديميًا مدته 10 دقائق؟

عندما يتعلق الأمر بالترويج والعروض التقديمية، قد يكون أخصائي التسويق والمؤلف جاي كاواساكي أحد أفضل الأشخاص الذين يمكن استشارتهم. ففي نهاية المطاف، باعتباره رأسماليًا مغامرًا في وادي السيليكون، سمع آلاف العروض التقديمية، وهو يعرف أي نوع من العروض التقديمية يمكن أن يجذب الجمهور.

إذًا، كم عدد الشرائح التي يحتاجها المرء لعرض تقديمي مدته 10 دقائق، وفقًا لكاواساكي؟

لقد ناقش مؤلف فن البداية قاعدة 10/20/30 في برنامج PowerPoint، والتي أصبحت بمثابة دليل توجيهي معروف لإنشاء عروض تقديمية فعالة، خاصة في سياق الأعمال وريادة الأعمال.

وفيما يلي مكونات المفهوم:

• 10 شرائح . تقول كاواساكي إن العرض التقديمي يجب أن يحتوي على عشر شرائح فقط لأنه العدد الأفضل لتغطية جميع النقاط المهمة في العرض التقديمي دون إرباك الجمهور. من خلال شرائح محدودة، يسمح المقدم للجمهور بالتركيز على الجوانب الأساسية لرسالتهم.
• 20 دقيقة . يعتقد صاحب رأس المال المغامر أن مقدم العرض يجب أن يهدف إلى إكمال العرض التقديمي في غضون 20 دقيقة. هذا الإطار الزمني كافٍ لتغطية النقاط الرئيسية وليس طويلاً جدًا لإثارة ملل الجمهور. كما أنه يترك مجالًا للمناقشة والأسئلة والتأخيرات غير المتوقعة.
• خط 30 نقطة . توصي شركة Kawasaki بأن لا يقل حجم الخط عن 30 نقطة حتى يكون النص قابلاً للقراءة ولا تكون الشرائح مكتظة بالكثير من المعلومات. يفرض عليك حجم الخط الأكبر أيضًا استخدام المزيد من العناصر المرئية ونصًا أقل.

إذا أردنا تطبيق قاعدة كاواساكي 10/20/30 على عرض تقديمي مدته 10 دقائق، فسننظر إلى خمس شرائح - دقيقتين تقريبًا لكل شريحة. سيكون هذا كافيًا لتوضيح جميع النقاط الرئيسية مع الإيجاز وعدم إرباك الجمهور.

قاعدة العرض 3-2-1

فيما يلي منظور آخر حول عدد الشرائح لعرض تقديمي مدته 10 دقائق: قاعدة 3-2-1 التي ناقشها الشريك المؤسس لشركة Plus والرئيس التنفيذي دانييل لي.

ويتكون هذا المفهوم من ثلاثة مكونات رئيسية:

• 3 الوجبات السريعة الرئيسية . يقترح لي أن يحدد مقدمو العرض ثلاث نقاط رئيسية يريدون أن يتذكرها الجمهور ويركز عليها.
• دقيقتين لكل شريحة . يوصي الرئيس التنفيذي بقضاء دقيقتين لمناقشة كل شريحة في العرض التقديمي.
• فكرة واحدة لكل شريحة . وكما يقترح كاواساكي إغراق الجمهور ببضعة أجزاء فقط من المعلومات في كل مرة، يشجع لي مقدمي العرض على التركيز على فكرة مركزية واحدة في كل شريحة من أجل الوضوح.

إذا استخدمنا مفهوم القاعدة 3-2-1 عند تحديد عدد الشرائح التي نحتاجها لعرض تقديمي مدته 10 دقائق، فإن الإجابة ستكون نفسها تقريبًا إذا استخدمنا اقتراح كيواساكي - نخرج بخمس شرائح، نعطي أو نأخذ واحدة أو شريحتين .

بالإضافة إلى المفهوم العام لقاعدة 3-2-1، يوصي لي بالطرق التالية اعتمادًا على سياق العرض التقديمي:

• سياق العمل . ركز على شريحتين أو ثلاث شرائح مركزية لتوصيل أفكارك الرئيسية، واستكملها بشريحتين إلى ثلاث شرائح مع بيانات إضافية أو أمثلة توضيحية.
• سياق المبيعات . قم بتطوير ثلاث شرائح أساسية تعرض مزايا منتجك أو خدمتك، مع شريحتين إضافيتين لشهادات العملاء أو بيانات تفصيلية لإثراء المناقشة.
• السياق الأكاديمي . قم بإعداد شريحتين أو ثلاث شرائح أساسية توضح الاكتشافات الرئيسية، وقم بتضمين 2 إلى 4 شرائح للأدلة الداعمة أو التفسيرات الموسعة.
• سياق رواية القصص . قم بإنشاء ثلاث شرائح رئيسية لإنشاء قصة (البداية، المنتصف، النهاية)، بالإضافة إلى شريحتين لاقتباسات أو صور قوية.

توصيات أخرى لعدد الشرائح

بصرف النظر عن مفاهيم كاواساكي ولي بشأن كمية الشرائح، هناك أساليب أخرى يمكنك استخدامها:

• في مقال لمجلة كاث لاب دايجست، جامعة كاليفورنيا، ناقش الأستاذ الدكتور مورتون جي كيرن ومدير تصوير القلب في فيرجينيا لونج بيتش، الدكتورة جيني يو، أفضل الممارسات لتقديم الأفكار وتوصيلها إلى الأطباء والممرضات والتقنيين. قالوا إن القاعدة الأساسية هي 10 شرائح لمدة 10 دقائق، حيث يقضي المتحدثون حوالي 30 ثانية أو دقيقة لكل شريحة. ويوصون بإعداد 10 إلى 12 شريحة لعرض تقديمي مدته 10 دقائق.

• وفي الوقت نفسه، يقول صانع العروض التقديمية المعتمد على الذكاء الاصطناعي Wonderslide، إن المتحدثين يستخدمون عادة 10-12 شريحة لعرض تقديمي مدته 10 دقائق. ومع ذلك، قد يستخدم المتحدث عددًا أكبر من الشرائح لعرض الأمثلة أو الصور . لنفترض أنك ملتزم بـ 12 شريحة، ولكن كان عليك عرض ثلاثة أمثلة، فإن العدد النهائي للشرائح سيكون 15.

نصائح لإتقان عرضك التقديمي الذي مدته 10 دقائق

الآن بعد أن تعرفت على الأساليب الرئيسية لتحديد عدد الشرائح لعرض تقديمي مدته 10 دقائق، إليك بعض النصائح لتوضيح نقاطك:

• قم بالتمرين وحدد وقت التسليم . تدرب للتأكد من بقائك ضمن حد الـ 10 دقائق.
• الوضوح في المحتوى . تأكد من أن رسالتك واضحة وموجزة؛ كل كلمة مهمة.
• رواية القصص الفعالة . قم بنسج قصة تتواصل مع جمهورك عاطفيًا.
• شرائح موجزة . حدد النص وركز على النقاط الرئيسية لتجنب إرباك جمهورك.
• المرئيات والرسومات . استخدم صورًا ورسومات عالية الجودة لتوضيح النقاط.
• قالب احترافي . استخدم قالب تصميم عرض تقديمي لـ PowerPoint يبدو احترافيًا ويتوافق مع أسلوب العرض التقديمي الخاص بك. لتصميم العرض التقديمي، انتبه إلى التخطيط وأنظمة الألوان والطباعة للحصول على مظهر متماسك.

إذا كنت بحاجة إلى تصميمات شرائح احترافية صممها مصممون محترفون، فيمكن أن تساعدك Penji. لدينا أفضل 2% من المصممين الذين يتمتعون بخبرة جيدة في قوة سرد القصص المرئية.

قم بالتسجيل اليوم وقم بتعزيز العرض التقديمي الخاص بك لمدة 10 دقائق لتحقيق أقصى قدر من التأثير.