دليل فترات الدفع: كم عدد فترات الدفع في السنة وكيفية اختيار الأفضل

تعد عملية كشوف المرتبات المتسقة والدقيقة جزءًا كبيرًا من كل عمل تجاري ناجح.

في حين أن الشركات عادةً ما تقرر نوع فترة الدفع التي تناسبها بشكل أفضل ومتى سيكون يوم الدفع، إلا أن هذا القرار لا يزال يتعين أن يكون متوافقًا مع قوانين FLSA بالإضافة إلى أي قوانين خاصة بالولاية فيما يتعلق بمعايير كشوف المرتبات.

ولهذا السبب سنقوم في هذا المقال بما يلي:

• شرح تعريف فترة الدفع
• تعريفك بفترات الدفع المختلفة وكيفية عملها،
• اذكر عدد فترات الدفع الموجودة في السنة،
• مساعدتك في اختيار أفضل فترة للدفع، و
• أجب عن الأسئلة الأخرى ذات الصلة بهذا الشأن.

• فترة الدفع هي إطار زمني محدد للعمل عندما يحصل الموظفون على رواتبهم.
• هناك 4 فترات دفع — أسبوعية (يحدث 52 أو 53 مرة في السنة)، ونصف أسبوعي (يحدث 26 أو 27 مرة في السنة)، وشهري (يحدث 12 مرة في السنة)، ونصف شهري (يحدث 24 مرة في السنة) .
• اعتمادًا على تقويم الرواتب الذي تستخدمه الشركة وأيام الدفع المحددة، سيكون لدى بعض السنوات 53 فترة دفع أسبوعية أو 27 فترة دفع نصف أسبوعية.
• وبصرف النظر عن القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات، يجب على الشركات الرجوع إلى تدفقاتها النقدية وتفضيلات الموظفين عند اختيار أفضل فترة دفع.
• من الممكن اتباع فترات دفع مختلفة للموظفين والفرق المختلفة.

ما هي فترة الدفع؟

فترة الدفع هي إطار زمني محدد مسبقًا عندما يتلقى الموظفون رواتبهم.

تتمتع الشركات بحرية اختيار فترة الدفع التي ستحددها لتلبية احتياجات أعمالها المحددة، ولكن الشيء المهم هو أن تكون فترات الدفع هذه متسقة ومتكررة. تؤثر فترات الدفع بشكل مباشر على عملية كشوف المرتبات، مثل عدد رواتب الموظفين التي يتلقاها الموظفون سنويًا.

أنواع فترات الدفع

عند اتخاذ قرار بشأن تقويم الرواتب، يجب على الشركات موازنة التكاليف الإدارية المرتبطة بجولات الرواتب مع تفضيل الموظف العام للمدفوعات الأكثر تواترا. ولهذا السبب - وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل (BLS) - يعد تشغيل كشوف المرتبات نصف الأسبوعية هو الأكثر شيوعًا.

هناك 4 فترات الرواتب :

1. أسبوعيًا - 52 فترة دفع سنويًا (أحيانًا 53 بسبب السنوات الكبيسة ودورة رواتب الشركة)،
2. كل أسبوعين - 26 فترة دفع سنويًا (أحيانًا 27 بسبب السنوات الكبيسة ودورة رواتب الشركة)،
3. شهريًا - 12 فترة دفع سنويًا، و
4. نصف شهرية - 24 فترة دفع في السنة.

يجب على أصحاب العمل فهم طبيعة جولات الدفع المختلفة حتى يتمكنوا من اختيار الخيار الأفضل لهم ولموظفيهم. ومع ذلك، دعونا نتناول كل فترة دفع على حدة.

فترة الدفع رقم 1: فترة الدفع الأسبوعية

تتكرر فترات الدفع الأسبوعية كل أسبوع، مما يعني أن موظفي فترة الدفع الأسبوعية يحصلون على رواتبهم في نهاية فترة الدفع. الآن، حتى لو كانت دورة الدفع الأسبوعية تبدأ وتنتهي يوم الجمعة، على سبيل المثال، فإن الشركة تقرر ما هو يوم الدفع، سواء كان يوم الجمعة، أو ربما الاثنين أو الثلاثاء. الشيء الحاسم هنا هو أن يوم الدفع يظل دائمًا كما هو بمجرد تحديده وأنه يأتي مباشرة بعد نهاية فترة الدفع.

هذا هو معدل الأجور الشائع لعمال البناء، وسائقي توصيل الطعام ومشاركة الرحلات، ومختلف الوظائف عبر الإنترنت. غالبًا ما يتم استخدام جدول الرواتب الأسبوعي في القطاعات التي تتعامل مع العمل اليدوي. إنه أيضًا حل جيد للمؤسسات التي يتعين عليها توظيف عمال ذوي أجور منخفضة خلال فترات الانشغال.  

عادة، هناك 52 فترة دفع أسبوعية في السنة . ومع ذلك، فإن بعض السنوات، مثل تلك التي تبدأ يوم الأحد على سبيل المثال، سيكون لها 53 فترة دفع أسبوعية. يتأثر هذا بالسنوات الكبيسة التي تبدأ يوم السبت أو الأحد، بالإضافة إلى بداية السنوات المشتركة يوم الأحد، وبداية (ونهاية) دورة رواتب الشركة. استخدم الصيغة التالية لحساب عدد شيكات الرواتب في السنة لتشغيل كشوف المرتبات الأسبوعية:

فترة الدفع رقم 2: فترة دفع نصف أسبوعية

تستمر فترة الدفع نصف الأسبوعية لمدة أسبوعين، مما يعني أن الموظفين سيحصلون على رواتبهم في يوم مختار بعد هذين الأسبوعين. على سبيل المثال، قد يتم تعيين جدول الدفع لكل يوم خميس.

تفضل الشركات المتوسطة والكبيرة هذا النوع من جدول الدفع لأنه يوفر التوازن بين النفقات الإدارية وتكرار الدفع المُرضي.

عادة، هناك 26 فترة دفع نصف أسبوعية في السنة ، ولكن كما هو الحال في فترات الدفع الأسبوعية، ستحتوي السنوات الكبيسة على 27 فترة دفع نصف أسبوعية. استخدم الصيغة التالية لحساب عدد شيكات الرواتب في السنة لتشغيل كشوف المرتبات نصف الأسبوعية:

يعتقد كريج كليمان، المؤلف الأكثر مبيعًا والمؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Z-Branding، أن فترات الدفع نصف الأسبوعية تضمن الاستقرار المالي:

"إن دفع أجور موظفينا كل أسبوعين يوازن بين الرواتب المنتظمة والبساطة الإدارية. فهو يضمن حصول موظفينا على دخل ثابت، وهو أمر ضروري لاستقرارهم المالي. بالإضافة إلى ذلك، من الأسهل بالنسبة لنا إدارة الجدول الأسبوعي، مما يوفر دفعات أكثر تكرارًا من شيكات الرواتب الشهرية.

فترة الدفع رقم 3: فترة الدفع الشهرية

فترات الدفع الشهرية تستمر لمدة شهر كامل. وهذا يعني أن أصحاب العمل سوف يدفعون لموظفيهم في تاريخ محدد مرة واحدة في الشهر. وبهذه الطريقة، سيحصل العمال على رواتبهم في تاريخ محدد في شهر فبراير (على سبيل المثال، الأول من فبراير) لفترة الدفع التي استمرت طوال شهر يناير بأكمله، وهكذا. في حالة وقوع تاريخ الدفع في عطلة نهاية الأسبوع، فإن الممارسة المعتادة هي دفع أجور الموظفين يوم الجمعة عندما يقع تاريخ الدفع يوم السبت، أو يوم الاثنين، عندما يقع تاريخ الدفع يوم الأحد.

فترة الدفع هذه ليست الخيار الأكثر شعبية، خاصة في القطاعات ذات الأجور المنخفضة بسبب فترات الدفع الأطول.

هناك 12 فترات دفع شهرية في السنة . استخدم الصيغة التالية لحساب عدد شيكات الراتب في السنة لتشغيل كشوف المرتبات الشهرية:

بالحديث عن الدفعات الشهرية، حصلنا على بعض الأفكار من باميلا فيليبس، المؤسس والمدير التنفيذي لشركة de Jong Phillips، التي تعتقد أن فترات الدفع الشهرية تظل الأكثر كفاءة لعدة أسباب:

"فترات الدفع الشهرية هي الأكثر كفاءة لأنها تعني وقتًا أقل لمعالجة كشوف المرتبات، وتقليل التقارير إلى إدارة الإيرادات والجمارك البريطانية، وعدد أقل من المعاملات التي تتم معالجتها من خلال النظام المحاسبي، ومن الأسهل معرفة متى وكيف حدث خطأ ما في كشوف المرتبات إذا حدث ذلك. تخطئ."

فترة الدفع رقم 4: فترة الدفع نصف الشهرية

الشركات التي تستخدم فترات دفع نصف شهرية تدفع لموظفيها مرتين في الشهر. عادةً ما يكون هذان تاريخان محددان مسبقًا لكل شهر، مثل اليوم العاشر والخامس والعشرين على سبيل المثال.

يعد هذا حلاً رائعًا للشركات التي ترغب في تجنب التحدي المتمثل في فترات دفع إضافية نصف أسبوعية في سنوات معينة (السنوات التقويمية حيث سيكون لديهم جولة رواتب إضافية بسبب السنوات الكبيسة ويوم البدء المحدد لجدول الرواتب)، ولكن لا تزال ترغب في توفير تردد دفع أكثر ملاءمة. ومع ذلك، فإن المشكلة المحتملة في جدول الرواتب نصف الشهرية هي أن تواريخ الدفع المختارة لا تقع دائمًا في أيام الأسبوع. كما هو الحال مع الدفعات الشهرية، يجب معالجة تواريخ الدفع التي تقع في أيام السبت في اليوم السابق، بينما تتم معالجة التواريخ التي تقع في أيام الأحد في اليوم التالي.

هناك 24 فترة دفع نصف شهرية في السنة. استخدم الصيغة التالية لحساب عدد شيكات الرواتب في السنة لتشغيل كشوف المرتبات نصف الشهرية:

نصيحة Clockify برو

تحقق من بعض المزايا والعيوب المعروفة لكل من الراتب والعمل بالساعة:

• الراتب مقابل الدفع بالساعة - إيجابيات وسلبيات

كم عدد فترات الدفع في عام 2024؟

وفي عام 2024 هناك:

• 52 اسبوعيا
• 26 مرتين في الأسبوع،
• 24 نصف شهرية، و
• 12 فترات دفع شهرية.

وفقًا لموقع المركز المالي الوطني، فإن السنوات الأطول مع فترات دفع إضافية هي السنوات الكبيسة التي تبدأ يوم السبت أو الأحد وكذلك السنوات العادية التي تبدأ يوم الأحد. ولهذا السبب، بالنسبة للشركات التي تتبع هذا المبدأ، لن يكون لعام 2024 أي دفعات أسبوعية أو نصف أسبوعية إضافية، على الرغم من أنها سنة كبيسة.

وبالنظر إلى هذا المبدأ، كان من المرجح أن يكون عام 2023 - عندما صادف الأول من كانون الثاني (يناير) يوم الأحد - 53 جولة أسبوعية و 27 جولة كشوف رواتب نصف أسبوعية مقارنة بعام 2024، على الرغم من أنها لم تكن سنة كبيسة. على الجانب المستقبلي، سيكون لعام 2025 52 فترة دفع أسبوعية و26 فترة دفع نصف أسبوعية، تمامًا مثل عام 2024. تظل الفترات نصف الشهرية والشهرية دائمًا كما هي طوال السنوات.

ما هي السنوات التي بها فترات دفع إضافية؟

يمكن أن تحتوي السنة على 27 فترة دفع نصف أسبوعية أو 53 فترة دفع أسبوعية إذا كانت تبدأ أو تنتهي في يوم محدد من الأسبوع، اعتمادًا على تاريخ بدء تقويم الرواتب. هذا هو الحال عادةً في السنوات التي يكون فيها 53 يوم خميس (عندما تنتهي فترة الدفع يوم الخميس)، حيث تقوم معظم الشركات بمعالجة كشوف رواتبها في هذا اليوم. ومع ذلك، يمكن أن ينطبق هذا أيضًا على أي يوم من أيام الأسبوع اعتمادًا على جدول الرواتب المحدد للشركة.

سنوات مع فترات دفع أسبوعية إضافية

للحصول على 53 فترة دفع أسبوعية، يجب أن تبدأ السنة أو تنتهي في نفس يوم الأسبوع مثل يوم الرواتب أو تبدأ في اليوم السابق ليوم الرواتب إذا كانت سنة كبيسة. على سبيل المثال، كان عام 2021 عامًا شائعًا يبدأ يوم الجمعة، وكان من الممكن أن يتضمن 53 فترة دفع أسبوعية لكشوف المرتبات التي تنتهي أو تبدأ يوم الجمعة.

السنوات القادمة مع فترات دفع إضافية

وبالنظر إلى هذه المبادئ، فإليك بضع سنوات قادمة من المرجح أن يكون بها 27 فترة دفع نصف أسبوعية أو 53 فترة دفع أسبوعية، اعتمادًا على يوم بدء كشوف المرتبات:

• 2025: سنة مشتركة تبدأ يوم الأربعاء، من المحتمل أن تحتوي على 53 فترة دفع أسبوعية لكشوف المرتبات تنتهي أو تبدأ يوم الأربعاء.
• 2027: يمكن أن تحتوي السنة المشتركة التي تبدأ يوم الجمعة على 53 فترة دفع أسبوعية أو 27 فترة دفع نصف أسبوعية لكشوف المرتبات التي تنتهي أو تبدأ يوم الجمعة.
• 2028: سنة كبيسة تبدأ يوم السبت، من المحتمل أن تحتوي على 53 فترة دفع أسبوعية لكشوف المرتبات تنتهي أو تبدأ يوم السبت أو الأحد (ستظل أيام الدفع في أيام الجمعة أو الاثنين في هذا السيناريو).
• 2029: من المحتمل أن تحتوي السنة المشتركة التي تبدأ يوم الاثنين على 53 فترة دفع أسبوعية لكشوف المرتبات التي تنتهي أو تبدأ يوم الاثنين.
• 2030: سنة مشتركة تبدأ يوم الثلاثاء، من المحتمل أن تحتوي على 53 فترة دفع أسبوعية لكشوف المرتبات تنتهي أو تبدأ يوم الثلاثاء.
• 2032: سنة كبيسة تبدأ يوم الخميس، من المحتمل أن تحتوي على 53 فترة دفع أسبوعية لكشوف المرتبات تنتهي أو تبدأ يوم الخميس أو الجمعة.

تفترض هذه القائمة أن يوم بداية أو نهاية يوم الرواتب يطابق اليوم الأول أو الأخير من السنة أو تعديله للسنوات الكبيسة. يمكن أن تختلف النتائج الفعلية بناءً على يوم البدء المحدد لجدول رواتب الشركة وكيفية التعامل مع العطلات. لتتبع فترات الدفع بشكل صحيح، قم دائمًا بالرجوع إلى جدول الرواتب الخاص بمؤسستك.

كيف أختار أفضل فترة دفع لشركتي؟

يجب أن تدخل العديد من العوامل في تحديد أفضل جدول رواتب لشركتك وموظفيك. لذلك، ضع في اعتبارك ما يلي:

• تفضيلات الموظف الخاص بك،
• سواء كان لديك موظفين بالساعة أو بأجر،
• الضرائب ومزايا الموظفين،
• التدفق النقدي للشركة، و
• متطلبات الدفع في ولايتك.

ضع في اعتبارك تفضيلات موظفيك

قم دائمًا بإجراء استطلاع لموظفيك حول مسألة تكرار الدفع المثالي. وبهذه الطريقة يمكنك أن تأخذ في الاعتبار رغباتهم وتفعل كل ما في وسعك لإسعاد الجميع.

فكر في أنواع مختلفة من التوظيف

لاختيار أفضل جدول رواتب، عليك أن تفكر فيما إذا كنت تريد أن يكون لديك موظفين بالساعة أو بأجر، أو كليهما. ما الذي يجعل الأمر أكثر منطقية لعملك؟ تعد جولات الدفع الأسبوعية أكثر ملاءمة للعاملين بالساعة، في حين يتبع الموظفون الذين يتقاضون رواتب عادةً جداول الرواتب نصف الشهرية أو شبه الشهرية أو الشهرية. التحقق من دخلهم لكل فترة دفع ونوع العمل. ناقش ذلك مع فريق المحاسبة الخاص بك حتى تتمكن من تحديد تكاليف المعالجة واستحقاقات الموظفين والضرائب لكل فترة سداد أيضًا.

قارن هذه المعلومات بمتطلبات الدفع في ولايتك. القوانين ليست هي نفسها بالنسبة لكل ولاية، والتي يمكنك التحقق منها على موقع وزارة العمل. على سبيل المثال، لا تسمح جميع الولايات بجدول الرواتب الشهرية.

النظر في التدفق النقدي للشركة والإدارة

يعد الدخل التجاري الفعلي عاملاً حاسماً أيضًا. يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار تدفقاتها النقدية والتزاماتها المالية الأخرى قبل أن تقرر أفضل فترة دفع لمؤسستها. يجب أن يتزامن جدول الدفع المثالي مع فترات الإيرادات المرتفعة.

فيما يتعلق بكشوف المرتبات للشركات الصغيرة، قد تكون فترات الدفع نصف الشهرية أكثر ملاءمة، في حين قد تفضل الشركات الأكبر فترات دفع نصف شهرية أو شهرية. تعتبر فترات الدفع الأسبوعية أكثر ملاءمة للعاملين بالساعة.

يخبرنا المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Premier Staff، دانييل ميرسينج، أن شركته قررت تحديد أفضل فترة دفع بينما تحاول الموازنة بين فترات الدفع الأكثر تكرارًا والتكاليف المرتبطة بها:

"عند تحديد أفضل فترة دفع لفريقنا، فإننا نعطي الأولوية لإيجاد توازن بين توفير دخل منتظم للموظفين وتقليل الأعباء الإدارية. ومن خلال الدراسات الاستقصائية وجمع التعليقات، نجمع رؤى حول تفضيلات فريقنا فيما يتعلق بتكرار الدفع.

وأشار مات ليتل، المدير العام لشركة Festoon House، إلى عملية مماثلة أيضًا. عند اتخاذ قرار بشأن فترة الدفع، أخذوا في الاعتبار رضا الموظفين والكفاءة الإدارية:

"لقد وجدنا أنه في حين أن بعض الموظفين يفضلون فترات الدفع الأسبوعية للوصول بشكل متكرر إلى الأموال، فإن آخرين يفضلون الاستقرار والقدرة على التنبؤ التي توفرها فترات الدفع الشهرية. بالإضافة إلى ذلك، أخذنا في الاعتبار العبء الإداري المرتبط بمعالجة كشوف المرتبات بشكل متكرر أكثر مقابل أقل تكرارًا، مع موازنة الكفاءة مع تفضيلات الموظفين.

الأسئلة الشائعة حول فترات الدفع

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن فترات الدفع؟ ستجد في القسم التالي مزيدًا من المعلومات حول تواريخ الدفع وشرحًا إضافيًا لبعض خصوصيات فترة الدفع.

ما الفرق بين فترة الدفع وتاريخ الدفع؟

على عكس فترة الدفع، وهي فترة زمنية محددة يتقاضى الموظفون رواتبهم فيها، فإن تاريخ الدفع هو التاريخ الفعلي الذي يتلقى فيه الموظفون شيكات الرواتب التي حصلوا عليها لفترة دفع محددة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تستخدم فترة دفع شهرية، فستكون فترة الدفع هي شهر أبريل، ولكن قد يكون تاريخ الدفع هو الأول من مايو أو أول يوم اثنين من شهر مايو.

هل يمكنني اختيار أي يوم من أيام الأسبوع كتاريخ لفترة الدفع؟

يُسمح للشركات باختيار أي يوم من أيام الأسبوع لتاريخ الدفع طالما أن هذا التاريخ يأتي مباشرة بعد فترة الدفع.

هل يمكنني تغيير فترة الدفع التي تم اختيارها مسبقًا خلال العام؟

نعم، من الممكن تغيير فترات الدفع التي تم اختيارها مسبقًا.

ومع ذلك، تحتاج الشركات إلى سبب مشروع لهذا التغيير. من الضروري أن تظل متوافقًا مع قوانين الأجور والعمل الخاصة بـ FLSA. راجع أيضًا قوانين ولايتك للتأكد من السماح بالتكرار الجديد لفترات الدفع. بمجرد أن يصبح كل شيء على ما يرام، قم بإخطار موظفيك قبل متابعة تنفيذ التغيير.

هل يمكنني متابعة فترات دفع مختلفة لكل موظف لدي؟

يمكن للشركات اتباع جداول أجور مختلفة لموظفيها إذا وجدت أن هذه هي الممارسة الأكثر كفاءة. سيكون من الأفضل تعيين فترات الدفع بناءً على مجموعات معينة، مثل الفرق المختلفة، ومواقع الموظفين، والعمل بدوام جزئي مقابل العمل بدوام كامل، وما إلى ذلك. هذه الممارسة أكثر شيوعًا وقد تكون مفيدة في الشركات الكبيرة. ومع ذلك، لا تبالغ في فترات الدفع المتفاوتة لأنه قد يصبح من الصعب تتبعها جميعًا.

ماذا تفعل إذا بدأ الموظف العمل في منتصف فترة الدفع؟

يقوم أصحاب العمل بتتبع ساعات وأيام العمل، لذلك إذا بدأ الموظف العمل في منتصف فترة الدفع، فسوف يحصل على راتب في نهاية فترة الدفع تلك ويعكس عدد ساعات العمل.

ما هو الفرق بين فترات الدفع نصف الشهرية ونصف الشهرية؟

تحدث فترات الدفع نصف الأسبوعية 26 مرة في السنة (أو 27) حيث يحصل الموظفون على رواتبهم كل أسبوعين من أصل 52 أسبوعًا (أو 53) في السنة. تحدث فترات الدفع نصف الشهرية مرتين في الشهر من أصل 12 شهرًا، أي 24 مرة في السنة. على عكس الدفعات نصف الأسبوعية، يظل عدد الفترات نصف الشهرية دائمًا عند 24 حيث يوجد دائمًا 12 شهرًا في السنة.

تتبع فترات الدفع الخاصة بك مع Clockify

يعد اختيار أفضل فترة دفع لشركتك عنصرًا سريًا لإدارة مشروع تجاري ناجح. المفتاح هو تتبع ساعات عمل كل موظف بكفاءة.

إذا كنت صاحب عمل ولم تكن متأكدًا من كيفية إدارة ساعات عمل موظفيك ومدفوعاتهم، فجرّب Clockify للبقاء على اطلاع بجدول الرواتب الخاص بك. إنه تطبيق مجاني يستخدم لتتبع الوقت وكشوف المرتبات ويمكن أن يساعدك في أتمتة عملية حساب الرواتب.

تتيح لك ميزة تعقب الرواتب في Clockify إمكانية تتبع ما يلي:

• ساعات للفوترة،
• وقت،
• الفواتير،
• نفقات،
• ساعات الدخول والخروج على مدار الساعة، وكذلك
• موقع GPS.

يتضمن استخدام ميزة كشوف المرتبات في Clockify بضع خطوات واضحة:

• قم بإنشاء حساب لبدء تتبع ساعات الرواتب،
• قم بإعداد المشاريع لتصنيف المهام والعملاء، ودعوة موظفيك إلى مساحة العمل الخاصة بك، وتعيين الأدوار والمسؤوليات لهم، و
• حدد معدلات الساعة للموظفين والمشاريع والمهام - يمكن للموظفين تسجيل ساعات عملهم باستخدام مؤقت، يدويًا، أو من خلال عرض الجدول الزمني.

يمكنك تتبع العمل الإضافي، وإنشاء تقارير لتحليل ساعات العمل، وأخيرًا، تصدير تقارير ساعات الرواتب هذه بتنسيقات مختلفة مثل PDF أو CSV أو Excel لمزيد من المعالجة.

لماذا تفوت فوائد تتبع كشوف المرتبات والأتمتة عندما يمكنك استخدام تطبيق للتعامل مع كل العمل والضغط نيابة عنك؟

قم بإنشاء حساب Clockify المجاني الخاص بك اليوم.