كم يجب أن تكون رسالة الغلاف

على الرغم من أن خطاب الغلاف يعتبر اختياريًا ، إلا أنه ليس كذلك في الواقع. حتى عندما تستمتع بكتابة رسائل الغلاف أو مجرد رؤيتها كجزء صغير ، لا يزال العديد من مديري التوظيف يعتمدون عليها لتحديد سمة مقدم الطلب ، والاهتمام بالتفاصيل وكذلك مهارات الاتصال.

تخيل أنك ترى الآن شركة نشرت وظيفة أحلامك ، فأنت تكمل سيرتك الذاتية على الفور وتهبط على خطاب الغلاف الخاص بالتطبيق ، وقد تشعر بالارتباك في هذه الخطوة. مثل كم عليك أن تكتب؟ إذا كان هناك الكثير من النصوص ، فقد يلقي مدير التوظيف نظرة سريعة عليها. إذا كانت قصيرة جدًا ، فقد يعتقد المجند أنك لم تضع أفكارك أو مجهودك في كتابة خطاب الغلاف. لكن لا تقلق ، أنا هنا لمساعدتك في ما هي المدة التي يجب أن تكون فيها رسالة الغلاف؟ للتأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك يمكن أن يساعدك في التميز عن المتقدمين الآخرين.

كيف تكتب خطاب تغطية؟

تبدو كتابة خطاب الغلاف مهمة صعبة ، ولكن يمكن القيام بذلك في الواقع من خلال بضع خطوات بسيطة:

الخطوة 1: اكتب اسمك وعنوانك

يجب أن تتضمن خطابات الغلاف القياسية بعض التفاصيل الصغيرة لمعلوماتك ، مثل الاسم والعنوان في أعلاها. قد يضعها بعض الأشخاص في أعلى ووسط الصفحة ، مما يعكس الطريقة التي تبدو بها في سيرتهم الذاتية. على سبيل المثال:

Mageplaza 100 Church St ، مانهاتن ، نيويورك | (555) 666-7000 | [email protected]

خلافًا لذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب ببساطة في سرد ​​كل معلومة في سطر جديد ، يكون موجهًا إلى الجانب الأيسر من الصفحة. على سبيل المثال:

ماجيبلازا

[email protected]

100 ش الكنيسة

مانهاتن ، نيويورك (555) 666-7000

الخطوة 2: قم بتضمين التاريخ

تتعلق الخطوة التالية بإدخال تاريخ اليوم الذي تخطط لإرسال الخطاب فيه. يجب عليك فصل خط التاريخ عن عنوانك وعنوان المستلم أيضًا.

الخطوة 3: ضع قائمة بأسماء المستلمين وعناوينهم

بعد ذلك ، يجب إدراج اسم المستلم ومعلوماته. يمكنك إلقاء نظرة على موقع الشركة أو صفحة شركة إنديد للتعرف على هذه المعلومات. أيضا ، يمكن أن يساعد قسم نشر الوظائف.

لذا ، حتى الآن لديك ثلاثة أقسام في الجزء العلوي من رسالتك ، والتي يجب أن تبدو كالتالي:

ماجيبلازا

[email protected]

100 ش الكنيسة

مانهاتن ، نيويورك (555) 666-7000

5 أبريل 2021 ،

هنري واشنطن

تدور شركة

456 فينيارد درايف

لاس فيغاس ، نيفادا

في حال كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا لخطاب التغطية ، فهذه المعلومات ليست ضرورية تمامًا.

الخطوة 4: ابدأ خطاب الغلاف بمقدمة

بعد ذلك ، حان الوقت لتقديم رسالتك بتحية عادية مثل "عزيزي" أو "مرحبًا".

الخطوة 5: قم بتضمين نيتك في التقديم

بعد ذلك ، ما عليك سوى كتابة فقرة تمهيدية تحتوي على موضع النية الذي تريد تقديمه لشغل منصب تلك الشركة. أيضًا ، يجب عليك تضمين بيان حول حماسك للدور والشركة في هذه الفقرة.

الخطوة 6: اكتب عن خلفيتك

بعد ذلك ، يجب أن تكون الفقرة الرئيسية الثانية الآن نظرة عامة موجزة عن خلفيتك ، والتي تعتبرها ذات صلة بالموقف. من الأفضل تضمين إنجازاتك ومهاراتك وتخصصاتك الرئيسية ، والتي ستدعمك لتصبح مناسبًا بشكل خاص للأداء الجيد في المنصب. تحتاج فقط إلى التركيز على قسم أو قسمين لتقديم تفاصيل معينة حول نجاحك وحتى التأثيرات القابلة للقياس التي أحدثتها.

في هذا القسم ، عليك أيضًا أن تولي اهتمامًا وثيقًا للكلمات الرئيسية المدرجة في الوصف الوظيفي وتذكر إدخالها في نص خطاب الغلاف الخاص بك. من الأفضل إضافتك أحدث تجربة مهنية واحدة أو اثنتين.

الخطوة السابعة: اكتب عن أسباب أهليتك

في هذا القسم ، يجب أن تركز الفقرة الأولى هنا على الإنجازات أو المهارات الرئيسية الأخرى ذات الصلة بهذا المنصب. يجب ألا تكرر التفاصيل من سيرتك الذاتية ، فقط حاول التوسع في القصص التفصيلية أو الحكايات التي تظهر مدى ملاءمتك لهذا الدور.

ومع ذلك ، في هذا القسم ، يجب أن تلخص فقرتك التالية أسباب تقدمك للوظيفة وسبب أهليتك. يجب عليك تقديم استنتاج موجز وشرح أنك تتوقع ردود فعل من صاحب العمل مع الخطوات التالية.

الخطوة 8: قم بإنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بخط ختامي وتوقيعك

هذه هي الخطوة الأخيرة ، حيث يجب أن تنهي خطاب التقديم الخاص بك وسوف يكون سطرًا ختاميًا مثل "أتمنى لك كل خير" أو "مع خالص التقدير" وتوقيع اسمك بعد ذلك.

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

بشكل عام ، يجب أن تكون خصائص طول خطاب الغلاف المثالي بطول نصف صفحة إلى صفحة واحدة كاملة ، مع 250 إلى 400 كلمة و 3 إلى 6 فقرات. بعد ذلك ، تأكد من أنها تحتوي على الافتتاحية بجملة موضوع موجزة وتختتم بفكرة أخيرة تشد الانتباه.

بعض نصائح كتابة خطاب الغلاف لتمييزك عن المتقدمين الآخرين

إليك بعض النصائح من أجل الوصول إلى الطول الصحيح لخطاب التغطية الخاص بك ، وتمييزك عن المتقدمين الآخرين:

اجعلها مركزة وقصيرة

أولاً ، تذكر فقط أن خطاب الغلاف هو وسيلة جيدة للتعبير عن شخصيتك ، ويجب أن تكون موجزة للحصول على النقطة من مديري التوظيف لأن هناك مئات الطلبات المرسلة إليهم.

لتحقيق أقصى تأثير ، يجب الانتباه إلى كل فقرة من فقراتك حول فكرة مركزية واحدة. بعد ذلك ، حاول ترشيح الجمهور بجملة موضوع قوية ، مما يساعدك على إخبار القارئ عن موضوع فقرتك. بعد ذلك ، حاول إضافة بعض الجمل الوصفية القصيرة لدعم الفكرة الرئيسية. لذلك ، أوصي بشدة بتسليط الضوء على أي خبرات ذات صلة تعرض مؤهلاتك لوظيفة معينة. بعد ذلك ، أظهر فقط شغفك بالصناعة التي ترغب في الاستثمار فيها ، وأخيراً قم بإنهاء الخطاب.

قسّم خطاب الغلاف الخاص بك إلى أقسام / فقرات

هنا يأتي القسم الذي سيرشدك إلى كتابة خطاب تغطية بأربع فقرات بشكل فعال.

• الفقرة رقم 1: المقدمة

بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن تتأكد الفقرة الأولى من جذب انتباه مدير التوظيف. من الأفضل أن تُظهر اهتمامك بمنصب ومعرفة الشركة في هذا القسم. تأكد أيضًا من أنك قد أرسلت خطاب الغلاف الخاص بك إلى الشخص أو القسم المناسب. يعد البحث عن الشركة وتخصيص كل خطاب تغطية للوظيفة التي تتقدم لها أفكارًا جيدة أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون جزء المقدمة كما يلي: "أنا متحمس لإرسال طلبي لمنصب إضافة اسم الوظيفة مع إضافة اسم الشركة . لقد تابعت نموك لفترة طويلة وأقدر حقًا التفاني في تلبية احتياجات عميلك . "

• الفقرة رقم 2: مؤهلاتك

بعد ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالفقرة الثانية ، يجب إبراز القصص أو الإحصائيات ذات الصلة لإقناع مؤهلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب مثل هذا: "في الشركة السابقة ، نمت مبيعاتي بنسبة 150٪ في سنتي الأولى و 200٪ في سنتي الثانية." حتى تتمكن من تحقيق النجاح أو تفيد الشركة بشكل ما. يسلط هذا الضوء على ما تقدمه إلى الطاولة وكيف يمكنك التأثير على أعمال مدير التوظيف.

• الفقرة رقم 3: اهتمامك بالشركة

حول الفقرة الثالثة ، هذا هو المكان الذي يجب أن تتحدث فيه عما دفعك للتقدم إلى الشركة ، أيضًا ، التعبير عن قرار مدير التوظيف من خلال إظهار الشغف والولاء للشركة أيضًا.

• الفقرة رقم 4: الختام

أخيرًا ، تكرر الفقرة الرابعة اهتمامك بالوظيفة الشاغرة مرة أخرى. تذكر أيضًا أن تشكر القارئ على اهتمامه واطلب لقاء شخصيًا في وقت لاحق. إذا كان لديك عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، فهذه أيضًا نقطة جيدة لأنها تساعد المدير على معرفة ما يجب فعله بعد ذلك عندما يكون لديه معلومات الاتصال التفصيلية الخاصة بك.

تسليط الضوء على التجارب ذات الصلة فقط

معرفة أن خطابات الغلاف يمكن أن تختلف اعتمادًا على مستوى خبرتك ، ولكن فقط قم بتسليط الضوء على التجارب ذات الصلة. في حال كنت تتقدم لوظائف مباشرة بعد التخرج من الكلية ، لا تقم بتضمين المقاييس التي تم قياسها في المدرسة ، مثل شيء المعدل التراكمي ، ما لم يكن ذلك مطلوبًا. أنت تركز فقط على تجاربك ومشاريعك وإنجازاتك التي تجعلك مرشحًا قويًا وتنقل تجاربك في مقدار المساحة المطلوبة لإثبات أنك مرشح مثالي للوظيفة.

تذكر أنه يجب أن تكون محددًا ولا تضع كل المحتوى في سيرتك الذاتية. مرة أخرى ، من الضروري تقديم كيف يمكن أن تساعد إنجازاتك السابقة الشركة في حل تحدياتها الحالية وكيف ستستفيد من مهاراتك إذا تم اختيارك لهذا المنصب أيضًا. لذلك ، يمكنك فقط مطابقة مهاراتك مع المتطلبات التي يطلبها صاحب العمل باستخدام طريقة STAR. STAR تعني الموقف (سياق قصتك) ، المهمة (دورك في الموقف) ، الإجراء (ما فعلته في تلك الحالة) ، والنتيجة (النتيجة التي حققتها).

سأعطيك مثالاً لاستخدام طريقة STAR في خطاب الغلاف:

• الموقف : أطلق صاحب العمل الحالي خدمة جديدة لتلبية حاجة محددة للشركات الصغيرة مؤخرًا.
• المهمة : تم تكليفي بدور صياغة البيان الصحفي وإشراك وسائل الإعلام المحلية لإثارة الاهتمام بالإطلاق.
• الإجراء : بعد ذلك ، أخذت البيان الصحفي عبر بعض جولات المراجعة مع القيادة العليا للشركة وتعاونت مع ملاحظاتهم ، حتى أتمكن من تأمين تغطية إعلامية في المنشورات الرائدة في مدينتنا ، وكذلك غرفة التجارة.
• النتيجة : ظهرت الخدمة الجديدة في الصفحة الأولى لقسم الأعمال في الصحيفة المحلية الرائدة - سواء المطبوعة أو عبر الإنترنت في اليوم الذي أطلقنا فيه الخدمة. كانت هذه واحدة من أكثر عمليات الإطلاق إنجازًا في تاريخ الشركة.

احتضان الفضاء الأبيض

كما ترى ، يمكن أن تساعد المساحة البيضاء حقًا في جعل خطاب الغلاف الخاص بك أكثر إمتاعًا لصانع قرار التوظيف لقراءته. لذلك ، تذكر تقسيم النص الخاص بك عن طريق إدخال سطر فارغ بين الفقرات ، كافية هوامش 1 بوصة في الإعداد على كل جانب. ولكن تجنب إدخال الكثير من المساحة البيضاء ، فالكمية المناسبة ستجعل خطاب الغلاف الخاص بك يبدو أكثر متعة في القراءة بدلاً من جدار النص.

لا تتخلى عن كل شيء

يتمثل أحد أهداف خطاب الغلاف في إثارة الفضول والحصول على مقابلة للمتقدمين. ومن ثم ، تجنب شرح كل صفة ستجلبها إلى هذا الدور الجديد وركز على إنجازاتك بدلاً من ذلك. أيضًا ، يجب أن تكشف عن معلومات كافية عنك لجذب انتباه مدير التوظيف لتحفيزهم على دعوتك لإجراء مقابلة لاحقًا. سيكون الطول المثالي لرسالة الغلاف بأكملها أقل بقليل من صفحة واحدة لتحقيق ذلك.

تنسيقات خطاب الغلاف وأمثلة لتتعلمها

فيما يلي قائمة بأمثلة تنسيقات خطابات الغلاف لعناوين الوظائف الشائعة لتتعلمها:

• 1. مساعد إداري
• 2. خدمة العملاء
• 3. الاستشارات
• 4. التصميم
• 5. الموارد البشرية
• 6. الهندسة
• 7. التدريب
• 8. التمريض
• 9. التسويق
• 10. المبيعات
• 11. مدرس
• 12. الخادم
• 13. المستودع
• 14. جميع عينات رسالة الغلاف الأخرى

استنتاج

في الختام ، قد تكون كتابة خطاب تغطية أمرًا مخيفًا ، مما قد يوفر لك فرصة ثمينة لتقديم قدراتك ومشاركة جزء من سماتك الأصلية مع مدير التوظيف. لذا ، فقط استغل هذه الفرصة لتدع أعظم نقاط قوتك ، في نفس الوقت ، تظهر أيضًا أنك تحترم وقت واهتمام مدير التوظيف أيضًا.

تذكر أن تجعل كتابتك مختصرة وأن تسلط الضوء فقط على تجاربك ذات الصلة ، بطول أقل بقليل من صفحة واحدة. أنا متأكد من أنك في طريقك لإجراء مقابلة في المستقبل. إذا كنت لا تزال غير متأكد من كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك لتحسين طوله بعد قراءة هذا كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟ ، يرجى ترك التعليقات أدناه ، وسيقوم فريق الدعم لدينا بمساعدتك!

المنشورات ذات الصلة:

• كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail
• الدليل النهائي لتسويق التجارة الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني
• كيف تنشر صورة GIF على الفيسبوك؟ دليل خطوة بخطوة