كيفية إعادة تصنيف وتحسين إدارة الأحداث الخاصة بك

تعد الاستراتيجية الموحدة لإدارة الحدث أمرًا حيويًا للنجاح الشامل للحدث (سواء كان رقميًا أو ماديًا) - ولكن كيف تعرف ما إذا كان قد نجح؟ يعد تقسيم العناصر وقياس أداء الحدث الخاص بك باستخدام الأدوات المناسبة هو أفضل طريقة لفهم تأثير الحدث الخاص بك ، واكتساب رؤى لتحسين الأحداث المستقبلية ، وتحديد عائد الاستثمار لجهودك التسويقية.

الاستفادة من قائمة الضيوف

هناك العديد من العناصر المؤثرة داخل الحدث كجزء من حملة أو إستراتيجية 360 درجة ، لذا فإن ضمان حضور الأصوات المناسبة (وسائل الإعلام ، المشاهير ، المؤثرون ، الشركاء) أمر أساسي. يجب أن تتضمن استراتيجيتك الحضور الرئيسيين الذين سيشجعون الناس على الاجتماع معًا وإجراء محادثات حول علامتك التجارية وحملاتك التسويقية. يجب أن يجذب موضوع الحدث الأشخاص وأن يوفر أيضًا فرصًا للتواصل والتواصل مع المطلعين على الصناعة ، سواء كان ذلك وجهاً لوجه أو عبر محتوى يتم بثه مباشرة مع الجمهور أو قائمة ضيوف مخصصة.

لتقييم مقاييس الأحداث ومقارنة مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك لإدارة الحدث ، يجب أولاً إلقاء نظرة على تأكيدات الحدث ، والردود على الدعوة ، والحضور الإجمالي. وفي حالة حدث عبر الإنترنت ، فإن قياس متوسط ​​مدة الحضور سيساعد أيضًا في توضيح مشاركة الحضور.

يعد تبني الرقمنة طريقة رائعة لتسريع عملية التقييم والحصول على بيانات أكثر دقة ، وتجنب البحث يدويًا عبر رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الخاصة بك عن تفاصيل قائمة الحضور المطبوعة. بدلاً من ذلك ، ستوفر الاستفادة من أدوات الأحداث الرقمية مع ميزات إعداد التقارير وصولاً سريعًا وسهلاً إلى قائمة رئيسية لجميع الضيوف الذين كانوا حاضرين ، وانظر بدقة إلى المكان الذي جلسوا فيه أثناء الحدث الشخصي ، والذين قاموا بالرد عبر البريد الإلكتروني ، ومتى ، وترتيب أي مستندات متعلقة بالحدث في مكان واحد.

هل كان الحدث جديرًا بالضجيج؟

من الأسئلة المهمة التي يجب طرحها عند تقييم حدث ما ، هل أثار هذا الحدث ضجة كبيرة؟ يعد الحصول على التغطية الإعلامية الصحيحة ، وكذلك المشاركة عبر الإنترنت ، أمرًا ضروريًا لتوليد أعلى قيمة لتأثير الوسائط.   تحتاج العلامات التجارية إلى استخدام البرامج لقياس التأثير عبر القنوات والصوت والتأثير عبر الأسواق لفهم أداء وعائد الاستثمار لاستراتيجيات 360 درجة بشكل أفضل.

تقريبًا جميع الأحداث ذات العلامات التجارية وعروض المدرجات والمتاجر المنبثقة وعمليات الإطلاق لها هدف نهائي واحد: إحداث أكبر ضجة ، على أمل إحداث تأثير يتجاوز بكثير الجدران الأربعة للمكان. لم تكن العبارة: "صور أو لم تحدث" أكثر ملاءمة من أي وقت مضى. في هذه الحالة ، تكون الإعجابات والنقرات المزدوجة والتغريدات والمشاركات الفيروسية. يلعب المؤثرون على وسائل التواصل الاجتماعي دورًا مهمًا في توليد ضجة من داخل الأحداث الخاصة بك لمشاركتها على قنواتهم الاجتماعية. لذا ، كيف تعرف ما إذا كنت قد دعوت المؤثرين المناسبين - وتثبت أن حدثك كان ناجحًا؟

عالج Harper's Bazaar التحدي المتمثل في قياس عائد الاستثمار من أحد أكبر الأحداث لهذا الموسم. تعرف على كيفية تقييم المنشور لتأثير جوائز نساء العام. لا يجب أن يكون تحليل ما بعد الحدث معقدًا. اعتمد بشكل أقل على التخمين ، وحاول استخدام المقاييس التالية لتقييم تأثير المؤثرين.

3 مقاييس لاستخدامها في تحليل ما بعد الحدث

مشاركة صوتية

ما مقدار الضجة التي يتم إنشاؤها بواسطة المؤثرين المدعوين إلى الأحداث الخاصة بك؟ يمكن قياس ذلك من خلال مقدار الاهتمام والأحاديث التي قاموا بإنشائها من المشاركات المتعلقة بالحدث. سيبدأ الضيوف المثاليون بنشر مشاركة أو اثنتين حول الحدث الخاص بك والسماح للمحادثة بالنمو من خلال المشاركة والتفاعلات من الأصوات الخارجية. انظر إلى ما هو أبعد من منشورات المؤثرين واستخدم الأدوات الرقمية للمساعدة في التركيز على التأثير الذي يصنعونه وكيف يؤثر على أداء العلامة التجارية وقيمتها. الهدف هنا ليس الصراخ بأعلى صوت ، ولكن لخلق أكبر ضجة.

نسبة المشاركة

لذا ، كيف تعرف أنك قمت بدعوة المؤثرين المناسبين؟ المفتاح هو التركيز على مدى مشاركة قاعدة أتباعهم ، بدلاً من مدى وصولهم المطلق. قد يكون لدى المؤثر 750 ألف متابع ، ولكن إذا شارك 10 آلاف فقط من هؤلاء المتابعين في منشورات حول الحدث الخاص بك ، فقد يشير ذلك إلى أن علامتك التجارية لا تلقى صدى جيدًا لدى جمهور هذا المؤثر. تساعد نسب المشاركة الأعلى في تضخيم الأحداث الخاصة بك وإنشاء مشاركة عضوية تبحث عنها.

تنشيط الجماهير

يجب أن تلقي العلامات التجارية الفاخرة نظرة على المجتمعات والجماهير المختلفة التي شاركت في أحداثها. ما هي أهم الكلمات الرئيسية والموضوعات المرتبطة بالحدث ومن قادتهم أصواتهم؟ تسمح لك هذه البيانات بتقييم الأسواق التي يتردد صداها معها ، وتلك التي لم يتم الوصول إليها ، وحتى المجتمعات الجديدة المحتملة لاستكشافها.

قياس تأثير مجموعتك

سواء كان إطلاق مجموعة جديدة ، أو استضافة عرض أزياء ، أو مجرد إنشاء تجربة للحضور ، فإن التأكد من أن علامتك التجارية هي منتجاتها في المقدمة والمركز أمر حيوي. ومن الطرق الرائعة لإدارة وقياس الاهتمام بهذه العناصر من خلال الإدارة الفعالة للعينات والتعامل الصحيح مع الصور والأصول الرقمية.

يرغب المحررون والكتاب والمصممون في تلقي العينات المناسبة لجلسة التصوير أو الحدث بأسرع طريقة ممكنة. لذلك يمكن أن تساعد إستراتيجية إدارة العينة المُحسَّنة جيدًا في زيادة التغطية لمجموعتك وبالتالي قيمة تأثير الوسائط والتعرض. من أجل تتبع الاهتمام بالمنتج عن كثب ، وعدد التنزيلات ، والتأكد في النهاية من تلبية جميع الطلبات ، يمكن لأداة إدارة الأحداث جدولة توزيع أصول مجموعتك بمجرد انتهاء العرض. سيشمل ذلك صورًا لكل نمط وتفاصيل المجموعة وجهات الاتصال الصحفية ، بالإضافة إلى رابط إلى صالة عرض افتراضية يمكن للضيوف من خلالها طلب عينات.

الأحداث هي استثمارات مهمة لذا من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتقييم النجاح بشكل صحيح. يوفر تقييم التأثير الكلي العديد من الأفكار التي ستساعدك على تقديم أفضل عرض لك - في كل مرة. التنظيم هو المفتاح في إدارة حدث سلس ، لذلك من المهم ألا تفوت أي شيء في مرحلة التخطيط الأولية ، ولكن قياس استراتيجية إدارة الحدث ونتائجها هو أفضل طريقة لتحديد فعالية هذه الخطط وتأثيرها على عائد الاستثمار.

يمكن أن يساعد برنامج إدارة الأحداث الذي يركز على إحياء تجربة العلامة التجارية في الحملات التسويقية المختلفة وإطلاق المنتجات على إحداث ثورة في استراتيجيتك ونتائج الأحداث المستقبلية - تعرف على المزيد من خلال النقر فوق اللافتة أدناه!