كيف أكتب ورقة بيضاء؟

في بعض الأحيان ، تكون مشاركة المدونة العادية شديدة التقييد إذا كان لديك الكثير من المعلومات لمشاركتها مع العالم! هذا هو السبب في أن المستند التعريفي التمهيدي فعال للغاية. يتيح لك توصيل أفكارك الرائعة بمزيد من التفاصيل ، مما يجعل مؤسستك ينبوعًا للمعرفة.

تعد الأوراق البيضاء طريقة رائعة لبناء سمعة طيبة كرائد فكري في مجال عملك. حسب التعريف ، نوع المحتوى هذا هو "تقرير مقنع وموثوق ومتعمق" يعالج موضوعًا معينًا. استخدمه لتقديم مشكلة وشرح الطريقة الفريدة التي يمكن لعلامتك التجارية من خلالها حلها.

إذا لم تكن قد كتبت ورقة بيضاء من قبل ، فقد تبدو العملية مخيفة بعض الشيء. ومع ذلك ، فإن فوائد إنتاج مستند تقني عالي الجودة في استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك تفوق بكثير التحديات. حان الوقت للغوص في منهجية كل ذلك.

هل أنت جاهز للبدء في مشروع الورقة البيضاء الخاص بك؟ استأجر كاتبًا في المستند التعريفي التمهيدي في Scripted اليوم!

افهم ما ينجزه المستند التعريفي التمهيدي

الورقة البيضاء ليست ترويجية. الغرض منه ليس بيع المنتجات والخدمات ولكن تثقيف جمهورك حول موضوع ما وكيف تقدم حلاً لمشكلة ما. ومع ذلك ، يمكن أن تكون بمثابة أداة ترويجية غير مباشرة بطريقتين.

غالبًا ما يتطلب المستند التعريفي التمهيدي عنوان بريد إلكتروني قبل أن يتمكن أي شخص من تنزيله ، لذا يعد نوع المحتوى هذا طريقة رائعة للحصول على معلومات البريد الإلكتروني من جمهورك المستهدف . يمكنك أيضًا استخدام مستند تقني لإخبار جمهورك كيف يمكن لعلامتك التجارية أو منتجك أو خدمتك أن تحل مشكلة يواجهها جمهورك (المزيد عن ذلك في القسم التالي!)

في هذه النواحي ، لا يشبه الكتاب الأبيض ورقة بحثية أو تقريرًا - وهو النوع الذي ربما تكون قد أكملته في الكلية. تأخذ الورقة البحثية موضوعًا فقط وتوفر التحليل والرؤى ؛ تفعل الأوراق البيضاء نفس الشيء ولكنها تقنع القارئ بلطف باتخاذ قرار في مرحلة ما أثناء النص.

يعتمد تنسيق المستند التعريفي التمهيدي على أهدافك. ومع ذلك ، فإن معظم المستندات تتبع هيكلًا مشابهًا مع العناصر التالية:

• صفحة عنوان تتضمن اسم المستند التقني ومؤلفه ومعلومات أخرى
• مقدمة تعرض الموضوع
• جدول المحتويات
• بيان المشكلة الذي يشرح مشكلة أو تحديًا ، وغالبًا ما يكون مدعومًا بدراسات الحالة ذات الصلة
• حل لهذه المشكلة أو التحدي ، غالبًا ما يكون مدعومًا ببحث أصلي
• استنتاج
• مراجع

بغض النظر عن التنسيق الذي تستخدمه ، يمكن أن تكون الأوراق البيضاء فعالة للغاية. تظهر الأبحاث أن 71٪ من الشركات تجد الأوراق البيضاء واحدة من أفضل أربع أدوات فعالة للتسويق ، بينما يأتي 56٪ من كل المحتوى الذي تم تنزيله من الأوراق البيضاء والكتب الإلكترونية والأدلة.

إذن ما هي المدة التي يجب أن تكون فيها الورقة البيضاء؟ كل هذا يتوقف على جمهورك وموضوعك وأهداف المحتوى. عادةً ما يكون طول الأوراق البيضاء من ست إلى ثماني صفحات ، ولكن إذا كان لديك الكثير لتقوله ، فقد تكون أوراقك أطول بكثير!

حدد نقطة الألم

تتمثل القوة الرئيسية للورقة البيضاء في أنها تتعمق في نقطة ألم مهمة ومحددة يعاني منها جمهورك. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في كتابة المستند التعريفي التمهيدي هي تحديد نقطة الألم التي تستحق التغطية. من الناحية المثالية ، سترتبط نقطة الألم التي تحددها بتجربة علامتك التجارية ، مما يتيح لك تقديم نظرة ثاقبة فريدة لحل لنقطة الألم لدى الجمهور.

المستندات التقنية عادةً:

• ناقش نتائج استطلاع أو دراسة أجريتها بخصوص نقطة الألم ، مع إعطاء القراء مزيدًا من المعلومات لمعالجتها أو فهمها.
• قم بتجميع دراسات الحالة الفريدة حول كيفية حل طرف معين لنقطة الألم المعنية.
• قم بتفصيل عملية أو إجراء فريد فيما يتعلق بنقطة الألم وتأثيرها وكيفية التغلب عليها.

أحفر أكثر عمقا

تتضمن كتابة مقالة مدونة نموذجية البحث والتحقق من الحقائق. ومع ذلك ، غالبًا ما تتضمن الأوراق البيضاء بحثًا أصليًا لا يمكن للقراء العثور عليه في أي مكان آخر. هذا يجعل نوع المحتوى هذا ذا قيمة كبيرة للجماهير. في حين أن البحث مكلف ، إلا أنه يحسن مصداقية وسلطة المعلومات الواردة في الورقة البيضاء الخاصة بك.

تستثمر بعض المنشورات الأكثر احترامًا عبر الإنترنت في الأبحاث الأصلية لأوراقها البيضاء. تشمل هذه المنشورات McKinsey & Company و IBM و Deloitte و Salesforce. يتعرف الجمهور على مشكلة / حل في موضوع الورقة البيضاء الذي يتضمن غالبًا الإحصائيات والمخططات والرسوم البيانية وتصورات البيانات الأخرى.

إذا لم تتمكن من تقديم بحث جديد ، فيجب أن تنظر إلى ما هو أبعد من المدونات والمواقع الأخرى من خلال الغوص في الدراسات البحثية والأوراق الأكاديمية وغيرها من المصادر الموثوقة لتقديم تجميع شامل ومتعمق للأرقام والمعلومات لجمهورك. هذه هي الطريقة التي تضيف بها قيمة إلى ورقتك البيضاء وتبني الثقة والسلطة في مكانتك حول موضوع معين.

حدد موضوعاتك

على الرغم من أنك قد تكون من النوع الذي يقفز مباشرة إلى عملية الكتابة دون الكثير من التخطيط ، فإن الورقة البيضاء ليست مكانًا لتبخير التفاصيل. نظرًا لأن الورقة البيضاء تميل إلى أن تكون مفصلة ، فإن المخطط التفصيلي هو أداة أساسية لتنظيم أفكارك وهيكلة المحتوى.

عند إنشاء مخطط تفصيلي لورقتك البيضاء ، ستبحث في موضوعات فرعية لكل موضوع تختاره ، ومن المحتمل أن تكتشف نقاطًا جديدة لم تفكر فيها من قبل.

هل تبحث عن مؤلف إعلانات مستقل لإنشاء مستند تقني موثوق للغاية وموثوق لمؤسستك؟ سينشئ كتاب Scripted الذين تم فحصهم ورقة بيضاء في أقل من بضعة أيام ، مما يساعدك على مشاركة الأفكار مع جمهورك المستهدف. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا الآن!

ضع في اعتبارك مرئياتك

تتضمن الأوراق البيضاء دائمًا الأرقام (والكثير منها!) لنقل المعلومات. لذا فإن المخططات المرئية والرسوم البيانية والرسوم البيانية والتقارير تستحق التضمين. إذا لم تتمكن من إنشاء هذه بنفسك ، فاعمل مع مصمم رسومات يمكنه جعلها جذابة بصريًا. سيكون الاستثمار في تصميم جيد خطوة ذكية لمشروعك بأكمله. يستجيب حوالي 40 بالمائة من المتعلمين للعناصر المرئية بشكل أفضل من استجابة النص وحده.

بينما كانت الأوراق البيضاء تذكرنا في يوم من الأيام بالكتب المدرسية - طويلة وتفتقر إلى أي رسومات نابضة بالحياة - فإنها تستفيد الآن من التصميم المرئي المتقدم الذي ينقل القراء من قسم إلى آخر. بمعنى آخر ، لم يعد المستند النصي الطويل مقبولاً ولن ينتج عنه مشاركة اجتماعية أو محادثات شفهية.

بالإضافة إلى العناصر المرئية ، فكر في المظهر العام لورقتك البيضاء. ما الخط الذي ستستخدمه؟ هل ستقوم بتضمين جدول محتويات؟ ماذا عن أرقام الصفحات؟ العناوين؟ عناوين فرعية؟ الوجبات الجاهزة؟ هل ستستخدم النقاط لتقسيم المعلومات ونقل النقاط الرئيسية؟ سيؤدي التفكير في أسلوب المستند التعريفي التمهيدي إلى تحسين قابلية القراءة لجمهورك المستهدف.

لا يتعين عليك نشر المستند التقني كملف PDF ، والذي كان خيار التنسيق الأكثر شيوعًا لقادة الفكر لسنوات عديدة. تنشر شركة McKinsey & Company ، على سبيل المثال ، المستندات التقنية كصفحات ويب عادية. يسمح لك استخدام تنسيق موقع الويب بتضمين روابط داخلية ومضمنات فيديو وعناصر مرئية أخرى غير ممكنة مع ملفات PDF.

لا تغفل التفاصيل

علاوة على الجوانب المرئية ، يجدر تخصيص بعض الوقت لتعديل المحتوى الخاص بك طوال عملية الكتابة وبعدها. يمكن أن يستغرق التحرير والتدقيق اللغوي بعض الوقت لوثيقة طويلة مثل المستند التعريفي التمهيدي ، لذا فإن العمل مع مؤلف إعلانات متمرس يعني أنه يمكنك التركيز على مجالات أخرى من استراتيجية المحتوى الخاصة بك .

بالإضافة إلى الأخطاء الإملائية ، سيساعدك المدقق الصحيح على إزالة التكرار في المستند الخاص بك وتحديد المناطق التي قد تكون المعلومات فيها شديدة الإلزام أو ربما في غير محلها. يمكن لملاحظات المراجع تحسين تأثير كتابتك عن طريق نقل بعض الجمل أو إزالتها أو إعادة صياغتها عبر المستند التعريفي التمهيدي الخاص بك.

سوف يفهم المحرر الجيد الرسالة الرئيسية التي تحاول نقلها والقيمة الأساسية التي تقدمها للقراء ، مما يضمن جذب ورقتك البيضاء لقرائك. يمكن للمحترف المناسب أيضًا مساعدتك في عبارة الحث على اتخاذ إجراء حتى يولد المستند التعريفي التمهيدي النتائج التي تريدها.

فكر في تحسين محركات البحث

في حين أن الهدف الأساسي من المستند التعريفي التمهيدي هو إعلام وتثقيف جمهورك ، يمكن أن تكون أنواع المحتوى هذه فعالة أيضًا في تحسين محركات البحث (SEO). لا تزال محركات البحث تزحف إلى مستندات PDF وتصنفها في مرتبة عالية في صفحات النتائج الخاصة بها إذا كان المحتوى الموجود في المستند التقني مفيدًا وذا قيمة لمستخدمي البحث.

يمكنك تضمين كلمات رئيسية ذات صلة في المستند التقني لتحسين مُحسّنات محرّكات البحث. ومع ذلك ، من المحتمل أن تعزز تصنيفاتك إذا أنشأت محتوى موثوقًا وجديرًا بالثقة يوفر رؤى فريدة للجماهير. Google ، على سبيل المثال ، تفضل المحتوى عالي المصادر أو الذي يتضمن بحثًا أصليًا. لذلك ، ليس من غير المألوف رؤية مستند تقني في الصفحة 1 من صفحات النتائج الخاصة به لبعض الكلمات الرئيسية.

ترتبط مُحسّنات محرّكات البحث (SEO) بجانب قيادة الفكر في الورقة البيضاء. إذا أثبتت نفسك كمصدر موثوق للمعلومات ، فستتحسن تصنيفات محرك البحث لديك. يمكنك أيضًا تضمين عناصر في المستند التعريفي التمهيدي الخاص بك لتسهيل الزحف ، مثل الوصف التعريفي والنص البديل لأي صور.

يتيح لك العمل مع كاتب ورقة بيضاء حسن السمعة إنشاء محتوى موثوق به حول موضوعك وزيادة موقعك في محركات البحث. سيقوم مؤلف الإعلانات المناسب بترجمة أفكارك إلى كلمات وإنشاء محتوى إبداعي وجذاب يتردد صداها مع جمهورك المستهدف.

قم بترقية الورقة البيضاء الخاصة بك

بمجرد أن تنشر ورقتك البيضاء ، فأنت تريد أن يقرأها العالم! لهذا السبب يُعد الترويج لورقتك البيضاء فكرة رائعة. يعرض المستند التقني لجمهورك المستهدف ويشجعهم على تنزيله من موقع الويب الخاص بك. قد ترغب في إرسال ارتباط إلى المستند الخاص بك إلى مشتركي البريد الإلكتروني الخاص بك وتضمين وصفًا موجزًا ​​للمحتوى الخاص بك ولماذا يحتاجون إلى قراءته! يمكنك أيضًا الترويج لكتابك الأبيض على وسائل التواصل الاجتماعي.

تتمثل إحدى أفضل الطرق للإعلان عن ورقتك البيضاء في إنشاء صفحة مقصودة على موقع الويب الخاص بك تتضمن الوجبات السريعة الرئيسية من المستند وتعليمات حول كيفية تنزيل الزائرين لورقتك. كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك أن تطلب من الأشخاص تقديم عناوين بريدهم الإلكتروني للوصول إلى المستند الخاص بك واستخدام هذه المعلومات في حملات التسويق المستقبلية.

إذا كان لديك حضور صغير على وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك أن تطلب من المؤثرين الترويج لكتابك الأبيض على قنواتهم. سيؤدي القيام بذلك إلى عرض علامتك التجارية لجمهور جديد بالكامل ومن المحتمل أن يجلب المزيد من الزيارات إلى صفحتك المقصودة. بدلاً من ذلك ، يمكنك نشر الورقة البيضاء الخاصة بك على مواقع الويب مثل Tech Target و CIO White Papers Review. تقبل هذه المواقع الطلبات وتعرض المحتوى الخاص بك لجمهور أوسع.

قياس نجاح الورقة البيضاء الخاصة بك

من المهم تتبع المستند التقني على الإنترنت حتى تعرف ما إذا كان استثمارك في هذا النوع من المحتوى يستحق الوقت والجهد. ستساعدك مراقبة أداء المحتوى أيضًا على تعلم كيفية إنشاء مستندات بيضاء أكثر فاعلية في المستقبل.

هناك طرق مختلفة لقياس نجاح ورقتك البيضاء . ابدأ باستخدام الأدوات التحليلية لتحديد عائد الاستثمار للمحتوى الخاص بك وفهم كيفية تفاعل القراء مع المستند الخاص بك. كلما زادت البيانات التي تحللها ، زادت الأفكار التي ستولدها حول استثمارك. ستساعدك أدوات تحليل مواقع الويب على معرفة معلومات مثل عدد الأشخاص الذين قاموا بتنزيل المستند التقني من موقعك وعدد الأشخاص الذين قاموا بالضغط على زر "رجوع" في متصفحاتهم بعد الوصول إلى صفحتك المقصودة. إذا قمت بعرض المستند التقني كصفحة ويب بدلاً من مستند PDF ، فيمكنك أيضًا تتبع المدة التي يقضيها الزوار في قراءة المستند وعدد النقرات على CTA.

يمكنك أيضًا تتبع مُحسّنات محرّكات البحث في الورقة البيضاء ومعرفة عدد الأشخاص الذين يعثرون على المستند الخاص بك من محركات البحث. تساعدك أدوات مثل Google Analytics على تحقيق هذا الهدف ، مما يتيح لك معرفة الكلمات الرئيسية التي تولد أكبر قدر من الاهتمام بمستندك التقني. لا تنسَ تتبع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك لمعرفة عدد الأشخاص الذين يحبون ومشاركة المنشورات حول الورقة البيضاء الخاصة بك على منصات مثل Facebook و Twitter.

كيف يمكن أن تساعد البرامج النصية في ورقتك البيضاء

في حين أن عملك قد يسكب ساعات في تجميع دراسات الحالة أو توثيق عملية بطريقة فريدة يمكن أن تكون بمثابة جوهر الورقة البيضاء الخاصة بك ، فقد لا يكون لديك الوقت أو الخبرة اللازمة لنقل تلك المعلومات. لذا ، يجدر بك التواصل مع كاتب الورقة البيضاء لمساعدتك في تحويل موضوعك الذي تختاره إلى تحليل مفصل ومؤثر.

إذا كنت لا تعرف أين تجد هذا الكاتب ، فإن Scripted هو المكان المناسب للذهاب إليه. تتطابق منصة كتابة وتحرير المحتوى هذه مع أفضل كتاب المستندات البيضاء في مجال عملك ، مما يساعدك في إنشاء محتوى يستحق وضعه على موقع الويب الخاص بك. عندما تكون جاهزًا للتوظيف ، تمنحك منصة Scripted الأدوات اللازمة للتعاون مع مؤلف الإعلانات ، والتعامل مع المراجعات ، وإضفاء الحيوية على ورقتك البيضاء.

مؤلفو النصوص المستقلين في Scripted ينتظرون كتابة ورقتك البيضاء الآن! اشترك في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا اليوم.