كيف يمكنني تصميم عرض تقديمي؟

سواء كانت هذه هي المرة الأولى التي تقدم فيها عرضًا تقديميًا أو كنت شخصًا مخضرمًا يتطلع إلى ترقية أسلوب العرض التقديمي الخاص بك، فهذه المقالة مخصصة لك. تعد العروض التقديمية أداة قوية للتواصل أو التثقيف أو الترفيه أو الإقناع. ومع ذلك، فإن تصميم عرض تقديمي فعال يمثل تحديًا كبيرًا. هناك العديد من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها لتجنب تحول عرضك التقديمي إلى غفوة ممجدة. إليك كيفية تصميم العرض التقديمي:

جدول المحتويات

• فهم جمهورك
• هيكلة العرض التقديمي الخاص بك
• تصميم العناصر البصرية
• استخدم البيانات والرسوم البيانية
• قم بتحسين العرض التقديمي الخاص بك ومراجعته
• الأدوات الموصى بها
• Penji لعروضك التقديمية

فهم جمهورك

أولاً، اعلم أن فهم جمهورك هو حجر الزاوية في تصميم عرض تقديمي فعال. الخطوة الأولى والأكثر أهمية تحدد نغمة العرض التقديمي بأكمله. ستوجه هذه المعرفة اختيارك للصور ونبرة الصوت والإيقاع والتخطيط والعناصر الأخرى التي تدرجها في العرض التقديمي الخاص بك.

للقيام بذلك بشكل فعال، تعرف على خلفية جمهورك ومستوى معرفتهم واهتماماتهم، من بين أشياء أخرى كثيرة. صياغة العرض التقديمي الخاص بك وفقا لذلك.

هيكلة العرض التقديمي الخاص بك

يعد الهيكل الواضح والمنطقي أحد مفاتيح العرض التقديمي الناجح. فهو يرشد المشاهدين خلال رسالتك بطريقة يسهل فهمها وتذكرها. يمكن أن يساعدك ما يلي في تحقيق ذلك:

إنشاء مخطط واضح ومنطقي:

فيما يلي تفصيل لكيفية إنشاء مخطط تفصيلي فعال:

1. المقدمة (الخطاف والمحتوى وخريطة الطريق): ابدأ بقوة باستخدام قصة ذات صلة، أو إحصائية مفاجئة، أو سؤال مثير للتفكير. وهذا يجذب انتباه جمهورك بسرعة وسهولة. قدِّم موضوع العرض التقديمي الخاص بك بإيجاز لإعلامهم بالمشكلة التي ستتناولها أو الفرصة التي تقدمها.
2. الجسم (لحمة المادة): هذا هو المكان الذي تتعمق فيه في موضوعك. قم بتقديم التفاصيل، ولكن تأكد من عدم تحميل المعلومات بشكل زائد. تكفي حوالي 3 إلى 5 نقاط أساسية، وهو ما يكفي ليتذكرها جمهورك. ادعمها بالأدلة مثل الحقائق أو الاقتباسات أو الإحصائيات أو دراسات الحالة.
3. الخاتمة (الخلاصة، والدعوة إلى العمل، والانطباعات الدائمة): قدم ملخصًا للموضوعات التي تمت تغطيتها وذكّرهم بإيجاز بالوجبات الرئيسية. قم بإنهاء العرض التقديمي الخاص بك بعبارة تحث على اتخاذ إجراء، إن أمكن، من خلال إخبارهم بما تريد منهم أن يفعلوه بالمعلومات التي قدمتها. اترك لهم تأثيرًا دائمًا من خلال الانتهاء ببيان مثير للتفكير، أو صورة لا تُنسى، أو سؤال قوي سيبقى في ذهنهم لفترة طويلة بعد الانتهاء من العرض.

نسج عناصر رواية القصص

على الرغم من أهمية الحقائق والأرقام، إلا أنك تحتاج إلى دمج عناصر سرد القصص لجعل عرضك التقديمي أكثر جاذبية. يمكن أن يساعد ما يلي:

1. أمثلة وحكايات: أخبر أمثلة وحكايات من الحياة الواقعية يمكن لجمهورك الارتباط بها. سيؤدي هذا إلى شرح نقاطك بشكل أفضل أثناء بناء اتصال معهم. يضيف هذا لمسة شخصية تجعل العرض التقديمي الخاص بك لا يُنسى.
2. إنشاء تدفق سردي: أنشئ المحتوى الخاص بك ببداية ووسط ونهاية واضحة. استخدم التحولات لربط أفكارك وإنشاء تدفق سلس.

تصميم العناصر البصرية

هناك عامل أساسي آخر يضيف إلى نجاح العرض التقديمي الخاص بك وهو العناصر المرئية. إنهم يجذبون الانتباه بينما يعززون رسالتك. إليك ما يمكنك فعله:

• تناغم الألوان والموضوع: تأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك يتوافق مع موضوع علامتك التجارية ونظام الألوان لتحقيق الاتساق والاعتراف. ومع ذلك، لا تقصر نفسك على استخدام ألوان علامتك التجارية فقط. استكشف واختر الألوان التي تثير المشاعر، وتؤثر على الإدراك، وتكمل رسالتك، وتلقى صدى لدى جمهورك.
• قوة الصور: استخدم صورًا ورسومات عالية الدقة وعالية الجودة مرتبطة مباشرةً بالمحتوى الخاص بك. تجنب استخدام القصاصات الفنية العامة التي لا تفيد الاحتراف وتشتت الانتباه عن رسالتك. يمكنك العثور على صور رائعة من مواقع الويب التي تقدم صورًا مجانية ومدفوعة. يعد Pexels وUnsplash من الأمثلة الجيدة.

استخدم البيانات والرسوم البيانية

كما ذكرنا أعلاه، فإن الحقائق والأرقام مهمة للغاية، ويمكن أن تكون البيانات قوية، ولكن في بعض الأحيان، يمكن أن تطغى كل هذه الأشياء على المشاهدين. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تصور البيانات. وإليك ما تحتاج إلى معرفته:

• لماذا تحتاج إلى تصور البيانات: يمكن أن تؤدي إضافة المخططات والرسوم البيانية والرسوم البيانية إلى العرض التقديمي الخاص بك إلى تبسيط المعلومات المعقدة عن طريق تقسيمها إلى أجزاء سهلة الاستخدام. يمكن لجمهورك فهم النقاط المعقدة مثل الأرقام الأولية بسهولة. ينجذب الأشخاص بشكل طبيعي إلى العناصر المرئية، لذلك يمكن للرسوم البيانية أن تعزز المشاركة، وتحسن الاحتفاظ بالمعلومات، وتضيف ديناميكية إلى العرض التقديمي الخاص بك.
• اختر الرسم البياني المناسب: يمكن أن يساعد استخدام الرسوم البيانية والمخططات والجداول الزمنية ومخططات العمليات في جعل رسالتك أكثر قبولًا لجمهورك. يمكن أن تُظهر هذه الاتجاهات أو المقارنات أو الأحداث الزمنية أو العمليات خطوة بخطوة بشكل فعال. تساعدك هذه على توجيه المشاهدين خلال العرض التقديمي الخاص بك بطريقة منظمة.
• اجعلها واضحة وموجزة: على الرغم من أن البيانات يمكن أن تضيف عددًا كبيرًا من الفوائد إلى العرض التقديمي الخاص بك، إلا أنك تحتاج إلى تجنب تحميل المشاهدين بالمعلومات الزائدة. ركز على أفكارك الأكثر أهمية وقم بتضمين العناصر المرئية التي تدعمها. تذكر أن الأقل هو دائما أكثر. على الرغم من إغراء تضمين مجموعة متنوعة من البيانات أو العناصر المرئية في شرائحك، فلا تفعل ذلك. اجعلها بسيطة وسهلة القراءة، خاصة من بعيد.

قم بتحسين العرض التقديمي الخاص بك ومراجعته

قبل العرض التقديمي، لا تنس تحسينه ومراجعته بعناية. للتأكد من أنه يحزم لكمة أنت ذاهب، لاحظ ما يلي:

الحصول على تعليقات: اطلب من صديق أو زميل أو شخص تثق به مراجعة العرض التقديمي الخاص بك. اطلب تعليقات صادقة حول تصميمها وتدفقها ومحتواها ومشاركتها.

المراجعة والتحسين: بناءً على التعليقات التي تحصل عليها، قم بمراجعتها وتحسينها. قم بتشديد رسالتك وتخلص من العناصر غير الضرورية.

استخدم الانتقالات ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة وما إلى ذلك: عزز التفاعل والتفاعل في العرض التقديمي الخاص بك عن طريق إضافة مقاطع الفيديو والصوت والموسيقى وعناصر الوسائط المتعددة الأخرى. استخدم أيضًا استطلاعات الرأي أو الاختبارات أو جلسات الأسئلة والأجوبة لتشجيع مشاركة الجمهور.

ممارسة التسليم الفعال:

1. قف أمام المرآة وتدرب على إلقاء خطابك للحصول على عرض تقديمي واثق.
2. تدرب على التوقيت والتدفق لضمان تقديمك في الوقت المخصص.
3. قم بإعداد الأسئلة المحتملة وكن جاهزًا بإجابات موجزة.

الأدوات الموصى بها

ولمساعدتك بشكل أكبر في تصميم عرضك التقديمي لتحقيق النجاح، إليك قائمة قصيرة بالأدوات الموصى بها التي يمكنك الاطلاع عليها:

• برامج العروض التقديمية المجانية: Google Slides، Canva
• برامج العروض التقديمية المدفوعة: Microsoft PowerPoint، Keynote
• أدوات تصميم العروض التقديمية: Visme، Prezi
• أدوات العرض بالذكاء الاصطناعي: Gamma، Beautiful.ai

Penji لعروضك التقديمية

تشرح هذه المقالة حول كيفية تصميم العرض التقديمي بوضوح ما عليك القيام به. ومع ذلك، إذا وجدت أن هذا يستغرق وقتًا طويلاً وشاقًا، فيمكنك دائمًا الاعتماد على المحترفين لإنشاء شرائح مذهلة . لدى Penji فريق من مصممي الجرافيك المحترفين الذين يمكنهم تصميم مجموعات الشرائح والرسوم البيانية والعديد من الأصول المرئية الأخرى التي ستحتاجها لإنجاح عرضك التقديمي. شاهد الفيديو التوضيحي الخاص بنا هنا، أو انقر فوق هذا الرابط للبدء.