5 التكاليف المخفية لبرامج إدارة العقارات المجانية

آه ، أغنية صفارات الإنذار مجانًا - من الصعب مقاومتها.

شيء مقابل لا شيء.

لا يوجد خطر مكافأة خالصة.

ومع ذلك ، فغالبًا ما لا تكون الحلول المجانية هي الحقيقة الكاملة إذا كنت تعمل في مجال العقارات وتحتاج إلى برامج. في حين أن هذا البرنامج المجاني الذي اخترته لشركتك العقارية قد يعمل بشكل جيد بما يكفي في معظم الأيام ، إلا أن هناك بعض التكاليف المخفية التي ربما لا تكون على دراية بها.

عندما نتحدث عن التكاليف ، فإننا نتحدث أحيانًا عن الأموال الفعلية ، وليس فقط أشياء مثل الوقت والجهد (على الرغم من أنه يجب عليك بالتأكيد مراعاة هذه الاعتبارات).

إذا كانت لديك مشكلة وتعتقد أنك وجدت حلاً برمجيًا مجانيًا مثاليًا لإصلاحها ، ففكر في التكاليف المخفية التالية لبرامج إدارة العقارات المجانية قبل جعل عملك بالكامل يعتمد على النظام الأساسي الخطأ.

1. برنامجك ليس مجانيًا في الواقع

يتم تقديم الكثير من البرامج المجانية بدون تكلفة أولية لإغرائك بالتنزيل. يعتمد المطور على حقيقة أن الإصدار المجاني من برامجه لن يكون كافياً في النهاية لحل جميع مشاكل عملك. بحلول الوقت الذي تدرك فيه ذلك ، ستكره تجربة أي شيء آخر ، لذا ستحصل على حزمة مدفوعة.

هذا بالتأكيد ليس الوضع المثالي. إذا كنت ستدفع مقابل البرنامج ، فيجب أن تتسوق قبل تنفيذ أي شيء ، بدلاً من مجرد الذهاب مع الشركة التي دفعتك إلى تنزيل نسختها المجانية.

على سبيل المثال ، يحتوي Bitrix24 على إصدار مجاني يحد من عدد المستخدمين والمسؤولين والتخزين عبر الإنترنت. الإصدار القياسي من البرنامج - الذي يوفر عددًا غير محدود من المستخدمين وخمسة مدراء و 100 غيغابايت من السعة التخزينية عبر الإنترنت - يكلف 99 دولارًا شهريًا.

تقدم Real Estate Cloud جميع أنواع الميزات في نسختها المجانية ، بما في ذلك مدير مخزون المبيعات ، وأدوات الإحصاء والتحليل ، وتكامل البريد الإلكتروني. إذا كنت تريد دعمًا لعدة مواقع ويب وأدوات تحسين محركات البحث وميزة توزيع العملاء المتوقعين ، فستكلف 35 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

2. صيانة أو تخصيص البرامج المجانية يكلف مالًا

تختلف عملية العقارات الخاصة بك عن عمليات أي شخص آخر. لديك احتياجات واستراتيجيات مختلفة عن نظرائك ، وتحتاج إلى حل برمجي لإدارة العقارات يناسب وضعك بالفعل.

في بعض الأحيان ، هذا يعني أن برنامجك يحتاج إلى التغيير والتبديل. إذا كنت قد دفعت مقابل برنامج ، فهناك فرصة جيدة أن تطلب من المطور بعض المساعدة في التخصيص. ولكن إذا حصلت عليه مجانًا ، فأنت بمفردك.

وعلى الرغم من أنك قد تكون قادرًا على التعامل مع الأمور بنفسك إذا كان لديك القليل من الخبرة في البرمجة ، أو كنت جيدًا في البحث عن هذه الأشياء في المنتديات عبر الإنترنت ، فإن هذا هو أفضل استخدام لوقتك عندما تكون بالخارج هناك بيع المنازل؟

3. ليس لديك أي دعم عملاء لمساعدتك

دعم العملاء هو المنقذ ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالبرمجيات. حتى لو كنت تعرف كيفية البرمجة ، فإن التعامل مع كود شخص آخر يمكن أن يكون كابوسًا. إذا كنت تواجه مشكلات مع البرامج ، أو تحتاج فقط إلى مساعدة في فهم كيفية استخدامها ، فيمكن أن يساعد دعم العملاء الجيد في إيقاف الصداع قبل أن يحدث.

شراء البرنامج يعني أنك لا تشتري فقط الوصول إلى الكود ، ولكن أيضًا لفريق من الأشخاص الذين يعرفون ويفهمون هذا الرمز ، ويكرسون جهودهم لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منه. إذا اخترت برنامجًا مجانيًا ، فأنت وحدك.

دعم العملاء يوفر الوقت والصداع. هل هناك ما هو أكثر قيمة من الوقت في صناعة العقارات؟

4. أنت لست منتجًا بنفس القدر مع البرامج المجانية

غالبًا ما تأتي البرامج المدفوعة مصحوبة بتدريب لمساعدة مؤسستك على العمل بسرعة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان لديك موظفين أو كنت جزءًا من عملية أكبر. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم برنامجًا مجانيًا ، فيمكنك إضاعة أسابيع أو حتى أشهر في محاولة جذب الجميع إلى نفس الصفحة باستخدام البرنامج الجديد ، كل ذلك وأنت جديد عليه بنفسك.

في كثير من الأحيان ، يمكن تخصيص التدريب المدفوع على البرامج لمؤسستك. مرة أخرى ، أنت تدفع مقابل أكثر من البرنامج ، فأنت تدفع مقابل الدعم الذي يأتي به.

حتى لو كنت تعمل من رجل واحد أو امرأة واحدة ، فأنت بحاجة إلى تخصيص وقت في يومك الحافل لمعرفة كيفية استخدام برنامجك بشكل فعال. قد يستغرق الأمر الكثير من المحاولة والخطأ للقيام بذلك عندما تكون بمفردك.

بالدفع مقدمًا ، يمكنك القضاء على الإنتاجية المفقودة التي تأتي من محاولة القيام بكل شيء بمفردك. من السهل أن تفقد الدولارات القليلة التي وفرتها مقدمًا عندما تواجه مشاكل على الطريق.

5. تفوتك الميزات الأساسية

تقدم البرامج المدفوعة عددًا لا يحصى من الميزات المفيدة التي قد لا تعرفها حتى. الآن ، يمكنني سماعك تفكر: "حسنًا ، إذا عشت طويلاً بدونهم ، ما مدى أهمية ذلك؟"

لا ينبغي أن يكون هدفك مجرد البقاء على قيد الحياة ؛ تريد عملك أن تزدهر. يمكن أن يكون للميزات الإضافية التي تقدمها البرامج المدفوعة تأثير كبير على أرباحك. تأمل الأمثلة الثلاثة التالية:

• تقدم Appfolio مواقع ويب احترافية ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة وتتبع العملاء المحتملين. تتيح أدوات المحاسبة والإدارة للمستخدمين تحصيل الإيجار عبر الإنترنت ، والحفاظ على الشؤون المالية بالترتيب ، واستخدام التقارير المرنة في الوقت الفعلي.
• يساعد Buildium في تنظيم عملياتك التجارية من خلال بوابة المقيمين ، وبوابة مالك العقارات ، وإدارة الإيجار والوثائق ، وتتبع طلبات الصيانة. تتيح لك أدوات المحاسبة التفصيلية إنشاء تقارير مالية وحتى قبول المدفوعات عبر الإنترنت.
• تقدم شركة Rentec Direct محاسبة دفتر الأستاذ العام بالكامل ، مما يتيح لك تتبع جميع الممتلكات والمستأجرين والمالكين. يوفر موقعًا احترافيًا مجانيًا يمكنك استخدامه للترويج لشركتك وقوائمك على الإنترنت. يمكنك أيضًا إنشاء ومشاركة وتخزين النماذج المخصصة التي يمكنها قبول التوقيعات الإلكترونية.

هذه مجرد لمحة سريعة عن الوظائف المفيدة للغاية التي تقدمها برامج إدارة العقارات المدفوعة.

ما هي ميزة برنامج إدارة العقارات المفضلة لديك؟

نريد أن نسمع منكم ممن يستخدمون برامج إدارة العقارات. ما هي الميزة التي لا يمكنك العيش بدونها؟ هل هذه ميزة يتعين عليك دفع ثمنها أم أنها غير متوفرة في الإصدار المجاني من البرنامج الذي تستخدمه؟

على الجانب الآخر من الأشياء ، هل تتوافق مع البرامج المجانية؟ هل لديك أي توصيات؟

اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.