دليل من 10 خطوات لطلب (والحصول على) ملاحظات مفيدة في العمل
نشرت: 2022-11-14
وتحسين الإنتاجية.
إنه هدف يشاركه الكثير منا. من مقالات النصائح والحيل إلى مقابلات الخبراء ، لا تجد نقصًا في النصائح عبر الإنترنت لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية.
ولكن إذا كنت تبحث عن الطريق الأسرع والأكثر مباشرة لزيادة إنتاجيتك ، فقد يكون أقرب إلى المنزل مما تعتقد.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية ، يمكنك أن تبدأ ببساطة بسؤال زملائك عن آرائهم .
متفاجئ؟ كنا نظن أنك قد تكون كذلك. إليك سبب فعالية هذه التقنية:
عندما تطلب تعليقات من أشخاص يعرفونك ويعرفونك وعادات عملك ، فإنك تتلقى مشورة إنتاجية مصممة خصيصًا لك. هذا هو الفرق الرئيسي بين الملاحظات الشخصية ونصائح الإنتاجية الأخرى الموجودة. لقد صنعت حرفيًا من أجلك!
تحتاج فقط إلى معرفة كيفية طلب ذلك. تابع القراءة بينما نشارك 10 نصائح لطلب التعليقات ، وكيف يمكنك استخدام الملاحظات لزيادة إنتاجيتك وتحقيق المزيد من حياتك العملية.
1. اطلب التغذية الراجعة في كثير من الأحيان
ينتظر العديد من الأشخاص حتى المراجعة ربع السنوية أو السنوية للحصول على تعليقات. سنسمح لك بالدخول بسر صغير: ليس عليك الانتظار.
يمكنك طلب التعليقات في أي وقت من السنة.
كلما طلبت تعليقات أكثر ، كان ذلك أفضل في الواقع ، لأن لديك المزيد من الفرص للنمو.
يساعدك طلب التعليقات بانتظام على الهروب من عادات الإنتاجية السيئة بسرعة أكبر. كما أنه يعمق علاقتك بزملائك. نتيجة لذلك ، يمكنك العمل معًا بشكل أفضل للمضي قدمًا ، وإزالة الاختناقات القائمة على العلاقات وضمان مخطط زمني أكثر سلاسة للمشروع.
2. اسأل الأشخاص المناسبين
من يجب أن تسأل عن ردود الفعل؟
اطلب تعليقات من الأشخاص الذين يستوفون هذين المطلبين الرئيسيين:
- لديهم خبرة مباشرة في العمل معك.
- يمكنك الوثوق بهم ليكونوا صادقين معك.
تذكر أن التعليقات لا يجب أن تكون دائمًا من أعلى إلى أسفل. يمكنك أن تطلب من زملائك التغذية الراجعة.
إذا كنت مديرًا ، فيمكنك أن تطلب من فريقك الحصول على تعليقات بشأن أسلوب إدارتك.
إذا كنت ترغب في تحسين مهارة معينة ، فاسأل شخصًا تحترمه لقيامه بهذه المهارة بشكل جيد.
3. اسأل في الوقت المناسب
من الأفضل عدم طرح طلب تعليق على شخص ما.
إما أن تحدد موعدًا للاجتماع ، ومنحهم تنبيهات بأنك ستطلب تعليقاتهم ، أو اطلب التعليقات بطريقة مكتوبة. امنح الشخص وقتًا حتى يتمكن من تقديم استجابة أكثر تفكيرًا.
أيضًا ، ضع في اعتبارك ما يحدث معهم وتجنب طلب التعليقات في أوقات التوتر الشديد ، مثل قبل الموعد النهائي الكبير.
نصيحة للمحترفين: إذا كنت تستخدم NextivaONE ، فيمكنك إنشاء دعوة تقويم لمحادثة تعليقاتك دون مغادرة التطبيق الذي تعمل فيه. لا داعي للتبديل ذهابًا وإيابًا إلى شاشة أخرى!
4. استخدم الوسيط الصحيح
يمكن أن تكون التعليقات رسمية أو غير رسمية. ضع في اعتبارك تفضيلات الشخص الذي تسأله ، وكذلك مقدار التعليقات التي تبحث عنها. يمكن الإجابة عن سؤال سريع ومباشر عبر الدردشة أو البريد الإلكتروني ، ولكن قد يجد بعض الأشخاص أنه من الأسهل شرح أفكارهم شخصيًا أو عبر مكالمة فيديو.
5. اطرح أسئلة محددة
يمكن للأشخاص تقديم ملاحظات بناءة أكثر إذا طرحت المزيد من الأسئلة المحددة. بدلاً من "ما هي التعليقات التي لديك لي؟" ، يمكنك أن تسأل:
- كيف يمكنني تحسين مهاراتي في إدارة الوقت؟
- أرغب في ترقيتي إلى المركز X. ما المهارات التي يجب علي تطويرها للوصول إلى هناك؟
- أنا أعاني من أجل تحقيق هدف X. ما هي النصيحة التي يمكنك أن تسديها لي لأكون أكثر إنتاجية؟
- في المشروع الذي انتهينا منه للتو ، ما الذي قمت به بشكل جيد؟ ما الذي كان بإمكاني فعله بشكل أفضل؟
- أحيانًا يتشتت انتباهي عند العمل من المنزل. كيف تبقى في المهمة؟
6. استمع إلى التغذية الراجعة
عندما يقدم الشخص ملاحظاته ، استمع إلى ما يقوله. إذا كنت لا تفهم شيئًا ما تمامًا ، فاطلب منهم التوضيح. قم بتدوين الملاحظات الرئيسية لمساعدتك على التذكر.
تدوين الملاحظات يظهر أنك تأخذ الأمر على محمل الجد وتقدر وقت الشخص. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يمنحك شيئًا لتتذكره - ليس فقط أثناء عملك من أجل أن تصبح أكثر إنتاجية ، ولكن بعد بضعة أشهر أو عام بعد ذلك ، عندما يمكنك النظر إلى الوراء ومعرفة المدى الذي وصلت إليه!
نصيحة للمحترفين: في NextivaONE ، يمكنك تدوين ملاحظات على المكالمات وكذلك على جهات الاتصال الفردية ، مما يجعل من السهل الحفاظ على تنظيم ملاحظاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن البحث عن النصوص التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ، فقط في حالة نسيان جزء من محادثتك.
7. كن متقبلا للتغذية الراجعة
من الجيد تبني عقلية النمو عند طلب التعليقات. اشتهرت عقلية النمو التي اشتهرت بها عالمة النفس كارول دويك بأنها تعتقد أن مواهبك ليست "ثابتة" ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنك تطويرها من خلال الجهد المستمر ، والاستراتيجية الصغيرة ، وردود الفعل المنتظمة من الآخرين.
الأشخاص الذين لديهم عقلية متنامية لا يخشون ردود الفعل كتقييم سلبي لقيمتهم الذاتية.
بدلاً من ذلك ، يرحبون بها كمعلومات إيجابية يمكن أن تساعدهم على التعلم والنمو. يمكن أن يساعدك الاقتراب من التعليقات باستخدام هذه العقلية في تلقي الملاحظات التي يقدمها زملاؤك والعمل على أساسها.
8. كن ممتنا
عندما يأخذ شخص ما الوقت لتزويدك بتعليقات ، خذ الوقت الكافي لشكره على القيام بذلك. لا يجب أن تكون هذه لفتة كبيرة.
تقطع عبارة "شكرًا" البسيطة شوطًا طويلاً نحو تقوية علاقاتك وإبقاء الباب مفتوحًا لمزيد من التعليقات في المستقبل.
9. تنفيذ الملاحظات
يتعلق تنفيذ الملاحظات بنجاح بمعرفة ما يناسبك.
هل أنت شخص يعمل بشكل أفضل عندما يكون لديك شريك مساءلة؟ أخبر زميلًا في العمل أو صديقًا عن التغييرات الجديدة التي تجريها للوصول إلى أهدافك ، واطلب منهم التحقق منك للتأكد من أنك تضع الملاحظات موضع التنفيذ.
هل تعمل من أجل إدارة أفضل للوقت؟ جرب تقنيات مختلفة ، مثل حجز الوقت في التقويم الخاص بك أو اتباع مبدأ باريتو.
10. احتفل بتقدمك
أخيرًا ، اجعل التعليقات ممتعة! امنح نفسك ربتًا على ظهرك في كل مرة تطلب فيها من شخص ما الحصول على رأي. يمكن أن يكون ضعيفًا أن تضع نفسك هناك!
بعد ذلك ، عندما تحدد أهدافك لتنفيذ التعليقات ، حدد المعالم أيضًا. في كل مرة تصل فيها إلى مرحلة فارقة ، لن يقتصر الأمر على قضاء بعض الوقت للاحتفال بنجاحك ، بل ستشعر بمزيد من الحافز للاستمرار - مما يخلق دورة إيجابية من تحسين الإنتاجية!
احصل على المزيد من التعليقات ، واستمتع بمزيد من الإنتاجية
يُعد طلب التعليقات طريقة ذكية لتحسين إنتاجيتك. وكذلك استخدام برامج الإنتاجية.
مع برامج الإنتاجية مثل NextivaONE ، يمكنك أخيرًا الاستمتاع بجميع الأدوات التي تحتاجها لتكون منتجًا. قل وداعًا لفوضى التطبيقات التي كنت تستخدمها وقم بإدارة مكالمات الفيديو والمحادثات واستطلاعات العملاء ومشاركة الملفات والمزيد - كل ذلك من تطبيق واحد.
أخيرًا ، إنه مركز عمل يناسبك ، وليس ضدك.
احجز العرض التوضيحي اليوم لمعرفة المزيد عن NextivaONE.