دليل خطوة بخطوة لكتابة اقتراح المنحة

أنواع مقترحات المنح

تندرج مقترحات المنح عادةً ضمن إحدى هذه الفئات الرئيسية:

• مقترحات المنح البحثية - عادة ما يتم إرسال مقترحات المنح البحثية من قبل أساتذة الجامعات أو المنظمات البحثية الخاصة من أجل تمويل البحث في التطورات الطبية والتكنولوجية والهندسية وغيرها.

• مقترحات المنح غير الربحية - ترسل المنظمات غير الربحية مقترحات المنح إلى المنظمات الخيرية والوكالات الحكومية للحصول على أموال لتنمية المجتمع والصحة والتعليم والمشاريع المماثلة.

• مقترحات المنح التكنولوجية - يمكن أيضًا إرسال مقترحات المنح من قبل شركات التكنولوجيا (البرمجيات ، والأجهزة ، والطاقة الشمسية ، وإعادة التدوير ، والبيئة ، والتصنيع ، والصحة ، وأنواع أخرى من شركات التكنولوجيا). غالبًا ما يتم إرسال هذه المقترحات إلى المؤسسات الحكومية الكبيرة التي تبحث عن حلول للمشاكل الحالية والمستقبلية ، بالإضافة إلى شركات رأس المال المغامر التي تتطلع إلى الاستثمار في الشركات الناشئة الذكية.

• مقترحات منح الأعمال الصغيرة - غالبًا ما تقدم الحكومات المحلية منحًا للشركات الصغيرة لمساعدتها على البدء أو التسويق أو التوسع.

• منح الفنون - تسمح المنح للفنانين الذين يفتقرون إلى الموارد المالية بتخصيص فترات طويلة من الوقت لفنونهم. قد يحتاجون إلى إكمال التثبيت الذي يمكن أن يتمتع به المجتمع كجزء من المنحة.

• مقترحات المنح RFP - يمكن أن يكون هناك أيضًا طلب لتقديم العروض (RFP) لأي شيء تقريبًا. من المنظمات متعددة الجنسيات مثل الأمم المتحدة إلى المنح الخيرية العائلية ، يمكنك العثور على طلبات تقديم العروض لمجموعة متنوعة من المشاريع.

كيف تستعد قبل أن تكتب

قبل أن تتمكن من الجلوس لكتابة اقتراح المنحة الخاص بك ، ستحتاج إلى فهم عميق لما يلي:

• المؤلفات العلمية الموجودة (للمنح البحثية) أو التقارير والإحصاءات ذات الصلة

• السوق والمنافسين

• الحلول والتقنيات المتاحة حاليًا (ولماذا ليست جيدة بما يكفي)

• الأثر الإيجابي المتوقع لمشروعك

• الأساليب والاستراتيجيات التي ستستخدمها لإكمال مشروعك

• مراحل المشروع والجداول الزمنية

• ميزانية المشروع (مقسمة إلى فئات المصاريف)

مع أزرار جميع هذه الأشياء ، سيكون لديك وقت أسهل في كتابة الأقسام التي تغطي تلك التفاصيل ، بالإضافة إلى الأقسام التي تبرز معناها وأهميتها (مثل بيان الحاجة والأهداف).

قم بإنشاء مستند حيث يمكنك اللعب. قم بتدوين الملاحظات ، وكتابة الأفكار ، والربط بأبحاثك ، وتدوين الميزانيات المحتملة المختلفة ، وما إلى ذلك.

بعد ذلك ، عندما تكون مستعدًا للكتابة ، قم بإنشاء مستند جديد لمقترح المنحة الفعلي الخاص بك وابدأ في سحب ملاحظاتك حسب الحاجة.

كيفية كتابة اقتراح المنحة (الشكل المثالي)

الآن ، دعنا نكتب.

المخطط المثالي لمقترح المنحة هو:

• غطاء الرسالة

• ملخص تنفيذي

• جدول المحتويات

• بيان الحاجة

• وصف المشروع

• أهداف

• الأساليب والاستراتيجيات

• خطة التنفيذ والجدول الزمني

• التقييم والأثر المتوقع

• منظمة السيرة الذاتية والمؤهلات

إذا لم تكن تكتب اقتراح منحة رسميًا فائقًا ، فقد تتمكن من قص بعض هذه الأقسام أو دمجها. عندما تكون في شك ، تحقق مع وكالة التمويل لمعرفة توقعاتهم لمقترحك. قد يكون لديهم RFP أو إرشادات أخرى تحدد المخطط الدقيق الذي يريدون منك اتباعه.

ملاحظة: في مقترحات الأعمال ، يكون خطاب الغلاف والملخص التنفيذي متماثلين ، ويتم استخدام هاتين العبارتين بالتبادل. ولكن بالنسبة لمقترحات المنح ، يكون خطاب الغلاف خطابًا قصيرًا وبسيطًا ، بينما يقدم الملخص التنفيذي وصفًا للجوانب الرئيسية للمقترح.

غطاء الرسالة

في خطاب الغلاف الخاص بك ، ستكتب مقدمة رسمية تشرح سبب إرسال الاقتراح وتقدم المشروع بإيجاز.

ماذا يشمل :

• عنوان طلب تقديم العروض الذي ترد عليه (إن وجد)

• اسم مشروعك المقترح (إن وجد)

• اسم عملك أو مؤسستك غير الربحية

• وصف لعملك أو مؤسستك ، من جملة إلى جملتين

• لماذا تقدم الاقتراح ، في جملة أو جملتين

• ما تخطط للقيام به بهذه الأموال ، في 2-4 جمل

مثال :

عزيزي [الاسم] ،

تستجيب Rockville Community Garden لطلب مدينة Rockville بتقديم مقترحات لمشاريع تحسين المجتمع غير الربحية.

حديقة روكفيل كوميونيتي هي مساحة للاسترخاء وتناول الطعام الصحي وممارسة الرياضة والالتقاء معًا.

نحن نقدم عرضًا لطلب التمويل لموسم Summer at the Garden. في كل صيف ، يتم تكليف الآباء بالعثور على رعاية أطفال لأطفالهم ، وقد تلقينا طلبات لا حصر لها لاستضافة مخيم صيفي. نطلب تمويلًا لتغطية الرسوم الدراسية لـ 100 طفل من ذوي الدخل المنخفض تتراوح أعمارهم بين 5 و 12 عامًا.

ستجعل الأموال معسكرنا الصيفي متاحًا لمن هم في أمس الحاجة إليه.

أشكركم على اهتمامكم،

[إمضاء]

[عنوان]

ملخص تنفيذي

يتطرق الملخص التنفيذي لمقترح المنحة إلى تفاصيل أكثر بكثير من خطاب الغلاف. هنا ، ستعطي

ماذا يشمل :

• نظرة عامة على بيان الحاجة ، في جملتين إلى خمس جمل

• السيرة الذاتية للشركة والمؤهلات ، في 2-5 جمل

• الأهداف في 2-5 جمل

• التقييم والأثر المتوقع ، في 2-5 جمل

مثال :

العمارة الرومانية تصمد أمام اختبار الزمن حتى لا تفعل ذلك. يمكن أن تستمر تقنيات البناء الرومانية لآلاف السنين ولكنها ستنهار على الفور عندما تضرب الزلازل. وفي الوقت نفسه ، فإن تقنيات البناء الخاصة بنا للخرسانة المسلحة والصلب لا تدوم سوى قرنين من الزمان.

شركة Ancient Architecture Research مكرسة لتحديث تقنيات البناء الرومانية لإنشاء هياكل جديدة آمنة ومستدامة من الزلازل. باحثونا الرئيسيون حاصلون على درجة الدكتوراه من جامعات معمارية مشهورة وقد نشروا في العديد من المجلات.

تتمثل أهدافنا لمنحة البحث في إنشاء هيكل نموذجي باستخدام تقنيات البناء الرومانية واختباره على طاولة اهتزاز لمحاكاة الزلزال. سيمهد النموذج الأولي الطريق لتطبيقنا لتعديل قانون البناء في كاليفورنيا للسماح ببناء حجارة غير مدعوم. مع نجاح النموذج الأولي ، سنثبت سلامة هذه التقنية وقابليتها للتطبيق.

سيكون لهذا المشروع تأثير محتمل هائل على العديد من الأزمات التي تعاني منها ولاية كاليفورنيا الآن وفي المستقبل: الإغاثة من الكوارث ، والإسكان الميسور التكلفة ، والتشرد ، والهجرة المناخية. يمكن تعليم وتعلم البناء غير المدعم من قبل بناة الهواة ، مما يسمح للمتطوعين بنشر الهياكل المؤقتة أو الدائمة بسرعة.

جدول المحتويات

بعد ذلك ، تحتاج إلى "جدول المحتويات" الخاص بك! تأكد من أنه يتطابق تمامًا مع أسماء كل قسم من الأقسام التالية. بعد كتابة اقتراح المنحة وتحريره والانتهاء منه ، يجب عليك بعد ذلك إدخال أرقام صفحات دقيقة إلى جدول المحتويات.

بيان الحاجة

التالي هو بيان الحاجة. هذا هو المكان الذي تبيع فيه سبب تقديمك لطلب المنحة وسبب أهميته.

ماذا يشمل :

• وصف لمن سيستفيد من اقتراحك

• تحليل السوق والتحليل التنافسي

• الإحصاءات التي ترسم صورة للمشكلة التي تحلها

• البحث العلمي في كيفية توقع تفاقم المشكلة في المستقبل

• الأسباب التي تجعل مشروعك الصغير يستحق التمويل (قصة المؤسس ، مؤسس BIPOC ، المؤسس ، إلخ.)

مثال :

بينما تشغل النساء 30٪ من وظائف المبتدئين في مجال التكنولوجيا ، إلا أنهن لا يشكلن سوى 10٪ من وظائف C Suite. تسعى مبادرة القيادات النسائية إلى تطوير قائدات تكنولوجيا من النساء لصالح جميع الأجناس. لقد ثبت أن القيادات النسائية تؤثر بشكل إيجابي على التوازن بين العمل والحياة ، والأجور العادلة ، والإبداع ، والابتكار ، والعمل الجماعي ، والإرشاد.

وصف المشروع

في هذا القسم ، ستصف أساسيات مشروعك البحثي أو مشروعك الفني أو خطة مشروعك الصغير. يمكن أن يكون هذا القسم قصيرًا إلى حد ما (1 - 3 فقرات) ، لأنك ستوضح التفاصيل في الفقرات الخمس التالية.

ماذا يشمل :

• اسم مشروعك (إن وجد)

• من سيستفيد من مشروعك

• كيف سيتم إنجاز مشروعك

• أين سيتم تنفيذ مشروعك

• من سيفعل المشروع

مثال :

سيسعى مشروع العمل العادل إلى إشراك عمال المزارع في الحقول لتحديد ظروف العمل السيئة ورد الجميل لأولئك الذين يضمنون الأمن الغذائي في مجتمعاتنا. سيقوم المتطوعون المدربون الناطقون بالإسبانية بزيارة المزارع المحلية والتحدث مع العمال حول رواتبهم وظروف عملهم ، مما يساعد على الكشف عن أي حالات من سوء المعاملة أو الأجور غير العادلة. سيقوم المتطوعون أيضًا بتوزيع قفازات العمل الجديدة والأطعمة المعلبة. سيضع المتطوعون أيضًا طلبات لأحذية العمل ويضمنون تسليمها لاحقًا للعمال الذين يحتاجونها.

أهداف

يجب عليك أيضًا كتابة أهداف وغايات واضحة لمقترح المنحة الخاص بك. بغض النظر عن نوع الوكالة ، تريد مصادر التمويل دائمًا أن ترى أن هناك هدفًا وراء عملك.

ماذا يشمل :

• أهداف قابلة للقياس مرتبطة مباشرة بمشروعك المقترح

• لماذا هذه الأهداف مهمة

مثال :

نسعى إلى زيادة إقبال المتطوعين على جهودنا لتسجيل الناخبين بنسبة 400٪ ، مما يسمح لنا بالوصول إلى 25000 ناخب محتمل إضافي وخمسة أحياء إضافية.

الأساليب والاستراتيجيات

حان الوقت الآن لتوضيح كيفية تنفيذ مشروعك. بالنسبة لمنح العلوم والتكنولوجيا ، فإن هذا القسم مهم بشكل خاص. يمكنك إجراء مراجعة أدبية كاملة للطرق الحالية والتي تخطط لاستخدامها وتغييرها وتكييفها. قد يصف الفنانون موادهم أو عملياتهم بدلاً من ذلك ، بينما يمكن لكتاب منح الأعمال الصغيرة تخطي هذا القسم على الأرجح.

ماذا يشمل :

• أسماء الأساليب والاستراتيجيات التي ستستخدمها

• الإسناد الدقيق لهذه الأساليب والاستراتيجيات

• مراجعة الأدبيات التي توضح فعالية هذه الأساليب والاستراتيجيات

• لماذا تختار هذه الأساليب والاستراتيجيات على غيرها

• ما هي الأساليب والاستراتيجيات الأخرى التي تم استكشافها ولماذا لم يتم اختيارها في النهاية

مثال :

"نخطط لتطوير تطبيقنا للجوّال باستخدام React Native. يُنظر إلى هذا الإطار على نطاق واسع على أنه مستقبل تطوير الأجهزة المحمولة نظرًا لقاعدة الشفرة المشتركة التي تسمح للمطورين بالتركيز على الميزات بدلاً من إنشاء كل شيء من البداية. بفضل سعة العمل العالية ، توفر ميزة "ريدين أصلية" أيضًا قابلية توسعة المستخدم ، وهو أمر ضروري لخطتنا لتقديم التطبيق مجانًا للمقيمين في مقاطعة ساني وزوارها ".

خطة التنفيذ والجدول الزمني

ستحتاج أيضًا إلى تغطية كيف تخطط لتنفيذ اقتراحك. تحقق من RFP أو اكتب أو إرشادات التقديم للحصول على أي متطلبات خاصة.

ماذا يشمل :

• مراحل المشروع

• المنطق وراء هذه المراحل

• المواعيد النهائية

• مخرجات المشروع

• المتعاونون

مثال :

في تجربتنا واستناداً إلى الأدبيات ، يمكن تحسين استدامة برنامج 11،31-33 من خلال التدريب والمساعدة الفنية. لذلك ، هناك حاجة إلى طرق منهجية لتطوير واختبار تدريب الاستدامة بشكل تجريبي لتحسين إضفاء الطابع المؤسسي على البرامج القائمة على الأدلة. سيتم تحقيق ذلك في ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى ، (السنة الأولى ، الأشهر 1-6) سنقوم بصقل وإنهاء نموذج تخطيط عمل استدامة البرنامج ومناهج التدريب. كجزء من هذا التنقيح ، سنقوم بدمج أساليب التعلم التجريبي 3-6 وتحديد أهداف التعلم. سيشمل التدريب على تخطيط عمل استدامة البرنامج ورش عمل لتخطيط العمل ، وتطوير خطط عمل ذات أهداف قابلة للقياس لتعزيز التغييرات المؤسسية ، والمساعدة الفنية. سنقوم أيضًا بتقديم ورش العمل الخاصة بنا في المرحلة الأولى (العام الأول والثاني ، والأشهر من 6 إلى 15 عامًا) إلى 12 برنامجًا من برامج المساهمين الأساسيين بالولاية. تستخدم المرحلة الثانية (السنوات الأولى والثانية والثالثة) تجربة فعالة شبه تجريبية لتقييم التدريب على تخطيط عمل استدامة البرنامج في 24 ولاية (12 تدخلًا ، 12 مقارنة). يعتمد تقييم برنامجنا التدريبي على نظرية التغيير التي تسمح بدراسة كيفية تأثير التغيير (التدخل) على تصميم البرنامج وتنفيذه وإضفاء الطابع المؤسسي عليه. العوامل التنظيمية التي تم إنشاؤها كمؤشرات للاستدامة باستخدام تجريد السجل البرنامجي على مستوى الولاية وأداة تقييم استدامة البرنامج (PSAT) 43 لتقييم مستوى إضفاء الطابع المؤسسي عبر حالات التدخل والمقارنة في ثلاث نقاط زمنية. سيتم استخدام البيانات لإثبات فاعلية نموذج تخطيط عمل استدامة البرنامج ومناهج التدريب. في المرحلة الثالثة (السنة الرابعة ، الأشهر 36-48) ، سنكيف تدريبنا بناءً على النتائج وننشر نموذج تخطيط عمل استدامة البرنامج ومواد التدريب. - من إنشاء نموذج التدريب على تخطيط عمل استدامة البرنامج

ميزانية

ماذا يشمل :

• جدول ميزانية مع فئات نفقات مختلفة

• شرح لما تستلزمه كل فئة

• المصروفات مقسمة حسب الشهر أو السنة (إذا كان هذا يناسب اقتراحك)

مثال :

فيما يلي مثال لجدول الميزانية مع فئات المصروفات:

يمكنك بعد ذلك تضمين وصف موجز لكل فئة والمصروفات التي تتوقعها داخلها.

التقييم والأثر المتوقع

يجب أن يوضح اقتراح المنحة الرائع كيف ستقيس النتائج الإيجابية والأثر.

ماذا يشمل :

• تفاصيل عن التأثير المتوقع لمشروعك

• من سيستفيد من مشروعك وكيف

• خطتك لتقييم نجاح المشروع

• كيف ستقيس نجاح المشروع

مثال :

سنقوم بقياس نجاح المشروع من خلال مراقبة نتائج الرياضيات للمنطقة التعليمية. نتوقع زيادة بنسبة 8٪ في درجات اختبار الولاية من الخريف إلى الربيع عبر الصفوف من 1 إلى 3.

منظمة السيرة الذاتية والمؤهلات

وأخيرًا ، أنهِ اقتراح المنحة الخاص بك بسيرة ذاتية لمؤسستك أو لشركتك أو لنفسك.

ماذا يشمل :

• اسمك

• اسم الشركة

• أسماء الأشخاص في فريقك

• السير المهنية للجميع في فريقك

• خلفيتك التعليمية

• أي جوائز أو مؤهلات أو شهادات ذات صلة

مثال :

حصلت جين دو على درجة الماجستير في الفنون الجميلة المتخصصة في السيراميك من جامعة ألفريد. حصلت على زمالة كالا وزمالة إليزا مور للتميز الفني.

أمثلة على اقتراح المنحة الناجحة

هل تريد كتابة طلبات المنح الفائزة؟

لقد جمعنا أمثلة عن المنح الناجحة التي تم منحها لمساعدتك على التعلم من الأفضل.

تحقق من هذه الأمثلة الحقيقية عبر العلوم والفنون والعلوم الإنسانية والزراعة والمزيد:

• منح الفنون والبحوث الممولة من جامعة شمال كولورادو

• نماذج من المقترحات الممنوحة من شبكة تأثير المرأة

• أمثلة من المعهد القومي للسرطان على المنح الممولة

• نموذج تطبيقات معهد المتاحف والمكتبات

• منح برنامج منح المحاصيل المتخصصة أمثلة على المنح

طلب المنحة وموارد التمويل

لمساعدتك على البدء في كتابة وإرسال مقترحات المنح ، وجدنا بعض موارد التطبيق الرائعة.

المنح البحثية:

• منح وكالة حماية البيئة الأمريكية (EPA)

• تمنح مؤسسة William T. Grant للحد من عدم المساواة

• منح أبحاث مؤسسة راسل سيج

المنح غير الربحية:

• منح وول مارت للمجتمع المحلي

• منح بنك أمريكا للمنظمات غير الربحية

• قاعدة بيانات Canada GrantWatch للمنح غير الربحية

منح التكنولوجيا:

• تحديات Google Impact

• صندوق أهداف التنمية المستدامة للأمم المتحدة

• وزارة تمويل الطاقة الأمريكية

منح الأعمال الصغيرة:

• منح غرفة التجارة الأمريكية للشركات الصغيرة

• مكتشف فوائد الأعمال الصغيرة في كندا

• منح إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA)

منح الفنون :

• المنح الوطنية للفنون

• منح الأستاذ الفني

• منح المجلس الكندي للفنون

ابدأ بقوالب كتابة مقترحاتنا

أفضل طريقة لبدء أي اقتراح هي باستخدام نموذج. يُعلم النموذج كتابتك ، مع تسريع الوقت الذي يستغرقه تصميم اقتراح جذاب بشكل كبير.

يمكن بسهولة تكييف جميع قوالب مقترحاتنا التي تزيد عن 75 عامًا لأي غرض ، بما في ذلك المنح أو طلبات التمويل. جرب نموذج اقتراح المشروع الخاص بنا واجعله خاصًا بك عن طريق إضافة الملخص التنفيذي وبيان الحاجة ووصف المشروع وخطة التنفيذ والميزانية والسيرة الذاتية للشركة.

ابدأ إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للتحقق من جميع ميزات برنامج الاقتراح الخاص بنا ، بما في ذلك مقتطفات المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام والتوقيعات الإلكترونية وعرض التحليلات والتوقيع عليها والمزيد.