ميزات تقويم Google التي لم تكن على دراية بها [محدّث 2022]

على الأرجح ليس لديك الكثير من الوقت على تقويم Google أو مهووس بأحدث ميزات تقويم Google.

هذا أمر جيد. تساعدك التقويمات في التخطيط لجدولك ، وليس استهلاك وقتك. ومع ذلك ، يحصل تقويم Google على ميزات جديدة بشكل متكرر ، وهناك فرصة جيدة لأنك لم ترَ الكثير على مدار العامين الماضيين.

ما هو تقويم جوجل؟

تقويم Google هو برنامج تقويم مجاني من Google متاح مع Google Workspace Gmail. يتزامن تلقائيًا مع جميع أدوات Google الأخرى ، ويمكنك أيضًا دمجها في أنظمة أخرى ، على سبيل المثال ، برنامجك لإدارة المشاريع. يمكن الوصول إليه عبر متصفحك على الويب أو باستخدام تطبيق تقويم Google للجوال.

فوائد تقويم جوجل

هذه هي الفوائد الرئيسية لاستخدام تقويم Google.

• التخطيط المبسط للاجتماعات: باستخدام تقويم Google ، يمكنك نشر خطتك لأي شخص. من الممكن أيضًا دعوة أعضاء المجموعة الآخرين إلى اجتماعاتك وإنشاء روابط مؤتمرات الفيديو تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد ساعات العمل وتوافر الاجتماعات ومقارنتها بالآخرين. ستعمل هذه الميزات على زيادة كفاءة التخطيط للاجتماع بشكل كبير.
• تذكيرات للاجتماعات: من السهل أن تتأخر عن الاجتماعات أو المواعيد النهائية عندما يكون هناك الكثير من الأشياء التي تحدث. يمكن لتقويم Google إرسال تذكيرات إليك لضمان عدم تفويت المناسبات المهمة. يمكن تلقي هذه الإخطارات من خلال متصفح الويب الخاص بك أو على سطح المكتب أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول على جهازك.
• التقاويم ذات الأجندات اليومية يمكن لتقويم Google إرسال بريد إلكتروني إليك مع خطة يومية قبل بدء كل يوم عمل. لذلك ، ستبدأ يومك بمعرفة ما يحدث بالضبط وستحصل على كل البط الخاص بك في صف مبكرًا بدلاً من وقت لاحق.
• جدولة المهام بمساعدة المهام ، يمكن للمستخدمين استخدام تقويم Google كأداة لإدارة المهام. ولكن ، قد تكون التطبيقات التي تم إنشاؤها لإدارة الإنتاجية أكثر ملاءمة لهذه الوظيفة. لسوء الحظ ، يفتقر تقويم Google إلى هذه التطبيقات بالإضافة إلى الميزات الأساسية الأخرى.

كيفية مشاركة التقويم الخاص بك

انتقل إلى www.google.com/calendar. هنا ، ستحدد موقع تقويم Google الخاص بك ، وهو أحد الخدمات التي يقدمها تقويم Google. إنه جزء من الميزات التي تأتي مع حساب Google الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن ربطه بخدمات أخرى مثل Google Drive و Gmail و Google Drive.

اختر التقويم الذي ترغب في مشاركته ؛ هذا على يسار الشاشة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك العديد من تقاويم Google المصممة بمواضيع مختلفة مثل الشخصية والعمل والمناسبات الخاصة والأطفال.

بعد ذلك ، حدد عنصر القائمة الذي يقرأ "مشاركة هذا التقويم".

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني للفرد الذي تريد المشاركة معه

استخدم القائمة المنسدلة الموجودة على الجانب الأيمن من شاشتك لتحديد مستوى الإذن المناسب للشخص.

ثم ، انقر من القائمة المنسدلة "إضافة شخص" وانقر على "حفظ".

كيفية جدولة لقاء Google في تقويم Google على الهاتف المحمول

• قم بتشغيل تطبيق تقويم Google على جهازك اللوحي أو الهاتف الذكي.
• انقر فوق الزر متعدد الألوان الموجود أسفل يمين الشاشة.
• اضغط على حدث .
• قم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق إضافة مؤتمر .
• اضغط على Google Meet .
  • قم بتعيين تاريخ وإضافة مشاركين وإنشاء تذكيرات للإشعارات.

كيفية جدولة Google Meet في تقويم Google في المتصفح

• ابدأ تشغيل تقويم Google في متصفحك على الإنترنت.
• اضغط على زر إنشاء + في الزاوية اليسرى العليا.
• عند إنشاء حدث ، يمكنك النقر فوق إضافة مؤتمرات الفيديو عبر Google Meet .

• ابدأ في إضافة مشاركين للتجمع. يمكنك النقر فوق عرض توفر الضيف أو الأوقات المقترحة لتحديد وقت الاجتماع الذي سيعمل مع الجميع ، طالما أن تقاويمهم حديثة.

إذا كنت ترغب في إضافة ملاحظات ، فقم بإنشاء الدعوة مرة ثانية أو قم بإعداد غرف اجتماعات خاصة بالنقر فوق المزيد من الخيارات . يقع الزر في الجزء السفلي الأيمن من البريد الإلكتروني.

• بعد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق حفظ .

• ستسألك النافذة المنبثقة عما إذا كنت ترغب في إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى الضيوف. انقر فوق إرسال .

تطبيقات تقويم Google: IOS ، بالنسبة لمستخدمي Android ، يتم تثبيته دائمًا على هاتفك ، ولن تضطر إلى تنزيل برنامج منفصل

كيفية استخدام تقويم جوجل؟

1. تنفيذ طريقة عرض مخصصة.

عند إنشاء التقويم الخاص بك لأول مرة ، ستتمكن من النظر إليه على أنه يوم أو أسبوع أو الأيام الأربعة التالية ، أو حتى كخطة. خيار "4 أيام"؟ يمكنك اختيار تبديله عن طريق ضبط الفاصل الزمني لخيارات "العرض المخصص".

كيفية عرض التقويمات الخاصة بزملائك في العمل

إذا كنت موظفًا في مؤسسة كبيرة أو متوسطة الحجم ، فهناك احتمالية أن تقابل مجموعة متنوعة من الأشخاص بشكل متكرر. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تتمكن من الوصول إلى تقويم Google الخاص بزملائك في العمل لحجز الاجتماعات بطريقة تناسب جميع الأطراف.

افتح تقويم جوجل

على الجانب الأيسر ، أضف البريد الإلكتروني لزميلك في المربع الموجود أسفل "إضافة تقويم".

سيتعين عليك طلب الإذن للوصول إلى التقويم الخاص بهم. بعد ذلك ، بعد قبوله ، ستتمكن من رؤية تقاويم زملائك في العمل.

2. يمكن أن تساعدك الاختصارات السريعة في العثور على الوقت المحدد أو العودة إلى الوقت الحاضر.

بدلاً من التمرير يدويًا خلال كل شهر للعثور على حدث بعيد عن الحاضر بدلاً من ذلك ، اكتب "G" بدلاً من التمرير يدويًا خلال كل شهر "G" عندما تكون في تقويم Google للعثور بسرعة على تاريخ قادم.

3. تعيين تذكيرات السيارات الحدث

إذا قمت بجدولة حدث في الأشهر التقويمية الخاصة بك مسبقًا ، فقد ترغب في إنشاء تذكير قبل حدوثه. يمكن أن يكون مفيدًا عندما تحتاج إلى إنهاء بعض المهام قبل التاريخ. لإعداد تذكير تلقائي لحدث ما في تقويم Google الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول
• انقر فوق ترس "إعداد القوائم" ثم انقر فوق الإعدادات.
• انقر فوق "إعدادات التقويمات الخاصة بي" وانقر فوق التقويم الخاص بك.
• مرر لأسفل حتى تصل إلى "إشعارات الأحداث".
• يمكنك تحديد مقدار الإشعار الذي تحتاجه للأحداث بالدقائق والساعات والأيام والأسابيع.
• حدد ما إذا كنت تفضل تلقي إشعار أو بريد إلكتروني
• انقر فوق إضافة إشعار

4. تحديد أوقات المواعيد.

لإنشاء خانات المواعيد الشخصية ، ابدأ بالنقر فوق أي مكان في التقويم الخاص بك لتحديد موعد. إذا تم عرض خيارات الحدث ، فحدد "خانات المواعيد" ، كما في لقطة الشاشة أدناه بأعلى الصفحة. بعد ذلك ، اختر تواريخ الخانات الزمنية التي تريد أن تكون مفتوحة للمواعيد ، وأيضًا ، سيكون طول كل موعد افتراضيًا ، بجوار "خانات زمنية مع المدة".

إذا كنت ترغب في مزيد من التحكم في أوقات المواعيد ، يمكنك النقر فوق "المزيد من الخيارات" ، وسيتم نقلك إلى النافذة التالية. يمكنك النقر فوق "صفحة موعد هذا التقويم" للوصول إلى الرابط الذي يمكنك إرساله إلى الأشخاص الذين ترغب في تحديد المواعيد معهم.

5. إضافة أحداث Facebook إلى تقويم Google

هذه الأداة لإدارة وقتك لا تساعدك فقط على جدولة مناسبات العمل. يمكنك تضمين الأحداث الشخصية أيضًا. من الاحتفال بعيد ميلاد أحد أحبائك إلى الاحتفال بالذكرى السنوية ، يمكنك تضمين أحداث Facebook في تقويم Google. تقويم جوجل.

6. اكتشف المزيد في عرض العام

تقويم Google لديه عرض عام. من المحتمل أنك لم تعرف الإضافة في البداية ، لكنهم عرفوها. يمكنك الاستفادة منه.

استخدم قائمة العرض في الزاوية اليمنى العليا واختر العام (أو انقر فوق "Y" باستخدام لوحة المفاتيح) لعرض العام بأكمله في لمحة واحدة. لم يتم تمييز التواريخ والأحداث. ومع ذلك ، يمكن للمستخدم تحديد تاريخ محدد للنظر في جميع الأحداث المجدولة في شكل نافذة منبثقة. سيؤدي النقر المزدوج فوق التاريخ إلى إظهاره في عرض اليوم.

7. عرض الساعة العالمية

إذا كنت صاحب عمل أو رحلاً رقميًا يسافر كثيرًا إلى الخارج ، فقد ترغب في تضمين الساعة العالمية في تقويم Google الخاص بك. أفضل جزء في World Clock هو أنه يتيح لك التخطيط للأحداث عبر مناطق زمنية مختلفة مع استمرار منح الآخرين القدرة على رؤيتها في منطقتهم الزمنية المحلية. الأمر بسيط جدًا أيضًا:

• تسجيل الدخول إلى التقويم الخاص بك
• انتقل إلى "الإعدادات" ضمن ترس "قائمة الإعدادات"
• انتقل إلى الساعة العالمية
• انظر لترى ما إذا كان يمكنك وضع علامة في مربع "عرض ساعة العالم".

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com