مقارنة بين تقويم Google مقابل تقويم Cal Friendly v / s Taggg Calendar

لماذا نستخدم التقويم الرقمي؟ تبقيك تطبيقات التقويم منظمًا ومسيطرًا على ما إذا كنت طالبًا أو محترفًا أو أمًا تقيم في المنزل أو رئيسًا لشركة صغيرة. لقد ولت أيام استخدام دفاتر المواعيد أو الملاحظات المكتوبة أو التقويمات الجدارية لتتبع جدولك الزمني منذ فترة طويلة. مع ظهور تطبيقات جدولة التقويم ، أصبح روتينك اليومي بين يديك ، مما يتيح لك أن تكون على اطلاع وتركيز وإنتاجية.

أنت على دراية بمدى صعوبة إدارة جدولك إذا كنت تعمل مع العملاء أو لديك اجتماعات داخلية فقط. وإذا كنت مدير مشروع ، فإن قائمة أدوات إدارة المشروع الخاصة بك غير مكتملة بدون أداة جدولة الاجتماع. عندما يقوم شخص ما بتحديد موعد عبر الهاتف معك ولا يظهر أبدًا ، فقد يكون الأمر مزعجًا أيضًا. الجدولة عبر الإنترنت مفيدة في مثل هذه المواقف.

تتيح لك برامج الجدولة عبر الإنترنت مثل تقويم Google و Cal Friendly و Taggg Calendar واجهة سهلة الاستخدام لإعداد المواعيد بسرعة وإدارة عملائك بفعالية (على سبيل المثال ، يمكنهم إعلامك بسهولة إذا كانوا بحاجة إلى تغيير الأوقات أو الإلغاء). يمكنك دعوة أشخاص أو إعداد تذكيرات للاجتماعات في أوقات محددة أو ببساطة العودة في وقت لاحق لإعادة جدولة أي مواعيد لم تنجح.

هناك بعض الاختلافات ، على الرغم من أن هذه الخدمات تتيح لك إدارة اجتماعاتك. دعونا نفحص ونقارن بين الإمكانيات ، والتسعير ، وسهولة الاستخدام ، وبعض مزايا وعيوب استخدام تقويم Google ، وتقويم Cal Friendly ، وتقويم Taggg.

تقويم تاجغ

سواء كنت تفضل استخدام تقويم Google أو Outlook ، فإن تقنية الجدولة عبر الإنترنت من Taggg تجعل من السهل إعداد اجتماعات المجموعة. يتكامل بسهولة مع أدوات العمل الأخرى عن بعد مثل Ring4 و Zoom و Zapier. قد لا يكون الخيار الودي هو الخيار المثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتوسع وتريد المزيد من القدرات مع نمو عملياتها. لا يعد Google Workspace الخيار المثالي للشركات التي تفضل استخدام منتجات Microsoft Office على منتجات Google.

لا يلزم أن تكون أحد عملاء Google لاستخدام Taggg ؛ هناك خطط متاحة للجميع ، من المستخدم الجديد تمامًا إلى الشركة ذات الاحتياجات المتزايدة.

Taggg هو تطبيق إنتاجي يستخدم لترتيب الاجتماعات عبر الإنترنت مع العديد من المشاركين ، بغض النظر عما إذا كانوا يستخدمون تقويم Microsoft أو Google. للعثور على أوقات مفتوحة للقاء ، يمكن للمستخدمين الاتصال بجهات الاتصال في شبكتهم والتقويمات الخاصة بهم باستخدام هذه الميزة.

من خلال هذه المعرفة ، يمكن لـ Taggg جدولة اجتماعات فورية للأطراف المرتبطة بها وجعل تنظيم الاجتماعات للمجموعات الكبيرة أسرع بشكل كبير.

ميزات تقويم Taggg

جدولة المجموعة الفورية

بمجرد الارتباط ، يمكنك تنظيم اجتماعات جماعية فورية مع زملائك عن طريق اختيار الأوقات التي تناسب الجميع. يمكنك تحديد وقت يناسب الجميع وجدولة اجتماعات فورية من خلال مشاركة التقويمات مع الزملاء داخل وخارج مؤسستك.

روابط الكتب

أنشئ روابط حجز اجتماع يمكنك إرسالها إلى شخص ما لجدولة اجتماع معك أو مع مجموعة من الأشخاص. ادعُ الشخص الذي تتواصل معه للتواصل معك. ستحدد مدى التوفر الذي تريد إخبار جهة الاتصال به. عندما يحذو حذوك ، فأنت متصل الآن.

جدولة مجموعة مؤتمتة

ما عليك سوى إضافة أشخاص إلى اجتماعات المجموعة التلقائية ، وسيقوم Taggg باختيار أقرب وقت للقاء.

مزايا تقويم تاجغ

• من خلال تمكينك من ربط التقويم (التقويمات) بشكل آمن بأفراد في فريقك ومن خارج شركتك ، يسمح لك Taggg بتنظيم عدد لا نهائي من اجتماعات المجموعة.
• جدولة المواعيد على الفور باستخدام روابط تقويم يمكن مشاركتها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر أداة الجدولة أول فترة زمنية مناسبة لاجتماع المجموعة.

عيوب Taggg

• التحدي الأكبر هو إقناع الآخرين باستخدام الأداة.
• قبل أن تتمكن من بدء الجدولة ، يجب عليك أولاً الاتصال بأفراد آخرين.

تقويم جوجل

أداة التقويم وإدارة الوقت هي تقويم Google. إنها هدية Google لأولئك الذين يريدون أن يكونوا أكثر كفاءة وفعالية في إدارة التقويمات الخاصة بهم. تعد التطبيقات المستندة إلى الويب والتطبيقات المحمولة لمخطط التقويم عبر الإنترنت أدوات ممتازة لجدولة المواعيد. هناك أدوات مضمنة في تقويم Google تسهل مشاركة التقويم مع فريقك.

في مجال الأعمال التجارية ، قد يكلفك نسيان المواعيد المجدولة عقودًا بقيمة آلاف الدولارات. فيما يتعلق بحياتك الشخصية ، يمكن أن تفوتك المناسبات المهمة مثل أعياد الميلاد أو الذكرى السنوية أو أداء الباليه الأول لطفلك.

بغض النظر عن وجهة نظرك ، فإن النسيان قد يكلفك غالياً. لذلك ، فأنت تحتاج إلى تطبيق جدولة قوي وسهل الاستخدام ، مثل تقويم Google. يمكنك إدارة التقويمات الخاصة بك معها والتأكد من عدم تفويت أي مواعيد. أصبحت جدولة المواعيد وإنشاء العملاء المتوقعين وتواصل الفريق ، من بين أمور أخرى ، أسهل مع تقويم Google.

ميزات تقويم Google

دعونا نلقي نظرة فاحصة على بعض الإمكانات الأساسية لتقويم Google لتوضيح كيف يمكن أن تفيد شركتك.

جوجل التكامل

يمكنك دمج تقويم Google الخاص بك مع برنامج التسويق الخاص بك لزيادة مواءمته مع مبادراتك التسويقية.

تضمين مؤتمرات الفيديو في الأحداث الخاصة بك

ما عليك سوى النقر فوق الزر "إضافة مؤتمرات الفيديو عبر Google Meet" ، وستكون جاهزًا للانطلاق ، بدلاً من تبادل العديد من رسائل البريد الإلكتروني لتحديد منصة الاجتماعات عبر الإنترنت التي ستستخدمها للتواصل مع زوارك.

عند الضغط على الزر ، يتم إنشاء حدث فيديو عبر تطبيق Meet يمكن للمدعوين الموافقة عليه بسرعة بعد تلقيهم دعوتك. انقر على الزر "إضافة مؤتمر فيديو Google Meet" بعد ذلك. ستكون اجتماعاتك عبر الإنترنت سريعة بفضل قدرة تقويم Google على بدء مؤتمر فيديو عبر Meet على الفور.

تنبيهات البريد الإلكتروني الآلي

تتضمن الأساليب المجربة والحقيقية لتوليد الأعمال التجارية أو التفاعل مع فريقك وعملائك إطلاق المنتجات ومجموعات التركيز وقاعات المدينة. حتى إذا كانوا قد التزموا بالفعل بالحضور ، فقد ينسى المشاركون الحدث إذا لم ترسل لهم رسائل بريد إلكتروني للتذكير. يحدث ذلك ببساطة عندما يصبح الأفراد مشغولين.

من خلال تذكير المشاركين عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك زيادة عدد الحاضرين في الحدث الخاص بك. يتيح لك تطبيق تقويم Google تحديد الوقت الذي تريد إرسال تذكيراتك إليه عند النقر فوق خيار "إضافة إشعار" لإعداد تنبيهات بريد إلكتروني آلية.

قم بعمل عدد من التقويمات.

يمكنك تتبع أحداثك وأنشطتك وأعمالك عن طريق إنشاء تقاويم مختلفة ، مما سيساعدك على ترتيب جداولك بشكل أفضل. يمكنك ، على سبيل المثال ، تصميم تقاويم فريدة للمبيعات والمحاسبة والتسويق والإدارات الأخرى.

يمكن لعملائك وزملائك في العمل وأفراد عائلتك وأصدقائك استخدام تقويم Google المشترك لتحديد الوقت المثالي للاتصال بك. يمكّنك البرنامج أيضًا من الوصول إلى التقويم الخاص بك من تطبيق منفصل ، وتضمينه على صفحة ويب ، والوصول إليه عبر عنوان URL عام في مستعرض ويب.

مزايا تقويم Google

• لا يمكنك أبدًا تفويت أي موعد مع مزامنة تقويم Google عبر الأجهزة المختلفة. يمكنك الوصول إلى جدولك الزمني على هاتفك أو جهازك اللوحي ، وكذلك على أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت.
• لتنظيم الأحداث والرد على دعوات الأحداث مباشرة من بريدك الإلكتروني ، يمكن دمج تقويم Google مع حساب Gmail الخاص بك. سيكون لديك خيار إضافة حدث إلى التقويم الخاص بك عندما تتلقى تنبيهات توفر وصفًا للحدث بالإضافة إلى التاريخ والوقت. ستتلقى الحقول الضرورية تلقائيًا معلومات الحدث المنسوخة من الحدث.
• يمكنك الوصول إلى عدة تقاويم من Google في مكان واحد. أنشئ تقويمًا مختلفًا للاستخدام الشخصي والالتزامات المهنية والالتزامات الأكاديمية وأي شيء آخر تريد تذكره ، ثم اضبط المعلمات لكل منها.

عيوب تقويم Google

• قد يكون بدء تشغيل تقويم Google أمرًا صعبًا إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. نظرًا لأنه ليس نظامًا أساسيًا قائمًا بذاته ، فإن استخدام منتجات برامج Google الأخرى ضروري لتحقيق أقصى استفادة منه. يجب عليك إنشاء حساب Gmail إذا لم يكن لديك حساب بالفعل من أجل استخدام تقويم Google.
• قد تواجه مشكلات في دمج سلع غير تابعة لـ Google في سير عملك على الرغم من أن Google تبدو بشكل عام متوافقة مع البرامج الأخرى.

ودود

يجب على أي شخص يحاول جعل عملية تنظيم الاجتماعات مع العملاء المحتملين أو العملاء أو أعضاء الفريق أكثر وضوحًا استخدام Cal Friendly. يمكنك ، على سبيل المثال ، وضع رابط لحسابك على موقع الويب الخاص بك على موقع الويب الخاص بك ودعوة زوار الموقع لحجز المواعيد.

Cal Friendly هي أداة جدولة اجتماعات تتزامن مع تقاويمك وتتيح لك تخصيص إعدادات الاجتماع. بعد ذلك ، يقوم أعضاء الفريق أو العملاء المحتملون بترتيب الاجتماعات معك عن طريق تحديد فترة زمنية مفتوحة تتوافق مع القواعد التي وضعتها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه لجدولة الاجتماعات حتى يتمكن كل فرد في فريقك من الحضور دون إرسال عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.

الأشخاص الذين يرغبون في استخدام الأتمتة لتقليص الوقت سيجدونها مفيدة جدًا. من المحتمل أن تتكامل ودية مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل لأنها تتزامن مع مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال المستخدمة على نطاق واسع. الودي يناسبك إذا كان تنظيم الاجتماعات وجدولتها وإدارتها يبدو وكأنه وظيفة بدوام كامل في حد ذاته.

ميزات ودية

تقدم ودية المزيد من أدوات التكامل

خارج مجموعة منتجات Google Workspace ، توفر Cal Friendly عمليات تكامل أخرى للنظام الأساسي والأدوات. يقوم Cal Friendly بإنشاء مؤتمرات الويب ، وإضافة الاجتماعات إلى CRM الخاص بك ، وإخطار المدعوين بالاجتماعات القادمة تلقائيًا.

يمكن أيضًا دمج الرابط الودي في مبادرات المبيعات والتسويق ، مما يمكّن العملاء المحتملين من جدولة المواعيد بسهولة عبر الإنترنت.

يقدم Cal Friendly قواعد حجز قابلة للتخصيص

يمكنك تكوين كيف يمكن للأشخاص تحديد المواعيد معك باستخدام قواعد الحجز المخصصة من Cal Friendly. يمكن أن يُطلب من الأشخاص اختيار وقت مقدمًا ، فقط من نطاق محدود من الأوقات ، أو من مجموعة من التواريخ. إذا كنت متواجدًا للاجتماعات في أوقات محددة ، فهذا مفيد للغاية.

سير العمل الآلي

مع أحدث وظيفة لـ Cal Friendly ، "Workflows" ، يمكنك أتمتة مجموعة متنوعة من العمليات ، بما في ذلك الرسائل النصية المرسلة عند جدولة رسائل البريد الإلكتروني ، وتذكيرات البريد الإلكتروني ، ورسائل الشكر الإلكترونية ، وطلبات عقد اجتماعات إضافية ، واستطلاعات الرأي ، والمزيد. يسمح لك Cal Friendly بتصميم مهام سير العمل الخاصة بك إذا كان هناك واحد ترغب في تضمينه.

المقاييس

تجعل المقاييس والتقارير المضمنة في Cal Friendly من السهل مراقبة نشاط جدولة الحملة ومشاركة المدعوين والحضور. من أجل تتبع المعلمات المهمة أثناء التنقل ، يمكن الوصول إلى تطبيق Cal Friendly أيضًا على الأجهزة المحمولة.

مزايا ودية

• يقلل الود بشكل كبير من مقدار الوقت اللازم لجدولة الاجتماعات والمشاورات ، داخليًا ومع العملاء المحتملين.
• يمكنك الحفاظ على التنظيم دون بذل أي مجهود يذكر بفضل التكامل مع مؤتمرات الفيديو ، وإدارة علاقات العملاء ، وبرامج الأعمال الأخرى المحبوبة.
• إنه يلغي إرسال البريد الإلكتروني فيما يتعلق بالتوافر والمناطق الزمنية.
• تعتني شركة Cal Friendly بالباقي بعد اختيارك لتفضيلات الاجتماع.

مساوئ ودية

• من حين لآخر ، سيتعطل تطبيق Cal Friendly. نظرًا لأن التطبيق قد يتعطل فجأة أثناء وجودك في منتصف شيء ما ، فقد يكون الأمر محبطًا للغاية ومحبًا للآمال عند حدوثه من حين لآخر. هذا يجعل من الصعب عليك إنهاء ما بدأته.
• تمنع الميزات غير الكافية لأداة الجدولة الودية المستخدمين من تنفيذ مهام معقدة. يجب ترقية وظائف البرنامج.
• تحليلات كاليندى مقيدة. على سبيل المثال ، من الصعب تحديد عدد المستخدمين الذين نقروا على حدث ما لحجزه ثم تخلوا عن العملية.

ما هو منظم الاجتماعات الذي يناسبك أكثر؟

فيما يلي مقارنة بين تقويم Google مقابل تقويم Cal Friendly مقابل تقويم Taggg للرجوع إليه بسهولة:

افكار اخيرة

باستخدام أدوات الجدولة هذه عبر الإنترنت ، يمكنك حجز المواعيد والاجتماعات دون الاضطرار إلى التعامل مع صداع التغيير المستمر لجدولك الزمني لتلبية احتياجات عملائك أو عملائك. حتى يتمكن عملاؤهم من جدولة الاجتماعات أو المواعيد معهم ، يمكن للناس بسهولة سرد الأوقات التي يتواجدون فيها هناك. نأمل أن يساعدك جدول مقارنة أداة الجدولة عبر الإنترنت في اتخاذ قرارك.