كيفية إنشاء رقم SKU؟ 6 نصائح لإعداد أرقام SKU

بغض النظر عما إذا كنت تعمل في متجر فعلي أو تبيع منتجًا متخصصًا عبر الإنترنت ، فأنت تعلم مدى صعوبة تتبع المخزون .

إن إدارة المخزون غير الكافية وغير الفعالة لها العديد من الآثار السلبية وقد تكون السبب وراء ضرورة إغلاق عملك التجاري. لحسن الحظ ، هناك عدد لا يحصى من أفضل الممارسات سهلة التنفيذ التي يمكن أن تساعد في التعامل مع هذا الأمر.

واحدة من أكثر الطرق فعالية للبدء هي تعيين رقم SKU فريد لكل منتج تبيعه.

ولكن ما هو بالضبط رقم SKU ؟ لماذا هو مهم جدا؟ وكيف تصنع واحدة لمنتجك؟

في هذا الدليل ، سنساعدك في الإجابة على جميع الأسئلة المذكورة أعلاه. اذا هيا بنا نبدأ!

ما هو رقم SKU؟

يُنطق باسم "انحراف" ، يرمز SKU إلى وحدة حفظ المخزون ، والتي تتكون من رمز أبجدي رقمي. يتكون هذا الرمز عادةً من 6 إلى 8 أحرف يساعد في تتبع مخزون المتجر من خلال توفير المعلومات الضرورية حول الخصائص الرئيسية للمنتج ، مثل اللون والحجم والأسلوب والعلامة التجارية وما إلى ذلك.

أرقام SKU حصرية لكل متجر ولا يتم استخدامها خارجيًا. هذا يعني أنه يمكنك التخصيص حسب متطلباتك. أنت حر في إنشاء الكود بطريقة منطقية لعملك والسلع التي تبيعها.

تجعل وحدات الاحتفاظ بالمخزون تجربة التسوق أكثر ملاءمة وكفاءة من أي وقت مضى. على سبيل المثال ، في الماضي ، كان الموظفون يضطرون للذهاب بصريًا إلى المخزن الخلفي والعثور على نموذج معين من القميص بمقاسك الصحيح. ولكن في العالم الحديث ، تم تجهيز العديد من تجار التجزئة بأجهزة مسح ضوئي محمولة تمكن مندوبي المبيعات من التحقق من المخزون بمجرد مسح عينة أرضية. هذه إحدى الفوائد العديدة لنظام SKU الحالي.

SKU مقابل رموز UPC مقابل الأرقام المسلسلة

في الواقع ، هناك أنواع مختلفة من الأرقام المطبوعة على المنتجات والمرتبطة بحفظ المخزون. بصرف النظر عن أرقام SKU ، تعد UPCs والأرقام التسلسلية ضرورية أيضًا في إدارة المخزون.

UPC ، أو رمز المنتج العالمي ، هو رقم مكون من 12 رقمًا يتم تشغيله في الجزء السفلي من الرمز الشريطي. UPC ليس فريدًا بالنسبة إلى المتجر ؛ يمكن أن يكون الأمر نفسه بالنسبة لأصحاب أعمال التجارة الإلكترونية المختلفين الذين يبيعون نفس المنتج. إذا كان اثنان من بائعي التجزئة يبيعان نفس العنصر ، فسيكون لهما نفس رمز المنتج العالمي (UPC) ولكنهما مختلفان.

يعتبر الرقم التسلسلي فريدًا لمنتجات معينة ويستخدم بشكل عام في المنتجات الإلكترونية. يمكن تتبع معلومات الضمان ومعلومات الملكية لعنصر ما من خلال الأرقام التسلسلية. لنفترض أنك تبيع 2021 iPad Pro ، على سبيل المثال. سيكون لديهم نفس رقم SKU ، ولكن سيكون لكل واحد رقم تسلسلي مختلف. لذلك ، في حالة حدوث أي خطأ في الجهاز ، ستتمكن من تحديد جهاز iPad بالضبط.

يوجد أدناه ملخص لمساعدتك في التمييز بين الأنواع الثلاثة.

لماذا تعتبر أرقام SKU ضرورية لأصحاب المتاجر؟

إذا كنت تريد أن تصبح بائع تجزئة ناجح عبر الإنترنت ، فمن الضروري إعداد نظام سليم لإدارة مخزونك ، خاصة إذا كنت تخطط لاستراتيجية متعددة القنوات. ورقم SKU هو عامل أساسي في المساهمة في الإدارة الجيدة للمخزون ونجاح عملك.

أرقام SKU مهمة للغاية وتستخدم بشكل شائع من قبل متاجر البيع بالتجزئة والمستودعات ومراكز استيفاء المنتجات. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية عند استخدام SKU لعملك .

• تتبع المخزون بسهولة . يمكنك تسهيل تتبع مخزونك وصولاً إلى السمات الفردية (الحجم واللون والعلامة التجارية وما إلى ذلك) لكل منتج باستخدام أرقام SKU. يمكن أن يساعد كثيرًا في تحسين نظام إدارة المخزون الخاص بك.
• تحديد أخطاء إدارة المخزون . تتسبب أخطاء المخزون في خسارة مليارات الدولارات كل عام. مع وجود نظام رقم SKU مناسب ، يمكن لشركتك ضمان الشفافية أثناء تحركات المخزون.

• تحديد توافر المخزون . تبدو إدارة كميات كبيرة من المخزون يدويًا مهمة صعبة لأصحاب الأعمال. ومع ذلك ، يمكن أن يخبرك SKU بعدد المنتجات المتوفرة ، لذلك ستعرف متى تحتاج إلى إعادة الطلب لتجنب نفاد المخزون.
• تبسيط عملية السداد . الغرض من أرقام SKU هو أيضًا جعل عملية السداد خالية من المتاعب للعملاء. عند تتبع وحدات SKU باستخدام نظام POS (نقطة البيع) ، يتم عرض سعر المنتج بسرعة.
• تحسين العلاقة بين البائع وتاجر الجملة وتاجر التجزئة . كونك في عالم الأعمال ، فلن تعمل مع شريك واحد فقط. أثناء العمل مع شركاء أعمال متعددين ، تحتاج إلى نظام SKU أفضل لإدارة المخزون وصيانته بشكل فعال. تحافظ وحدات SKU على شفافية كل شيء ، مما يؤدي إلى علاقة عمل صحية.

كيفية إنشاء رقم SKU؟

يمكنك إنشاء رقم SKU بالطريقة التي تريدها ؛ لا توجد حدود للتنسيق الذي تستخدمه أو عدد الخصائص التي يجب تضمينها. إن طول رمز التخزين التعريفي متروك لك ، ولكن ضع في اعتبارك أن موظفيك (أي الصرافين) سيحتاجون إلى قراءة وحدات الاحتفاظ بالمخزون بل وتذكرها.

بمجرد أن تقرر الطول ، حدد تنسيقًا يمكّنك من تضمين مستوى معين من المعنى في كل قسم من كود SKU الخاص بك. قبل تصميم وحدات SKU ، يمكنك محاولة إضافة الرموز بالتسلسل التالي:

• اسم العلامة التجارية
• فئة المنتج
• المتغيرات (الحجم ، اللون ، الطول ، الوزن ، النمط)
• الشهر / السنة: اختياري حسب نوع المنتج الذي تبيعه

بشكل عام ، هناك خياران لإنشاء أرقام SKU.

1. يدويًا

يمكنك إنشاء رقم SKU يدويًا إذا كان مخزونك بسيطًا بدرجة كافية. إليك مثال مرئي لكيفية إنشاء علامة تجارية للملابس SKU.

يمكنك استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets لإنشاء وحدات SKU المخصصة الخاصة بك.

2. استخدام مولدات SKU الأوتوماتيكية

هناك بعض أدوات إنشاء SKU التي يمكن أن تساعدك في إنشاء وحدات SKU بشكل أسرع وفعال ، مثل TradeGecko و Zoho.

تتيح لك هذه الأدوات تصدير وتنزيل قائمة SKU التي تم إنشاؤها ، والتي يمكنك الرجوع إليها لاحقًا.

6 نصائح لإعداد أرقام SKU

1. اصنع وحدات SKU سهلة الفهم

المفتاح لإنشاء رقم SKU جيد هو تضمين أقصى قدر من المعلومات بأقل عدد من الأرقام. قد يعتقد بعض الأشخاص أن "المزيد هو الأفضل دائمًا" ويحاولون إدخال أكبر قدر ممكن من المعلومات في أرقام SKU الخاصة بهم.

ومع ذلك ، فإن وجود فائض من المعلومات غير الضرورية يؤدي فقط إلى الارتباك. قبل إنشاء رمز SKU ، يجب أن تفكر فيما إذا كانت المعلومات ضرورية أم لا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع أحذية ، فلن تكون المعلومات مثل "سنة التصنيع" ذات صلة.

حاول أن تولي اهتمامًا وثيقًا للعناصر المختلفة مثل اللون والحجم والنوع ومتغيرات الموسم. كلما كان الأمر أكثر وضوحًا ، كان ذلك أفضل!

هناك شيء آخر ، بدلاً من تطبيق سلسلة معقدة من الأرقام ، مثل 1 = أزرق ، 2 = أصفر ، 20 = جينز ، استخدم الاختصارات التي ستكون أسهل في القراءة والتعرف والفهم.

2. ابدأ بالأهم

بعد أن تقرر جميع السمات ذات الصلة بمنتجك ، قم بترتيب SKU وفقًا لأعلى مستوى من الأهمية.

أسهل طريقة للتفكير في الأمر هي كيف تبحث عن المنتج في نظام إدارة المخزون الخاص بك. أي واحد ينبثق أولاً في ذهنك؟

على سبيل المثال ، إذا كان لديك حذاء مختلف لفصول مختلفة كل عام ، فقد ترغب في وضع الموسم والسنة أولاً لمساعدتك في تضييق نطاق البحث. غالبًا ما تكون السمات الأخيرة هي الحجم واللون.

3. ابدأ بالحروف ، وبالتأكيد ليس صفرًا

عند تعيين رموز SKU ، من الجيد أن تبدأها بأحرف. هذا بشكل أساسي لأن بعض برامج تخزين البيانات قد تفسر الصفر على أنه لا شيء حرفيًا. هذا عندما يُطلب منك تخزين الرقم "0123456" ، سيقرأه البرنامج على أنه "123456".

ما لم تكن تريد أن تجعل حياتك بائسة ، فمن الأفضل تجنب وضع نفسك في هذا الموقف تمامًا.

4. تجنب استخدام الحروف التي تشبه الأرقام

إنها ممارسة جيدة لتجنب استخدام الأحرف التي يمكن الخلط بينها وبين الأرقام. يمكن أن يبدو الحرف "I" مثل "1" أو حرف "L" صغير ، وقد يتم الخلط بين الحرف "O" إلى "0" ، على سبيل المثال.

غالبًا ما يتعين على موظفيك كتابة وحدات SKU يدويًا أو مراجعتها في جداول البيانات ، وتريد حقًا جعل هذه العملية سهلة وسريعة بالنسبة لهم قدر الإمكان.

في حالة عدم رغبتك في نقل هذه الأحرف والأرقام تمامًا من نظامك ، يجب عليك التأكد من فصلها إلى أقسام ، حيث تحتوي بعض الأقسام على أحرف كبيرة فقط ، بينما تحتوي بعضها على أرقام فقط.

قد يبدو رقم SKU كما يلي: BLO-123 ، على سبيل المثال. سيعرف موظفوك أن "O" حرف وليس صفرًا إذا رأوا في أقسام مميزة مثل هذا.

5. تجنب استخدام أحرف خاصة أو مسافات أو رموز

التزم بالأحرف البسيطة التي لن تربك القراء وأنظمة البرامج. يجب استخدام الشرطات أو النقاط كفواصل ، مثل "-" أو "_".

لا تستخدم مسافات أو شرطات مائلة (/ أو) أو "&" أو "٪" أو "؟" أو فواصل أو علامات اقتباس أو أحرف خاصة أخرى.

6. تجنب استخدام أرقام الشركة المصنعة

قد ترغب في استخدام أرقام الشركة المصنعة كأرقامك الخاصة للحفاظ على كل شيء بسيطًا. ومع ذلك ، من المفترض أن تكون وحدات SKU فريدة لكل بائع تجزئة. لذلك ، قد يكون من المربك نسخ أرقام SKU من شركات أخرى.

الخط السفلي

يعد استخدام أرقام SKU لإبقاء عملك تحت السيطرة أحد أفضل القرارات التي يمكنك اتخاذها لعلامتك التجارية ، خاصة عندما يكون لديك مجموعة متنوعة من المنتجات لتتبعها عبر مواقع مختلفة.

قدم لك هذا الدليل المعرفة اللازمة حول أرقام SKU ، وكذلك كيفية إنشاء نظام SKU فعال لعملك. بالطبع ، سيستغرق إنشاء نظام قادر على مسح جميع المنتجات وتتبعها وتحليلها وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق العناء وسيؤتي ثماره بمرور الوقت!

المنشورات ذات الصلة:

• ما الذي يشتريه جيل الألفية؟ إحصائيات وأسباب عادات إنفاقهم
• بيع المجوهرات من المنزل
• المبيعات الداخلية مقابل المبيعات الخارجية: ما الفرق؟