مستقبل شركات المحاماة بعيد: كيف ستجعله البرمجيات ممكنة؟

بعد تركه متربًا وشاغرًا ، سيكون مكتب الزاوية المرغوب فيه من بقايا الماضي حيث يواصل المحامون (وعملائهم) احتضان العمل عن بُعد والتكنولوجيا التي تجعله ممكنًا.

كان مكتب الزاوية المطل على المنظر رمزًا تقليديًا للمكانة والهيبة داخل مكاتب المحاماة. ومع ذلك ، فقد نقل الوباء العديد من المحامين والمهنيين القانونيين من مكاتبهم الزاوية ومقصوراتهم إلى طاولات غرفة الطعام أو المكاتب المنزلية. ويعتقد بعض المحامين أن الأمر سيبقى على هذا النحو.

يعتقد DeMedeiros وآخرون أنه من خلال المضي قدمًا ، سيختار المحامون العمل عن بُعد والاعتماد على التكنولوجيا لجعل ذلك ممكنًا.

تتمثل إحدى الطرق الرئيسية التي ستختلف بها مكاتب المحاماة في المستقبل عن شركات المحاماة في الماضي في كيفية استخدام (وحتى احتضان) استخدام التكنولوجيا والبرمجيات لمساعدتهم على أداء عملهم بشكل أكثر كفاءة وأمانًا.

فيما يلي ثلاث طرق ستغير بها البرامج مستقبل شركات المحاماة وتساعد شركتك على العمل عن بُعد.

أثناء الوباء ، كان عملك بعيدًا. لقد عرضت على العملاء خدمات افتراضية. ويعتقد المحامون مثل McAvoy أن العديد من العملاء يرغبون في الحفاظ على هذا الطريق للمضي قدمًا. سيؤدي هذا إلى ظهور مكاتب محاماة افتراضية.

من خلال تقديم خدمات افتراضية ، واستخدام التكنولوجيا لجعل ذلك ممكنًا ، ستتمكن الصناعة القانونية أيضًا من الاستجابة للعملاء بشكل أسرع من ذي قبل ، مما قد يؤدي إلى تحسين تجربة العميل.

تحدد كيفية إدارة شركة المحاماة مستنداتها كيفية إدارتها لقضاياها: شركة المحاماة لا شيء بدون وثائق. للحفاظ على عمل مكتب المحاماة الخاص بك بسلاسة ، عليك التأكد من أن مستندات عيادتك منظمة بشكل جيد وآمنة.

خلال الوباء ، تخلت العديد من شركات المحاماة عن خزائن الملفات الخاصة بها للتخزين المستند إلى السحابة التي سهلت على الموظفين عن بُعد الوصول إلى المستندات ، ومن المحتمل أن يحتفظوا بهذه الأدوات.

تسمح برامج إدارة المستندات القانونية والأنظمة الأساسية لبرامج إدارة القضايا القانونية للمستخدمين بتحميل وتنظيم المستندات ذات العلامات.

توفر هذه الأنظمة الأساسية أيضًا عناصر تحكم في الوصول للحفاظ على أمان المعلومات السرية وأدوات التعاون للسماح للموظفين عن بُعد بمواصلة العمل معًا أثناء التباعد.

قد يؤدي اعتماد الصناعة القانونية الجديد على التكنولوجيا أيضًا إلى توسيع أنواع قادة مكاتب محاماة البيانات التي يديرونها ويحافظون عليها بأمان ويستخدمونها في القضايا القانونية. عندما تقدم تقنية جديدة لممارستك ، فقط كن على دراية كيف يمكن أن يتغير (بل ويعقد) الأشياء.

على سبيل المثال ، يشير McVeigh إلى أنه أثناء استخدام Zoom سمح لشركات المحاماة بالعمل والتعاون ، "تم إنشاء عدد لا يحصى من المحادثات الهامة وكميات كبيرة من المعلومات الحساسة داخل جدران Zoom ، مما أدى إلى الامتثال والمخاطر والمخاوف القانونية."

بيانات التكبير ، على سبيل المثال ، غير منظمة ومتعددة الأوجه ، مما يعني أنها قد تأتي من إحدى أدوات Zoom العديدة. هذا يعني أيضًا أن بيانات Zoom يمكن أن تكون صعبة للإدارة والتحليل.

من المرجح أن تستثمر شركات المحاماة في المستقبل في برنامج الاكتشاف الإلكتروني الذي يمكن أن يساعد شركات المحاماة على تخزين البيانات ، مثل بيانات Zoom ، على نظام قائم على السحابة.

مستقبل شركات المحاماة يعتمد على البرمجيات

تتبنى شركات المحاماة في المستقبل البرمجيات وتصبح أكثر تفكيرًا رقميًا. على الرغم من أن شركات المحاماة المستقبلية تدرك فوائد البرمجيات ، إلا أنها تدرك أيضًا المخاطر.

يمكن أن يجعل التحول الرقمي ممارستك أكثر عرضة للهجمات الإلكترونية ، ولكن هناك أفضل الممارسات والأنظمة الأساسية التي يمكنك استخدامها للحفاظ على شركتك آمنة.

وقد تكون هجمات برامج الفدية على مكاتب المحاماة أكثر شيوعًا مما تعتقد. وفقًا لاستبيان Capterra حول الإدارة القانونية لعام 2021 * ، تعرضت واحدة من كل ثلاثة (33٪) شركات محاماة صغيرة ومتوسطة الحجم لحادث برنامج فدية في الأشهر الاثني عشر الماضية فقط.

تحقق من مركز الموارد القانونية في Capterra لاستكشاف المحتويات الأخرى ذات الصلة

خذني هناك

المنهجية

تم إجراء استبيان كابتيرا للإدارة القانونية لعام 2021 في مايو 2021 بين 401 متخصصًا قانونيًا (240 منهم محامون) لمعرفة المزيد حول أتمتة مكاتب المحاماة والأمن والممارسات الأخرى. تم فحص المستجيبين للعمل بدوام كامل في مكاتب المحاماة الصغيرة (من واحد إلى 14 محامياً) ومتوسطة الحجم (15-49 محامياً). استبعد المسح الممارسين الفرديين بدون موظفين.

ملاحظة: التطبيقات المحددة في هذه المقالة هي أمثلة لإظهار ميزة في السياق وليس المقصود منها أن تكون مصادقات أو توصيات. تم الحصول عليها من مصادر يعتقد أنها موثوقة وقت النشر.