ما هي استراتيجية المستوى الوظيفي ولماذا يجب أن تهتم؟

بالنسبة للأعمال التجارية ، فإن الاستراتيجية الوظيفية هي خطة قصيرة الأجل لوظيفة محددة مهمة للوصول إلى أهداف واستراتيجيات الشركة ووحدة الأعمال. يوجه من خلال تحسين إنتاجية تخصيص الموارد وجعل التنسيق فعالاً.

دعونا نناقش هذا النوع من الإستراتيجية ونرى ما إذا كان يمكنك تطبيقها على مؤسستك!

ما هي استراتيجية المستوى الوظيفي؟

يمكن وصف استراتيجية المستوى الوظيفي على أنها الاستراتيجية اليومية المصممة للمساعدة في تنفيذ الاستراتيجيات على مستوى الشركات والأعمال. تتم صياغة هذه الاستراتيجيات وفقًا لإرشادات إدارة المستوى الأعلى.

تتعلق هذه الإستراتيجية باتخاذ القرار على المستوى التشغيلي ، والقرارات الإستراتيجية المدروسة ، لمجالات وظيفية مختلفة مثل التصنيع والتسويق والبحث والتطوير والتمويل والموظفين ، إلخ.

نظرًا لأن مثل هذه القرارات تتماشى مع استراتيجية العمل ، فإن الاستراتيجيين يزودون مديري المستوى الوظيفي بالتوجيهات والتوصيات الكافية للتنفيذ الفعال لاستراتيجيات الشركة وسياساتها.

استراتيجية المستوى الوظيفي هي واحدة من الأنواع الثلاثة لاستراتيجيات العمل ، وسنشرح المزيد عن هذه الأنواع في القسم التالي ، "3 أنواع من إستراتيجية الأعمال".

3 أنواع من استراتيجية الأعمال

استراتيجية مستوى الشركات

ضع في اعتبارك استراتيجية شركتك باعتبارها القوة الدافعة لعملك. ستحدد استراتيجيات المستوى الأعلى هذه الغرض الرئيسي من عملك.

سيؤثر وضع خطة شركتك بشكل مباشر على اتخاذ القرار في أي مجال آخر من مجالات شركتك. باستخدام خطة الشركة ، يمكنك تعيين أهداف وغايات عامة ، وتوسيع نطاق استخدام الموارد ، وتحديد النتائج أو الإنجازات المرغوبة.

إستراتيجية مستوى الأعمال

تعمل المبادرات على مستوى الشركة على تحويل الاستراتيجيات التنظيمية إلى إجراءات أكثر واقعية. ستحدد خطط شركتك بالتالي المهام والأنشطة اللازمة لإنجاز استراتيجية شركتك.

على سبيل المثال ، استنادًا إلى استراتيجية الشركة ، لزيادة حصتها في السوق ، يمكن أن تؤدي استراتيجيات العمل إلى زيادة الإنفاق التسويقي ، وتحسين جودة المنتج ، وتقوية الانكشاف.

استراتيجية المستوى الوظيفي

الاستراتيجيات على المستوى الوظيفي هي الإجراءات والأهداف التي يتم تفويضها إلى العديد من الإدارات التي تعزز خطتك على مستوى الشركات والأعمال. تحدد هذه الطرق نتائج العمليات اليومية لأقسام (أو وظائف) معينة لشركتك ترغب في تحقيقها.

تتضمن أهداف الشركات والأعمال عمومًا مجالات وظيفية مختلفة مثل الموارد البشرية والبحث والتطوير والإنتاج ، كما يتضح من استراتيجيات المستوى الوظيفي. وبالتالي ، تابع مع المثال أعلاه ، لزيادة حصتك في السوق ، يجب أن تكون استراتيجية المستوى الوظيفي لديك هي تعيين موظفين مؤهلين ، وتعزيز هوية العلامة التجارية ، وتقليل حالات الرفض.

دور استراتيجية المستوى الوظيفي

من خلال إعطاء رؤى حول إدارة الأنشطة التجارية ، تدعم استراتيجية المستوى الوظيفي استراتيجية العمل الشاملة. كما يوضح كيفية أداء المديرين الوظيفيين بحيث يمكن تحقيق نتائج أفضل.

تحدد الإستراتيجية الوظيفية ما يجب القيام به ، وكيفية القيام به ، ومتى يتم القيام به. بمعنى آخر ، إنه بمثابة دليل للموظفين العاملين. لكي يعمل المديرون الوظيفيون على وضع الإستراتيجية ، يجب تقسيم الاستراتيجيات إلى خطط وسياسات مجدية تعمل بشكل تعاوني.

بشكل عام ، تساعد الإستراتيجية الوظيفية في استراتيجية العمل الشاملة وتحدد كيفية أداء المديرين الوظيفيين في مجالاتهم الوظيفية.

4 العوامل الرئيسية لاستراتيجية المستوى الوظيفي

محاذاة

يجب أن تتوافق الاستراتيجيات على المستوى الوظيفي دائمًا مع الاستراتيجية المذكورة أعلاه على مستوى الأعمال والشركات.

على سبيل المثال ، إذا كانت استراتيجية شركتك هي زيادة حصتها في السوق وكانت إستراتيجية عملك هي الترويج لهوية العلامة التجارية ، فإن حقيقة أن قسم التسويق لديك يقوم بتحديث أنظمة الكمبيوتر الخاصة بهم لن يتماشى.

اندماج

يجب دائمًا تنفيذ الاستراتيجيات الوظيفية أفقيًا أيضًا. على سبيل المثال ، إدارة المشتريات / الإنتاج ، والمخزونات ، والخدمات اللوجستية. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تطوير تراكم للمنتجات في الأقسام المختلفة قبل الذهاب إلى مكان مناسب.

الموارد

لتنفيذ الاستراتيجية الوظيفية ، تحتاج الأقسام والإدارات المختلفة إلى الحصول على موارد مناسبة وكافية من حيث الموارد المادية (رأس المال) والعاملين.

التقدم

يمثل وجود الكثير من البيانات والمعلومات لتقييم التقدم تحديًا للتنفيذ الناجح لاستراتيجية وظيفية. من المهم أن تحدد بدقة البيانات التي يجب تتبعها لتقييم ما إذا كنت تحرز تقدمًا أم لا.

استراتيجية المستوى الوظيفي في مجالات عمل وظيفية مختلفة

إنتاج

يعتبر نظام التصنيع الشامل والتخطيط التشغيلي والتحكم والخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد جوهر إستراتيجية إنتاج الشركة. الهدف الأساسي لاستراتيجية الإنتاج هو تحسين الجودة وزيادة الكمية وتقليل تكلفة الإنتاج الإجمالية.

الموارد البشرية

تتضمن استراتيجية الموارد البشرية كيف تسعى المنظمة جاهدة نحو تطوير الموظفين من خلال تقديم الفرص وظروف العمل للموظفين لزيادة مساهمتهم إلى الحد الأقصى. بمعنى آخر ، يتعلق الأمر باختيار أفضل موظف للقيام بمهمة أو وظيفة محددة. تتركز جميع أنشطة الموارد البشرية مثل التوظيف والتطوير والتحفيز والاحتفاظ بالموظفين والعلاقات الصناعية.

تمويل

تشمل الإستراتيجية المالية جميع جوانب الإدارة المالية ، مثل التخطيط والاستحواذ والاستخدام والسيطرة على الموارد المالية للشركة. يتضمن ذلك زيادة رأس المال ، وإعداد الميزانيات ، وتوزيع الأموال ، والقيام بالاستثمارات ، وشراء العقارات ، والحفاظ على رأس المال العامل ، ودفع الأرباح ، وقياس القيمة الصافية للشركة ، وما إلى ذلك.

تسويق

يشمل التسويق جميع المهام المرتبطة بالتعرف على رغبات المستهلك وبذل محاولات لتلبية تلك الاحتياجات بالسلع والخدمات التي يحتاجون إليها مقابل التقدير. العنصر الأكثر أهمية في استراتيجية التسويق هو المزيج التسويقي ، والذي يتضمن جميع الإجراءات التي يمكن للشركة اتخاذها لتحسين طلب منتجاتها. يتضمن المنتج والسعر والمكان والترويج والأشخاص والعملية والأدلة المادية.

دعونا نرى؛ يقوم تحليل SWOT بتقييم وضع الشركة على نطاق واسع لتنفيذ خطة التسويق. يتكون من ثلاثة مكونات رئيسية ، وهي التخطيط والتنفيذ والرقابة.

التسويق الاجتماعي ، والتسويق المعزز ، والتسويق المباشر ، والتسويق الشخصي ، وتسويق المكان ، والتسويق عبر العلاقات ، والتسويق Synchro ، والتسويق المركّز ، وتسويق الخدمات ، والتسويق التفاضلي ، وتسويق التسويق هي أمثلة على تقنيات التسويق الاستراتيجي.

10 ميزات مهمة لاستراتيجية المستوى الوظيفي

1. تحدد إستراتيجية وحدة الأعمال الأم خطوات الإستراتيجية الوظيفية.

2. تتضمن الإستراتيجية الوظيفية الوحدة ، القسم ، قسم الأعمال.

3. إنه يؤكد على ما يجب أن يحدث الآن لبدء الخطة النهائية.

4. يقدم بيانات مفصلة عن الأساليب أو الأنشطة للوصول إلى الأهداف قصيرة الأجل والحفاظ على ميزة تنافسية.

5. يمكن أن تحتوي الإستراتيجية الوظيفية على بعض المجالات الوظيفية الفرعية.

6. نطاق الإستراتيجية الوظيفية أضيق من نطاق إستراتيجية العمل. ستوفر الوظيفة الوظيفية معلومات مفصلة عن الهدف العام للأعمال من خلال تحديد الإجراءات والإجراءات والممارسات للتحكم في وظيفة معينة.

7. يسعى إلى تحقيق أهداف وحدة الأعمال والشركات من خلال تحسين كفاءة رأس المال.

8. يحدد بوضوح ما يجب إنجازه في كل مجال وظيفي ؛ لذلك ، فهو أكثر تفصيلاً وعملي المنحى.

9. تميل هذه الاستراتيجيات الوظيفية إلى التركيز على البيئة الخارجية.

10. عند تنفيذ مثل هذه الاستراتيجيات ، ينبغي اتخاذ قرارات سياسية مختلفة لكل مجال وظيفي.

استنتاج

بشكل عام ، الاستراتيجية الوظيفية هي كل شيء عن عملية الوظيفة والأنشطة ذات الصلة. يهدف إلى الوصول إلى أهداف مستوى الشركة والأعمال في مجال وظيفي معين من خلال الحصول على أقصى استفادة من الموارد المتاحة.

إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة للوصول إلى العملاء المستهدفين وإنشاء ميزة تنافسية ، يمكنك محاولة تبني استراتيجية الدخول إلى السوق . لنكتشف المزيد هنا: ما هي استراتيجية Go To Market؟ 7 خطوات لبناء إستراتيجية Go To Market الناجحة.

إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في ترك تعليق في المربع أدناه. نحن سعداء لمساعدتك. إذا وجدت هذا المنشور مفيدًا ، فيمكنك مشاركته مع أصدقائك.