ما هو المكافئ بدوام كامل وكيفية حسابه (+ حاسبات FTE مجانية)

بشكل عام ، المكافئ بدوام كامل (أو FTE ، باختصار) هو وحدة قياس تلعب دورًا في الحسابات المستخدمة في إدارة المشاريع والبرامج الفيدرالية لأغراض الأهلية.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن أساسيات ما هو FTE وما يستلزمه ولماذا تستخدمه الشركات. سنوضح لك أيضًا كيفية إجراء العديد من العمليات الحسابية التي تتضمن FTE ، ونزودك بآلات حاسبة آلية تساعد في تسهيل العملية.

ما هو المكافئ بدوام كامل (FTE)؟

وفقًا لتعريف المكافئ بدوام كامل (FTE) ، فإن المكافئ بدوام كامل (المعروف أيضًا باسم مكافئ الوقت الكامل ، أو WTE ، باختصار) هو وحدة قياس بناءً على إجمالي عدد ساعات العمل التي توضح عدد ساعات العمل الكاملة - الوقت المعادل للموظفين الذين توظفهم شركة معينة خلال سنة مالية ، أو تحتاج إلى توظيفهم لتنفيذ مشروع.

لحساب عدد الموظفين المكافئين بدوام كامل ، تتم مقارنة إجمالي عدد ساعات العمل مع عدد الساعات التي تمثل جدولًا أسبوعيًا بدوام كامل رسمي في شركة (على سبيل المثال 40 ساعة في الأسبوع).

خارج بيئة الأعمال ، تُستخدم وحدة القياس هذه أيضًا لقياس عبء فصل الطالب أو مشاركته في مشروع مدرسي.

ما هو معادل الموظف بدوام كامل؟

بالنظر إلى أن وحدة القياس FTE تستند إلى إجمالي عدد ساعات العمل ، فقد لا تشير إلى العدد الفعلي للأشخاص العاملين في الشركة. إليك كيف يمكن للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي أن يساويوا موظفًا واحدًا بدوام كامل في شركتك:

• موظف واحد بدوام كامل يعمل بجدول رسمي بدوام كامل = موظف بدوام كامل واحد
• موظفان بدوام جزئي يعملان بالضبط نصف الجدول الرسمي بدوام كامل للشركة = موظف بدوام كامل واحد
• 4 موظفين بدوام جزئي يعملون بالضبط ربع الجدول الزمني الرسمي للشركة بدوام كامل = 1 موظف بدوام كامل

ما هو الغرض من FTE؟

البرامج الفيدرالية المختلفة لها طرق مختلفة لحساب FTE ، وتستخدم هذه الحسابات لتحديد:

• الأهلية لبرنامج حماية شيك الراتب
• ما إذا كان صاحب العمل هو صاحب العمل الكبير المطبق لهذا العام
• ما إذا كانت شركة صغيرة مؤهلة للتقدم بطلب للحصول على ائتمان ضريبي بمبلغ 50٪ من أقساط الرعاية الصحية التي يدفعها صاحب العمل

يستخدم FTE أيضًا لحساب عدد ساعات الاستحقاق لـ PTO ، لكل موظف.

علاوة على ذلك ، يستخدم مديرو المشاريع ومحللو الميزانية أيضًا وحدة قياس FTE لتقدير عدد الساعات (أي جداول الدوام الكامل) التي سيستغرقها إنهاء المشروع ، وما إذا كان المشروع المذكور سيتطلب موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي (و كم عدد كل). كما يستخدمونها لحساب تكاليف العمالة لحجم العمل المتوقع للمشروع ومن ثم تحديد مقدار الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع حتى نهايته.

ما هو الجدول الزمني الرسمي بدوام كامل؟

لقد تغير الطول المتوقع لجدول الدوام الكامل كثيرًا عبر التاريخ - يعمل الموظفون بدوام كامل الآن حوالي 20 أو 30 ساعة في الأسبوع أقل مما كانوا يفعلون في القرن التاسع عشر.

حتى اليوم ، تختلف هذه الأرقام اختلافًا كبيرًا عبر البلدان ، من هولندا ومتوسطها 29 ساعة و 18 دقيقة لكل أسبوع عمل إلى كولومبيا ومتوسطها 47 ساعة و 43 دقيقة لكل أسبوع عمل. تقع الولايات المتحدة في مكان ما في الوسط عند مقارنتها بالدول الأخرى ، بمتوسط ​​38 ساعة و 35 دقيقة من وقت العمل في الأسبوع.

ومع ذلك ، تفرض IRS 30 ساعة فقط في الأسبوع أو 130 ساعة شهريًا للموظف في الولايات المتحدة ليتم اعتباره بدوام كامل من حيث نوع العمل.

من الناحية العملية ، لا تزال هذه الأرقام تقع عادة في مكان ما بين 32 و 40 ساعة في الأسبوع ، مع 40 ساعة في الأسبوع (8 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع) هي القاعدة الشائعة لجدول بدوام كامل.

ما هو 100٪ FTE؟

100 ٪ FTE هو نفسه 1.0 FTE - قد يشير إلى شخص واحد يعمل بجدول بدوام كامل أو عدة أشخاص يقومون بواجبات وظيفة واحدة بدوام كامل.

في شركة واحدة ، قد يكون جدول الدوام الكامل 40 ساعة في الأسبوع. في حالة أخرى ، قد تكون 37.5 ساعة في الأسبوع. بالنظر إلى أن كلاهما يُحسب كجدول بدوام كامل في شركتهما ، كلاهما يعد 100٪ أو 1.0 FTE.

يجب تقريب حساب FTE لجميع الموظفين في الشركة إلى أقرب رقم صحيح (عادةً 1.0 FTE أو أكبر).

من ناحية أخرى ، قد يكون FTE للموظفين الفرديين:

• 80٪ (0.8) FTE
• 75٪ (0.75) معادل دوام كامل
• 70٪ (0.7) معادل دوام كامل
• 50٪ (0.5) معادل دوام كامل
• أي معادل FTE آخر لجدول عمل أقصر من 100٪ FTE

أمثلة على كيفية حساب FTE للموظفين الفرديين

لحساب المكافئ بدوام كامل في شركتك لكل موظف ، ستحتاج إلى حساب:

• ساعات جدول أسبوعي بدوام كامل
• الساعات الفعلية المجدولة لموظفيك للعمل

مثال 1: لنفترض أن ساعات الجدول الأسبوعي بدوام كامل في شركتك هي 40 ساعة في الأسبوع. كل موظف يعمل 40 ساعة في الأسبوع في شركتك لديه 1.0 FTE.

ولكن ماذا عن الموظفين الذين تتطلب عقودهم عمل أقل ، مثل العاملين بدوام جزئي؟

مثال 2 : لنفترض أن عاملة تدعى كارين تعمل 20 ساعة في الأسبوع في نفس الشركة. لحساب FTE الخاص بها ، ما عليك سوى قسمة الساعات الفعلية التي من المقرر أن تعمل Karen عليها حسب الجدول الأسبوعي بدوام كامل لشركتك:

20/40 = 0.5 FTE

مثال 3: ينطبق الأمر نفسه على Arthur ، الذي يعمل 25 ساعة في شركة حيث يعتبر 38 ساعة جدولًا بدوام كامل:

25/38 = 0.6 معادل

قد يساعدك حساب FTE للموظفين الفرديين على تحديد ما إذا كان موظفوك مؤهلين لبرامج معينة ، مثل برنامج الإعفاء من قرض الخدمة العامة (PSLF).

ما هو 75٪ FTE؟ متى يتم اعتبار 0.75 FTE أو أعلى بدوام كامل؟

موظف لديه مهمة مدرجة في الميزانية العادية بنسبة 75٪ من وظيفة بدوام كامل (عادة ما تصل إلى 28 ساعة في الأسبوع للوظائف غير المعفاة الذين يعملون 37.5 ساعة في الأسبوع في ظل الظروف العادية أو 30 ساعة للوظائف المعفاة الذين يعملون 40 ساعة أسبوعيًا في ظل الظروف العادية) يحتوي على 0.75 FTE. هذا لا ينطبق على الوظائف المؤقتة.

يعتمد تحديد ما إذا كان FTE البالغ 0.75 بدوام كامل على سياسة الشركة التي وضعها صاحب العمل. إذا تم اعتبار 0.75 FTE بدوام كامل في الشركة ، فقد يتأهل هؤلاء الموظفون للتقدم لبرنامج الإعفاء من قرض الخدمة العامة (PSLF).

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا ينطبق فقط على الوظائف التي تعمل 30 ساعة في الأسبوع عند تعيينها مع وظيفة 0.75 FTE ، أي الحد الأدنى من IRS لتعريف التفرغ الكامل. على النقيض من ذلك ، فإن الوظائف غير المعفاة التي تعمل عادةً 28 ساعة فقط في الأسبوع وفقًا لجدول 0.75 FTE غير مؤهلة ، حتى إذا كانت سياسة صاحب العمل تحددها على أنها بدوام كامل.

ما هو راتب FTE؟ كيف تحسب راتب FTE؟

راتب FTE هو راتب موظف تم تحويله إلى راتب معادل بدوام كامل خلال عام كامل ، بغض النظر عما إذا كان الموظف المذكور يشغل وظيفة بدوام كامل أو بدوام جزئي. لا يتم أخذ حجم العمل الفعلي في الاعتبار لهذا الحساب.

مثال: لنفترض أن موظفًا قد شغل وظيفة لمدة 6 أشهر (0.5 مرة من عام كامل) بمعدل مكافئ كامل الوقت بنسبة 70٪ (0.7) وكسب 12000 دولار خلال هذا الوقت. يسير حساب راتب FTE لهذا الموظف على النحو التالي:

12000 دولار / (0.5 × 0.7) = 34285 دولارًا في السنة

حاسبة الراتب بدوام كامل

لتحويل راتب الموظف بسهولة إلى راتب مكافئ بدوام كامل خلال عام عمل كامل ، استخدم هذه الآلة الحاسبة المجانية:

قم بتنزيل حاسبة الراتب FTE في Excel

قم بتنزيل حاسبة راتب FTE في جداول بيانات Google

كم ساعة ... FTE؟ (متطلبات ساعات FTE)

لقد ناقشنا بالفعل كيفية استخدام ساعات العمل لحساب FTE للموظفين الفرديين. ولكن ، ماذا لو بدأنا من FTE لحساب ساعات العمل؟ على سبيل المثال ، قد ترغب في القيام بذلك عندما تريد تقديم عرض FTE لموظف جديد أثناء مقابلة عمل. ويعتمد العدد الفعلي للساعات المرتبطة بـ FTE أيضًا على سياسة مؤسستك.

للإلهام ، دعنا نلقي نظرة على الرسم البياني الذي جمعته جامعة ميشيغان الشمالية. إليك كيفية تصنيفهم لساعات العمل لأطوال مهام مختلفة ، بناءً على قياسات FTE المحددة مسبقًا خلال سنة مالية في 2020 و 2021:

عند تصنيف FTEs وساعات العمل في سياسة شركتك ، يمكنك أن تحذو حذوها ، أو تحدد قياسات FTE الخاصة بك.

كيف تقوم بتحويل FTE إلى ساعات؟

لتحويل عدد الساعات التي يُتوقع أن يعمل فيها الموظف بناءً على FTE الخاص به ، ستحتاج إلى عكس العملية المذكورة سابقًا لحساب FTE بناءً على عدد ساعات العمل.

مثال: لنفترض أن لديك موظفًا اسمه أوليفيا لديه 0.7 FTE في شركة تحسب 40 ساعة كجدول بدوام كامل. كم ساعة يعني هذا أن أوليفيا تعمل في السنة؟

إذا كان لدى Olivia 0.7 FTE على أساس سنوي ، فستحتاج إلى مضاعفة FTE بمتوسط ​​عدد ساعات العمل لجدول عمل بدوام كامل في شركتك سنويًا (40 ساعة في الأسبوع × 52 أسبوعًا في السنة = 2،080 ):

0.7 × 2،080 = 1،456 ساعة في السنة

ضع في اعتبارك أن هذا هو العدد المتوقع فقط من الساعات التي قد تعمل أوليفيا مع 0.7 FTE - من المحتمل أن تستخدم بعض هذه الساعات لـ PTO.

لماذا يعتبر FTE مهمًا لـ PTO

سيؤثر FTE على عدد الساعات التي يمكن أن يحصل عليها الموظفون لـ PTO. قد يعتمد PTO الفعلي الذي يمكن أن يتراكم عليه الموظف على عدة عوامل ، بما في ذلك سنوات العمل التي تملي معدل استحقاق PTO للموظف بالساعة. ستعتمد هذه المعدلات على سياسات معدل الاستحقاق PTO لشركة أو مؤسسة أو مؤسسة.

على سبيل المثال ، في جامعة يوتا ، سيتراكم الموظفون المؤهلون الذين يعملون بما يعادل 0.50 إلى 0.74 FTE من جدول بدوام كامل بنسبة 50٪ من معدل الاستحقاق بدوام كامل (يتم توزيعه على أساس FTEs).

أمثلة على كيفية حساب FTE لجميع الموظفين

لحساب FTE لجميع الموظفين في شركتك ، ضع في اعتبارك الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي الذين توظفهم:

مثال 1: موظف بدوام كامل يعمل 40 ساعة في شركة ترى 40 ساعة عمل كجدول بدوام كامل يتم احتسابه على أنه 1.0 أو 100٪ FTE. تماشياً مع ذلك ، قد يكون لديك 10 موظفين بدوام كامل ، وسوف يساوي إجمالي 10.0 FTEs (1.0 FTE لكل منهم).

ومع ذلك ، إذا كان موظفو شركتك يعملون بدوام جزئي أيضًا ، فقد يساوي العديد منهم معًا 1.0 FTE.

مثال 2: موظف بدوام جزئي يعمل 20 ساعة في شركة ترى 40 ساعة عمل كجدول بدوام كامل يتم احتسابه على أنه 0.5 أو 50٪ FTE. اثنان من هؤلاء الموظفين بدوام جزئي معًا يساوي 1 موظف بدوام كامل (0.5 + 0.5). تماشياً مع ذلك ، إذا كان لديك 20 موظفًا بدوام جزئي ، فسيعادلون مرة أخرى 10.0 FTE (0.5 FTE لكل منهم × 20).

الآن ، كان هذا حسابًا بسيطًا - ولكن ، ماذا لو كان موظفوك بدوام جزئي لا يعملون بالضبط نصف الجدول الرسمي لشركتك بدوام كامل؟

مثال 3 : لنفترض أن لديك موظفان بدوام كامل و 5 موظفين بدوام جزئي ، يعمل اثنان منهم لمدة 23 ساعة ، ويعمل اثنان لمدة 25 ساعة ويعمل موظف واحد لمدة 28 ساعة في الأسبوع.

إن أبسط طريقة لحساب FTE للموظفين بدوام جزئي هي إضافة الساعات المدرجة (2 × 23 + 2 × 25 + 28 = 124) وقسمة هذا الإجمالي على عدد الساعات التي تحدد جدول الدوام الكامل في الخاص بك. الشركة (مرة أخرى ، لنفترض أن هذه 40 ساعة في الأسبوع):

124/40 = 3.1

في النهاية ، قم بتقريب هذا إلى أقرب رقم صحيح (3 معادل لوقت كامل) ، وأضف موظفين بدوام كامل (2 معادل لوقت كامل) للحصول على النهائي (5 معادل لوقت كامل).

حاسبة FTE لجميع الموظفين

لحساب FTE بسهولة لجميع موظفيك ، استخدم هذه الآلة الحاسبة المجانية:

قم بتنزيل حاسبة FTE لجميع الموظفين في Excel

قم بتنزيل حاسبة FTE لجميع الموظفين في جداول بيانات Google

ضع في اعتبارك أن هذه مجرد أمثلة بسيطة لحسابات FTE - يتعامل مديرو المشاريع مع FTE من زاوية مختلفة بينما تستخدم البرامج الفيدرالية طرق حساب FTE مختلفة.

كيفية حساب FTE لتحديد عدد الموظفين المطلوب للمشروع

لنفترض أنك تريد تحديد متطلبات الموارد الخاصة بك لمشروع يقدر أن يستغرق 600 ساعة لإكماله ، وسيعمل فريقك فيه 8 ساعات في اليوم. لحساب عدد الأيام التي سيحتاج فيها فريقك للعمل لتحقيق ذلك ، وعدد الأشخاص في الفريق الذي تحتاجه لتبدأ ، أولاً ، قسّم 600 على 8:

600/8 = 75 ساعة في اليوم

لذلك ، 75 هو عدد الساعات اللازمة يوميًا لإنهاء المشروع المذكور الذي يستغرق 600 ساعة - الأمر متروك لك لتقرير عدد الأشخاص الذين تريد توظيفهم لتنفيذ ذلك ، ونوع العمل الذي ستقدمه لهم.

• الحل المناسب 1: يمكنك اختيار توظيف 10 موظفين بدوام كامل (10.0 FTE) سينهون المهمة في 7 أيام ونصف (75/10).
• الحل المناسب 2: يمكنك اختيار توظيف 7 موظفين بدوام كامل وموظف واحد بدوام جزئي (7.5 FTE) سينهي المشروع في 10 أيام (75 / 7.5).
• الحل المناسب 3: إذا كنت تتطلع إلى تسريع العملية ، فيمكنك أيضًا اختيار توظيف فريق من 15 موظفًا بدوام كامل (15 موظفًا بدوام كامل) سينتهون من المشروع في 5 أيام (75/15).
• الحل المناسب 4 : إذا كنت أقل قلقًا بشأن السرعة ، فيمكنك تعيين فريق من 5 موظفين بدوام كامل (5 FTE) سينتهون من المشروع في غضون 15 يومًا (75/5).

كما هو واضح ، بمجرد حصولك على إجمالي عدد الساعات في اليوم ، ستتمكن من اختيار نسبة الأيام / الموظفين التي تريدها لتنفيذ عبء العمل المقدر.

حاسبة FTE لمديري المشاريع

لحساب عدد الموظفين المكافئين بدوام كامل الذين تحتاجهم لإنهاء مشروع بسهولة ، استخدم هذه الآلة الحاسبة المجانية:

قم بتنزيل حاسبة FTE لمديري المشاريع في Excel

قم بتنزيل حاسبة FTE لمديري المشاريع في جداول بيانات Google

طرق حساب FTE للبرامج الفيدرالية

تهتم طرق حساب FTE التي سنناقشها هنا بحساب FTE لـ:

1. أصحاب الأعمال الذين يرغبون في تحديد حجم أعمالهم وفهم ما إذا كانوا يعتبرون أصحاب عمل كبار مناسبين لهذا العام
2. أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في فهم ما إذا كانت أعمالهم مؤهلة للتقدم بطلب للحصول على ائتمان ضريبي بمبلغ 50٪ من أقساط الرعاية الصحية التي يدفعها صاحب العمل
3. أصحاب الأعمال الذين يرغبون في فهم ما إذا كانت أعمالهم مؤهلة للتقدم لبرنامج حماية Paycheck.

طرق حساب FTE لتحديد حجم الأعمال

في سياق قانون إصلاح الرعاية الصحية ، يتطلب قانون الرعاية الصحية الميسرة إجراء الحسابات التي تحدد ما إذا كانت الشركة مصنفة على أنها مملوكة لصاحب عمل كبير أو شركة صغيرة. تُستخدم هذه الحسابات لتوضيح التزامات الشركة فيما يتعلق بالمزايا الصحية للموظفين.

دور FTE في تحديد أصحاب العمل الكبار المطبقين

إذا كان لدى الشركة أكثر من 50 موظفًا بدوام كامل ، فسيتم تصنيف صاحب العمل على أنه صاحب عمل كبير قابل للتطبيق (ALE) لهذا العام ، ويجب أن يفي بمتطلبات محددة لقسمين من قانون الرعاية بأسعار معقولة:

1. أحكام المسؤولية المشتركة لصاحب العمل. يتطلب هذا القسم أن جميع كفاءات التعليم العالي يجب أن توفر لموظفيها رعاية صحية ميسورة التكلفة. وإلا فسوف يتعرضون لعقوبات.
2. الإبلاغ عن المعلومات من قبل أصحاب العمل الكبار المعمول به. يتطلب هذا القسم تزويد جميع الموظفين بمعلومات حول تغطية الرعاية الصحية الخاصة بهم.

إليك ما تحتاج إلى معرفته لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت صاحب عمل كبير قابل للتطبيق لهذا العام:

• يُنظر إلى الموظف على أنه بدوام كامل إذا كان يعمل 30 ساعة في الأسبوع أو 130 ساعة في الشهر.
• قد يكون العديد من الموظفين بدوام جزئي معادلين لموظف بدوام كامل ، اعتمادًا على عدد الساعات التي يعملون فيها خلال الفترات المذكورة.

فيما يلي الأشخاص الذين لم تقم بتضمينهم في الحساب:

• شركاء في شراكة
• موظفو الشركة الذين يعملون خارج الولايات المتحدة (بغض النظر عما إذا كانوا مواطنين أمريكيين أم لا)
• المساهمون في شركة S الذين يمتلكون 2٪ على الأقل من شركة S.
• وكلاء العقارات (أو البائعون المباشرون للعقارات)
• موظفين مستأجرين من وكالات التأجير

كيف تستخدم FTE لتحديد ما إذا كنت من ALE؟

لحساب المكافئ بدوام كامل للموظفين الفعليين بدوام كامل ، قم ببساطة بحساب عدد الموظفين.

لحساب المكافئ بدوام كامل للموظفين بدوام جزئي ، اجمع ساعات عملهم واقسم هذا الرقم على 120.

مثال: لديك 50 موظفًا بدوام كامل و 50 موظفًا بدوام جزئي. من بين 50 عاملاً بدوام جزئي ، 10 يعمل 20 ساعة ، 10 يعمل 22 ساعة ، 20 يعمل 25 ساعة ، 10 يعمل 28 ساعة. فيما يلي الحساب الذي يوضح عدد الموظفين المكافئين بدوام كامل الذي يمثلونه:

50 + (10 × 20 + 10 × 22 + 20 × 25 + 10 × 28) / 120 = 60 موظفًا بدوام كامل

إذا أظهر FTE النهائي لجميع موظفيك بدوام كامل وبدوام جزئي 50 FTEs أو أكثر ، فأنت صاحب عمل كبير قابل للتطبيق لهذا العام.

حاسبة FTE لـ ALE

لحساب ما إذا كنت صاحب عمل كبير قابل للتطبيق لهذا العام ، استخدم هذه الآلة الحاسبة المجانية:

قم بتنزيل آلة حاسبة FTE لـ ALE في Excel

قم بتنزيل حاسبة FTE لـ ALE في جداول بيانات Google

دور FTEs في أهلية الأعمال الصغيرة

الشركات الصغيرة مؤهلة للحصول على ائتمان ضريبي للرعاية الصحية لأصحاب العمل الصغير - فهي تنطبق على أصحاب العمل الذين يوظفون أقل من 50 موظفًا بدوام كامل (وبالتالي يكون لديهم أقل من 50 معادلًا لوقت كامل لجميع الموظفين في المجموع).

إذا كنت صاحب عمل ، فأنت مؤهل لتقديم طلب للحصول على ائتمان ضريبي بمبلغ 50٪ من أقساط الرعاية الصحية التي يدفعها صاحب العمل.

إليك ما تحتاج إلى معرفته لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على ائتمان ضريبي للرعاية الصحية لأصحاب العمل الصغير:

• ستحتاج إلى حساب عدد الموظفين العاملين في شركتك على مدار العام.

فيما يلي الأشخاص الذين لم تقم بتضمينهم في الحساب:

• الملاك (يشمل المالك الوحيد)
• شركاء في شراكة
• المساهمين في شركة S الذين يمتلكون أكثر من 2٪ من شركة S.
• مساهمي الشركة الذين يمتلكون أكثر من 5٪ من الشركة المذكورة
• أفراد الأسرة أو الأقارب الذين يعملون لديك
• العمال الموسميين الذين يعملون أقل من 120 ساعة خلال العام

كيفية حساب FTE لشركة صغيرة لأغراض الأهلية

هناك ثلاث طرق لحساب FTEs للائتمان الضريبي للرعاية الصحية للشركات الصغيرة. يتطلب كل منها أن تقسم عدد الساعات على 2،080 للحصول على FTE للموظف:

1. ساعات العمل الفعلية.

ضمن هذه الطريقة ، يمكنك إضافة جميع ساعات العمل الفعلية (بما في ذلك PTO).

مثال: عمل موظف 2000 ساعة في غضون عام وقضى 80 ساعة إضافية خلال تلك السنة في إجازة:

2،000 + 80 = 2،080 ساعة خدمة / 2،080 = 1.0 FTE

2. معادلة أيام العمل.

ضمن هذه الطريقة ، يُمنح الموظف 8 ساعات عن كل يوم يُطلب منه العمل ساعة واحدة على الأقل (وهذا يشمل PTO).

مثال: عمل موظف من 7:00 صباحًا إلى 12:00 مساءً كل يوم لمدة 100 يوم (5 ساعات عمل يوميًا لمدة 130 يومًا = 130 يومًا كان يُطلب من الموظف العمل ساعة واحدة على الأقل):

8 × 130 = 1040 ساعة خدمة / 2،080 = 0.5 بدوام كامل

3. معادلة أسابيع العمل.

ضمن هذه الطريقة ، يتم إضافة 40 ساعة للموظف عن كل أسبوع عندما كان الدفع مستحقًا (وهذا يشمل PTO).

مثال: موظف عمل لمدة 37 أسبوعًا ، واستغرق أسبوعين لقضاء إجازة مدفوعة الأجر ، واستغرق 9 أسابيع للإجازة غير مدفوعة الأجر (أنت تحسب فقط 37 أسبوع عمل وأسبوعان إجازة مدفوعة الأجر ، بدون إجازة غير مدفوعة الأجر):

(37 + 2) × 40 = 1560 ساعة خدمة / 2،080 = 0.75 FTE

مهما كانت الطريقة التي تختارها ، كررها لكل موظف ، واجمع الأرقام للحصول على FTE النهائي (تقريب الرقم لأسفل). بدلاً من ذلك ، اجمع ساعات الخدمة لجميع موظفيك ، واقسم هذا الرقم على 2080. على سبيل المثال ، 15600 ساعة من الخدمة تساوي 7 FTE (15600 / 2،080 = 7.5 ، مقربًا إلى أسفل).

حاسبة FTE للشركات الصغيرة

لحساب ساعات الخدمة لكل موظف في عملك الصغير بسهولة ، استخدم هذه الآلة الحاسبة المجانية:

قم بتنزيل حاسبة FTE للشركات الصغيرة في Excel

قم بتنزيل حاسبة FTE للشركات الصغيرة في جداول بيانات Google

دور FTE في حساب الأهلية لبرنامج حماية شيك الراتب (PPP)

يوفر برنامج حماية شيكات الرواتب ، الذي تم إنشاؤه بموجب قانون CARES ، الأموال لأصحاب الأعمال الصغيرة لمساعدتهم على إبقاء عمالهم في كشوف المرتبات.

وبشكل أكثر تحديدًا ، يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على تغطية ما يصل إلى 24 أسبوعًا من الرواتب المؤهلة وتكاليف غير الرواتب (قبل سن قانون مرونة برنامج حماية شيكات الرواتب لعام 2020 في الخامس من يونيو ، كان هذا 8 أسابيع. المقترضون الذين حصلوا على قروض قبل الخامس من يونيو لا يزال بإمكانهم اختيار ما إذا كانوا سيستخدمون الفترة المغطاة الأصلية البالغة 8 أسابيع أو الفترة المغطاة الجديدة البالغة 24 أسبوعًا) .

سيتم الإعفاء التام من الأموال المقدمة من الشراكة بين القطاعين العام والخاص إذا كان أصحاب الأعمال الصغيرة:

1. استخدم الأموال لتغطية تكاليف الرواتب (على الأقل 60٪ من الأموال التي يتم إنفاقها على الرواتب والأجور بالساعة والعمولات والمكافآت والحوافز الأخرى التي تغطيها خطط تعويض الموظفين) والتكاليف غير المتعلقة بالرواتب (لا تزيد عن 40٪ من الأموال التي يتم إنفاقها على الإيجار أو الفائدة على الرهون العقارية أو المرافق). *
2. الحفاظ على مستويات الموظفين المكافئة بدوام كامل من خلال الاحتفاظ بموظفيهم الحاليين أو إعادة تعيين الموظفين الذين تم تسريحهم أو منحهم إجازة غياب بين 15 فبراير 2020 و 26 أبريل 2020 ، حتى 31 ديسمبر 2020 . **
3. عدم تخفيض أجور الموظفين بالساعة أو رواتبهم بأكثر من 25٪ خلال الفترة المشمولة أو فترة تغطية الرواتب البديلة ، مقارنة بالفترة المرجعية (1 يناير 2020 - 31 مارس 2020) ، حتى 31 ديسمبر 2020 . **

* قبل الخامس من حزيران (يونيو) 2020 ، كانت النسب المئوية 75٪ لتكاليف الرواتب و 25٪ للتكاليف غير المتعلقة بالرواتب.

** قبل الخامس من يونيو 2020 ، كان هذا التاريخ هو 30 يونيو 2020.

كيف تحسب FTE لـ PPP؟

للتأكد من أنك مؤهل للحصول على قرضك بالكامل بسبب الحفاظ على FTE في عملك الصغير ، ستحتاج إلى حساب FTE وفقًا لطرق الحساب التي تحددها إدارة الأعمال الصغيرة (SBA):

طريقة حساب SBA # 1

• كل موظف عمل 40 ساعة أو أكثر في الأسبوع في المتوسط ​​، خلال فترة حساب محددة يتم احتسابه على أنه 1.0 FTE. لا يمكن أن يكون أي موظف أكبر من 1.0 FTE ، حيث لا يتم احتساب العمل الإضافي لهذا الحساب. يُنظر إلى هؤلاء الموظفين على أنهم موظفين بدوام كامل.
• الموظفون الذين عملوا أقل من 40 ساعة في الأسبوع في المتوسط ​​خلال فترة حساب محددة سيضافون معًا متوسط ​​ساعات عملهم على أساس أسبوعي. اقسم هذا العدد الإجمالي على 40 ، ثم قرّب الإجمالي لأقرب جزء من عشرة لتحصل على إجمالي FTE. يُنظر إلى هؤلاء الموظفين على أنهم موظفين بدوام جزئي.

مثال: لديك 5 موظفين بدوام كامل يعملون 40 ساعة في الأسبوع و 8 موظفين بدوام جزئي يعملون 25 ساعة في الأسبوع.

5 + 8 × 25/40 = 10 FTE

ملاحظة: هذه الطريقة هي نفس مثال كيفية حساب FTE لجميع الموظفين التي تمت مناقشتها سابقًا.

طريقة حساب SBA # 2 (البديل الأبسط)

• كل موظف عمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع في المتوسط ​​خلال فترة حساب محددة يتم احتسابه على أنه 1.0 FTE ويُنظر إليه على أنه موظف بدوام كامل.
• كل موظف عمل أقل من 40 ساعة في الأسبوع في المتوسط ​​خلال فترة حساب محددة يتم احتسابه كـ 0.5 FTE ويُنظر إليه على أنه موظف بدوام جزئي.

مثال: لديك 7 موظفين بدوام كامل يعملون 40 ساعة في الأسبوع و 8 موظفين بدوام جزئي يعملون 28 ساعة في الأسبوع. بالأرقام ، سيكون ذلك:

7 + 8 × 0.5 = 12 معادلة

ملاحظة: مهما كانت طريقة حساب SBA التي تختار استخدامها ، ستحتاج إلى استخدامها باستمرار لجميع فترات الحساب.حاسبة FTE لـ PPP

لحساب FTE بسهولة للتحقق من الأهلية للتسامح الكامل في برنامج حماية Paycheck ، استخدم هذه الآلة الحاسبة المجانية:

قم بتنزيل آلة حاسبة FTE لـ PPP في Excel

قم بتنزيل حاسبة FTE لـ PPP في جداول بيانات Google

تلخيص لما سبق

يحتوي FTE على العديد من الاستخدامات المختلفة والعديد من طرق الحساب المختلفة ، اعتمادًا على سبب رغبتك في حسابه. سيساعدك على التخطيط لعمل مشروعك فيما يتعلق بالمواعيد النهائية وميزانيتك. علاوة على ذلك ، فإن الحصول على FTEs دقيق لجميع موظفيك سيساعد أيضًا أصحاب العمل على تحديد المسؤوليات تجاههم ، ومعدلات PTO الخاصة بهم ، وما إذا كانت الشركة مؤهلة لبعض البرامج الفيدرالية. بمجرد أن تقرر سبب رغبتك في استخدام FTE ، حدد طريقة الحساب المناسبة واتبعها.