كم مرة يجب عليك تنظيف قاعدة بريدك الإلكتروني: ما يقوله الخبراء

قائمة البريد الإلكتروني هي أساس الحملات البريدية الجماعية الناجحة. ما إذا كانت القائمة تتكون من أشخاص حقيقيين أو شخصيات خيالية يمكن أن يغير نتيجة حملة البريد الإلكتروني. للحصول على بريد فعال ، من المهم توخي الحذر عند جمع قواعد بيانات البريد الإلكتروني والتحقق منها. اقرأ المقال واعرف ما هي القائمة النوعية وكيف تؤثر على العلاقات العامة وبناء الروابط والمبيعات والتوظيف. علاوة على ذلك ، نسأل الخبراء عن مدى أهمية تنظيف قائمة البريد الإلكتروني.

كيف تؤثر جودة قائمة البريد الإلكتروني على العلاقات العامة وبناء الروابط والمبيعات والتوظيف

للحصول على تمثيل مرئي لتأثير قائمة البريد الإلكتروني في المجالات المختلفة ، نقترح أن تتخيل نفسك في أدوار مختلفة.

قاعدة بيانات البريد الإلكتروني والعلاقات العامة

تخيل أنك مدير علاقات عامة جديد لعلامة تجارية مشهورة. مهمتك الأولى هي إرسال رسائل البريد الإلكتروني في القائمة التي أعطيت لك. دون أدنى شك ، تضغط على زر إرسال. عند الحصول على تقرير الحملة البريدية الجماعية ، لاحظت ارتفاع معدل الارتداد والشكاوى. بصفتك متخصصًا ذكيًا ، فأنت تدرك أن هذه المعدلات تعني أنه يمكن لمقدمي الخدمة حظر المجال ولن تتمكن من إرسال حملات بريد إلكتروني جماعية بعد الآن. إذا كنت قد تحققت من قاعدة البريد الإلكتروني وتأكدت من نوعيتها ، فلن تتأثر سمعة العلامة التجارية.

ربط البناء والقائمة البريدية الجماعية

دعنا نتخيل أنك الآن منشئ الروابط. يتمثل الجزء الرئيسي من عملك في إرسال بريد إلكتروني إلى الجمهور المستهدف. لقد جمعت رسائل البريد الإلكتروني للمؤثرين والمدونين والمحررين من مصادر مفتوحة. يوضح التقرير أنه تم وضع علامة على عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها. الوضع هو نفس الوضع السابق. القاعدة غير النوعية تفسد الحملات الحالية والمستقبلية.

التسويق عبر البريد الإلكتروني وقاعدة البريد الجماعي

أنت مسوق عبر البريد الإلكتروني ويقول رئيسك في العمل أنك ستحصل على جائزة إذا قمت بزيادة المبيعات عبر البريد الجماعي. لقد أعددت النص المناسب لحملة البريد الإلكتروني ، أنشأ المصممون نموذجًا مثاليًا. يبدو أن كل شيء مثالي وكنت تحلم بالعطلات بالقرب من الشاطئ. لكن أحلامك ستتحطم على الصخور بعد الحصول على تقرير البريد الجماعي. كان هناك العديد من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، ويشكو بعض المستلمين من الرسائل البريدية ، وكان معدل الارتداد مرتفعًا.

التوظيف وقاعدة البريد الإلكتروني

والآن أنت المجند. أنت تبحث عن عمال وتحتاج إلى القيام بذلك بسرعة. لقد اشتريت قائمة رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص التي تعمل في مجالك. إرسال عشرات من رسائل البريد الإلكتروني ليس لديك إجابة. تُظهر الإحصائيات المستوى الأعلى من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني في مجلد البريد العشوائي. القاعدة تحتاج دائمًا إلى التحقق. حتى إذا كنت متأكدًا من جودته ، يجب عليك التحقق منه قبل الضغط على زر إرسال.

لماذا تفسد قاعدة البريد الإلكتروني؟

على الرغم من طريقة جمع عناوين البريد الإلكتروني ، هناك احتمال كبير أن تكون الرسائل الإلكترونية الميتة مختبئة في القائمة. دعنا نتعرف على رسائل البريد الإلكتروني ولماذا تفسد قاعدة بيانات بريدك الإلكتروني:

• العامل البشري. غالبًا لا يرغب الأشخاص في تلقي رسائل بريد إلكتروني ترويجية ويقومون بإدخال عناوين بريد إلكتروني غير صالحة أو إنشاء رسائل بريد إلكتروني ليوم واحد.

• رسائل البريد الإلكتروني القديمة. إذا تم جمع القاعدة قبل بضعة أشهر ، فهناك احتمال كبير أن تكون رسائل البريد الإلكتروني القديمة في القائمة. عناوين البريد الإلكتروني القديمة هي رسائل البريد الإلكتروني التي نسي المستخدم عنها ولا تتحقق من Mailbox.

• فخاخ البريد العشوائي. هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني ماكرة للغاية. تم إنشاؤها للقبض على المرسلين غير الشرفاء. فخاخ البريد العشوائي هي رسائل بريد إلكتروني كانت مملوكة سابقًا لشخص حقيقي ولكنها الآن بريد إلكتروني غير نشط. من الصعب التعرف على رسائل البريد الإلكتروني هذه ، لكن Atomic Mail Verifier يمكنه القيام بذلك.

• زمن. إنه أحد الأسباب الرئيسية لفساد قاعدة البريد الإلكتروني. إذا كانت القاعدة قديمة ولم ترسل رسائل بريد إلكتروني لفترة طويلة ، فهذا يعني أن المستخدمين قد نسوا أمرهم. مع وجود احتمال كبير ، سيقومون بتمييز رسائل البريد الإلكتروني هذه على أنها بريد عشوائي. نظرًا لأن موفري النتائج يحظرون المجال ويصبح إرسال رسائل البريد الإلكتروني أمرًا مستحيلًا.

كما ترى ، يمكن أن تكون قائمة البريد الإلكتروني نظيفة إذا لم تبذل جهودًا لدعم نظافتها. سألنا الخبراء عن سبب وكم مرة يجب التحقق من صحة قاعدة البريد الإلكتروني.

عدد مرات التحقق من صحة قائمة البريد الإلكتروني: رأي الخبراء

لا توجد قاعدة بشأن عدد المرات التي يحتاج فيها إلى التحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني. بعض المسوقين لا يفعلون ذلك ، والبعض الآخر يتحقق من صحة القائمة قبل كل بريد. لقد سألنا الخبراء عما ينصحون به بشأن انتظام الفحص.

داريا كازاكوفا ، مسوقة عبر البريد الإلكتروني في AtomPark Software

"لا توجد قاعدة واضحة بشأن عدد مرات تنظيف قواعد البريد الإلكتروني ، ولكن توجد قاعدة الاشتراك المزدوج لجعل المستخدمين يؤكدون عناوين البريد الإلكتروني. أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة قبل كل بريد قبل استيرادها إلى أداة البريد الجماعي. يوصى بإعادة تنشيط المستخدمين مرة كل ستة أشهر للتحقق من صحة القائمة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التنشيط إلى المستخدمين غير النشطين. على أي حال ، إذا كانت حملة البريد الإلكتروني تستعد للإرسال وتم جمع القاعدة قبل بضعة أشهر / سنوات ، فمن الضروري التحقق من صحة القائمة ".

Alise Kirichok ، مالك المنتج في BSG ، مؤسس EmailConsulting.top

"نظافة قوائم البريد الإلكتروني هي موضوع مهم. هذا ما يتطلبه الأمر ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني في Inbox ، وليس في الرسائل غير المرغوب فيها. أولاً ، اتخذ قرارك بشأن أهداف حملة البريد الإلكتروني: Open Rate ، Click Rate ، CTOR ، والنتيجة المالية. لأن النظافة غير الضرورية يمكن أن تقتل دخلك في مطاردة ارتفاع معدلات الفتح أو النقرات. إذا كان هناك أكثر من 5٪ من رسائل البريد الإلكتروني غير الصالحة في قاعدتك ، فسيكون لذلك تأثير سلبي على سمعة المجال. عندما مائة بالمائة يجب أن تتحقق من قاعدة البريد الإلكتروني:

• عند الاشتراك المزدوج - ميزة لتأكيد صحة البريد الإلكتروني من قبل المستخدمين. لا تضطر إلى الانسحاب منه لصالح الاشتراك الفردي. إنه يحفظ سمعتك وأنت تتبع مبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

• إذا لم ترسل رسائل بريد إلكتروني لأكثر من 3 أشهر. لا يمكن استخدام العديد من عناوين البريد الإلكتروني. تحقق بالضرورة من صحة البريد الإلكتروني حتى لا يفسد سمعة المجال.

انه مهم! لا تقطع أجزاء من المستخدمين ، على سبيل المثال ، "لا تقرأ رسائل البريد الإلكتروني لمدة 3 أشهر". توضح تجربتنا أن مثل هذا النهج له تأثير سلبي على المبيعات. ربما يحتاج المستخدمون الذين لا يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني لفترة طويلة إلى اقتراحات أخرى. لديك تحويل عالية! "

Anika Ani ، استراتيجي التسويق الرقمي في Fiverr

"يعد التحقق من صحة البريد الإلكتروني حلاً محتملاً لوباء عناوين البريد الإلكتروني غير الدقيقة أو المهجورة. يمكن أن يتدخل التحقق من البريد الإلكتروني للحفاظ على اتصالاتك حديثة مع المشتركين المخلصين أو الآفاق المهتمين للحصول على نتائج أفضل للتسويق عبر البريد الإلكتروني. يتضمن استخدام عملية التحقق من صحة البريد الإلكتروني التحقق في الوقت الفعلي من المشتركين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، سواء عند إدخالهم البريد الإلكتروني أو في النموذج الدفعي مع قائمتك الحالية. إنه مثالي لضمان الدقة لكل من قوائم البريد الإلكتروني الجديدة والقديمة. عندما ترسل حملة بريد إلكتروني إلى آلاف عناوين البريد الإلكتروني ، تخيل مدى فائدة قائمة أكثر دقة من برنامج التسويق الخاص بك. من وجهة نظري كمسوق بريد إلكتروني ، يجب أن نتحقق من قائمة البريد الإلكتروني مرة واحدة في الأسبوع ". لدمج وجهات النظر هذه ، يمكننا الادعاء بأن التحقق من صحة قاعدة البريد الإلكتروني أمر لا بد منه ويجب عليك التحقق من صلاحية قائمة البريد الإلكتروني مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. ضع في اعتبارك سلوك المستخدمين وصحح حملتك وفقًا لإجراءاتهم.

استنتاج

أهم النصائح حول كيفية رعاية قائمة البريد الإلكتروني:

1. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني إذا كانت عناوين البريد الإلكتروني جديدة.
2. إذا تم جمع قاعدة البريد الإلكتروني قبل بضع سنوات ، فتحقق من صلاحيتها مرة كل 3 أشهر.
3. أعد تنشيط المستخدمين كل 6 أشهر.
4. إذا كانت قاعدتك تتكون من أكثر من 10000 رسالة بريد إلكتروني ، فتحقق من صلاحيتها مرة واحدة في الأسبوع.

القائمة البريدية الجماعية تشبه الزهرة الضبابية ، التي يجب أن تعتز بها ، ومن ثم تمنحك نتيجة مثالية. تحقق من صحة القائمة وسوف تجلب حملة البريد الإلكتروني ولاء العميل وزيادة المبيعات.

---

للحفاظ على قاعدتك نظيفة ، استخدم Atomic Mail Verifier. جرب البرنامج مجانًا لمدة 7 أيام!