أفضل 10 برامج جدولة مجانية
نشرت: 2022-05-07يساعدك برنامج الجدولة في إدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة مناوبات الموظفين والمزيد.
بصفتك صاحب عمل أو مديرًا أو قائد فريق ، فمن المحتمل أنك واجهت تحديات أثناء جدولة اجتماعات العميل أو الفريق أو المهام الفردية أو تغطية التحول الشاملة. يمكن أن تساعدك برامج الجدولة في التعامل مع هذه المشكلات والمزيد.
تتيح هذه الأدوات للمستخدمين إنشاء جداول الموظفين وتتبعها والحفاظ عليها ، وتعيين المهام ، وحجز المواعيد أو الاجتماعات بناءً على التوافر في الوقت الفعلي.
تتضمن الفئة الواسعة من برامج الجدولة أدوات موجهة نحو احتياجات أو صناعات محددة ، مثل أدوات جدولة الموظفين ، وبرامج جدولة المواعيد ، وأنظمة جدولة الإنشاءات.
لمساعدتك في العثور على أفضل أداة لاحتياجاتك ، قمنا بتجميع 10 خيارات لبرامج الجدولة المجانية الأعلى تصنيفًا لبدء البحث (يتم تقديمها أبجديًا).
CalendarHero: يمكّن المستخدمين من تعيين المخازن المؤقتة بين الاجتماعات
CalendarHero هو حل لجدولة المواعيد يستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) لتسهيل الجدولة بناءً على التوافر والمدة ومتطلبات المنطقة الزمنية. بصفتك مستخدم CalendarHero ، يمكنك حجز اجتماعات فردية أو جماعية أو اجتماعات فيديو وأيضًا إنشاء إعدادات مخصصة للفيديو والمدة.
يسهل هذا البرنامج الإدارة الذكية للوقت من خلال السماح للمستخدمين بتعيين المخازن المؤقتة والحد الأدنى للفترات بين الاجتماعات.
يمكن لمستخدمي CalendarHero جدولة الاجتماعات نيابة عن أعضاء الفريق الآخرين أو حتى المشاركين الخارجيين. يمكنك إرسال روابط جدولة مخصصة وإنشاء دعوات مخصصة وحتى تحصيل المدفوعات داخل الأداة.
دلائل الميزات:
- الجدولة الآلية
- جدولة الفصل
- تأكيد / تذكير
- جدولة الموظف
- جدولة المنشأة
- إدارة الاجتماعات
8 دولارات شهريًا
دردشة
لقطة شاشة:
ودية: مزامنة جميع التقويمات لتجنب الحجز المزدوج
Cal Friendly هو برنامج لجدولة المواعيد عبر الإنترنت يسمح للمستخدمين بتحديد تفضيلات التوفر الخاصة بهم وإرسال دعوات الاجتماع إلى الحاضرين المهمين. يمكن للمدعوين اختيار الوقت المفضل بناءً على التوافر والراحة. يمكنك استخدام Cal Friendly لإرسال تذكيرات تلقائية وإشعارات متابعة للحضور.
توفر هذه الأداة إشعارات جديدة بالاجتماعات والإلغاء والمواعيد المعاد جدولتها لضمان عدم تفويت أي أحداث مهمة. يقوم تلقائيًا بتحديث التقويم الخاص بك عند جدولة / إعادة جدولة اجتماع. يمكنك أيضًا تحديد وقت احتياطي بين الاجتماعات لمنع الآخرين من تحديد المواعيد في اللحظة الأخيرة.
يتكامل بسهولة مع تقويم Google و Outlook و Office 365 لتسهيل الجدولة وتجنب الحجز المزدوج. توفر هذه الأداة تطبيقًا للجوّال لمستخدمي iOS.
دلائل الميزات:
- جدولة المواعيد
- مزامنة التقويم
- نظام التقويم / التذكير
- أدوات التعاون
- إدارة البريد الإلكتروني
- جدولة المجموعة
8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، تُسدد سنويًا
البريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
Fergus: يقدم لوحة الحالة لتتبع تقدم العمل وتسهيل جدولة الوظائف
Fergus هي خدمة ميدانية وحل لإدارة الوظائف يوفر أدوات لجدولة الوظائف وتتبع المهام والوقت وإعداد الفواتير وإعداد التقارير. يتميز هذا الحل بلوحة الحالة بحيث يمكن للمستخدمين رؤية التقدم المحرز في الوظائف المختلفة والمهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا ومجالات المشكلات في لمحة.
يمكن للمستخدمين أيضًا تقسيم المهام النشطة إلى فئات وتعيين المهام لمختلف الموظفين باستخدام تقويم متكامل يسمح بسحب وإفلات جدولة المهام.
بصفتك أحد مستخدمي Fergus ، يمكنك إرسال تذكيرات تلقائية للعملاء قبل زيارات الموقع. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير وتقديرات باستخدام أداة محرر أسعار البرنامج وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العملاء.
يوفر Fergus تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع موقع العامل في الوقت الفعلي ويوفر تطبيقًا للجوال لكل من أجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- جدولة المواعيد
- الاقتباس الآلي
- تتبع العناصر القابلة للفوترة
- الميزانية / التنبؤ
- تغيير إدارة الأمر
- قاعدة بيانات الاتصال
27 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
الحصاد: يحول الجداول الزمنية إلى فواتير احترافية
Harvest هي أداة تتبع الوقت المستندة إلى السحابة وتقدم ميزات الجدول الزمني والفواتير للشركات الصغيرة. يتيح هذا الحل للمستخدمين إنشاء تقرير زمني يوضح الساعات المتعقبة والمبالغ غير المفوترة والساعات القابلة للفوترة والمبالغ القابلة للفوترة. يمكن للمستخدمين أيضًا تحويل الجداول الزمنية إلى فواتير لساعات قابلة للفوترة بناءً على المهام المكتملة.
تتعقب لوحة معلومات Harvest المهام المخصصة والمكتملة ، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد قدرة فريقك ومستويات الإنتاجية. يمكن للمستخدمين تطوير تقرير مفصل خاص بالمشروع لتتبع تقدم المشروع الخاص بالقسم وتحديد المشكلات المتعلقة بالمشاريع التي يتم تشغيلها في الخلف.
تشمل الميزات البارزة الأخرى الجدولة وإدارة النفقات وإدارة الفريق وإدارة المشروع.
يقدم Harvest تطبيقًا للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- تتبع النشاط
- الفواتير والفواتير
- تتبع المصاريف
- معدلات فواتير متعددة
- تتبع الوقت دون اتصال
- إدارة الجدول الزمني
12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
Homebase: يسهل إدارة الورديات لجدولة الموظفين
Homebase هو حل لتتبع الوقت والجدولة عبر الإنترنت يتيح للمستخدمين إنشاء جداول الموظفين باستخدام واجهة السحب والإفلات ثم مشاركة هذه الجداول عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
يمكن لمستخدمي البرامج إدارة ساعات عمل الموظفين ، والتحولات المفضلة ، وأي طلبات تداول وردية مقدمة. إذا قمت بجدولة موظف غير متوفر ، فسيعلمك النظام في منشئ الجدول الزمني حتى تتمكن من تصحيح أي مشكلات.
يساعدك Homebase على تحديد حالات غياب الموظف عبر تقارير الجدول الزمني المرمزة بالألوان. يتكامل مع حلول كشوف المرتبات مثل QuickBooks و Square لضمان دفع رواتب الموظفين بدقة.
يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء تقارير واكتساب رؤى لاتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل والعمل.
يقدم Homebase تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- تتبع مقدم الطلب
- التقاط الوقت التلقائي
- إدارة التقويم
- إدارة الوثائق
- المناقشات / المنتديات
- قاعدة بيانات الموظفين
14 دولارًا شهريًا ، تدفع سنويًا
الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
جوان: تقدم وظائف الشبكة لعرض محسن لمعلومات غرفة الاجتماعات
Joan هي أداة حجز غرف الاجتماعات التي توفر وظيفة شبكة الغرفة بحيث يمكن للمستخدمين عرض موقع غرفة الاجتماعات ومدى توفرها. يمكن للمستخدمين عرض ما يصل إلى تسع غرف مختلفة والتحقق من الإشغال ، بالإضافة إلى الموضوع الحالي لأي اجتماعات يتم عقدها.
يمكّن هذا البرنامج المديرين من تتبع أنشطة أعضاء فريقهم وتقليل مقاطعات العمل والتحقق من توفر الاجتماعات والمناقشات.
يمكن لمستخدمي الأداة إنشاء تقارير لاكتساب رؤى حول معدلات استخدام الغرفة وأنماط الاجتماعات. توفر وظيفة لوحة الجدولة الخاصة بجوان للمستخدمين نظرة عامة مفصلة على الاجتماع الحالي وما يصل إلى ستة اجتماعات لاحقة في نفس الغرفة. كما أنه يساعد في تحديد أكثر الغرف شيوعًا لجدولة اجتماع.
تقدم Joan تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- جدولة المواعيد
- جدولة الفصل
- تأكيد / تذكير
- علامة تجارية قابلة للتخصيص
- الإشارات الرقمية
- جدولة الموظف
6 دولارات شهريًا ، تدفع سنويًا
البريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
Setmore: قم بإنشاء صفحة حجز قابلة للتخصيص لعملك
Setmore هو نظام أساسي لحجز المواعيد يسمح للمستخدمين بتبسيط العمليات مثل الحجوزات عبر الإنترنت والجدولة والمدفوعات.
يمكن لمستخدمي Setmore إنشاء صفحات حجز قابلة للتخصيص لأعمالهم ؛ يمكنك إضافة تفاصيل الخدمات والتوافر والأسعار للعملاء للوصول إليها والجدولة الزمنية الخاصة بهم. يمكنك تخصيص هذه الصفحة بشعارك وجذب حركة المرور إليها عن طريق إضافة زر كتاب الآن إلى مواقع الويب ومنصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
يتضمن Setmore ميزة معالجة الدفع حتى تتمكن من معالجة المدفوعات عبر الإنترنت عند الانتهاء من الحجوزات.
تقدم Setmore تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- إدارة المواعيد
- الجدولة الآلية
- نظام التقويم / التذكير
- إدارة العملاء
- علامة تجارية قابلة للتخصيص
- أدارة الحدث
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، تُحاسب سنويًا
الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
حبال: يوفر وظائف على مدار الساعة لإدارة جدولة الموظفين
Sling هو أحد حلول جدولة الموظفين التي تتيح للمستخدمين تصميم قوالب مناوبة مخصصة لجدولة المهام وعرض المعلومات حول توفر الموظفين أو طلبات تبديل التبديل. يتضمن هذا البرنامج وظيفة ساعة الوقت التي تسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من هواتفهم المحمولة.
يمكن لمستخدمي Sling وضع قيود على كيفية تسجيل الموظفين في وقت مبكر قبل نوبة عملهم وتسجيل خروج الموظفين تلقائيًا إذا نسوا القيام بذلك بأنفسهم. يسمح البرنامج أيضًا للمستخدمين بمراجعة الجداول الزمنية وتصديرها عندما يحين وقت معالجة كشوف المرتبات.
استنادًا إلى توفر الموظفين وطلبات إجازاتهم ، يمكن للمديرين استخدام Sling لتعيين المهام وتتبع التقدم عبر الفرق. يمكن للموظفين اختيار المناوبات المرغوبة على أساس أسبقية الحضور. تُعلمك الأداة بأي ورديات متداخلة.
يقدم Sling تطبيقًا للجوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- قاعدة بيانات الموظفين
- جدولة الموظف
- الوصول المحمول
- بطاقة المثقوبة عبر الإنترنت
- إدارة الرواتب
- ادارة الأداء
2 دولار لكل مستخدم شهريًا
البريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
المواعيد المربعة: تقدم أداة رسائل آلية للردود الفورية
Square Appointments هو حل لإدارة المواعيد يسمح للمستخدمين بإدارة وجدولة مواعيد غير محدودة ومعالجة المدفوعات عبر الإنترنت. تسمح هذه الأداة بالدفع المسبق للمواعيد المجدولة.
تقوم أداة المراسلة التلقائية الخاصة بحل البرنامج هذا بالرد على العملاء وتساعدهم على تأكيد المواعيد أو إلغائها أو إعادة جدولتها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ثم تحديث تقويم مواعيدك مباشرةً.
تشمل الميزات الرئيسية لـ Square Appointments إدارة التقويم ، وحماية عدم الحضور ، والفواتير المصممة باحتراف. يقدم تطبيق جوال لكل من أجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- إدارة المواعيد
- الجدولة الآلية
- ملاحظات الحجز
- جدولة الفصل
- إدارة العملاء
- إدارة العمولة
50 دولارًا لمستخدمين اثنين في الشهر
الهاتف والبريد الإلكتروني
لقطة شاشة:
Wrike: يقدم مخططات جانت لتتبع تقدم العمل وجدولة الأنشطة
Wrike هي أداة لإدارة المشاريع مع ميزات تشمل التقارير التفصيلية ومخططات جانت والتقويمات لتسهيل إدارة المهام والجدولة.
يشتمل هذا البرنامج على لوحة عدادات ذات عرض ثلاثي الأجزاء ؛ يسمح لك العمود الأيسر بالوصول إلى معلومات المشاريع والتمويل ، بينما يتم استخدام العمودين الأوسط والأيمن لتعيين المهام ومشاهدة جميع المهام والمهام الفرعية.
يمكن لمستخدمي Wrike تصور البيانات من خلال المخططات والرسوم البيانية البديهية ، ومراقبة تقدم المهام الفردية والشاملة.
يقدم Wrike تطبيقًا للجوال لكل من مستخدمي Android و iOS.
دلائل الميزات:
- التكامل المحاسبي
- تخطيط النشاط
- تتبع النشاط
- التقارير المخصصة
- سير عمل الموافقة
- إدارة التخصيص
9.8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة
لقطة شاشة:
كيف تختار برنامج الجدولة المجاني المناسب؟
فيما يلي بعض الاعتبارات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند البحث عن برنامج جدولة مجاني.
حدد البرنامج الذي يوفر الحماية من عدم الحضور: إذا كنت تدير عملاً يعتمد على المواعيد ، فمن المحتمل أن تكون قد وقفت مرة واحدة على الأقل. مع الجداول الزمنية المتغيرة باستمرار ، تحتاج إلى إنشاء سياسة إلغاء وإرسال تذكيرات تلقائية لتذكير العملاء بالمواعيد القادمة. يجب أن يتضمن برنامج الجدولة الذي تختاره تنبيهات تلقائية ويقبل المدفوعات أو الودائع عبر الإنترنت مقدمًا لتقليل عدم الحضور.
حدد البرنامج الذي يتكامل مع التقويمات الخارجية وتطبيقات الدفع: يعد التوافق مع التطبيقات الأخرى ميزة لا غنى عنها. يجب أن تتزامن أدوات الجدولة مع التقويمات والأدوات الخارجية مثل تقويم Google و Microsoft Outlook لضمان مشاركة البيانات بسلاسة عبر الأدوات. بالإضافة إلى أي تقاويم خارجية ، ابحث عن البرامج التي تتكامل مع مجموعة متنوعة من طرق معالجة الدفع.
حدد البرنامج الذي يوفر لوحة معلومات: تعد لوحة المعلومات أمرًا ضروريًا للحصول على تحديثات حالة سريعة حول عملك ، بما في ذلك المهام المعينة والتقدم والأنشطة ذات الصلة ومعلومات الجدولة. يمكن أن تساعدك لوحة القيادة أيضًا في تتبع أي حجوزات أو اجتماعات طارئة ، مع توفير رؤى تجارية.
أسئلة شائعة يجب طرحها عند اختيار برنامج جدولة مجاني
هل يوفر البرنامج صفحة جدولة قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام؟
يجب أن يعرض برنامج الجدولة الخاص بك صفحات الحجز التي تسمح للعملاء أو أعضاء الفريق بحجز موعد أو اجتماع بناءً على التوفر في الوقت الفعلي. اسأل موفري البرامج عما إذا كان بإمكانك إضافة شعار علامتك التجارية وألوانها ونصها المخصص إلى صفحة الجدولة.
هل يوفر البرنامج ضبط تلقائي للمنطقة الزمنية؟
برنامج الجدولة الذي يكتشف تلقائيًا المناطق الزمنية للمستخدمين دون الحاجة إلى الضبط اليدوي يجعل من السهل جدولة الاجتماعات المهمة.
هل يوفر البرنامج جدولة ذاتية؟
تمنح ميزة الجدولة الذاتية للعملاء أو الموظفين حرية اختيار الوقت أو التحولات التي يفضلونها. هذا يجعل الجدولة أسهل لمستخدمي الأعمال والمديرين لجدولة الاجتماعات / المهام ويوفر الوقت على المدى الطويل.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على الميزانية والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية وضعها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، يجب على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى. اخترنا 10 منتجات حاصلة على أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج - وليس إصدارًا تجريبيًا يجب عليك شرائه بعد فترة زمنية معينة للحصول على التجربة الكاملة.
- تعرف على تعريفنا لبرنامج الجدولة: "تساعد برامج الجدولة المؤسسات في حجز الأحداث وجدولة الموظفين وحجز الغرف والموارد الأخرى. تستخدم الشركات برنامج جدولة لإدارة تخطيط النشاط الداخلي والخارجي من خلال أدوات تشمل التقويم المشترك والتنبؤ والتخصيص وإدارة الموارد. "
ملاحظة: المحتوى في هذه المقالة الذي يقدم الآراء ووجهات النظر التي عبر عنها المستخدمون لا يمثل وجهات نظر Capterra.
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور (اعتبارًا من 1 ديسمبر 2021).
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية في 1 ديسمبر 2021.