برنامج طلب شراء مجاني لبائعي أمازون في عام 2022

سيضمن برنامج أوامر الشراء الجيد أن يتلقى عملك المخزون الذي يتطلبه من الموردين بسرعة وسهولة. إنه يبسط عملية الشراء ويسمح لك بالاطمئنان إلى أن عملك سيتلقى المنتجات التي يحتاجها لاحقًا.

هناك العديد من خيارات برامج أوامر الشراء. ما البرنامج الذي يجب أن تختاره شركتك؟ قبل أن ندخل إلى القائمة ، دعنا أولاً نفهم ماهية برنامج أوامر الشراء.

ما هو طلب الشراء؟

أمر الشراء (PO) هو مستند ملزم قانونًا ينشئه المشتري ويُمنح للبائع. أمر الشراء ، على غرار "عربة التسوق" على موقع التجارة الإلكترونية ، هو قائمة بالمنتجات التي ترغب في شرائها. يحتوي على جميع تفاصيل الطلب ، بما في ذلك كمية ونوع المنتجات التي يطلبها المشتري وشروط الدفع وتفاصيل التسليم.

طلب الشراء يختلف عن أمر الشراء - يعمل الأخير كعقد بين المشتري والبائع. يلتزم المشتري بشراء سلع أو خدمات بالمبلغ المتفق عليه من خلال تقديم طلب. يوفر أمر الشراء تأمينًا للبائع ضد عدم السداد لأن الأمر قد اكتمل قبل أن يستلم المشتري الفاتورة.

كيف يعمل أمر الشراء؟

غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة التي تطلب كميات كبيرة من السلع أوامر الشراء. قد يحتاج متجر الحيوانات الأليفة إلى طلب كميات كبيرة من أنواع مختلفة من طعام الكلاب ، لذلك قد يضطر إلى شراء عدة أنواع من المورد. هذه هي الطريقة التي يطلب بها صاحب متجر الحيوانات الأليفة البضائع:

• ينشئ صاحب المتجر أمر شراء من المورد.
• إذا كان لدى المورد مخزون كافٍ ، فسيقبل أمر الشراء ويلبيها ويسلم البضائع في تاريخ الاستحقاق.
• سيرسل لك المورد فاتورة أو فاتورة مبيعات للأصناف المشتراة.
• يدفع المشتري السلعة وتكتمل المعاملة من خلال نظام نقاط البيع للبائع.

للمشترين خيار وضع طلبات خاصة للشحنات الكبيرة والمشتريات المتكررة. يسمح الأمر الدائم للمشترين بشراء نفس المنتج بالضبط عدة مرات باستخدام نفس رقم أمر الشراء.

يسمح الأمر الشامل للطرفين بالاتفاق على عمليات تسليم متعددة خلال إطار زمني محدد وبسعر ثابت. عادة ما تستخدم الطلبات الشاملة من قبل الشركات التي لديها علاقة قوية. قد تشمل خصومات أو حوافز أخرى.

ما الفرق بين أمر الشراء والفاتورة؟

ليس من المستغرب أن يتم الخلط بين أوامر الشراء والفواتير ، وهي مستندات ملزمة قانونًا يتم إرسالها بين المشترين والبائعين. غالبًا ما يتم ربطهما لأنه يمكن استخدام أوامر الشراء لإنشاء فواتير تشير إلى البضائع المشتراة وأسعارها الخاصة. يتم استخدام كل مستند في مرحلة مختلفة من عملية الشراء وأحيانًا بواسطة أشخاص مختلفين.

توجد بعض الاختلافات بين أوامر الشراء والفواتير وأوامر الشراء.

أمر شراء

• من صنع المشتري
• تم إنشاؤها قبل الشراء
• تخطيط البضائع المطلوبة
• يتضمن تفاصيل الدفع المقترحة

فاتورة

• من صنع البائع
• تم إنشاؤه بعد الشراء
• يؤكد تسليم البضائع
• يتطلب الدفع بتاريخ معين

متى يتم استخدام أمر الشراء مقابل الفاتورة

يمكن للمشتري استخدام أمر الشراء للطلب. يتم إصداره قبل التسليم. بعد التسليم ، يصدر البائع فاتورة . وهي تحدد المبلغ المستحق على المشتري مقابل البضائع المشتراة والتاريخ الذي يجب أن يدفعه المشتري.

كيفية إنشاء أمر شراء

يتوفر برنامج عبر الإنترنت للمساعدة في طلبات الشراء لأصحاب الأعمال. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء نماذج الطلبات الخاصة بك باستخدام مستند Word أو Excel.

إليك الأشياء التي تحتاج إلى تضمينها

• تاريخ الإصدار
• الكمية والمنتجات المطلوبة
• تفاصيل حول المنتج ، بما في ذلك أرقام SKU وأرقام الطراز وأسماء العلامات التجارية
• سعر كل منتج لكل وحدة
• تاريخ التسليم او الوصول
• عدد أوامر الشراء
• معلومات حول عملك ، بما في ذلك عناوين الشحن والفواتير ، واسم الشركة ، ومعلومات الاتصال
• شروط الدفع ، مثل "الدفع عند التسليم" أو خيارات تواريخ دفع محددة.

5 برامج أوامر شراء مجانية لأعمالك في أمازون

1. مكان عمل باراماونت

يعمل Paramount WorkPlace بشكل أفضل للمعالجة الآلية.

يتيح لك Paramount WorkPlace إنشاء أوامر الشراء وإدارتها بسهولة. يمنح الموظفين والمديرين الأدوات اللازمة لتبسيط عملية الموافقة على أوامر الشراء وإدارة الإنفاق بكفاءة.

الواجهة الحديثة سهلة الاستخدام ويمكن لجميع الموظفين الوصول إليها ، بغض النظر عن مستوى مهاراتهم. يمكنك إرسال الطلبات المعتمدة لإنشاء أمر الشراء وإنشاء سجلات تدقيق مفصلة تلقائيًا.

يسمح Paramount Workplace بالتكامل السلس مع تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات مثل Sage-ERP و Sage Intacct. هذا سيعزز تجربة المستخدم.

يوفر Paramount WorkPlace إمكانيات Punchout ، والتي تتيح لك الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بكتالوجات الشراء الموجهة مع كتالوجات كبيرة أو متغيرة. هذا يسمح للمؤسسات بتقليل الوقت المطلوب للصيانة وإدارة الكتالوج. قدرات Punchout قادرة على تسريع عملية الطلب ، وخفض تكاليف الشراء ، ومنح المؤسسات مزيدًا من التحكم في عمليات الشراء.

يمكن للبائعين أيضًا استخدام بوابة الخدمة الذاتية لإرسال فواتيرهم إلكترونيًا ، مما يبسط عملية أمر الشراء. يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول بسهولة إلى عروض الأسعار من بائعين متعددين للعثور على أفضل تطابق ثم اختيار أفضل ما يناسبهم.

سمات:

• إنشاء أمر الشراء الآلي
• إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى البائعين
• تسهيل إدارة عروض الأسعار المتعددة في وقت واحد
• الموافقة غير المحدودة وقواعد التوجيه
• التحكم في الإنفاق
• تكامل أنظمة ERP بسلاسة وفي الوقت الفعلي خارج الصندوق
• كتالوج وإمكانيات Punchout

يعد Verdict Paramount WorkPlace أداة رائعة تعمل على تبسيط عملية الشراء للبائعين والشركات. من السهل جدًا الإعداد والاستخدام. إذا كنت تتطلع إلى تقليل تكاليف معالجة أوامر الشراء بمقدار النصف تقريبًا ، فنحن نوصي باستخدام هذه الأداة.

2. كيسفلو

KissFlow هو برنامج رائع لأوامر الشراء. تعد وظيفة معالجة PO القوية أحد الأسباب الرئيسية لذلك. يتيح هذا البرنامج للمستخدمين استخدام حل غير ورقي ، مما يسمح بالتنفيذ الفعال وإدارة جميع وثائق أوامر الشراء.

للتأكد من أن أوامر الشراء متوافقة مع السياسات المعمول بها ، يمكن للمستخدمين استخدام مهام سير عمل قابلة للتخصيص قائمة على القواعد. يضمن عدم وجود أخطاء في إنشاء أوامر الشراء. وهذا يسمح بتسجيل البائعين غير المسجلين بطريقة مرنة.

تتمتع الإدارة بإمكانية الوصول إلى رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت الفعلي يمكن استخدامها لتقليل الهدر وتوفير المال على المشتريات.

سمات:

• واجهة مستخدم جذابة
• معالجة أوامر الشراء المرنة
• الامتثال للسياسة المعززة
• رؤى في الوقت الفعلي حول الإنفاق

يعتبر Verdict KissFlow أحد أكثر حلول معالجة أوامر الشراء بديهية في السوق اليوم. إنه أمر رائع لإدارة البائعين وموافقات أوامر الشراء السهلة. إنها أداة رائعة تتيح للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم إدارة نظام الشراء الخاص بهم.

3. مراقبة الشراء بلانجي

تقدم شركة Planergy's Purchase Control لعملائها حلاً بسيطًا وسهل الاستخدام لمعالجة أوامر الشراء ومثاليًا للشركات الصغيرة. إنه حل إدارة PO المستند إلى السحابة ويعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة.

يسمح للمستخدمين بإدارة أوامر الشراء والطلبات والإنفاق وإنشاء الفواتير وتبسيط عملية أمر الشراء بأكملها. يحتوي على ميزة إعداد تقارير قوية تزود المديرين بالمعلومات التي يحتاجونها لتحسين أدائهم.

سمات:

• إدارة أوامر الشراء وأوامر الشراء وإنشائها
• إدارة الإنفاق
• تصفية قوية للتقارير
• معالجة مركزية أوامر الشراء

يربط نظام التحكم في الشراء من Verdict بسلاسة بيئة البرامج الكاملة للشركات الصغيرة لتوفير تجربة معالجة أوامر الشراء سلسة وسلسة. للحصول على عملية شراء أكثر كفاءة ، يركز البرنامج على تقليل الفاقد وزيادة الإنتاجية.

4. تقنيات O2b

الأفضل لمهام سير عمل تخويل أوامر الشراء متعددة المستويات والمستوى الفردي.

تقدم تقنية O2b برنامج إدارة المشتريات الذي يبسط بشكل كبير عملية PO. يقوم بأتمتة وتبسيط إنشاء أوامر الشراء وتتبعها وإدارتها ، بالإضافة إلى طلبات الشراء ، لجعلها أقل فوضوية.

يركز البرنامج على إنشاء أوامر شراء رشيقة يمكن للمستخدمين إكمالها ببضع نقرات فقط. يسمح البرنامج بالتكامل السلس للتطبيقات الأخرى. تتيح عمليات الدمج هذه إدارة ومحاسبة فعالة لعلاقات البائعين بالإضافة إلى إدارة علاقات العملاء وإدارة المخزون.

البرنامج قادر على تنفيذ عمليات سير عمل تفويض PO على مستوى واحد أو متعدد المستويات. كما يوفر آلية تتبع تدقيق شاملة تتيح لك الاحتفاظ بسجل مفصل لجميع أوامر الشراء المعتمدة والمرفوضة.

سمات:

• تكامل متعدد التطبيقات
• إدارة وإنشاء أوامر الشراء
• سير العمل لترخيص أمر الشراء أحادي ومتعدد المستويات
• استكمال مسار المراجعة لجميع أوامر الشراء المعتمدة والمرفوضة

يعتبر Verdict O2b نظامًا لإدارة المشتريات يعمل على تبسيط وأتمتة جميع جوانب عملية الشراء. هذا البرنامج مثالي لك إذا كنت ترغب في إنشاء طلبات وطلبات الشراء وصيانتها وتتبعها.

5. WorkflowMax

الأفضل لمعالجة Po الخاضعة للرقابة.

WorkflowMax هو برنامج إدارة مشروع متعدد الإمكانات. كما أنه يقدم حلاً رائعًا لمعالجة PO. إنه يوفر للشركات أداة سهلة الاستخدام وجذابة بصريًا وسهلة الاستخدام.

تعمل هذه الأداة على أتمتة وتبسيط عملية الشراء. يسمح بمعالجة أوامر الشراء بالجملة ، ويمكن تحسين إدارة الإنفاق ، وإدخال البيانات الهامة دون أخطاء. يندمج بسلاسة في Xero ، مما يسمح للمديرين بدفع الفواتير دون تأخير وتقليل المعالجة المزدوجة.

يمنحك البرنامج الأدوات لتتبع طلب الشراء الخاص بك وتتبع تفاصيل الطلب. يضمن هذا البرنامج دفع الفواتير في الوقت المحدد ولن يفاجأ البائعون بنهاية الشهر.

سمات:

• التكامل السلس لـ Xero
• القضاء على الازدواجية في المناولة
• تتبع في الوقت الحقيقي وتحليل لأوامر الشراء طوال سلسلة المعالجة
• التجهيز بالجملة لأوامر الشراء

يعتبر Verdict WorkflowMax هو الفائز بسبب منهجه المبسط لمعالجة أوامر الشراء المجمعة. أكبر نقطة بيع هي التكامل السلس مع Xero ، والذي يدفع الفواتير تلقائيًا. إنه ميسور التكلفة وسهل الاستخدام.

منهجية اختيار برنامج أوامر الشراء

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج أوامر الشراء.

راجعنا ثلاثة عوامل اعتبرناها أكثر أهمية عند اختيار برنامج PO.

أتمتة

يجب أن يحتوي برنامج أمر الشراء الجيد على ميزات آلية مثل إعداد الفواتير والفواتير. الإخطارات لجميع أصحاب المصلحة مهمة أيضا.

هذه هي طريقة "ضبطها ونسيانها" لطلب المخزون من البائعين. عملية سريعة وسهلة. سيكون من السهل تسهيل العلاقة بين البائع والمشتري.

سيسمح لك البرنامج بتقديم طلب شراء وإرساله تلقائيًا إلى صاحب المصلحة المناسب للموافقة عليه. يذهب تلقائيًا إلى البائع بمجرد الموافقة عليه.

ليست هناك حاجة للمتابعة مع الأشخاص للتحقق من أنه تم إرساله بالفعل. الأتمتة هي الأفضل!

كتالوجات شاملة

ستحتاج إلى برنامج طلب شراء لتلبية احتياجات موظفيك وفريقك. يعد برنامج أوامر الشراء الذي يحتوي على كتالوج كامل من المنتجات ضروريًا لتحقيق هذه الغاية. سيعطي هذا فريقك طريقة سهلة وسريعة لطلب المستلزمات المكتبية أو المنتجات التقنية. يمكن توفيرها من قبل الموردين أو إدارتها في الموقع من قبل فريق المشتريات. تريد الوصول إلى العناصر التي تحتاجها ، بغض النظر عما تفعله.

الميزانية

يجب ألا يكسر برنامج أوامر الشراء الجيد البنك. هذا يعني أن السعر لا ينبغي أن يكون مرتفعًا جدًا ، ولكن أيضًا يجب أن يساعد البرنامج عملك في البقاء في حدود ميزانيتك. هناك طرق عديدة للقيام بذلك. يستخدم معظم الأشخاص أداة الميزانية المخصصة لأهداف واحتياجات أعمالهم.

يجب أن تسمح لك الأداة بتعديل مبلغ الميزانية بالدولار ويجب أن تكون أيضًا قادرة على العمل مع أنواع مختلفة من الميزانيات. قد لا يكون لعملك ميزانية واحدة تغطي كل شيء. يشبه تقسيم شركتك حسب المشاريع أو الفرق أو الأقسام. يجب أن يكون هذا ممكنًا مع برنامج طلب الشراء الخاص بك.

استنتاج

سيسمح لك أفضل برنامج لإدارة أوامر الشراء بإنشاء أوامر الشراء بدون أخطاء ، وتتبع عمليات الشراء ، وتحسين علاقتك مع البائعين. سوف يساعدك أيضًا على تلبية الطلبات على الفور. لذا اختر بحكمة

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com