8 أفضل برامج تتبع المشاريع المجانية

غالبًا ما يخشى مديرو المشاريع فقدان مسار المشروع وتفويت الموعد النهائي. لتجنب مثل هذه الاختناقات ، يبحثون عن أدوات تقنية تدعم العمل المتواصل مع عدد أقل من الأخطاء.

وفقًا لبحث أجرته مؤسسة Gartner (التقرير الكامل متاح لعملاء Gartner) ، بحلول عام 2024 ، سيقوم 50٪ من جميع محترفي إدارة البرامج والمشاريع بدمج الأدوات التقنية في سير العمل المعتاد لتمكين اتخاذ قرارات أسرع وإدارة عمل تكيفية.

يعد برنامج تتبع المشروع أحد الأدوات التي يمكن أن تساعد المديرين على تتبع التقدم المحرز في مشاريع متعددة وتحديد المشكلات التي تؤدي إلى التأخير في الإنجاز.

يُعد البرنامج أيضًا جزءًا أساسيًا من برنامج إدارة المشروع ، كما يسمح لمديري المشاريع بمقارنة تقدم المشروع الفعلي بالمخطط له ، وقياس كفاءة الفريق ، وتحديد سير العمل من البداية إلى النهاية.

ومع ذلك ، هناك تكلفة مرتبطة بشراء أدوات التكنولوجيا ، وأفضل طريقة لضمان الاستخدام الأمثل للميزانية هي اختبار الإصدار المجاني من البرنامج أولاً. تسلط هذه المقالة الضوء على قائمة بأفضل ثمانية أدوات مجانية لتتبع المشاريع (مرتبة أبجديًا) بناءً على تقييمات المستخدمين ومراجعاتهم. (اقرأ المنهجية الكاملة هنا.) يمكنك اختيار الحلول المدرجة بناءً على احتياجات إدارة المشروع والتتبع.

تحقق من القائمة الكاملة لبرامج تتبع المشاريع المجانية في دليل برامج Capterra.

خذني هناك

ConectoHub هي أداة لتتبع وإدارة المشاريع تسمح لك بتخطيط وإدارة وتتبع المشاريع من التصميم إلى التسليم. تقدم الأداة تكامل الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR) لتعيين الجداول الزمنية وتحديد أهداف الفريق التي تساعد في إكمال المشروع في الوقت المحدد. يمكنك تحديد الأهداف ، ومواءمة أهدافك مع المهام والمشاريع اليومية ، والتحقق من تقدمها على الفور.

باستخدام لوحة معلومات تتبع المشروع في ConectoHub ، يمكنك أنت وأعضاء فريقك الوصول إلى التحليلات والتقارير حول تقدم وأداء المشاريع في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا إنشاء طرق عرض مخصصة لتقارير المشروع المشتركة بتنسيقات Kanban أو Gantt. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخزين تقارير المشروع والأفكار والعمل الجماعي ومهام سير العمل ومشاركتها مع أعضاء الفريق.

يحتوي ConectoHub على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS. كما يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

أفضل وظيفة

كونيكتوهب

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• قوالب المشروع
• سير العمل الآلي
• وجهات نظر المشروع
• وجهات نظر كانبان وجانت
• إدارة التقويم
• ادارة المهام

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

3 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

يتميز حل تتبع مشروع Flowlu بجدول سجل لتوثيق جميع المشكلات التي تؤدي إلى تأخير استكمال المشروع. يمكنك سرد المشكلات المحددة وحلولها لمواءمة الفريق مع التغييرات وعمليات التنفيذ الجديدة في سير عمل المشروع.

باستخدام ميزة تتبع المشكلات في Flowlu ، يمكنك تحديد أولويات المشكلات وتنظيمها مع الفئات والعلامات. تسمح لك القوائم المصنفة بتقسيم المهام إلى مجموعات أصغر باستخدام المهام الفرعية وقوائم المراجعة.

تساعد ميزة سير العمل المخصصة لـ Flowlu في إنشاء تدفقات عمل لفرق مختلفة اعتمادًا على طبيعة العمل وأسلوبه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد مجموعة من الحالات التي تنقل مرحلة المهام المتعددة داخل المشروع.

تحتوي أداة إدارة المشروع هذه على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS. يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

تدفق

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• إصدار تتبع السجل
• سير عمل مخصص
• تتبع الأداء
• مجلس كانبان
• تتبع التدفق النقدي للمشروع
• الفواتير

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

39 دولارًا في الشهر

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

GoodDay هو حل لتتبع المشاريع يوفر ميزة تتبع الوقت المضمنة مع إدارة المهام. يسجل متتبع الوقت تلقائيًا عدد الساعات التي تم قضاؤها في مهمة ما ، مما يوفر جهد الإدخال اليدوي للوقت الذي يقضيه في كل مهمة داخل المشروع. يتميز بلوحة معلومات لتتبع الوقت لتوثيق الأنشطة اليومية / الأسبوعية في المشروع وإعداد تقارير الأداء. يمكن استخدام الرؤى من هذه التقارير بشكل أكبر لفواتير العملاء وإعداد كشوف المرتبات.

باستخدام لوحة معلومات سلامة مشروع GoodDay ، يمكنك الحصول على رؤية للتقدم العام للمشروع ، بما في ذلك الحالة والمخاطر والتقدم بالإضافة إلى أولويات سير عمل المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل مخصصة وحقول مشروع بناءً على مشاريع مختلفة ومتوافقة مع أسلوب عمل الفريق.

تحتوي أداة إدارة مشروع GoodDay على تطبيق جوال لكل من مستخدمي Android و iOS. يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

يوم جيد

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• تولي الإدارة
• تتبع الوقت
• إدارة الموارد
• تقارير المشروع
• قوالب المشروع المخصصة

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

4 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Hive هو حل لتتبع المشروع يسمح لك بالتعاون مع أعضاء الفريق وكذلك العملاء الذين يعملون في المشروع. تسهل الأداة نظامًا أساسيًا آمنًا لمشاركة حالة المشروع مع جميع المتعاونين ، وإرسال تحديثات في الوقت الفعلي باستخدام الدردشة الجماعية ، ومشاركة المستندات المتعلقة بالمشروع باستخدام ميزة مشاركة الملفات.

باستخدام ميزة سير العمل الآلي في Hive ، يمكنك أتمتة مجموعة متنوعة من المهام المعرضة للخطأ أو المهام المتكررة وفقًا لقواعد العمل المحددة. تساعدك أتمتة سير العمل على تبسيط المهام المختلفة وتحسين الكفاءة ، مما يؤدي إلى الانتهاء في الوقت المحدد.

يسمح النظام المستند إلى السحابة في Hive لك ولأعضاء فريقك بالبقاء على اطلاع دائم بالمخططات الزمنية للمشروع في أي وقت وفي أي مكان. يمكنك استخدام التطبيق للتعليق على المهام وتحديث حالة الإنجاز وتنزيل المستندات والتحقق من قائمة المهام اليومية.

يحتوي Hive على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS. يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

خلية نحل

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• طرق عرض جانت وكانبان والتقويم
• ملخص المهمة
• سير العمل الآلي
• إعداد التقارير والتحليلات

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Notion هو حل لتتبع المشروع يوفر لوحة تحكم للمستخدم مع عناصر السحب والإفلات. يمكنك اختيار مهمة أو مستند من مشروع واحد وإفلاته في المخطط الزمني لمشروع آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا فرز المشاريع على لوحة المعلومات باستخدام ميزات الفئة مثل النوع والأولوية والمشكلات.

إلى جانب لوحة القيادة البديهية ، يوفر Notion الوصول إلى مجموعة متنوعة من قوالب تخطيط المشاريع المصممة من قبل مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم. يمكنك إما استخدام القوالب مباشرة أو أخذ الإلهام منها لإنشاء قوالب التخطيط الخاصة بك بناءً على متطلبات المشروع.

باستخدام تطبيق Notion للهاتف المحمول لأجهزة Android و iOS ، يمكنك تخزين وإدارة المستندات المتعلقة بالمشروع مثل العروض التقديمية والتقارير. يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى المستودع المشترك على الفور لتسهيل اتخاذ القرار بشكل أسرع.

تقدم Notion مكتب المساعدة ودعم الدردشة للعملاء.

مفهوم

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• التعاون في الوقت الحقيقي
• مشاركة الرابط
• قوالب مدمجة
• عرض قائمة جانت وكانبان
• تصدير ملف

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

4 دولارات شهريًا (تدفع سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Orangescrum هو حل لتتبع المشاريع يسمح لك بتحليل مدى توافر الموظفين مقابل المشاريع الجارية. يمكن استخدام الرؤى من التحليل للاستفادة الكاملة من الموارد على أساس توافرها ومهاراتها.

مع Orangescrum ، تحصل على تقرير مفصل عن استخدام الفريق مع رؤى حول الساعات المقدرة والإجمالية التي تم قضاؤها في المهام. تعد الأداة تقرير استخدام الفريق عن طريق قسمة مقدار الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في المشروع على إجمالي الوقت المتاح لهم خلال اليوم.

باستخدام Orangescrum ، يمكنك أيضًا التحقق من تقارير حالة التكلفة في الوقت الفعلي التي تحدد ما إذا كانت المؤسسة تحقق أرباحًا من المشروع الجاري أو إذا كانت تزيد التكاليف الإجمالية للمؤسسة.

يحتوي Orangescrum على تطبيق جوال لكل من مستخدمي Android و iOS. يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

البرتقال

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• ربط المهام
• قالب المشروع
• مخطط جانت
• سجل الوقت
• إدارة دور المستخدم
• مشاركة الملفات

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

8 دولارات شهريًا (تدفع سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Quire هو حل لتتبع المشاريع يتميز بمجلدات ذكية ، والتي يمكن استخدامها لتجميع مشاريع مماثلة في مكان واحد لإمكانية الوصول والتعقب. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك أيضًا تصفية المشاريع وتحديد أولوياتها بدلاً من البحث عنها في المجموعة بأكملها.

يوفر Quire ميزة تتبع ذكية لتتبع المشاريع في مراحل مختلفة من سير العمل. يمكنك الوصول إلى المخططات التفاعلية مثل Gantt و Kanban لاكتشاف حواجز الطرق. تساعدك المخططات في الحصول على صورة أكبر للتقدم العام في المشروع واستخدام الموارد.

يتيح لك حل البرنامج أيضًا دمج ميزاته مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل الجدول الزمني والتخزين السحابي والدردشة الحية.

يحتوي Quire على تطبيق جوال لكل من مستخدمي Android و iOS. يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

Quire

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

دلائل الميزات:

• مساعد صوت ذكي
• مجلس كانبان
• صلاحية التحكم صلاحية الدخول
• متعدد المحال إليهم
• تذكير

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

10 دولارات شهريًا (تدفع سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

Wrike هو برنامج لتتبع المشاريع يعمل أيضًا كحل كامل لإدارة المشروع. توفر لك الأداة رؤية 360 درجة لمشاريعك من أجل إدارة عبء العمل والموارد بكفاءة. يسمح لك Wrike بمراقبة المشاريع في الوقت الفعلي وتصور المواعيد النهائية لكل مهمة مشروع داخل المشروع باستخدام مخطط جانت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فرز قائمتك بناءً على المشاريع الجارية أو المتأخرة أو المكتملة.

باستخدام Wrike ، يمكنك الوصول إلى لوحات معلومات المشروع القابلة للتخصيص وتقارير الأداء. يمكن مشاركة التقارير مع أعضاء متعددين يتعاونون في المشروع. تساعد الرؤية الأعمق لأداء المشروع في إجراء تغييرات في الوقت الفعلي لسير العمل. هذا يساعد على التخلص من نضوب الموارد وتعزيز الإنتاجية.

يمكنك أيضًا التحقق من توفر الموارد قبل تعيين المشاريع للفريق باستخدام مخططات الإرهاق وتخطيط السعة.

لدى Wrike تطبيق جوال لكل من أجهزة Android و iOS. يوفر مكتب المساعدة والبريد الإلكتروني والدعم عند الاتصال للعملاء.

وريك

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

دلائل الميزات:

• لوحات كانبان المخصصة
• بنقرة واحدة جانت
• سير العمل الآلي
• تتبع الوقت
• الوصول عن بعد

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

تكلفة الترقية:

9.80 دولارًا أمريكيًا شهريًا (يتم الدفع سنويًا)

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

كيفية اختيار البرنامج المجاني المناسب لتتبع المشاريع

فيما يلي قائمة بالاعتبارات الرئيسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند اختيار أفضل برنامج مجاني لتتبع المشاريع.

• تحقق من العدد المسموح به من المستخدمين: نظرًا لأن العديد من أعضاء الفريق يعملون في مشروع واحد ، فمن الضروري البحث عن برنامج تتبع المشروع الذي يسمح لأكثر من مستخدم بالوصول إلى المجموعات أو المشاريع أو المهام المخصصة لهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على السماح وتعديل الوصول إلى المستخدمين وفقًا لمتطلباتهم في المشروع.
• تقييم ميزات تعاون الفريق: بالنظر إلى الجانب متعدد المستخدمين لإدارة المشاريع ، ابحث عن حل برمجي يسهل أدوات تعاون الفريق مثل مشاركة الملفات والدردشة الحية. تسمح لك هذه الميزات بتعديل سير العمل في الوقت الفعلي وتضمن إبقاء جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بتقدم المشروع.
• ابحث عن التقارير في الوقت الفعلي يجب إخطار جميع المتعاونين في الوقت الفعلي بأي تغييرات يتم إجراؤها على سير عمل المشروع مثل التغييرات في ترتيب المهام أو المستندات المضافة حديثًا. إلى جانب التحديث ، تساعد الميزة في تجنب الأخطاء أو التأخير في المشروع بسبب الاتصال غير الفعال.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برنامج تتبع المشروع المجاني

قد يكون لأدوات تتبع المشروع المجانية قيود معينة مثل حجم الفريق أو تتبع الوقت أو مشاركة الملفات. ومع ذلك ، يمكنك أن تطلب من موفري البرامج المختارين لديك الأسئلة التالية لمساعدتك في اتخاذ قرار.

كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت

للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.

بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.

للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:

1. احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط ​​تقييم 3.0 أو أعلى. اخترنا المنتجات الثمانية ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
2. قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
3. تعرف على تعريف سوق برمجيات تتبع المشاريع الخاص بنا: "يساعد برنامج تتبع المشروع على تتبع التقدم المحرز في العديد من المشاريع وتحديد المشكلات التي تؤدي إلى التأخير في الإنجاز. كما يسمح البرنامج لمديري المشاريع بمقارنة التقدم الفعلي بالمشروع المخطط له ، وقياس كفاءة الفريق ، وتحديد سير العمل من البداية إلى النهاية. "

يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على المراجعات المتاحة للجمهور اعتبارًا من 25 مايو 2022.

يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية اعتبارًا من 25 مايو 2022.

إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 25 مايو 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.

ساهم هيمانشي أرورا في البحث عن المنتج لهذه المقالة.