أفضل 9 برامج مجانية لتخطيط المشاريع
نشرت: 2022-06-12يساعدك برنامج تخطيط المشاريع على تخطيط مشاريعك وتنفيذها بنجاح.
بغض النظر عن حجم المشروع ، فإن التخطيط الصحيح له سيضمن أنه على طريق النجاح. بصفتك مدير مشروع ، فإن دورك هو إنشاء خطة مشروع شاملة ستساعدك على تجنب أي حواجز على الطريق. وإلا ، كيف ستعرف عبء عمل فريقك؟ كيف ستعرف الميزانية المطلوبة؟ كيف ستقرر الجدول الزمني؟
ومع ذلك ، فإننا نتفهم أنه حتى إنشاء خطة يمكن أن يكون مهمة شاقة. لحسن الحظ ، لدينا برنامج تخطيط المشاريع الذي سيجعل مهمتك في التخطيط ووظيفة فريقك في التنفيذ أسهل. سيساعدك ذلك على توصيل نهج مشروعك بوضوح والعملية التي سيتبعها فريقك لإكماله.
إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام برنامج تخطيط المشاريع في عملك الصغير أو تبحث عن خيار ميسور التكلفة ، فنحن نقترح أن تبدأ بأداة مجانية. من المزايا الإضافية هنا أنك ستحصل على فرصة لتقييم قابلية استخدام الأداة قبل أن تقرر استخدام الإصدار المتميز.
لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح ، قمنا بتجميع قائمة من تسعة حلول برمجية مجانية لتخطيط المشاريع (مدرجة أبجديًا) بناءً على تقييمات المستخدمين ومراجعاتهم. (اقرأ كيف اخترنا المنتجات.)
Asana: يأتي مع قوالب مشاريع قابلة للتخصيص
Asana هو برنامج لتخطيط المشاريع يساعدك في التخطيط لمشاريعك وإدارتها وتتبعها والتواصل معها. يتيح لك تحديد المهام الرئيسية وتواريخ الاستحقاق وتحديد الأهداف والمعالم والأهداف.
يوفر طرق عرض للمشروع بتنسيقات متعددة ، بما في ذلك القائمة والتقويم وكانبان والجدول الزمني. تعرض لوحة القيادة حالة المشاريع في الوقت الفعلي. لوحات المعلومات هذه قابلة للتخصيص بالكامل ولا تتطلب تحديثًا يدويًا.
تأتي أداة تخطيط المشاريع هذه مع مجموعة كبيرة من قوالب المشاريع التي يمكنك اختيارها لمشاريعك الخاصة. يمكنك أيضًا إنشاء مجموعة القوالب الخاصة بك للعمليات الشائعة. يمكن دمج هذه الأداة مع أكثر من 100 تطبيق ، بما في ذلك Microsoft Teams و Adobe Creative Cloud و Clockwise و Google Calendar.
لدى Asana تطبيقات لنظام Android و iOS و Windows. يقدم الدعم عبر الأدلة والمنتديات والمقالات. يمكن الوصول إلى فريقهم عن طريق ملء نموذج ويب.
دلائل الميزات:
- تتبع عنصر العمل
- إدارة جدول الأعمال
- منهجيات رشيقة
- التنبيهات / الإخطارات
- سير عمل الموافقة
- سجل تدقيق
10.99 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم
لقطة شاشة:
ClickUp: يسمح بتخصيص البرنامج باستخدام ClickApps
ClickUp هو برنامج لإدارة المشاريع يأتي مع ميزات تخطيط المشروع. يتيح لك التخطيط والتتبع والتعاون في المشاريع مع أعضاء فريقك. يمكنك ترك تعليقات على المهام والمستندات أو الدردشة في الوقت الفعلي أو مشاركة المرفقات لتسهيل الاتصال.
تتيح لك هذه الأداة تبسيط مهامك ومشاريعك المعقدة عن طريق تقسيمها إلى مهام فرعية. يوفر أكثر من 15 نوعًا من طرق العرض للمشاريع ، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم و Gantt والخريطة الذهنية واللوحة البيضاء.
يمكنك تخصيص ClickUp دون تحسين كودها. يأتي مع أكثر من 35 تطبيق ClickApps ، وكلها بوظائف مختلفة ، والتي يمكنك استخدامها لتخصيص مهامك.
ClickUp به تطبيقات لأنظمة Android و iOS و Mac و Windows و Linux. يقدم الدعم عبر مستندات المساعدة والعروض التوضيحية عند الطلب ودروس الفيديو والندوات عبر الإنترنت والأسئلة الشائعة. يمكن الوصول إلى فريقهم عبر الاتصال والدردشة.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- الميزانية / التنبؤ
- إدارة التقويم
- أدوات التعاون
- قوالب قابلة للتخصيص
- لوحة القيادة
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
GoodDay: يساعد على تحسين الإنتاجية باستخدام تطبيقات Productivity Suite
GoodDay هو نظام أساسي لإدارة العمل يتيح لك تخطيط مشروعك وإدارته وتصوره وتتبعه من خلال إدارة عبء عمل فريقك وأهدافه وجداوله الزمنية. يأتي مع أكثر من 20 نوعًا من طرق العرض ، مثل لوحة Kanban وقائمة المهام ومخطط جانت ، من بين أمور أخرى ، لتختار منها لتخطيط المشروع.
تأتي هذه الأداة مع ثلاثة أنواع من الموارد وإدارة عبء العمل التي تتيح لك تخطيط الموارد بناءً على مستوى المشروع والمهام والأولوية. كما يسمح لأعضاء فريقك بإنشاء جداول عمل مخصصة بناءً على أحداث مثل الإجازة والسفر.
يأتي GoodDay مع تطبيقات Productivity Suite المتخصصة التي تساعدك على تحسين إنتاجيتك. تتيح لك هذه التطبيقات التخطيط للاجتماعات وإدارتها ، وإنشاء تذكيرات ، وتنظيم الأحداث ، وإنشاء المستندات ومشاركتها ، وتخزين الملفات ، وتتبع الوقت ، وإجراء مناقشات فردية أو جماعية.
يحتوي GoodDay على تطبيقات لأنظمة Android و iOS و Windows و Mac و Linux. يقدم الدعم عبر المقالات. يمكن الوصول إلى فريقهم عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق فتح تذكرة دعم.
دلائل الميزات:
- منهجيات رشيقة
- سجل تدقيق
- إدارة المتأخرات
- إدارة الميزانية
- إدارة التقويم
- إدارة القدرات
4 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
الخلية: يدعم التكامل مع أكثر من 1000 تطبيق
Hive عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع بوظائف تتيح لك التخطيط لمشاريع متعددة باستخدام مخططات جانت ولوحة كانبان والتقويمات والجداول. يمكنك أيضًا دعوة أشخاص من خارج فريقك لعرض خطط مشروعك.
من خلال ميزات إدارة الموارد ، يمكنك مراقبة استخدام فريقك عبر مختلف المشاريع. يمكنك أيضًا تبسيط العمليات والاتصالات من خلال تصميم مهام سير عمل مخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى مجموعة تحليلات قابلة للتخصيص بالكامل توفر رؤى حول جميع أعمالك في جميع المشاريع.
يمكن دمج Hive مع أكثر من 1000 تطبيق لجلب البيانات في لوحة معلومات مركزية واحدة. بعض التطبيقات التي يمكنك دمج Hive معها هي Google Drive و Jira و GitHub و Zendesk و QuickBooks.
يحتوي Hive على تطبيقات لنظام التشغيل Android و iOS و Windows و Mac. يقدم الدعم عبر العروض التوضيحية عند الطلب والأسئلة الشائعة ومقالات الدعم ومقاطع الفيديو التعليمية.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- منهجيات رشيقة
- إدارة المتأخرات
- إدارة التقويم
- أدوات التعاون
- قوالب قابلة للتخصيص
12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
جيرا: تساعد في تحسين الأداء من خلال تقارير أجايل
Jira هو برنامج لإدارة المشاريع تم تصميمه خصيصًا لفرق البرامج لتخطيط برامجهم وتعقبها وإصدارها. يمكنك إنشاء المهام وتوزيعها عبر الفريق. يمكنك أيضًا تتبع الأداء من خلال تحليل البيانات المرئية في الوقت الفعلي.
باستخدام Jira ، يمكنك إنشاء لوحات Scrum ولوحات Kanban لإدارة المشاريع المعقدة. يمكنك أيضًا إنشاء خرائط طريق للتخطيط لإصداراتك وتتبع العمل عبر فرق متعددة. يساعدك أيضًا على فهم النطاق الترددي لأعضاء فريقك بحيث يمكنك تعيين المهام وفقًا لذلك.
يأتي مدير المشروع هذا مزودًا بلوحة معلومات وتقارير رشيقة لمساعدتك في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. باستخدام هذه التقارير ، يمكنك تتبع أهدافك ، والتنبؤ بالأداء المستقبلي ، وتحديد الاختناقات ، وتحديد الاتجاهات.
لدى Jira تطبيقات لأنظمة Android و iOS و Windows و Mac. يقدم الدعم عبر التوثيق وقاعدة المعرفة والتدريب ومجتمع الدعم. يمكن الوصول إلى فريقهم عن طريق فتح تذكرة دعم.
دلائل الميزات:
- منهجيات رشيقة
- إدارة التخصيص
- سجل تدقيق
- إدارة المتأخرات
- سجل البناء
- أتمتة عمليات الأعمال
7.50 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
monday.com: يسمح بأتمتة مخصصة للتحديثات في الوقت الفعلي
monday.com هو حل برمجي لإدارة المشاريع مع ميزات تخطيط المشروع. يتيح لك التخطيط والإدارة والتعاون في المشاريع والحافظات. باستخدام أداة PM هذه ، يمكنك مركزية جميع مشاريعك وإدارتها من خلال لوحات المعلومات المخصصة.
يمكنك تبسيط المشاريع عن طريق أتمتة عمليات الموافقة على المشاريع والمهام. يمكنك أيضًا استخدام النماذج القابلة للتخصيص لإنشاء عناصر على اللوحات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تمكين تعاون الفريق وتخصيص الموارد ومشاركة تحديثات المشروع في الوقت الفعلي.
تتيح لك هذه الأداة إعداد أتمتة مخصصة للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي لمشاريعك. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني عندما تقترب تواريخ الاستحقاق أو يتم تحديثها عند اكتمال المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج الأداة مع تطبيقات مثل Gmail و Dropbox.
يحتوي موقع monday.com على تطبيقات لأنظمة Android و iOS و Windows و Mac. يقدم الدعم عبر الأدلة والندوات عبر الإنترنت والمنتديات المجتمعية ودروس الفيديو والمدونات والبودكاست. يمكن الوصول إلى فريقهم عن طريق ملء نموذج ويب.
دلائل الميزات:
- تتبع النشاط
- إدارة الإعلانات
- مراقبة عملية الموافقة
- إدارة التقويم
- إدارة الحملة
- CRM
8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Paymo: يساعد في إنشاء وإدارة الفواتير والمدفوعات
Paymo هو حل لإدارة العمل والمشاريع يساعدك في تخطيط وإدارة مشاريعك وتتبع وقت العمل. يأتي مع أدوات تعاون الفريق التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على مزامنة أعضاء فريقك.
لإدارة المهام وتتبع المهام ، تقدم هذه الأداة أنواعًا مختلفة من طرق العرض مثل لوحة Kanban وقائمة المهام وجدول البيانات وعرض تقويم المهام. يمكنك تقسيم المهام الأكبر إلى مهام فرعية أصغر وتحديد الأولويات وتعيين تنبيهات البريد الإلكتروني لتلقي إخطارات بمواعيد الاستحقاق القادمة.
باستخدام Paymo ، يمكنك تحويل بيانات الجدول الزمني إلى فواتير قابلة للتخصيص وإجراء التعديلات اللازمة يدويًا. يمكنك أيضًا تصدير هذه الفواتير كملفات PDF أو CSV أو مزامنتها مع أدوات المحاسبة مثل QuickBooks و Xero. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد بوابات الدفع لتلقي المدفوعات بشكل آمن.
لدى Paymo تطبيقات لأنظمة Android و iOS و Windows و Mac و Linux. يقدم الدعم عبر أدلة المستخدم والعروض التوضيحية.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- الفواتير والفواتير
- بوابة العميل
- أدوات التعاون
- مشاركة الملفات
- إنشاء الفاتورة
4.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
الاستعلام: يسمح بالاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع
Quire هي أداة لإدارة المشاريع مع ميزات مثل لوحة Kanban ، والقوائم الفرعية ، والجدول الزمني الديناميكي الذي يتيح لك تخطيط مهامك ومشاريعك وترتيبها وتحديد أولوياتها. يمنحك أيضًا نظرة عامة على مدى جودة أداء كل مشروع من مشاريعك.
تتيح لك هذه الأداة الاستعانة بمصادر خارجية للمهام لأطراف ثالثة. يمكنك مشاركة رابط دعوة مع أولئك الذين يرغبون في الوصول إلى المشروع. يمكنك أيضًا جعل مشروعك عامًا والسماح لمن لديهم عنوان URL الخاص بالمشروع بالوصول إليه.
يمكنك إخفاء المهام الحالية غير القابلة للتنفيذ مؤقتًا للحفاظ على تنظيم قائمة المهام. يمكنك تمييز المهام والمشاريع الخاصة بك عن طريق إضافة اللون. يمكنك أيضًا تخصيص مساحة عمل Quire الخاصة بك عن طريق تغيير مظهرها ولونها وأحجام خطوطها حسب رغبتك.
يحتوي Quire على تطبيقات لنظام Android و iOS والويب. يقدم الدعم عبر البرامج التعليمية والأدلة والأسئلة الشائعة. يمكن الوصول إلى فريقهم عبر البريد الإلكتروني.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- منهجيات رشيقة
- إدارة التقويم
- أدوات التعاون
- قوالب قابلة للتخصيص
- مشاركة الملفات
8.50 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
العمل الجماعي: يساعد في إدارة الوقت من خلال ميزات تتبع الوقت
العمل الجماعي هو أداة لإدارة المشاريع تأتي مع تخطيط المشروع بالإضافة إلى ميزات إدارة الموارد. يمنحك بيانات في الوقت الفعلي حول قدرة أعضاء فريقك ويسمح لك بسهولة إضافة وتحرير وإعادة تعيين العمل وتحويل الأولويات.
تستخدم أداة PM مخططات جانت لتصور الجدول الزمني لمشروعك وتتيح لك تقسيم مهامك إلى مهام أصغر. يساعدك أيضًا في تحديد أي مخاطر مرتبطة بمشروعك وإدارتها باستخدام ميزات إدارة الموارد.
يأتي العمل الجماعي مع ميزات تتبع الوقت التي يمكنك من خلالها تتبع الساعات المدفوعة. يحتوي على متتبع زمني مدمج عبر الإنترنت يقيس الوقت الذي يقضيه أعضاء الفريق في المشاريع. بناءً على البيانات ، يمكن لهذه الأداة أيضًا إنشاء فواتير.
العمل الجماعي لديه تطبيقات لنظام التشغيل Android و iOS والويب. يقدم الدعم عبر المدونات ومقاطع الفيديو التعليمية والأدلة والندوات عبر الإنترنت. يمكن الوصول إلى فريقهم من خلال الاتصال والبريد الإلكتروني.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- إدارة التقويم
- إدارة القدرات
- قوالب قابلة للتخصيص
- السحب والإفلات
- إدارة الفكرة
10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
كيفية اختيار البرنامج المجاني المناسب لتخطيط المشاريع
- طرق عرض المشروع : يقدم مخططو المشروع أنواعًا مختلفة من طرق العرض للمشاريع ، بما في ذلك قائمة أو جدول بيانات أو مخطط جانت أو عرض مخطط زمني. على الرغم من أنك قد لا تحتاج إليهم جميعًا ، إلا أن بعض أدوات تخطيط المشروع قد لا يكون لديك أيضًا وجهة النظر التي تشعر براحة أكبر في التعامل معها. لذلك ، تحقق بدقة من نوع طرق العرض التي تريدها.
- الفواتير والفواتير : يمكن أن يكون إنشاء الفواتير للعملاء عملية تستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، يمكن لأدوات تخطيط المشروع القيام بهذه المهمة نيابة عنك. يتتبعون الوقت الذي يقضيه الأعضاء في المهام والمشاريع ويقومون تلقائيًا بإنشاء الفواتير. لذلك ، عند البحث عن أداة تخطيط مشروع ، اختر الأداة التي تحتوي على ميزات الفوترة والفوترة.
- تنبيهات وتحديثات المشروع المؤتمتة : لضمان إكمال مشروعك في الوقت المحدد ، تحتاج إلى التأكد من عدم تفويت أي مواعيد نهائية أو تحديثات مهمة للمشروع. لذلك ، ابحث عن أداة يمكنها إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية لتذكيرك بالمواعيد النهائية التي تقترب وتخبرك إذا كان هناك أي تغيير في الجدول الزمني.
أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برنامج مجاني لتخطيط المشاريع
هل هناك أي منحنى تعليمي متضمن؟
ليست كل الحلول البرمجية لتخطيط المشاريع بديهية وسهلة التصفح. حتى إذا اخترت واحدة تدعي أنها سهلة الاستخدام ، فقد يواجه زملائك في الفريق صعوبة في فهم النظام بأكمله. لذلك ، اسأل البائع عن منحنى التعلم واستفسر عما إذا كان يوفر التدريب.
ما نوع عمليات الدمج التي تدعمها الأداة؟
يجب أن تستخدم تطبيقات مختلفة لمؤتمرات الفريق أو رسائل البريد الإلكتروني أو تخزين البيانات أو المدفوعات. ستتكامل معهم أداة جيدة لتخطيط المشروع بحيث لا تضطر إلى التبديل بين علامات التبويب. لذلك ، اسأل البائع عن أنواع عمليات الدمج التي يدعمها حلهم ومعرفة ما إذا كانت تتطابق مع التطبيقات التي تستخدمها حاليًا.
ما هي ميزات الأمان التي يمتلكها برنامجك؟
إذا كانت مشاريعك تحتوي غالبًا على معلومات سرية ، فلا يمكنك التغاضي عن الجانب الأمني. ستحتاج إلى حماية كلمة المرور أو القدرة على تغيير أذونات وصول المستخدم أو إبطالها تمامًا. لذلك ، اسأل البائعين عما إذا كانت خيارات الأمان هذه متوفرة في برنامج تخطيط المشاريع المجاني الخاص بهم.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى (اعتبارًا من 25 أبريل 2022). اخترنا المنتجات التسعة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
- تعرف على تعريف سوق برمجيات تخطيط المشروع الخاص بنا: "يتيح برنامج تخطيط المشروع لأصحاب المصلحة في المشروع تحديد وتنفيذ المهام المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح ، وتخطيط استراتيجيات تنفيذ المشروع وتصورها على جداول زمنية متصلة."
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" بناءً على أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور (اعتبارًا من 25 أبريل 2022).
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية (اعتبارًا من 25 أبريل 2022).
إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 25 أبريل 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.
أجرى هيمانشي أرورا بحثًا عن المنتج لهذه المقالة.