أفضل 5 أنظمة مجانية ومفتوحة المصدر للموارد البشرية

يعد امتلاك برنامج الموارد البشرية المناسب أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي عمل تجاري متنامٍ. يعمل برنامج الموارد البشرية كنظام تسجيل لجميع بيانات الموظف لديك ، وهو المحور الرقمي الذي تحتاجه لدعم احتياجات إدارة المواهب وأتمتة مهام الموارد البشرية المهمة ، من تتبع الوقت وكشوف المرتبات ، إلى إدارة الفوائد ومراجعات أداء الموظفين.

بالرغم من ذلك ، فإن برامج الموارد البشرية ليست رخيصة ، وقد لا يكون لديك الميزانية اللازمة لكسب دولارات أعلى للحصول على حل ممتاز - وهذا هو السبب في أنك يجب أن تبحث في أنظمة برامج الموارد البشرية المجانية والمفتوحة المصدر. بتكلفة صفر دولار ، تعد هذه المنتجات أكثر من مجرد عينة مجانية ، ويمكن أن تحتوي على جميع الوظائف التي تحتاجها لإدارة عملك الصغير.

أدناه ، سنلقي نظرة على خمسة من أفضل أنظمة برامج الموارد البشرية المجانية والمفتوحة المصدر في السوق بناءً على تقييمات المستخدمين الحقيقية. يحتوي كل منتج من هذه المنتجات (مرتبة أبجديًا) على 10 مراجعات على الأقل على Capterra في العام الماضي وتقدير مستخدم لا يقل عن 4 من أصل 5 نجوم (انقر هنا للحصول على شرح كامل لكيفية تحديدنا لهذه القائمة).

بيتريكس 24

4.0 / 5.0
عدد التعليقات 452

• خطة مجانية: تتضمن سعة تخزينية تبلغ 5 جيجابايت وإمكانية الوصول إلى مواد دعم المساعدة الذاتية. تدعم خطة Bitrix24 المجانية ما يصل إلى 12 مستخدمًا بشكل طبيعي ، ولكن تسمح خطة خاصة أثناء جائحة COVID-19 بعدد غير محدود من المستخدمين.
• تكلفة الترقية: تبدأ الترقية بسعر 19 دولارًا في الشهر لمستخدمين و 10 غيغابايت من السعة التخزينية. يمكنك أيضًا الوصول إلى دعم الدردشة الحية خلال ساعات العمل.

مقبس لجميع المهن ، يحتوي Bitrix24 على تطبيقات مصممة لدعم مجموعة متنوعة من احتياجات العمل من إدارة علاقات العملاء ودعم العملاء ، إلى مؤتمرات الفيديو ، إلى تخزين المستندات وإدارة المشاريع. ضمن تطبيق برنامج الموارد البشرية المجاني ، يمكنك إنشاء مخطط هيكلي للشركة ، والاحتفاظ بسجل كل موظف ، وإدارة قاعدة معرفية مع جميع مواد عمليات الموارد البشرية التي يحتاج الموظفون للوصول إليها.

يحتوي Bitrix24 على كل من خيارات النشر المحلية والقائمة على السحابة ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة iOS و Android.

دليل الموظف في Bitrix24 ( المصدر )

فلويدا

4.6 / 5.0
عدد التعليقات 14

• خطة مجانية: مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين ، تتضمن خطة Fluida المجانية دليل الشركة ، ووظائف الوقت والحضور ، والوصول إلى دعم البريد الإلكتروني.
• تكلفة الترقية: أول خطة مدفوعة من Fluida هي 2 يورو (حوالي 2.50 دولار أمريكي) لكل مستخدم شهريًا وتمنحك إمكانية الوصول إلى التقارير المتقدمة والقدرة على تصدير بياناتك والدعم عبر الدردشة الحية.

يقع مقرها في إيطاليا ، Fluida هو أحد حلول الموارد البشرية الأساسية وأداة تتبع الحضور المتاحة للعملاء في جميع أنحاء العالم. ضمن برنامج الموارد البشرية المجاني في Fluida ، يمكن لمدير الموارد البشرية إدارة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، وتتبع العمل الإضافي ، والحفاظ على دليل الموظف ، وحتى معرفة من يعمل في المكتب ومن يعمل عن بُعد من خلال تقويم مشترك. تنبثق الإخطارات عندما يطلب الموظفون إجازة ، ويتم إنشاء تقارير الحضور تلقائيًا.

تتوفر أجهزة لمراقبة موقع الموظف وعمليات تسجيل الوصول في المكتب مقابل تكلفة إضافية. أداة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة ، يمكن الوصول إلى Fluida من خلال متصفح الويب على أي جهاز مزود بإمكانيات الإنترنت.

لوحة معلومات المستخدم في Fluida ( المصدر )

فريق فريش

4.2 / 5.0
عدد التعليقات 30

• الخطة المجانية: خطة Freshteam المجانية ، والتي تسمح لما يصل إلى 50 موظفًا و 3 وظائف متزامنة ، وتدعم تتبع المتقدمين ، وإدارة الموارد البشرية الأساسية ، والوقت الأساسي والحضور. يتم تضمين دعم البريد الإلكتروني والهاتف.
• تكلفة الترقية: بتكلفة 50 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا و 250 موظفًا ، تتيح خطة Freshteam الأساسية المدفوعة المزيد من الوظائف الشاغرة ، والمزيد من التخصيص ، والمزيد من ميزات الوقت والحضور المتقدمة ، والوصول إلى دعم الدردشة الحية.

Freshteam هو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الذي يقدمه Freshworks ، وهو الأول في قائمتنا الذي يحتوي على ميزات تتبع المتقدمين. إلى جانب القدرة على الاحتفاظ بصندوق بريد إلكتروني منفصل للتجنيد ، يمكن لموظفي التوظيف في Freshteam نشر ما يصل إلى 3 وظائف شاغرة ، وإنشاء موقع وظيفي أساسي ، وتتبع المتقدمين للوظائف من خلال مسار التوظيف ، وتقييم المتقدمين باستخدام بطاقة أداء المقابلة ، والاحتفاظ بقائمة من إحالات موظف.

تتضمن خطة Freshteam المجانية أيضًا مخططًا تنظيميًا ودليلًا للموظفين وميزات أساسية لإدارة الإجازات لدعم احتياجات قسم الموارد البشرية العامة. يحتوي Freshteam القائم على السحابة أيضًا على تطبيقات جوال مخصصة لأجهزة iOS و Android.

مخطط هيكلي في فريق Freshteam ( المصدر )

قاعدة المنزل

4.6 / 5.0
عدد التعليقات 723

• خطة مجانية: للسماح لعدد غير محدود من الموظفين ، فإن الحل البرمجي المجاني من Homebase يحتوي على تتبع الوقت وجدولة الموظفين وإدارة الموارد البشرية الأساسية وميزات تتبع المتقدمين. يتم تضمين جميع دعم الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية.
• تكلفة الترقية: يمنحك دفع 14 دولارًا شهريًا إمكانية الوصول إلى خطة Homebase's Essentials ، والتي تحتوي على كل شيء في الخطة المجانية بالإضافة إلى وظائف لإدارة الأداء ، وتتبع GPS للعاملين في الخدمة الميدانية ، وجدولة التحول الآلي.

Homebase هي منصة لتتبع الوقت والجدولة ، أولاً وقبل كل شيء. ضمن خطة Homebase المجانية ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج ، ويمكن لرؤساء الأقسام تتبع فترات الراحة والعمل الإضافي ، ويمكن لإدارة الموارد البشرية تنزيل تقارير الوقت والحضور اليومية. يتم أيضًا تضمين منشئ الجدول الزمني ، والذي يمكن تخصيصه وملئه تلقائيًا بطلبات PTO الخاصة بالموظفين وتوافره لسهولة الاستخدام.

علاوة على ذلك ، يمكن لمستخدمي Homebase أيضًا إدارة معلومات الموظف ونشر فرص العمل على لوحات الوظائف وتتبع حالة المتقدمين للوظائف. Homebase قائم على السحابة ويحتوي على تطبيقات جوال مخصصة لأجهزة iOS و Android.

جدولة الموظف في Homebase ( المصدر )

HRLocker

4.5 / 5.0
عدد التعليقات 20

• خطة مجانية: مخصصة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، تدعم HRLocker ما يصل إلى أربعة موظفين وتتضمن ميزات الموارد البشرية الأساسية والتأهيل / الاستغناء عن العمل وإدارة الغياب. يقتصر الدعم على موارد المساعدة الذاتية.
• تكلفة الترقية: تبدأ ترقية HRLocker من 3.50 دولارًا لكل موظف شهريًا بحد أدنى 15 موظفًا ، وتمنحك مدير حساب مخصصًا وإمكانية الوصول إلى دعم الهاتف والبريد الإلكتروني.

مقرها في المملكة المتحدة ، عرض HRLocker المجاني هو برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب للشركات الناشئة في جميع أنحاء العالم. بالإضافة إلى قاعدة بيانات الموظفين ، وإدارة المستندات ، وميزات إدارة الغياب ، يمكن لـ HRLocker إنشاء تقارير قياسية ، وأتمتة عمليات إعداد الموظفين وإلحاقهم بالخارج ، وتسليط الضوء على معلومات الموظف المهمة من خلال لوحة معلومات الموارد البشرية.

HRLocker قائم على السحابة ، ويقدم تطبيقات جوال مخصصة لأجهزة iOS و Android.

إدارة الغياب في HRLocker ( المصدر )

تحقق من دليل مشتري برامج الموارد البشرية لدينا إذا كنت تريد إجابات للأسئلة الأساسية حول فئة البرامج هذه.

كيفية اختيار برنامج الموارد البشرية المناسب والمجاني والمفتوح المصدر لعملك

ضع هذه الأشياء في الاعتبار عند مقارنة خيارات برامج الموارد البشرية المجانية أو مفتوحة المصدر المختلفة:

• ضع في اعتبارك مدى سرعة نمو عملك : غالبًا ما تفرض أنظمة الموارد البشرية المجانية قيودًا على كمية البيانات التي يمكنك تخزينها أو عدد الموظفين الذين يمكنك الحصول عليهم. إذا كنت ستتجاوز هذه الحدود قريبًا على أي حال ، فربما لا يستحق الأمر العناء.
• تحقق من تكلفة الترقية : سواء كنت تخطط للترقية في نهاية المطاف ، أو كنت قلقًا بشأن تحصيل تكلفة الترقية عن طريق تجاوز حدود الخطة المجانية بطريق الخطأ (وهو ما يحدث!) ، دوِّن دائمًا مقدار التكلفة التي ستكلفك بها للانتقال إلى المستوى التالي.
• إعطاء الأولوية لتجربة الموظف: إذا كان المنتج يحتوي على إمكانيات الخدمة الذاتية للموظف ، فتأكد من أن النظام بديهي وسهل الاستخدام من نهايته. إذا كان الأمر مزعجًا أو محبطًا ، فلن يستخدمه الموظفون وستكون عالقًا في الاضطرار إلى معالجة طلبات الموارد البشرية لكل عامل بنفسك.
• تعرف على حدود تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك : إذا كنت ترغب في تخصيص برنامج مفتوح المصدر وفقًا لاحتياجاتك (ميزة الوصول إلى التعليمات البرمجية المصدر) ، فستحتاج إلى موارد تقنية معلومات مهمة. إذا كنت تفتقر إلى قسم تكنولوجيا المعلومات المناسب ، أو حتى موظف واحد لتكنولوجيا المعلومات ، فقد لا تكون البرامج مفتوحة المصدر التي تحتاج إلى الكثير من التخصيص هي الخيار الأفضل.

أسئلة شائعة لطرحها على البائعين عند اختيار برامج الموارد البشرية المجانية أو مفتوحة المصدر

عند التحدث إلى بائعي البرامج ومعرفة المزيد حول خيارات برامج إدارة الموارد البشرية المجانية والمفتوحة المصدر المختلفة ، إليك بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تطرحها:

• ما نوع الدعم الذي تقدمه؟ غالبًا ما يتقاضى البائعون رسومًا إضافية مقابل الدعم أو يقطعونه تمامًا مع منتجاتهم المجانية ، والتي يمكن أن تكون مشكلة كبيرة عند مواجهة مشكلة. اسأل عن تفاصيل حول كيفية الوصول إلى دعم البائعين (الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة؟) ومتى.
• ما مدى سهولة تكامل منتجك مع الأنظمة الأخرى؟ إذا كان نظام الموارد البشرية المجاني سيكون جزءًا واحدًا فقط من مجموعة تقنيات القوى العاملة الإجمالية (الآن أو في المستقبل) ، فمن المهم التأكد من تكامله بسلاسة مع أنظمة برامج الموارد البشرية الأخرى.
• ما هي خيارات التقارير الخاصة بي؟ يتعين على الأنظمة المجانية خفض التكاليف في مكان ما ، وعادة ما يكون ذلك في إعداد التقارير. إذا كانت خيارات إعداد التقارير القياسية المقدمة غير كافية ، فتأكد من أن موظفي الموارد البشرية لديك لديهم القدرة على إنشاء وتخصيص خياراتك الخاصة.
• هل لديك أي دراسات حالة منشورة؟ تعد دراسة الحالة طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كان المنتج المجاني قد قدم بالفعل قيمة للعملاء الآخرين. إذا لم يكن لدى البائع دراسة حالة ، أو كان مترددًا في توصيلك بعملاء آخرين ، فقد يعني ذلك أن منتجهم ليس جيدًا جدًا.

كيف نقيم

تم تحديث هذه المقالة في 12 مارس 2021. المنتجات التي تم اعتبارها لهذه المقالة يجب أن:

• قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
• تعرف على تعريف برنامج الموارد البشرية لدينا: يعمل برنامج الموارد البشرية كنظام لتسجيل بيانات الموظف. تم تصنيف المنتج على أنه برنامج موارد بشرية إذا كان يحتوي على هذه الميزات الأساسية الثلاث - ملف تعريف الموظف ، وقاعدة بيانات الموظف ، والتقارير.

المنتجات التي تفي بتعريف السوق تحتاج أيضًا إلى ما لا يقل عن 10 مراجعات مقدمة من المستخدمين نُشرت في الفترة ما بين 1 مارس 2020 - 1 مارس 2021 ، ولديها تصنيف إجمالي لا يقل عن 4/5 نجوم من المراجعين في Capterra في وقت النشر.

ملاحظة: المحتوى في هذه المقالة الذي يقدم الآراء ووجهات النظر التي عبر عنها المستخدمون لا يمثل وجهات نظر Capterra.