7 برامج مجانية ومفتوحة المصدر لإدارة الأحداث

تخيل هذا: مجموعة من الأحداث قادمة وبصفتك مديرًا للحدث ، فأنت مسؤول عن التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. لقد استثمرت في حل برمجي لإدارة الأحداث يساعد في التخطيط للأحداث وتسجيل الحضور والاهتمام بالحجز وإصدار التذاكر.

ومع ذلك ، هناك يومين قبل الحدث ، وتحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني للتذكير إلى جميع الحاضرين المسجلين - لكن البرنامج الذي تملكه لا يقدم هذه الميزة. لو قمت بتقييم البرنامج بدقة قبل شرائه ، فلن يحدث هذا الموقف أبدًا.

يمكن تجنب هذه السيناريوهات بسهولة من خلال فهم متطلبات البرامج الخاصة بك بشكل أفضل ومطابقة تلك مع ما تقدمه أدوات برامج إدارة الأحداث. هناك العديد من حلول إدارة الأحداث المجانية والمفتوحة المصدر في السوق. ومع ذلك ، فإن العثور على أداة تخطيط حدث تلبي جميع احتياجات مخطط الحدث يتطلب تقييمًا لميزاتها.

تحتوي هذه المقالة على سبعة برامج مجانية ومفتوحة المصدر لإدارة الأحداث للمساعدة في جعل التقييم خاليًا من المتاعب (يتم سرد المنتجات أبجديًا).

انظر منهجية الاختيار لدينا هنا.

• نسخة مجانية : تدعم ما يصل إلى 100 من الحضور وحدث واحد في السنة.
• الإصدار المدفوع : تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 999 دولارًا سنويًا وتدعم ما يصل إلى 500 من الحضور وحدث واحد سنويًا.

Eventee هي أداة برمجية قائمة على السحابة لتنظيم الأحداث الشخصية والمباشرة وحتى المختلطة. Eventee يساعد المستخدمين في إدارة الأحداث ومشاركة الحضور. تشمل ميزاته أيضًا الاقتراع المباشر واستطلاعات الرأي ، والحجز ، والبث المباشر ، والتكامل المخصص.

يوفر Eventee أيضًا إحصائيات الحضور مثل وقت الجلسة ومستوى المشاركة ، والتي يمكن استخدامها لتحسين الأحداث المستقبلية. تتيح ميزة تخطيط جدول أعمالها لمديري الأحداث تخطيط مراحل وعمليات متعددة لأحداثهم.

تتيح ميزة الشبكات في البرنامج للحاضرين الاتصال وترتيب اجتماعات افتراضية مع بعضهم البعض. يقدم Eventee تطبيقات للجوال لكل من أجهزة iOS و Android.

يتوفر دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقاعدة المعرفة على موقع الويب الخاص بهم.

• نسخة مجانية : يمكن أن تدعم ما يصل إلى 100 من الحضور لكل حدث.
• الإصدار المدفوع : تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 1 دولار وتكلفة الخطة الاحترافية 2 دولار لكل حاضر. لا يوجد حد لعدد الحضور.

Eventleaf هي أداة برمجية لتسجيل الأحداث وإدارتها عبر الإنترنت مع ميزات مثل إصدار التذاكر عبر الإنترنت وتتبع الحضور وإدارة التقويم وبوابات تحصيل المدفوعات.

يسمح للمستخدمين بإنشاء صفحات هبوط للحدث ، وعرض جدول أعمالهم ، والمدعوين ، والمتحدثين ، والموقع. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء شارات اسم مخصصة مع رموز شريطية قابلة للفحص من أجل الحضور.

يمكن أيضًا استخدام Eventleaf لجمع المدفوعات وإرسال استطلاعات مخصصة للحضور لجمع التعليقات حول الأحداث.

يحصل مستخدمو الإصدار المجاني على دعم 24 × 7 عبر البريد الإلكتروني بينما يحصل المستخدمون المدفوعون على بريد إلكتروني بالإضافة إلى دعم عبر الهاتف.

• نسخة مجانية : تدعم ما يصل إلى 50 من الحاضرين.
• الإصدار المدفوع : تبدأ الخطة الأساسية بمبلغ 150 دولارًا أمريكيًا لكل ربع سنة.

FLOOR عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يركز على المجتمع تم تصميمه لمديري ومنظمي الأحداث. يساعد البرنامج المستخدمين في إدارة الأحداث وتسويقها واستثمارها والتفاعل مع مجتمعاتهم الافتراضية. تشمل ميزاته إنشاء موقع ويب للأحداث وتسويق الأحداث والبث المباشر وإدارة الجمهور والحجز وإصدار التذاكر.

يمكن لمستخدمي FLOOR أيضًا تشغيل حملات لتقييم مدى جودة أداء الأحداث الخاصة بهم. يمكن بعد ذلك تحسين هذه الأحداث بمساعدة نقاط البيانات والرؤى التي تقدمها FLOOR.

تقدم FLOOR تطبيقات للأجهزة المحمولة (لكل من iOS و Android) تتيح لمديري الأحداث الترويج للأحداث عبر قنوات متعددة والتفاعل مع الجمهور عن بُعد.

كما يتميز أيضًا بدعم البريد الإلكتروني والهاتف ودعم الممثل المباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

• الإصدار المجاني : يدعم ما يصل إلى 50 تسجيلًا مجانيًا.
• النسخة المدفوعة : 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل تسجيل لكل حدث بعد أول 50 تسجيلًا.

MeetingHand هي عبارة عن منصة لإدارة الأحداث عبر الإنترنت تساعد مديري الأحداث على تخطيط وتنظيم وتسويق أحداثهم. تتضمن بعض ميزاته إدارة تسجيل الأحداث ، وتسويق الأحداث ، وإنشاء موقع ويب للأحداث ، وإدارة الحضور ، وإصدار التذاكر.

يحتوي MeetingHand أيضًا على ميزة إعداد التقارير التي تتيح للمستخدمين إنشاء تقارير قابلة للتخصيص حول جوانب مختلفة من أحداثهم مثل التسجيل والحجز والدفع.

يمكن لمستخدمي MeetingHand أيضًا إنشاء أحداث فرعية وتخطيط أنشطة محددة للحضور مثل ورش العمل والجولات وحفلات العشاء في المؤتمرات. يمكن لمنظمي الأحداث زيادة تفاعل الجمهور بمساعدة دفع الإخطارات وميزات الدردشة عبر الإنترنت في تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بالمنتج (متوفرة لكل من iOS و Android).

يقدم موقع MeetingHand بريدًا إلكترونيًا بالإضافة إلى الدعم عبر الهاتف ومكتب مساعدة يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على موقعه على الويب.

• الإصدار المجاني : إصدار مجتمع Odoo متاح مجانًا بدون تكامل.
• النسخة المدفوعة : يبدأ التكامل مع تطبيقات Odoo الإضافية بسعر 4 دولارات شهريًا لكل تطبيق.

Odoo هو حل برمجي متكامل بالكامل ومفتوح المصدر مصمم خصيصًا لوظائف العمل المختلفة. تساعد وحدة Odoo Events مديري الأحداث على إدارة جميع مراحل عملية التخطيط للفعاليات الخاصة بهم.

يمكن لمديري الأحداث تخطيط وإنشاء مواقع ويب وصفحات مقصودة للأحداث وجدولة أحداث متعددة وإدارة الحضور. يتكامل Odoo أيضًا مع البريد الإلكتروني ومنصات الوسائط الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين دمج Odoo مع أدوات تحسين محرك البحث (SEO) و Google Analytics لتتبع المشاركة وقياس جهود التسويق.

يوفر Odoo النشر المستند إلى السحابة فقط للمستخدمين المجانيين بينما يمكن للمستخدمين المدفوعين اختيار النشر في مقر الشركة أيضًا. كما أن لديها تطبيقات للهواتف المحمولة لكل من iOS و Android.

يقدم Odoo بريدًا إلكترونيًا ودعمًا عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يتميز موقع الويب الخاص بهم أيضًا بمركز معرفة وقسم للأسئلة الشائعة للمستخدمين.

• الإصدار المجاني : يتضمن جميع الميزات الأساسية ويدعم الأحداث مع ما يصل إلى 100 مدعو.
• الإصدار المدفوع : تبدأ الخطة المميزة بسعر 19 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 1.95٪ + 0.90 دولارًا أمريكيًا من كل تذكرة مباعة.

RSVPify هي عبارة عن منصة إدارة أحداث شاملة قائمة على السحابة للأحداث الشخصية والافتراضية. تشمل ميزاته إدارة قائمة الضيوف وإصدار التذاكر واستمارات RSVP القابلة للتضمين لتسجيل الحضور.

كما يوفر أيضًا صانع مخطط جلوس بالسحب والإفلات لتخطيط المقاعد المثلى وخيارات القائمة للسماح للضيوف بمشاركة خيارات الوجبات والاحتياجات الغذائية والتحقق من العمر للأحداث التي لها قيود عمرية.

يقدم البرنامج ميزة تسمى الأحداث الثانوية. يسمح لمديري الأحداث بدعوة ضيوف محددين إلى أحداث ثانوية مثل عشاء البروفة أو غداء ما بعد المؤتمر.

يقدم RSVPify مكتبة دعم ، ودروس فيديو تعليمية ، ودعم عملاء قائم على التذاكر على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع للمستخدمين.

• نسخة مجانية : مجانية للاستخدام الشخصي وأحداث الأعمال الصغيرة العرضية.
• الإصدار المدفوع : تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 9500 دولار سنويًا للأفراد والفرق الصغيرة.

سبلاش هو حل لإدارة وتسويق الأحداث للأحداث الحية والافتراضية. يمكن لمستخدمي Splash إنشاء قوالب تسويق للأحداث ذات العلامات التجارية وصفحات التسجيل ودعوات الأحداث الشخصية والتذكيرات والتحديثات للحضور.

كما أنه يتميز بتحليلات الأحداث المضمنة التي تساعد مديري الأحداث على تتبع الأحداث وتأثيرها. تساعد لوحة معلومات البيانات المستخدمين على فهم الحضور وتقسيمهم بناءً على تفضيلاتهم وموقعهم ومشاركتهم.

يوفر Splash أيضًا تكاملاً سلسًا مع مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع واستيراد البيانات والاتصال التابعة لجهات خارجية.

البرنامج قائم على السحابة ويقدم تدريبًا مباشرًا وشخصيًا للمستخدمين. يحتوي على تطبيقات جوال لكل من iOS و Android ويقدم دعمًا مباشرًا على مدار الساعة عبر الدردشة والبريد الإلكتروني.

كيفية اختيار برنامج إدارة الأحداث المناسب لعملك

يمكن أن يكون اختيار أداة برنامج إدارة الأحداث المناسبة أمرًا معقدًا. مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، يجب على مديري ومنظمي الأحداث مراعاة عوامل مثل حجم الحضور ومتطلبات الميزات وخيارات الاستضافة. ستساعد هذه العوامل المشترين في تضييق نطاق الخيارات واتخاذ قرارات مستنيرة.

بعض الاعتبارات المهمة أثناء الاستثمار في أداة إدارة الحدث هي:

• تقييم حجم الحدث : في حين أن بعض المنتجات المجانية ليس لها حد لعدد الحاضرين ، قد يقصرها البعض الآخر على 50 أو 100 من الحضور. لذلك ، قبل اختيار الأداة ، يجب أن يتأكد المشترون من أنهم يعرفون حجم الجمهور الذي يعتزمون توفيره وما إذا كانت الأداة المجانية تغطيه.
• تحقق من تكلفة الترقية : يجب أن يسأل المشترون بائع البرنامج عن الميزات الإضافية التي تتضمنها الترقية. يجب عليهم أيضًا الاستفسار عن أي رسوم إضافية للخدمات مثل الدعم ذي الأولوية أو ترحيل البيانات.
• ابحث عن دعم التكامل : يجب على المشترين التحقق مع البائع مما إذا كانت الأداة توفر التكامل مع أدوات البرامج الأخرى. أيضًا ، يجب عليهم تقييم ما إذا كان بإمكان البائع إنشاء واجهات برمجة تطبيقات لدعم عمليات الدمج المخصصة مع أدوات الاتصال وإدارة المشاريع التابعة لجهات خارجية.

أسئلة شائعة يجب طرحها عند اختيار أداة برمجية مجانية لإدارة الأحداث

فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكن للمشترين التفكير في طرحها على بائع البرنامج قبل الدخول في عمل معهم:

• ما هي شروط الاشتراك؟ يجب على المشترين توضيح شروط الاشتراك مسبقًا. سيساعد السؤال عما إذا كان البائع لديه عقد محدد السعر أو إذا كان يتقاضى رسومًا لكل حاضر أو ​​حدث سيساعد في مقارنة أفضل صفقة ممكنة وإتمامها.
• هل البرنامج يساعد في التسويق والترويج؟ يعد التسويق عبر الإنترنت جزءًا مهمًا من أي حدث. بصفتك مشترًا ، يجب على المرء أن يسأل عما إذا كان البرنامج يحتوي على إمكانات تسويق أحداث مضمنة أم أنه يدعم التكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التسويق الأخرى.
• هل يمكن تقديم دراسات الحالة والشهادات؟ يمكن للمشترين طلب شهادات العملاء ودراسات الحالة لفهم مدى جودة أداء البرنامج للشركات العاملة في إدارة الأحداث. سيساعد هذا أيضًا في إبراز المشكلات الشائعة التي قد يواجهها المستخدمون.

تم تحديث هذه المقالة في 18 مايو 2021. المنتجات التي تم اعتبارها لهذه المقالة يجب أن:

• قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
• تعرف على تعريف سوق برامج إدارة الأحداث لدينا:
  يقوم برنامج إدارة الأحداث بأتمتة التسويق والتسجيل والتنسيق وجدولة الأحداث. يستخدم المخططون تطبيقات إدارة الأحداث لإدارة تخطيط وعملية الاجتماعات والأحداث ، بما في ذلك التسويق وتسجيل الحضور وإنشاء الشارات وإنشاء التقويم وإدارة مساحة المكان. تقدم هذه التطبيقات أيضًا مجموعة متنوعة من وظائف الخدمة الذاتية لحاضري الأحداث مثل التسجيل عبر الإنترنت وتسليم المحتوى ودفع الرسوم.
• يقدم الميزات الأساسية لحلول إدارة الأحداث: إدارة التسجيل وإدارة الحضور وجدولة الأحداث.

تحتاج البرامج التي تفي بتعريف السوق أيضًا إلى ما لا يقل عن 20 مراجعة مقدمة من المستخدم وتقييم مستخدم إجمالي أعلى من 4.0 مقارنة بالمنتجات الأخرى في هذه الفئة.