أفضل 7 برامج مجانية لإدارة الأحداث

يتيح برنامج إدارة الأحداث للمستخدمين تخطيط الأحداث وتنفيذها والإبلاغ عنها.

تخيل هذا: أنت مخطط أحداث تحتاج إلى ترتيب حدث مؤسسي للموظفين المختلطون في المؤسسة والتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة - من التخطيط المسبق إلى التخطيط اللاحق. أثناء القيام بكل هذه المهام ، تجد نفسك تكافح مع عدم كفاية الميزانية والتسجيلات الفوضوية والجمهور غير المتفاعل؟ تتطلب إدارة الحدث تخطيطًا وتنفيذًا دقيقين ، الأمر الذي قد يكون مربكًا جدًا في بعض الأحيان. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه أداة إدارة الأحداث.

يساعد برنامج إدارة الأحداث منظمي الأحداث في التخطيط والتنفيذ والإدارة للأحداث عبر الإنترنت والشخصية والهجينة. يوفر أدوات تساعد المستخدمين على إدارة تسجيل الحضور والتنسيق وتسويق الأحداث وإدارة مساحة المكان. ولكن ، إذا كنت لا ترغب في الاستثمار في البداية قبل فهم ميزات البرنامج ، فلماذا لا تفكر في أداة مجانية لاحتياجات إدارة الأحداث الخاصة بك؟ سيمنحك هذا حرية فهم كيفية عمل النظام والترقية إلى إصدار مدفوع بمجرد أن تعرف كيف يتماشى مع أهداف عملك.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بترتيب أبجدي ، على سبعة من أفضل منتجات برامج إدارة الأحداث المجانية استنادًا إلى مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. اقرأ أكثر.

1. Airmeet: يتميز بوضع المعاينة للأحداث عبر الإنترنت

Airmeet عبارة عن منصة لإدارة الأحداث عبر الإنترنت للقمم والمؤتمرات واللقاءات وورش عمل الشبكات الافتراضية. باستخدام هذا البرنامج ، يمكن لمحترفي الأحداث إنشاء حدث عبر الإنترنت وعرضه في وضع المعاينة دون بدء الحدث فعليًا. يمكنك إما استخدام لوحة معلومات المجتمع أو لوحة معلومات الحدث للدخول إلى وضع المعاينة. تتيح لك الأداة أيضًا إيقاف إعدادات الحدث المباشر مؤقتًا وتخصيصها في هذا الوضع.

• ملفات تعريف حضور الحدث: تعرف على المزيد عن الحاضرين وابدأ محادثات هادفة من خلال النقر فوق صورة العرض الخاصة بهم في الصالة الاجتماعية ، وهي منطقة الترحيب بالحضور عبر الإنترنت.يتضمن الملف الشخصي لكل ضيف مقدمته واهتماماته وروابط إلى حساباته على وسائل التواصل الاجتماعي.

• تذكيرات الجلسة: ضع إشارة مرجعية على حدث عبر الإنترنت وقم بتعيين تذكيرات وتأكيدات عبر الإنترنت لجلساتك القادمة.بصفتك منظم حدث ، يمكنك أيضًا تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام الخطوط والصور وملفات GIF وتعيين وقت التسليم للتذكيرات.

• تحليلات الأحداث: قم بقياس تفاعل الأحداث الافتراضية الخاصة بك باستخدام تقارير تحليلات الأحداث ، المتاحة على لوحة التحكم الخاصة بك.تتضمن بعض التقارير التي تقدمها الأداة والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على رؤى حول الأحداث التقرير الرئيسي وتقرير الأسئلة والأجوبة وتقارير الدردشة والصالة.

خيارات دعم العملاء : الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة

2. Bookwhen: توفر 50 مساحة حجز شهريًا مجانًا

Bookwhen عبارة عن منصة حجز وجدولة قائمة على السحابة يمكن استخدامها للتعامل مع حجوزات الأحداث. يسمح لك البرنامج بتخصيص نماذج حجز الأحداث الخاصة بك ، وقبول المدفوعات عبر مزود الدفع ، وإعداد تذكيرات بالبريد الإلكتروني. يوفر لك الإصدار المجاني من البرنامج الوصول إلى 50 مكانًا للحجز شهريًا ، بناءً على عدد الحاضرين لكل حجز.

• صفحة حجز واحدة: قم بتمكين الحاضرين من حجز أو نقل أو إلغاء حجوزات الأحداث عبر صفحة الجدولة.يقدم النظام صفحة حجز واحدة مع عنوان URL فريد في نسخته المجانية. يمكنك سرد أحداث متعددة في نفس صفحة الحجز.

• أحداث مجانية: أعلن عن أحداث صغيرة ومجانية باستخدام خطة Bookwhen المجانية التي تدعم ما يصل إلى 50 مكانًا للحجز شهريًا.ومع ذلك ، لا تسمح لك الخطة المجانية بقبول مدفوعات لأحداثك.

• تكامل موقع الويب (iframe أو API): ادمج صفحة الجدول الزمني / الحجز في موقع الويب الخاص بك باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) أو خيارات ميزة iframe.من خلال تكامل واجهة برمجة التطبيقات ، يمكنك عرض الأحداث والمواقع والتذاكر والممرات الخاصة بك على صفحة الجدولة الخاصة بك.

خيارات دعم العملاء : البريد الإلكتروني وقاعدة المعرفة والدردشة

3. Eventcreate: يُمكّن الحاضرين من الدفع مقابل الأحداث

Eventcreate هو عبارة عن بناء موقع ويب ومنصة تسجيل عبر الإنترنت تمكن الشركات من إنشاء مواقع ويب للأحداث قابلة للتخصيص ومراقبة تسجيلات الأحداث. يتميز البرنامج أيضًا بلوحة معلومات لإدارة الأحداث تتيح لك تتبع الحاضرين وإدارتهم في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، فإنه يسمح للحاضرين بدفع رسوم الحدث سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال. يمكن الوصول إلى حالة الدفع لأحداثك عبر لوحة معلومات الأحداث.

• قوالب مواقع الويب: اختر من بين مجموعة متنوعة من قوالب مواقع الويب والدعوات لإنشاء موقع ويب للأحداث الخاصة بك.يتميز البرنامج أيضًا بكتل محتوى تم إنشاؤه مسبقًا ، مثل نماذج الاتصال والخرائط وقوائم حضور الحدث التي يمكن إضافتها إلى موقع ويب الحدث الخاص بك.

• التسجيلات و RSVPs: اجمع التسجيلات أو RSVPs ، أو بيع تذاكر الأحداث عبر الإنترنت.يسمح لك النظام بجمع معلومات الحضور المهمة ، بما في ذلك أسمائهم وتفاصيل الاتصال بهم عبر نموذج تسجيل حدث عبر الإنترنت. تدعم الخطة المجانية ما يصل إلى 100 من الحضور لكل حدث.

• تطبيق تسجيل الوصول على iOS: قم بمسح التذاكر وتسجيل الحضور باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالبرنامج لمستخدمي iOS.يسهّل تطبيق الأجهزة المحمولة الأصلي عليك وعلى فريقك تأكيد تسجيلات الأحداث.

خيارات دعم العملاء : البريد الإلكتروني وقاعدة المعرفة والدردشة

4. Eventee: يوفر قائمة مخصصة للحصول على تفاصيل إضافية عن الحدث

Eventee هي أداة عبر الإنترنت لتنظيم أحداث افتراضية أو شخصية أو مختلطة. يوفر البرنامج مساحة خاصة ، تسمى القائمة المخصصة داخل الأداة نفسها والتي تتيح لك تحميل محتوى إضافي ، مثل تفاصيل الحضور / الرعاية والتوصيات. يمكنك إضافة نصوص وصور وروابط URL وحتى ملفات PDF إلى قائمتك. تقدم Eventee قائمة مخصصة واحدة للمستخدمين في خطتها المجانية.

• تطبيقات الويب والأجهزة المحمولة: احضر الأحداث الافتراضية واسأل المتحدثين وشاهد مقاطع الفيديو وتواصل مع الحاضرين باستخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك.يوفر البرنامج أيضًا تطبيقًا للهاتف المحمول يتيح للحاضرين الوصول إلى برنامج الحدث الخاص بك حتى بدون اتصال بالإنترنت. كما يسمح لك بتقييم الحدث الخاص بك ، وجمع بيانات الحدث ، والتواصل مع الحاضرين ، والتفاعل مع منظمي الحدث والمتحدثين.

• الصفحة الرئيسية للحدث: أنشئ صفحة رئيسية مجانية لكل حدث من أحداثك واسمح للحاضرين بالوصول إلى معلومات الحدث من جميع منصات Eventee.يمكنك أيضًا معاينة صفحتك الرئيسية باستخدام وضع المعاينة الخاصة قبل أن تصبح عامة ، ومشاركة الوصول إلى صفحتك الرئيسية ، وإضافة مقاطع فيديو ترويجية للأحداث ، وإدارة معلومات المتحدث عبر الصفحة الرئيسية للحدث.

• الأسئلة والاقتراع المباشر: تفاعل مع جمهورك الافتراضي باستخدام الأسئلة المباشرة وخيارات الاقتراع.تتيح المنصة للحاضرين طرح أسئلة من المتحدثين في الوقت الفعلي وتسهل التصويت على الأسئلة الأكثر إثارة للاهتمام. بصفتك منظمًا للحدث ، يمكنك أيضًا البحث عن آراء الحضور ومشاركة النتائج المباشرة.

خيارات دعم العملاء : الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة

5. Eventleaf: يدير تسجيل المجموعة للأحداث الافتراضية

Eventleaf عبارة عن منصة لإدارة الأحداث يمكن للمنظمين استخدامها لإنشاء الأحداث عبر الإنترنت والترويج لها وإدارتها ، مثل اجتماعات العمل والمؤتمرات وجمع التبرعات والمعارض التجارية. يتيح البرنامج للحاضرين عبر الإنترنت التسجيل معًا في مجموعة وتخصيص أحد الحاضرين كمدير معين للحدث. يمكن لمدير التسجيل إدارة تسجيل الحدث نيابة عن المجموعة وإضافة / إزالة أعضاء إضافيين من المجموعة.

• موقع ويب الحدث: قم بإنشاء موقع ويب لتسجيل الأحداث باستخدام أداة إنشاء موقع الويب للأحداث الخاصة بالبرنامج.يمكنك إضافة جدول أعمال إلى موقع الويب هذا ، بما في ذلك التاريخ والوقت والعنوان والوصف وتفاصيل المتحدث ، والتي قد تتضمن الاسم والصورة والسيرة الذاتية القصيرة. حدد لغة لصفحتك المقصودة وقم بمعاينة تصميمك أثناء ملء التفاصيل ذات الصلة.

• تسجيل الحدث: اسمح للحاضرين بتسجيل أنفسهم في حدث والوصول إلى معلومات الحدث عبر الإنترنت.يمكنك استخدام هذه الميزة لتنظيم خيارات تسجيل الأحداث ، مثل رسوم التسجيل وورش العمل وحزم الطعام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقييد التسجيلات فقط لأولئك الذين تمت دعوتهم باستخدام كلمات مرور الأحداث والخيارات الأخرى.

  

• تكامل Lobbytrack: التكامل مع برنامج إدارة زوار Lobbytrack الذي يساعدك على إضافة زوار إلى قائمتك.كلما قمت بجدولة حدث في Eventleaf ، سواء كان مؤتمرًا أو اجتماعًا ، يتم تخزين تفاصيل الحضور تلقائيًا في Lobbytrack. يمكنك استخدام بيانات هؤلاء الزوار لجدولة اجتماعات المتابعة ، وأماكن الحجز ، وترتيب الأحداث الخاصة للزوار.

خيارات دعم العملاء : الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة

6. Odoo: يقدم إدارة ميزانية الحدث

Odoo عبارة عن مجموعة من أدوات إدارة الأعمال ، مثل المحاسبة والمخزون وإدارة المشاريع التي يمكن أن تساعد في تبسيط عمليات عملك. يوفر البرنامج أيضًا وحدة مخصصة لإدارة الأحداث تسمح لمحترفي الأحداث بإدارة الأحداث عبر الإنترنت وفي الموقع. يمكنك استخدام تطبيق Odoo لإدارة الأحداث لإدارة ميزانية الحدث الخاص بك عن طريق إدارة تخصيص الموارد والمشتريات الآلية لحدثك.

• محرر السحب والإفلات: أنشئ صفحات مقصودة وسير المتحدثين وجداول الأعمال وعبارات الحث على اتخاذ إجراء باستخدام محرر السحب والإفلات في البرنامج.يشتمل البرنامج على وحدات بناء محتوى مسبقة الصنع يمكن سحبها وإسقاطها لتنظيم صفحة الحدث الخاصة بك.

• إدارة الحضور: قم بإنشاء مجموعة من الحاضرين وتعيين الحد الأدنى / الحد الأقصى لسعة الحضور للحدث الخاص بك.يمكنك أيضًا استخدام إمكانات إدارة الحضور للبرنامج لتخصيص شارات الدخول وتحليل ملفات تعريف الحضور.

• التسويق عبر البريد الإلكتروني: قم بجدولة الاتصالات التلقائية مع الحضور وأرسل لهم رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني التمهيدية والتأكيد.قد يتضمن ذلك حفظ التاريخ ، واعرف قبل أن تذهب ، وشكرًا لك على الحضور ، ورسائل البريد الإلكتروني لتأكيد التسجيل.

خيارات دعم العملاء : الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة

7. في الوقت المناسب: يتميز بملحق تقويم مجاني لـ WordPress

Timely هو برنامج أحداث عبر الإنترنت يوفر أدوات لمساعدتك في إدارة الأحداث والأماكن بكفاءة. يتميز البرنامج بمكوِّن إضافي مجاني لتقويم الأحداث متعدد الإمكانات لـ WordPress يمكّن المستخدمين من إنشاء الأحداث وإدارتها ومشاركتها بسهولة. بصفتك مخطط حدث ، يمكنك استخدام Timely لتخصيص عرض التقويم الخاص بك باستخدام خطوط وموضوعات مختلفة. يمكنك أيضًا ترميز الأحداث الخاصة بك ، وإعداد مناطق زمنية مختلفة لتقويمك ، وحتى إضافة أحداث تصفية للبحث عن أحداث معينة حسب الفئات والمنظمين والأماكن والعلامات.

• تذاكر الأحداث: قم ببيع التذاكر وإدارة مبيعات التذاكر الخاصة بك عبر الإنترنت.يمكنك أيضًا إنشاء أنواع تذاكر مختلفة ، مثل الدخول العام ، و VIP ، وفتحات التذاكر الحساسة للوقت لحدثك ، وعرضها على صفحة الحدث الخاص بك.

• ما يصل إلى 100 حدث: قم بإنشاء وإدارة ما يصل إلى 100 حدث باستخدام خطتك المجانية في الوقت المناسب.بصفتك مستخدمًا في الوقت المناسب ، يمكنك الترويج لأحداثك المجانية وتمكين تسجيل الأحداث عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك ، بغض النظر عن نوع الحدث عبر الإنترنت أو المادي أو المختلط.

• لوحة معلومات متعددة اللغات وواجهة عامة: قم بتغيير لوحة القيادة ولغة العرض العام للتقويم لتلبية متطلبات الجمهور العالمية.تتضمن بعض خيارات اللغة هنا الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والبرتغالية والألمانية والإيطالية والهولندية.

خيارات دعم العملاء : الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة

كيف تختار أفضل برنامج مجاني لإدارة الأحداث لعملك؟

فيما يلي بعض الاعتبارات الشائعة التي يجب البحث عنها عند تقييم حلول إدارة الأحداث المجانية لاحتياجاتك.

• تقييم ميزات إدارة الحضور: أثناء تقييم حلول إدارة الأحداث المحتملة وإصداراتها المجانية ، تأكد من أن البرنامج يسمح لك بإضافة الحاضرين وتحريرهم وحذفهم وتتبعهم بسهولة.تقدم بعض الأدوات أيضًا تذكيرات بالأحداث في خطتها المجانية التي تساعدك على التواصل مع الحاضرين وتذكيرهم بالحدث القادم. يمكنك أيضًا التفكير في تقارير الحضور والتي يمكن استخدامها لتتبع حضور الحدث بمرور الوقت.

• تقييم إمكانيات إصدار التذاكر: إن إصدار التذاكر عبر الإنترنت ميزة لا غنى عنها لمدير الحدث.قبل الانتهاء من أداة إدارة الأحداث لعملك ، تأكد من أن النظام يوفر تذاكر أحداث آمنة لتسهيل مبيعات التذاكر من خلال القنوات عبر الإنترنت وغير المتصلة. يجب أن يوفر لك أيضًا خيار إنشاء أنواع تذاكر متعددة لنفس الحدث ، مما سيساعدك على تقديم تجربة مختلفة للرعاة والعارضين والحضور.

• ضع في اعتبارك ميزة تحليلات الأحداث: يعد تحليل الأحداث ميزة مهمة لبرنامج إدارة الأحداث التي تمكن منظمي الأحداث من تحليل بيانات الحدث وتحسين الأمور في المستقبل.قبل وضع اللمسات الأخيرة على أفضل برنامج لإدارة الأحداث ، تأكد من أنه يقدم بعض المقاييس الأساسية ، مثل صافي نقاط الترويج (NPS) ، ومشاركة المتحدثين ، ومعدلات الاستجابة ، والموضوعات عالية الأداء لمساعدتك في تحليل فعالية الأحداث الخاصة بك.

ما هي تكلفة الترقية من برنامج مجاني لإدارة الأحداث إلى برنامج مدفوع؟

إذا كنت ترغب في توسيع نطاق جهود إدارة الأحداث الخاصة بك وتتطلب ميزات إضافية ، فتحقق من التكلفة التي قد تتكبدها أثناء الترقية من الخطة المجانية. يتم تسعير معظم المنتجات في السوق على أساس شهري ويمكن تقسيمها إلى ثلاث مستويات تسعير مشتركة بناءً على سعر البداية.

يتراوح السعر*:

• 4 دولارات - 32 دولارًا

• 33 دولارًا - 88 دولارًا

• 88 دولارًا أو أكثر

* التسعير المضمن هو لعروض مستوى الدخول / أقل سعر الموجود على مواقع البائعين في 13 فبراير 2023. تتوافق هذه النطاقات مع النسب المئوية 25 و 75 و 100 من معلومات التسعير التي تم جمعها من مواقع البائعين لعينة من المنتجات.

التكاليف المخفية المرتبطة ببرنامج إدارة الأحداث

تلخص قائمة الأسعار أعلاه أسعار الخطط الأساسية لمعظم المنتجات. قد تتضمن المؤسسة أو المنتج المتميز الذي يتم تسعيره أعلى ميزات إضافية ، مثل إدارة الشارات والتلاعب وإدارة المتطوعين. إذا كنت تفكر في الخطة المجانية ، فقد تتضمن أيضًا بعض الرسوم المخفية ، مثل تكاليف التدريب والتنفيذ ، وتكاليف التخصيص ، والرسوم الإضافية ، وتكاليف التكامل وقابلية التوسع. قبل الاختيار ، اسأل موفر البرنامج عن أي رسوم خفية من هذا القبيل لضمان شفافية التسعير الكاملة.

أسئلة شائعة يجب طرحها عند البحث عن برنامج مجاني لإدارة الأحداث

من المهم أن تسأل البائعين مجموعة الأسئلة الصحيحة لتحديد ما إذا كان تطبيق الحدث مناسبًا لعملك أم لا. بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك وضعها في الاعتبار لهذا هي: