أفضل 5 برامج مجانية لجدولة الموظفين
نشرت: 2022-05-07قم بإنشاء وتتبع جدول موظفيك بسهولة باستخدام برنامج جدولة الموظفين.
قد يؤدي إنشاء جدول موظف باستخدام طريقة القلم والورقة القديمة إلى إنجاز المهمة ، ولكنه سيستغرق الكثير من وقتك. قد تضطر أيضًا إلى تكرار العملية برمتها في حالة الغياب غير المتوقع.
بصفتك مالك مطعم أو مدير مرافق ، لا يمكنك بالتأكيد قضاء ساعات في تتبع مدى توفر الموظفين وإنشاء الجداول أو إعادة إنشائها. هنا ، يمكن لبرنامج جدولة الموظفين أن يزيل العبء عن ظهرك.
يعمل حل جدولة الموظفين عبر الإنترنت على إنشاء ساعات عمل موظفيك وتحولاتهم وصيانتها وتتبعها. تأتي هذه الحلول مع ميزات مثل إدارة التقويم ، وقاعدة بيانات الموظفين ، وتبديل الورديات ، وتتبع الوقت ، من بين أشياء أخرى كثيرة.
في هذه المقالة ، قمنا بإدراج أفضل خمسة برامج مجانية لجدولة الموظفين ، بترتيب أبجدي ، بناءً على تقييمات المستخدمين ومراجعاتهم لمساعدتك في اختيار الحل المناسب لعملك.
7 نوبات: يأتي مع باني الوظائف
7shifts عبارة عن برنامج جدولة لموظفي المطعم قائم على السحابة يتيح لك إنشاء ورديات وتعيينها وإدارة جداول الموظفين. يأتي البرنامج مع قوالب جدول الموظفين التي يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك.
باستخدام تطبيق 7shifts للجوال ، يمكن للموظفين تتبع وردياتهم أثناء التنقل حيث يرسل التطبيق تذكيرات بالورديات القادمة أو أي تغييرات في جدول العمل. يمكن للموظفين أيضًا إدخال طلبات إجازاتهم وإدارة مقايضات الورديات بسهولة باستخدام التطبيق.
يتيح لك خيار إدارة المهام في الحل إنشاء المهام وتعيينها بناءً على الورديات. من خلال إضافة تحديثات أو تعليمات إلى المهام التي تم إنشاؤها ، يمكنك مساعدة موظفيك على فهم ما يتوقع منهم القيام به.
يمكنك بسهولة إنشاء ونشر الوظائف الشاغرة بمساعدة منشئ الوظائف في 7shifts. بمجرد نشره ، يتتبع البرنامج المتقدمين وحالة طلباتهم.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- الدردشة / المراسلة
- قاعدة بيانات الموظفين
- إدارة الرواتب
- ادارة الأداء
- وقت الحضور
0.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Connecteam: يقدم ميزات إدارة الأفراد
Connecteam هي أداة جدولة للموظفين عبر الإنترنت بها الكثير من العمليات ذات الصلة تحت سقف واحد. يمكن القيام بمهام مثل جدولة الموظف ، وملء جداول الوقت عبر الإنترنت ، وإنشاء نماذج / قوائم تحقق رقمية ، وإدارة المهام باستخدام أداة جدولة التحول هذه.
يحتوي الحل على خيارات تتبع الموقع الجغرافي وتحديد الموقع الجغرافي التي تسمح لك بتتبع ساعات العمل التي تقضيها في الوظيفة ، واكتساب رؤية في الوقت الفعلي لنشاط الموظفين ، ومعرفة من قام بتسجيل الدخول والخروج.
Connecteam متاح أيضًا للأجهزة المحمولة بحيث يمكنك البقاء على اتصال بفرقك في جميع الأوقات. يتيح لك تطبيق جدولة الموظف هذا الدردشة مع موظفيك ومشاركة التحديثات والإعلانات وجمع ملاحظاتهم ومشاركة المستندات المهمة معهم.
يسهل هذا الحل أيضًا أنشطة إدارة الموارد البشرية والأفراد من خلال تبسيط عملية مشاركة الموظفين. يمكنك جدولة الجلسات التدريبية وتنظيم الاختبارات وتوزيع المستندات داخل التطبيق لضمان رضا الموظف ونموه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد معالم الموظف وتنظيم الأحداث للاعتراف بهم.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- مراقبة عملية الموافقة
- تتبع الحضور
- إدارة التقويم
- أدوات التعاون
- إدارة الاتصالات
3.82 دولار لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Homebase: يبسط عملية كشوف المرتبات
Homebase هو برنامج مجاني لجدولة الموظفين يتيح لك إنشاء وتنظيم جداول الموظفين حتى أثناء التنقل.
يرسل إعلامات تلقائية إلى الموظفين حول أي تحديثات في جدول عملهم ، مثل تغيير المناوبة ، وينبههم إلى نوباتهم القادمة. يتمتع الموظفون أيضًا بالمرونة لتغطية المناوبات وتداولها.
تساعدك ميزات ساعة الوقت لأداة الجدولة هذه في تتبع وقت الموظف. يمكنك منع تسجيل الوصول المبكر والحصول على تنبيه عندما يقترب الموظف من العمل الإضافي. يمكنك تعيين قواعد العمل الإضافي وتخزين بطاقات الوقت داخل الحل لتظل ملتزمًا بقوانين العمل.
يبسط Homebase عملية كشوف المرتبات عن طريق تحويل جداول الوقت إلى ساعات وحساب الأجور والضرائب. كما يرسل المدفوعات للموظفين والدولة. ميزة أخرى للموظفين هي أن Homebase يسمح لهم بطلب الوصول المبكر إلى أجورهم للتعامل مع حالات الطوارئ المالية.
دلائل الميزات:
- تتبع النشاط
- إدارة البريد الإلكتروني
- قاعدة بيانات الموظفين
- على متن الطائرة
- الوقت والحضور
- إدارة الإجازات
14 دولارًا في الشهر
لقطة شاشة:
OnTheClock: يقوم بإنشاء نسخ احتياطي تلقائي للبيانات
OnTheClock هو برنامج على مدار الساعة على الويب يساعدك في جدولة مناوبات الموظفين وتتبع الوقت. يمكن للموظفين الدخول والخروج بسهولة باستخدام مجموعة متنوعة من الطرق مثل تطبيق ساعة الهاتف المحمول ، ومتصفح الويب ، والقياسات الحيوية ، والأكشاك ، واللكمة الجماعية.
باستخدام السياج الجغرافي وموقع GPS ، يمكنك التحكم في مكان تسجيل أوقات الدخول والخروج. بصفتك مشرفًا ، يمكنك أيضًا أن تضرب موظفيك إذا نسوا فعل ذلك.
يقوم OnTheClock تلقائيًا بإنشاء تقارير كشوف المرتبات عن طريق حساب بطاقات الوقت. يمكن أن يتكامل الحل أيضًا مع العديد من برامج الرواتب بما في ذلك QuickBooks و Xero و ADP.
حتى إذا كنت تتنقل ، يمكنك الوصول إلى OnTheClock على هاتفك المحمول أو أجهزتك اللوحية. نظرًا لأن جميع البيانات يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا على السحابة في جميع الأوقات ، فلا داعي للقلق بشأن تنزيلات البرامج غير الضرورية.
دلائل الميزات:
- الجدولة الآلية
- المراسلة
- إدارة الرواتب
- إدارة الموارد
- بوابة الخدمة الذاتية
- الإجازة / تتبع الإجازة
3 دولارات شهريًا (3-10 مستخدمين)
لقطة شاشة:
حبال: تساعد في التحكم في تكاليف العمالة
Sling هو حل جدولة موظفين قائم على السحابة يتيح لك جدولة مناوبات الموظفين والبقاء على اتصال معهم في جميع الأوقات. يمكنك إنشاء جدول مناوبات وتعيين مهام مختلفة لموظفيك وتوضيح ما يجب القيام به خلال كل وردية عمل مفتوحة.
تعمل ميزة المراسلة في تطبيق الجدولة هذا على تبسيط اتصالات الفريق. يمكنك إرسال رسائل فردية أو جماعية ، مع إبقاء الجميع على اطلاع. يمكنك أيضًا مشاركة المعلومات والإعلانات المهمة على ملف الأخبار والتي يمكن للجميع الوصول إليها بسهولة.
على Sling ، يمكنك تعيين ميزانيات تكلفة العمالة والساعات المفضلة ، وتتبع نفقات العمالة الخاصة بك خلال فترة محددة. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير يومية أو أسبوعية أو شهرية لتحليل بيانات العمل وتحديد التناقضات ووضع إستراتيجيات للعمليات المستقبلية بكفاءة.
دلائل الميزات:
- إدارة التوفر
- إدارة التقويم
- إدارة شؤون الموظفين
- جدولة الموظف
- الوصول المحمول
- بطاقة المثقوبة عبر الإنترنت
2 دولار لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
كيفية اختيار البرنامج المجاني المناسب لجدولة الموظفين
لاختيار برنامج جدولة الموظفين المناسب لعملك ، ضع في اعتبارك النقاط التالية قبل اتخاذ قرارك:
- التوفر في جميع مواقع العمل : تحتوي معظم برامج جدولة الموظفين على إصدارات مختلفة وفقًا لعدد مواقع العمل التي يخدمونها. لذلك ، إذا كان لديك نشاط تجاري متعدد المواقع ، فابحث عن حل يمكنك استخدامه في جميع مواقعك.
- الوصول على أجهزة متعددة : إذا كنت تسافر أنت وموظفوك بشكل متكرر لأغراض العمل ، فأنت بحاجة إلى تطبيق جدولة موظف يمكن الوصول إليه من أي جهاز. لذلك ، قم بتحليل عدد المرات التي يتنقل فيها موظفوك وما إذا كانت هناك حاجة للاستثمار في مثل هذا الحل.
- تقارير وتحليلات الأعمال : يمكن أن تمنحك تقارير وتحليلات تكاليف العمالة وإكمال المهام ووقت العمل والغياب رؤية متعمقة لكفاءاتك في الجدولة. ومن ثم ، اختر الحل الذي يأتي مع ميزات إنشاء التقارير بحيث يمكنك اتخاذ قرارات العمل بناءً على البيانات.
الأسئلة الشائعة التي يجب طرحها أثناء اختيار برنامج جدولة الموظفين المجاني
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على البائع للحصول على فرص أفضل للعثور على أفضل برنامج جدولة للموظفين لعملك:
هل الحل سهل الاستخدام؟
نظرًا لعدد الميزات التي يمكن أن يتمتع بها برنامج جدولة الموظفين ، فقد يكون من الصعب على المستخدمين التنقل خلالها خاصةً عندما لا يحتاجون إليها جميعًا. لن يخدمك مثل هذا الحل بشكل أفضل حيث قد ينتهي الأمر بالمستخدمين إلى إدخال إدخالات خاطئة. لذا ، اسأل البائع عن مدى تعقيد الواجهة. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب عرضًا تجريبيًا واختبره بنفسك.
هل يمكن توسيع نطاق البرنامج مع نمو الأعمال؟
مع مرور الوقت ، سوف ينمو عملك وسوف تقوم بتعيين المزيد من الموظفين. لذلك ، ستحتاج إلى حل يمكنك من خلاله إضافة المزيد من الموظفين بسهولة. لذلك ، قبل إجراء عملية الشراء ، اسأل البائع عما إذا كان الحل الخاص به يسمح بمستخدمين إضافيين أم أن هناك تكاليف إضافية للقيام بذلك.
هل يمكن دمج البرنامج مع أنظمة الرواتب؟
سيسهل عليك برنامج جدولة الموظف مع تكامل كشوف المرتبات دفع الأجور لموظفيك. خلاف ذلك ، سينتهي بك الأمر إلى قضاء ساعات في حساب بطاقات الوقت وتحديد ساعات عمل موظفيك. ومن ثم ، استفسر من البائع عن تكامل كشوف المرتبات في حلهم.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى (اعتبارًا من 23 فبراير 2022). اخترنا المنتجات الخمسة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
- تعرف على تعريف السوق لبرمجيات جدولة الموظفين: "تساعد أنظمة جدولة الموظفين في إنشاء وتتبع وإدارة جدول الموظفين بالإضافة إلى الموافقة على طلبات إجازة / إجازة الموظف."
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور (اعتبارًا من 23 فبراير 2022).
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" بناءً على أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية (اعتبارًا من 23 فبراير 2022).
إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 23 فبراير 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التقييمات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التقييمات في وقت التحليل.
أجرى هيمانشي أرورا بحثًا عن المنتج لهذه المقالة.