خطوات الحصول على بريد إلكتروني مجاني للأعمال مع نطاق

في عصر التحول الرقمي المتنامي، حيث يوجد حوالي 4 مليارات يستخدم الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني، فمن المهم أن يكون لديك بريد إلكتروني خاص بنشاطك التجاري. سواء كنت شركة صغيرة أو مستقلاً، تعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل شرطًا أساسيًا لكل قطاع.

على الرغم من توفر العديد من موفري خدمات البريد الإلكتروني المجانية، مثل Gmail أو Yahoo، إلا أنهم ليسوا مثاليين للاتصالات التجارية. ومع ذلك، يساعد البريد الإلكتروني المخصص للأعمال المجاني والمزود بمجال في توفير مظهر أكثر صقلًا لمحادثات الشركة مع العملاء المحتملين.

يقدم هؤلاء المزودون بعض المزايا الإضافية عالية المستوى لعملائهم. بدءًا من هيكل التسعير المعقول وحتى الأمان عالي المستوى ومساحة التخزين الإضافية، فإن رسائل البريد الإلكتروني ذات النطاقات المخصصة تجعل شركتك متميزة. بالإضافة إلى ذلك، فإن امتلاك نطاق بريد إلكتروني احترافي ومجاني يساعد الشركة على تنظيم عملياتها بشكل أكثر فعالية.

دعونا الآن نلقي نظرة على بعض الخطوات المهمة للحصول على بريد إلكتروني مجاني للعمل مع نطاق لمؤسستك في هذه المدونة.

دليل خطوة بخطوة للحصول على بريد إلكتروني مجاني للأعمال يتضمن نطاقًا

يساعدك البريد الإلكتروني الذي يتضمن مجال عملك على بناء هوية العلامة التجارية والوعي بها، مما يجعل خدماتك لا تنسى لعميلك. ومع ذلك، فإن الحصول على نطاق مخصص لا يجب أن يتجاوز ميزانيتك؛ هناك عدة طرق للحصول على نطاق مجاني لبريدك الإلكتروني. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن أن تساعد في الحصول على بريد إلكتروني مجاني للعمل:

الخطوة 1. اختر اسم المجال

الخطوة الأولى لإعداد بريد إلكتروني للعمل هي اختيار اسم المجال لشركتك. يعمل اسم المجال كمحدد عنوان للأعمال. فهو يساعد العملاء على العثور بسهولة على الشركة والوصول إليها للحصول على خدماتها. نظرًا لأن اسم النطاق يشبه عنوانًا عبر الإنترنت لأي مؤسسة، فإن اختيار اسم يعكس هوية علامتك التجارية أمر بالغ الأهمية.

من الناحية المثالية، يجب على الشركات اختيار اسم بسيط وسهل التذكر لترك انطباع لدى عملائها. يمكن لمسجلي النطاقات مثل Neo أو GoDaddy أو Bluehost أو Namecheap مساعدتك في العثور على الأسماء المتاحة التي يمكنك استخدامها.

الخطوة 2. قم بالتسجيل في خدمة استضافة الويب (اختياري).

للحصول على نطاق بريد إلكتروني مجاني ، يجب على الشركات الاشتراك في خدمات استضافة الويب. بعبارات بسيطة، هذا يعني جعل موقع الويب في متناول المستخدمين في جميع أنحاء الإنترنت. توفر خدمات استضافة الويب مساحة للإيجار ومجالًا مخصصًا على الخادم. يتم بعد ذلك استخدام هذه المساحة لتخزين عناوين موقع الويب الخاص بالشركة وملفات موقع الويب وقواعد البيانات والمعلومات المهمة الأخرى المتعلقة بالشركة.

يمكن للعملاء البحث عن موقع الويب مباشرةً عن طريق كتابة اسم مجال العمل أو التنقل عبر الرابط. يقدم العديد من موفري النطاق أيضًا خدمات استضافة البريد الإلكتروني، إلى جانب استضافة الويب. من خلال استضافة البريد الإلكتروني، يمكن للشركات إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص باستخدام اسم النطاق الخاص بها، مثل [email protected].

هذه الخطوة اختيارية. إذا كان عملك لا يخطط لإطلاق موقع على شبكة الإنترنت قريبا، فإن شراء خدمات استضافة موقع الويب ليس ضروريا. يمكنك تسجيل اسم المجال الخاص بك دون أي خطط استضافة ويب. يمكنك بدلاً من ذلك الاستثمار في شراء خطط استضافة البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، مع Neo، يمكنك تسجيل اسم النطاق الخاص بك باستخدام خطة استضافة البريد الإلكتروني وإعداد عنوان البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري باستخدام اسم نطاق مخصص، مثل @yourbusinessname.co.site.

الخطوة 3. قم بإعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

يعد إعداد حساب بريد إلكتروني للعمل هو الخطوة التالية للحصول على بريد إلكتروني مجاني للعمل مع مجال للشركات. تستخدم هذه الحسابات معرف بريد إلكتروني مخصصًا أو عنوان بريد إلكتروني خاصًا بنشاط تجاري معين. يُستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا أيضًا لإرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالاتصالات التجارية.

كما يعد إنشاء حساب بريد إلكتروني أمرًا ضروريًا للشركات لتحقيق إدارة عمليات أكثر احترافية وتنظيمًا. يمكن للشركات استخدام أسماء النطاقات المخصصة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني لموقعها على الويب، مثل [email protected]. تذكر أن تختار أفضل مزود بريد إلكتروني لشركتك يلبي جميع متطلباتك ويتيح سهولة التنقل.

الخطوة 4. الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك

بمجرد إعداد عنوان بريدك الإلكتروني، ستسمح لك خدمة الاستضافة الخاصة بك باستخدام خدمة بريد الويب المخصصة أو دمج خدمات البريد الإلكتروني المفضلة لديك، مثل Neo أو Google أو Outlook، مع منصة الاستضافة. قد تحتاج أيضًا إلى تكوين بروتوكولات البريد الوارد وصندوق الصادر يدويًا باتباع الإرشادات الواردة من موفري نطاق البريد الإلكتروني المجاني لديك.

الخطوة 5. إنشاء الأسماء المستعارة والتوقيعات

بمجرد تكوين مجال البريد الإلكتروني المجاني الخاص بك، يمكنك تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك إنشاء أسماء مستعارة وتوقيعات بريد إلكتروني لأقسام أو فرق مختلفة داخل شركتك، على سبيل المثال، المبيعات والعمليات والتسويق وما إلى ذلك، لتسهيل إدارتها في مكان واحد. ويساعد هذا أيضًا في ترسيخك كعلامة تجارية.

الآن بعد أن عرفنا كيفية الحصول على بريد إلكتروني مجاني للعمل مع نطاق، فلنلقي نظرة على بعض أفضل موفري النطاق. تقدم كل خدمة استضافة الكثير من المزايا للمستخدمين، ولكل منها إيجابياتها وسلبياتها.

أفضل 4 موفري خدمة البريد الإلكتروني المجانية للأعمال

فيما يلي قائمة بأفضل 5 موفري خدمة استضافة بريد إلكتروني مجانية للأعمال ذات نطاقات مخصصة:

1. نيو

يعد Neo أحد أفضل الحلول لجميع مشكلات استضافة البريد الإلكتروني لديك. يوفر بريدًا إلكترونيًا تجاريًا مجانيًا مع نطاق عند شراء أي من خططه. يمكن للعملاء الحصول على نطاق .co.site وموقع ويب من صفحة واحدة كمكافأة لتعزيز الوعي بعلامتهم التجارية.

علاوة على ذلك، ستساعدك ميزات Neo المفيدة والصديقة للمبتدئين، مثل حملات البريد الإلكتروني ومساعد Gen AI Smart Write وإدارة حملات البريد الإلكتروني والبحث التوربيني، على أتمتة مهامك وتبسيط عملياتك.

خطوات الحصول على نطاق بريد إلكتروني مجاني مع نيو:

الخطوة 1. قم بزيارة الموقع الإلكتروني، واختر خطتك المفضلة، ثم انقر فوق خيار "البدء".

الخطوة 2. سيُطلب منك إما الحصول على نطاق جديد أو استخدام المجال الحالي الخاص بك. اختر الخيار المناسب.

الخطوة 3. قم بإنشاء واختيار عنوان بريد إلكتروني مخصص للاتصالات التجارية.

الخطوة 4 . يمكن للمستخدمين الآن البدء في استخدام عنوان البريد الإلكتروني المهني للأعمال الذي تم إنشاؤه على النظام الأساسي.

2. جودادي  

GoDaddy هو اسم مشهور في عالم مسجلي النطاقات واستضافة WordPress. يوفر مجال بريد إلكتروني مجاني مع موقعه الإلكتروني أو خطط استضافة WordPress. يقدم GoDaddy خطط استضافة ميسورة التكلفة ويسمح للمستخدمين باستخدام خصوصية النطاق المجانية والحماية من البريد العشوائي. ومع ذلك، لاحظ أن النطاق سيكون مجانيًا لمدة عام واحد فقط، وبعد ذلك يجب عليك دفع الرسوم المناسبة.

خطوات الحصول على نطاق بريد إلكتروني مجاني مع GoDaddy:

الخطوة 1. يحتاج المستخدمون أولاً إلى زيارة موقع GoDaddy الرسمي.

الخطوة 2. اختر خطتك المفضلة، وأضفها إلى سلة التسوق الخاصة بك، وقم بالدفع.

الخطوة 3. اختر مجالًا جديدًا أو أضف مجالك الحالي.

الخطوة 4. بعد ذلك، يجب على المستخدمين إعداد عنوان بريد إلكتروني.

مصدر

الخطوة 5. أدخل جميع تفاصيل البريد الإلكتروني واختر نوع البريد الإلكتروني. ستحتاج أيضًا إلى اختيار إذن الوصول إلى الحساب وتعيين كلمة مرور.

مصدر

الخطوة 6. أخيرًا، قم بتعيين عنوان بريد إلكتروني لإرسال جميع معلومات تسجيل الدخول والحساب. الآن، يمكنك البدء في استخدام عنوان بريدك الإلكتروني.

3. بلوهوست

تعد Bluehost منصة ممتازة للعملاء لإنشاء بريد إلكتروني مجاني للعمل مع نطاق . تقدم هذه المنصة نطاقًا مجانيًا لمدة عام عند شراء أي من خطط استضافة WordPress أو مواقع الويب الخاصة بها. سيكون لديك أيضًا نطاق ترددي غير محدود، ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وأمان كامل لموقع الويب.

خطوات الحصول على نطاق بريد إلكتروني مجاني مع Bluehost:

الخطوة 1. يجب على المستخدمين أولاً الانتقال إلى موقع Bluehost الرسمي.

الخطوة 2. اختر خطة الاستضافة المفضلة لديك وانقر على شراء الآن.

الخطوة 3. بمجرد شراء خطة الاستضافة، اختر اسم نطاق جديد.

مصدر

الخطوة 4. أدخل جميع المعلومات ذات الصلة وانتقل إلى Bluehost cPanel لإعداد حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

مصدر

4. زوهو ميل

يعد Zoho Mail حلاً رائعًا لجميع احتياجات عملك. كما أنه يوفر نطاقًا مجانيًا وإعدادًا للبريد الإلكتروني للفرق الصغيرة والشركات. توفر هذه الخطة 5 حسابات بريد إلكتروني ومساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت لكل حساب.

خطوات الحصول على مجال بريد إلكتروني مجاني باستخدام Zoho Mail:

الخطوة 1. الخطوة الأولى هي زيارة موقع Zoho Mail الرسمي.

الخطوة 2. بعد ذلك، انقر فوق خيار "البدء" الموجود على صفحة موقع الويب وحدد الحزمة الأفضل وفقًا لمتطلباتك.

الخطوة 3. أدخل التفاصيل المطلوبة.

مصدر

الخطوة 4. عند التسجيل، يُطلب من المستخدمين إضافة نطاق.

مصدر

الخطوة 5. أدخل اسم شركتك والمجال والشعار. اختر امتدادات النطاق الخاص بك، وادفع الرسوم اللازمة، وقم بتسجيل النطاق الخاص بك.

الخطوة 6. بمجرد تسجيل النطاق، يجب عليك التحقق من ملكيتك عن طريق تكوين إعدادات نظام اسم المجال (DNS).

الخطوة 7. يمكنك بعد ذلك إنشاء حسابك والبدء في إنشاء الأسماء المستعارة.

مصدر

التحليل المقارن ومراجعتنا وتقييماتنا

فيما يلي تحليل مقارن لمختلف موفري خدمات البريد الإلكتروني للأعمال المجانية مع النطاق ، إلى جانب أسعارهم وميزاتهم:

تغليف

في الختام، يعد إعداد بريد إلكتروني مجاني للعمل باستخدام نطاق إجراءً بسيطًا للشركات والمستقلين لبدء رحلتهم المهنية. فهو يساعد على توفير ميزة احترافية لاسم العلامة التجارية للشركة وصورتها. باتباع بعض الخطوات السهلة الواردة في هذا الدليل، يمكن للشركات إنشاء مساحة عمل جيدة لعملائها.

وهذا يجعل الشركة منصة موثوقة وموثوقة بين العملاء ويعزز الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، يساعد إنشاء بريد إلكتروني خاص بالعمل أيضًا في إجراء محادثات أكثر وضوحًا مع العملاء والمحتملين من خلال التركيز بشكل أكبر على أهداف المؤسسة وغاياتها. يمكن تحقيق ذلك باستخدام الأنظمة الأساسية التي توفر تجارب مجانية وتوفر مساحة لتخزين بيانات موقع الويب والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

Neo هي واحدة من منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني المجانية للأعمال الأكثر موثوقية والممتازة والتي توفر لعملائها فوائد لا تعد ولا تحصى. يمكن للمستخدمين تحديد اسم النطاق حسب تفضيلاتهم وتقليل تكلفة الخدمات الإضافية. فهو يسمح بتخصيص عنوان البريد الإلكتروني للشركة بسهولة، مما يساعد أيضًا على عكس هوية العلامة التجارية ويترك انطباعًا طويل الأمد في ذهن المستخدم.

تعد المصادقة الثنائية والتحديثات المنتظمة لكلمة المرور ضرورية لحماية المعلومات الحساسة. فلماذا الانتظار؟ استكشف خدمات Neo اليوم واختبر التغيير الذي يمكن أن يحدثه البريد الإلكتروني للنطاق المخصص لمشروعك التجاري!

أسئلة مكررة

1. ما معنى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل مع النطاق؟

يستخدم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل الذي يحتوي على مجال عنوان البريد الإلكتروني للشركة واسم المجال المفضل لإنشاء معرف بريد إلكتروني يمكن استخدامه للأغراض المهنية. يساعد هذا في إعطاء اسم العلامة التجارية للشركة مظهرًا أكثر احترافية.

2. هل من المهم أن يكون لديك بريد إلكتروني خاص بالعمل يتضمن نطاقًا للشركات؟

نعم، من المهم أن يكون لديك نطاق بريد إلكتروني مجاني لضمان مصداقية الشركة وموثوقيتها في أذهان مستخدميها. كما أنه يساعد على بناء ثقة العملاء وولائهم ويعكس الاحتراف في الاتصالات التجارية.

3. هل خدمات البريد الإلكتروني المجانية للأعمال آمنة لعملي؟

يقدم العديد من موفري خدمة البريد الإلكتروني للأعمال المجانية خدمات أمنية لحماية معلومات الشركة. تساعد ميزات مثل التشفير الشامل وتصفية البريد العشوائي على حماية البيانات الحساسة من الضرر الذي تسببه الفيروسات.

4. هل تقدم InfinityFree استضافة نطاق مجانية؟

نعم موقع InfinityFree هو أحد المواقع التي تقدم خدمات استضافة النطاق المجانية. ومع ذلك، فهو لا يوفر منصة لاستضافة البريد الإلكتروني، لذا يجب عليك الاعتماد على مزود طرف ثالث لتلبية احتياجات البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فإن Neo وZoho Mail هما أفضل نظام أساسي لك بفضل خدمات استضافة البريد الإلكتروني والنطاق المجانية التي تقدمها.