كيفية تكوين شركة في 6 خطوات

قد يكون تكوين شركة معقدًا ، ولكن من المهم القيام بذلك بشكل صحيح لحماية عملك. ستوجهك هذه المقالة خلال الخطوات الست التي تحتاج إلى اتخاذها لتكوين شركة.

ستزودك بجميع المعلومات التي تحتاجها للتأكد من أن شركتك ملتزمة قانونًا. ضع في اعتبارك أنه ليس لدى جميع الحكومات المحلية نفس المتطلبات لتكوين شركة ، لذلك قم بالبحث قبل بدء العملية.

ما هي الشركة؟

معترف بها أيضًا بموجب القانون كشخص قانوني ، فإن الشركة هي كيان تجاري منفصل قانونيًا عن مالكيها. من المعترف به من قبل القانون كشخص قانوني.

هذا يعني أن مسؤولية المالك تقتصر على استثماره في الشركة ، وهم ليسوا مسؤولين بشكل شخصي عن أي ديون أو التزامات تتكبدها الشركة.

عادة ما تكون الشركات أكبر وأكثر تعقيدًا من أنواع الأعمال الأخرى ، مثل الشركات الفردية أو الشراكات. تميل أيضًا إلى أن يكون لها عمر أطول ، حيث يمكن أن تستمر في الوجود حتى لو تغير أصحابها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات زيادة رأس المال عن طريق بيع أسهم الأسهم ، مما يجعلها جذابة للمستثمرين. أيضًا ، لا يجب أن يكون تسجيل عملك في هونغ كونغ أمرًا شاقًا. يمكنك تسجيل تأسيس شركة هونغ كونغ عبر الإنترنت.

سيساعد ذلك في التأكد من أن جميع الأعمال الورقية اللازمة سليمة وأن شركتك تلتزم باللوائح ذات الصلة. يعد التسجيل عبر الإنترنت أمرًا بسيطًا نسبيًا ويمكن إكماله في دقائق.

1. اختر اسم الشركة

اسم شركتك هو الانطباع الأول لشركتك. سيكون من أول الأشياء التي يراها العملاء والعملاء المحتملون ، لذا فأنت تريد التأكد من أنها لا تُنسى وتعكس علامتك التجارية . لكن كيف تختار اسم الشركة ؟ هنا بعض النصائح:

حدد علامتك التجارية

قبل أن تتمكن من اختيار اسم الشركة ، يجب أن يكون لديك فهم واضح لعلامتك التجارية. ما هي قيم شركتك؟ ما هو بيان مهمتكم؟ ما هي نقاط البيع الفريدة الخاصة بك؟

ستمنحك الإجابة على هذه الأسئلة فكرة أفضل عن نوع الاسم الذي سيكون أكثر فاعلية لشركتك.

التوفر

قبل اختيار اسم الشركة ، عليك التأكد من توفره . يمكنك البحث بسرعة عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كان أي نشاط تجاري يحمل اسمًا مشابهًا. إذا كان هناك اسم مختلف ، فستحتاج إلى اختيار اسم مختلف.

يجب عليك أيضًا التحقق لمعرفة ما إذا كان اسم المجال متاحًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تتمكن من العثور على مجال مختلف مشابه.

أبقيها بسيطة

يجب أن يكون اسم شركتك سهل النطق والتهجئة. تريد أن يتمكن الأشخاص من تذكرها ومشاركتها مع الآخرين ، لذا تجنب أي شيء معقد جدًا أو يصعب فهمه.

تريد أن يكون اسم شركتك مميزًا بدرجة كافية بحيث يتذكره العملاء المحتملون بسهولة . في الوقت نفسه ، لا تريد أن يكون الأمر غير معتاد بحيث يصعب نطقه أو تهجئته.

بالإضافة إلى ذلك ، حاول اختيار اسم قصير نسبيًا ؛ قد يصعب تذكر الأسماء الطويلة وغالبًا ما يتم اقتطاعها عند استخدامها في مواد تسويقية مثل عناوين مواقع الويب أو توقيعات البريد الإلكتروني.

ضع في اعتبارك السوق المستهدف

من هو السوق التي تستهدفها؟ هل تستهدف الشركات أو المستهلكين؟ العملاء المحليين أو أولئك في الأسواق الأخرى؟ ستحدد إجابات هذه الأسئلة نوع الاسم الذي سيكون أكثر فاعلية لشركتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستهدف الشركات ، فستحتاج إلى تجنب الأسماء اللطيفة أو أي شيء قد يُنظر إليه على أنه غير احترافي. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستهدف المستهلكين ، فقد ترغب في التفكير في اسم جذاب أو ممتع.

2. تعيين المديرين المبدئيين

مجلس الإدارة هو المسؤول عن الإدارة العامة للشركة. يتخذون قرارات بشأن سياسات الشركة الرئيسية ، ويوافقون على الميزانية السنوية ، ويوظفون ويطردون كبار المديرين التنفيذيين. مجلس الإدارة مسؤول أيضًا عن انتخاب ضباط المؤسسة.

عادة ما يقوم المؤسسون بتعيين مجلس الإدارة الأولي. يمكن أن يختلف عدد أعضاء مجلس الإدارة ، لكن معظم الشركات لديها ما بين ثلاثة إلى سبعة مديرين.

يمكنك استبدالهم بعد اكتمال التشكيل ، ولكن من الضروري وجود مجموعة جيدة من الأشخاص في مكانهم منذ البداية. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار مديرك:

تتألف من أشخاص ذوي خبرة ذات صلة

سترغب في اختيار مديرين بالمهارات والمعرفة اللازمة لمساعدة مؤسستك على النجاح. إذا لم تكن متأكدًا من الذي تختاره ، فيمكنك البحث عن الأشخاص ذوي الخبرة في مجال شركتك.

متنوع

من المهم أن يكون لديك لوحة تمثل مجموعة متنوعة من وجهات النظر. سيساعد ذلك على ضمان سماع جميع الأصوات واتخاذ القرارات مع مراعاة مصالح الجميع.

ملتزم

اختر مديرين على استعداد لتكريس الوقت والطاقة اللازمين لمساعدة شركتك على النمو. هذا يعني أنه يجب أن يكونوا متاحين للاجتماعات المنتظمة ومستعدين للقيام بالعمل المطلوب لاتخاذ القرارات.

مسؤول

سيكون مديرو مؤسستك مسؤولين عن اتخاذ قرارات مهمة نيابة عن الشركة. اختر الأشخاص الذين تثق بهم للعمل في مصلحة الشركة ومساهميها.

3. ملف عقد التأسيس

تتمثل الخطوة الأولى في دمج الأعمال التجارية في تقديم مواد التأسيس إلى الدولة. يوفر هذا المستند معلومات أساسية حول عملك ، مثل أسماء المؤسسين وعنوان المقر الرئيسي للشركة ونوع العمل الذي ستديره.

قد يُطلب منك أيضًا تضمين أسماء المديرين أو المسؤولين الأوليين للشركة.

يعد تقديم مواد التأسيس عملية بسيطة يمكنك إكمالها عبر الإنترنت. ومع ذلك ، من الضروري التأكد من تضمين جميع المعلومات المطلوبة لتجنب التأخير في عملية التأسيس.

بمجرد تقديم مواد التأسيس ، ستحتاج إلى الانتظار حتى تتم الموافقة عليها. عند الموافقة عليها ، ستتلقى شهادة التأسيس. هذه الوثيقة هي دليل رسمي على وجود شركتك.

4. إنشاء اللوائح المؤسسية

عندما تقوم بتكوين شركة ، سوف تحتاج إلى إنشاء لوائح داخلية للشركة. اللوائح الداخلية هي القواعد التي تحكم العمليات الداخلية لشركتك. وهي تحدد حقوق ومسؤوليات المساهمين والمديرين والمسؤولين في الشركة.

تحدد اللوائح الداخلية أيضًا كيفية إدارة الشركة ، وعدد المرات التي ستعقد فيها اجتماعات مجلس الإدارة ، وأنواع القرارات التي تتطلب تصويتًا من قبل المساهمين ، وكيف سيتم اتخاذ القرارات الرئيسية.

عند صياغة لوائحك الداخلية ، من المهم التشاور مع محامي أعمال متمرس لضمان امتثاله لجميع القوانين المعمول بها . بمجرد اكتمال اللوائح الخاصة بك ، يجب الموافقة عليها من قبل غالبية مجلس إدارة مؤسستك.

بمجرد الموافقة عليها ، يجب الاحتفاظ بها في مكان آمن ، حتى يتمكن جميع أعضاء مجلس الإدارة من الوصول إليها بسهولة.

5. عقد الاجتماع الأولي لمجلس الإدارة

بعد تقديم مواد التأسيس إلى الدولة ، سيحتاج منظمو الشركة إلى عقد اجتماع مجلس الإدارة الأولي . خلال هذا الاجتماع ، سيحتاج مجلس الإدارة إلى انتخاب الضباط.

الضباط مسؤولون عن إدارة العمليات اليومية للشركة. قد يكونون مسؤولين أيضًا عن توقيع العقود واقتراض الأموال وتوظيف الموظفين. الضباط الأكثر شيوعًا في الشركة هم الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة.

كما سيناقش مجلس الإدارة ويوافق على اللوائح الداخلية للشركة في هذا الاجتماع. يجب عليهم أيضًا مناقشة خطة العمل الأولية للشركة والموافقة عليها. بمجرد الاهتمام بهذه العناصر ، يمكن للمؤسسة البدء رسميًا في ممارسة الأعمال التجارية.

على الرغم من أن عقد اجتماع مجلس الإدارة الأولي قد يبدو مثل الكثير من العمل ، فإن الاهتمام بهذه المهام الرئيسية في البداية سيساعد في ضمان عمل الشركة بسلاسة .

6. الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة

بعد تشكيل الشركة وعقد اجتماع مجلس الإدارة الأولي ، فإن الخطوة التالية هي الحصول على أي تراخيص وتصاريح ضرورية. اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره ، قد تكون هناك تراخيص وتصاريح مختلفة مطلوبة.

من الضروري مراجعة حكومتك المحلية لمعرفة أنواع التراخيص والتصاريح المطلوبة. قد يؤدي عدم الحصول على التراخيص والتصاريح المناسبة إلى غرامات باهظة وحتى إيقاف عملك.

بعد حصولك على التراخيص والتصاريح اللازمة ، فأنت على استعداد لبدء ممارسة الأعمال التجارية كشركة. تذكر ، كشركة. سيُطلب منك اتباع قواعد ولوائح محددة.

ولكن من خلال الاهتمام بعملية التأسيس والحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة ، ستكون في طريقك لبدء عمل تجاري ناجح وإدارته.

تهانينا! لقد نجحت في تكوين شركة. حان الوقت الآن للبدء في العمل. سيُطلب منك اتباع قواعد ولوائح معينة كشركة.

ولكن من خلال الاهتمام بعملية التأسيس والحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة ، ستكون في طريقك لبدء عمل تجاري ناجح وإدارته.

تذكر أن كونك شركة يأتي بالعديد من الفوائد ، بما في ذلك حماية المسؤولية المحدودة والقدرة على زيادة رأس المال من خلال بيع الأسهم. ولكن مع هذه الفوائد تأتي المسؤوليات أيضا. لذا تأكد من مواكبة أحدث القواعد واللوائح التي تحكم الشركات.

سيساعدك القيام بذلك على تجنب أي مشاكل محتملة في المستقبل. إذا شعرت بالإرهاق أو الارتباك أثناء هذه العملية ، فلا تتردد في طلب المساعدة المتخصصة.