أفضل 9 أدوات للتنبؤ بالأعمال

عندما تتطلع إلى شراء برنامج للتنبؤ بالأعمال ، ستواجه بلا شك السؤال - كيف تجد أفضل برنامج تنبؤ لعملك؟

وفقًا لاستطلاع OR / MS Today ، لم يكن هناك المزيد من خيارات برامج التنبؤ في السوق أكثر من الآن. علاوة على ذلك ، بدأت شركات البرمجيات في استخدام الذكاء الاصطناعي وإضافة المزيد والمزيد من الميزات لتحسين أدواتها وجعل التنبؤ أكثر دقة.

وبالتالي ، قد يستغرق البحث عن برامج التنبؤ بالأعمال التجارية ذات الميزات البارزة شهورًا. لحسن الحظ ، نقدم لك أفضل 9 أدوات للتنبؤ بالأعمال في منشور المدونة هذا. سنستعرض أيضًا فوائد استخدام هذه الأدوات ، بالإضافة إلى الميزات المفيدة التي يجب أن تتوفر فيها.

ما هو برنامج التنبؤ؟

برنامج التنبؤ هو أداة متخصصة تساعد المديرين وأعضاء الفريق في التنبؤ بالظروف المستقبلية لأعمالهم. تستخدم هذه الأدوات التحليلات التنبؤية لمساعدة المديرين على رؤية وتوقع ما سيحدث بعد ذلك فيما يتعلق بأعمالهم ، سواء كان ذلك مستقبل المبيعات أو المالية أو المشاريع.

بعض الشركات التي تستخدم أدوات التنبؤ هي:

• تمويل،
• بناء،
• إنتاج الطاقة،
• السيارات
• الفضاء و
• شركات البرمجيات.

علاوة على ذلك ، فإن برنامج التنبؤ يمنح المديرين نظرة ثاقبة لأرقام معينة لا يمكنهم الحصول عليها عادة بطريقة أخرى.

ومع ذلك ، يمكن لبرنامج التنبؤ الممتاز حقًا التنبؤ بالحالة المستقبلية لشركتك بالإضافة إلى نجاح مشاريعك بناءً على البيانات والحقائق التي حصلت عليها.

أنواع توقعات الأعمال بناءً على أي جانب من جوانب العمل يركزون عليه

هناك أنواع مختلفة من التنبؤ بالأعمال بناءً على ما تركز عليه هذه التوقعات - حيث يمكننا التنبؤ بجوانب مختلفة من الأعمال.

فيما يلي نظرة عامة سريعة على أكثر أنواع التنبؤ بالأعمال شيوعًا.

اكتب # 1: التنبؤ العام بالأعمال

يتم استخدام التنبؤ العام بالأعمال لتحديد ظروف السوق العامة وتأثير العوامل الخارجية المختلفة على عملك.

يمكن أن تكون هذه العوامل الخارجية:

• تطوير التكنولوجيا ،
• العوامل السياسية والقانونية ،
• عوامل اقتصادية،
• عوامل تنافسية
• العوامل الأخلاقية والطبيعية ، وأكثر من ذلك.

اكتب # 2: التنبؤ المحاسبي

تساعد التوقعات المحاسبية على التنبؤ بالمبلغ الذي ستنفقه شركتك على نفقات الأعمال المستقبلية مثل:

• مواد أولية،
• الاختبارات،
• ساعات عمل الموظفين ،
• المرافق والإيجار ،
• التأمين والمزيد.

اكتب # 3: التنبؤ بالمبيعات

الهدف من التنبؤ بالمبيعات هو التنبؤ بعدد المنتجات أو الخدمات التي سيتم بيعها ، ومقدار الإيرادات التي سيتم جنيها من هذه المبيعات خلال فترة زمنية معينة.

يوجد:

• أسبوعي،
• شهريا،
• ربع سنوي و
• توقعات المبيعات السنوية.

يعد التنبؤ بالمبيعات أحد أهم أنواع التنبؤ التي يمكن أن تقوم بها الشركة - فهو بمثابة الأساس لعملية تخطيط الأعمال بأكملها. أنت بحاجة إلى توقعات مبيعات لـ:

• تخطيط الميزانية،
• توظيف الموظفين ،
• تخطيط الموارد وتخصيصها ،
• التسويق والمزيد.

اكتب # 4: التنبؤ المالي

يقدر التنبؤ المالي القيمة المالية الإجمالية للشركة.

يتضمن حساب:

• الموجودات والمطلوبات،
• رأس المال والتدفق النقدي ،
• تكاليف المشاريع و
• تكاليف التشغيل.

النوع رقم 5: التنبؤ بالسوق

التنبؤ بالسوق هو نوع من التنبؤ يمكنك استخدامه لتقدير احتياجات السوق أو ما تريده. باستخدام هذا النوع من التنبؤ ، يمكنك التنبؤ باتجاهات السوق المستقبلية ومتطلبات العملاء حتى تتمكن من تكييف عملك مع السوق وتقديم المنتجات والخدمات المطلوبة.

يمكن أن تتأثر طلبات السوق بما يلي:

• ظروف اقتصادية،
• دخل العملاء و
• الفصول ، من بين عوامل أخرى.

يمكن أن يساعدك التنبؤ بالسوق في تحديد عدد المنتجات أو الخدمات التي يجب أن تكون متاحة لعملائك والتنبؤ بها حتى يكون لديك دائمًا مخزون كافٍ.

في حالة نفاد المخزون ، سيجد عملاؤك بسرعة موردين آخرين - مثل العلامات التجارية لمنافسيك - ليكونوا بمثابة بدائل.

اكتب # 6: التنبؤ بالميزانية

يقدّر التنبؤ بالميزانية مقدار الأموال المطلوبة للمشاريع المستقبلية ويساعدك على معالجة المشكلات المحتملة - مثل:

• تكاليف غير متوقعة ،
• فشل المعدات ، و
• نقص الموارد أو المواد.

علاوة على ذلك ، يساعد التنبؤ بالميزانية شركتك على:

• خطة للمستقبل،
• ضع أهدافًا واقعية وقابلة للتحقيق ،
• راقب النفقات و
• العمل على تطوير الأعمال.

اكتب # 7: التنبؤ بالمشروع

توقع المشروع هو توقع النتائج المستقبلية للمشروع وضمان أفضل نتائج المشروع.

عادة ما نستخدم تحليلات بيانات المشروع لتقييم البيانات السابقة والحالة الحالية للمشروع لتقدير النتائج المستقبلية للمشروع.

استنادًا إلى تقديرات دقيقة ، يمكن أن يساعد التنبؤ بالمشروع غالبًا في تقليل مخاطر المشروع وضمان نجاح المشروع.

أنواع توقعات الأعمال بناءً على الفترة الزمنية التي يتوقعونها

وفقًا لشري غانيشرام ، الرئيس التنفيذي لشركة Awning.com ، يمكننا أيضًا تصنيف توقعات الأعمال بناءً على الفترة الزمنية التي يتوقعونها:

• توقعات قصيرة المدى ،
• توقعات متوسطة المدى ، و
• توقعات طويلة المدى.

اكتب # 1: توقعات قصيرة المدى

إليك كيف يشرح Ganeshram التوقعات قصيرة المدى:

تركز التوقعات قصيرة الأجل على الشهر أو الربع التالي وتستخدم للتخطيط للعمليات الفورية وقرارات الإدارة. "

اكتب # 2: توقعات متوسطة المدى

بالنسبة إلى Ganeshram ، هذا هو جوهر التوقعات على المدى المتوسط:

تركز التوقعات متوسطة الأجل على العامين القادمين وتستخدم للتخطيط الاستراتيجي والميزنة. "

اكتب # 3: تنبؤات طويلة الأجل

أخيرًا ، هناك أيضًا تنبؤات طويلة الأجل. وفقًا لتعريف غانيشرام:

تركز التوقعات طويلة الأجل على 5 سنوات وأكثر ، وتستخدم للتخطيط الاستراتيجي طويل الأجل واتخاذ القرارات. "

أنواع أدوات التنبؤ

فيما يلي بعض أدوات التنبؤ الأكثر شيوعًا التي ستساعدك على فحص البيانات أو الاتجاهات وإنشاء تنبؤات دقيقة لمساعدة عملك على العمل بسلاسة.

اكتب # 1: بيانات التدفق النقدي

وفقًا لمعهد تمويل الشركات (CFI) ، تشير بيانات التدفق النقدي إلى "النقد المتولد والمُنفق خلال فترة زمنية محددة (على سبيل المثال ، شهر أو ربع أو سنة)" ، وبعبارات بسيطة ، تظهر بيانات التدفق النقدي "مقدار الأموال التي انتقلت إلى العمل وخارجه".

يمكن أن تتضمن بيانات التدفق النقدي أيضًا:

• بيع الأصول
• سداد الديون ، أو
• منح.

تشمل الأموال التي تذهب إلى عملك ما يلي:

• أجور الموظفين ،
• الفواتير ،
• الضرائب ،
• صيانة،
• المدفوعات للموردين ، و
• نفقات أخرى.

تعتبر بيانات التدفق النقدي واحدة من تلك الأدوات المهمة لعملك لأنها ستخبرك ما إذا كان لديك ما يكفي من المال لتشغيل عملك أم لا.

اكتب # 2: التقارير الداخلية

لإنشاء توقعات أعمال موثوقة ، يجب على المديرين اختيار التقارير الداخلية التي تعرض البيانات الداخلية للشركة. تُستخدم هذه التقارير للتنبؤ بالنتائج المستقبلية ، ولكن أيضًا لمقارنة النتائج الحقيقية بالنتائج المتوقعة.

تمنحك التقارير الداخلية معلومات حول:

• العمل والرواتب ،
• مبيعات،
• إنتاج،
• التطوير و
• نتائج العملية.

النوع الثالث: أدوات النمذجة التنبؤية

وفقًا لـ TechTarget ، فإن النمذجة التنبؤية هي "نوع من تحليلات البيانات التي تستخدم البيانات الحالية والتاريخية للتنبؤ بالنشاط والسلوك والاتجاهات." تعمل أدوات النمذجة على تبسيط عملية التنبؤ باستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات والتنبؤ بدقة بنتائج عملك. غالبًا ما يستخدمها المديرون من أجل:

• توقع المبيعات ومتطلبات السوق وتقلبات الأسعار ،
• اكتشف عادات العملاء ،
• توقع ما إذا كان شخص ما سينقر فوق ارتباط ، أو
• تعرف على ما إذا كانت أي أحداث تاريخية قد تحدث مرة أخرى في المستقبل.

كما هو مذكور في دليل PMBOK ، هناك نوعان من تقنيات النمذجة التنبؤية التي تستخدمها هذه الأدوات:

• تحليل سيناريوهات ماذا لو - "عملية تقييم السيناريوهات من أجل التنبؤ بتأثيرها ، بشكل إيجابي أو سلبي ، على أهداف المشروع." بمعنى آخر ، إنه تحليل سيناريوهات ماذا لو المختلفة وتأثيراتها على المشاريع أو العمل بأكمله. يستخدم الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بما قد يحدث على الأرجح بناءً على السيناريوهات التي تختارها. على سبيل المثال ، ماذا سيحدث لعملك إذا استثمرت أكثر في التسويق أو إذا تغيرت عادات المشاهدة لجمهورك.

• المحاكاة - يمكن إجراؤها على مستوى العمل بأكمله ، وجانب معين من الأعمال ، والمشروع ، والحافظة ، والحملة ، والمزيد. قبل اتخاذ أي قرارات جادة ونهائية بشأن عملك أو مشروعك ، يمكنك اختبار أفكارك من خلال هذه المحاكاة.

تتيح لك عمليات المحاكاة معالجة المعلمات المختلفة مثل:

• التكاليف ،
• ربح،
• تدفق مالي،
• مخاطر الاستثمار في منتجات جديدة ، و
• الوقت اللازم لإنهاء العمل.

نتيجة لذلك ، يمكنك رؤية نتائج مختلفة ، وتخفيف المخاطر واتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بأعمالك ومشاريعك.

تتيح لك المحاكاة معاينة النتائج والمدد المختلفة للأنشطة المختلفة ، والتي تستند عادةً إلى تقديرات من ثلاث نقاط أو طريقة PERT (تقديرات متفائلة ومتشائمة وعلى الأرجح).

اكتب رقم 4: مقاييس الأداء

عند تطوير توقعات الأعمال ، يجب أن يكون المديرون على دراية بمؤشرات أداء شركاتهم. تعتبر مقاييس الأداء ضرورية لمراقبة أداء شركتك وإيراداتها. سيساعدك هذا على تحديد جوانب عملك التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام من أجل النمو.

بعض مؤشرات الأداء هي:

• نمو العملاء الجدد ،
• مدة المهام والمشاريع ، و
• نمو المبيعات.

اكتب # 5: المخططات الهيكلية أو الرسوم البيانية

تمنحك المخططات التنظيمية أو الرسوم البيانية تمثيلاً مرئيًا للهيكل الداخلي لشركتك ، بالإضافة إلى منصب ومسؤوليات كل موظف في شركتك. تحتوي هذه المخططات أو الرسوم البيانية على معلومات مثل:

• الأسماء
• المناصب
• الصور و
• معلومات الاتصال لكل موظف في الشركة.

علاوة على ذلك ، يمكن أن توضح لك هذه الوسائل المرئية ما إذا كان لديك نقص في الموظفين ، أو يمكنك استخدامها لتقسيم قسم كبير واحد إلى عدد أقل من الأقسام الأصغر حتى تتمكن من تحسين إنتاجية الموظف وكفاءته.

اكتب # 6: مخططات السلاسل الزمنية

نستخدم تمثيلات مرئية للأنشطة في شركة خلال فترة زمنية معينة ، مثل مخططات السلاسل الزمنية ، لجمع بيانات مختلفة. يمكنهم مساعدتك في الحصول على فهم أفضل للتغييرات في عملك ، والأنماط التي تحدث ، والاتجاهات في السوق وبالتالي إنشاء توقعات أكثر دقة.

بعض التغييرات واضحة لأنها تتبع الأنماط الموسمية. على سبيل المثال ، تكون أرباح السياحة هي الأعلى في الصيف ، ومبيعات التجزئة هي الأعلى خلال عيد الميلاد.

من ناحية أخرى ، يصعب التنبؤ بالمتغيرات الأخرى. تشمل هذه المتغيرات:

• أسعار البورصة ،
• معدلات التضخم،
• معدلات البطالة ، و
• الحصة السوقية للشركة.

لذلك ، يمكنك استخدام مخططات السلاسل الزمنية لتحليل المتغيرات المختلفة التي يمكن أن تؤثر على عملك.

على سبيل المثال ، إذا توقعت الحصة السوقية لشركتك للأشهر العديدة القادمة ولاحظت انخفاضًا في حصتك في السوق ، فيمكنك ضبط ميزانيتك والاستثمار بشكل أكبر في الإعلانات لاكتساب المزيد من العملاء.

لماذا تستخدم أداة التنبؤ؟

قال كلايف هومبي ، عالم الرياضيات والمهندس المعماري البريطاني ، ذات مرة: "البيانات هي النفط الجديد" - وبالتالي ، يجب على المرء فصلها وتحليلها لتكون مفيدة.

الآن ، كيف يمكننا تطبيق هذا البيان على التنبؤ بالأعمال؟ في مجال التنبؤ بالأعمال ، تساعدنا البيانات التي نمتلكها عن الشركة على:

• إنشاء محاكاة لسيناريوهات الأعمال المختلفة ،
• زيادة أرباح الشركة ،
• توقع جميع السيناريوهات المحتملة ، وبالتالي ،
• مخاطر عمل أقل.

وعند استخدام أداة التنبؤ ، يمكن للمديرين أتمتة عملية تحليل البيانات المتعمق.

فيما يلي قائمة ببعض الفوائد الشائعة لاستخدام أدوات التنبؤ.

الفائدة رقم 1: يمكن أن تساعدك أدوات التنبؤ على تقليل تكاليف التنبؤ

وفقًا لمينا تادروس ، الرئيس التنفيذي لشركة Tadrus Capital LLC ، فإن التنبؤ بالبرمجيات يقلل بشكل كبير من تكلفة التنبؤ مقارنة بفرق التنبؤ اليدوية أو حتى داخل الشركة:

" يسمح هذا للشركات بتقليل التكاليف التشغيلية مع زيادة مقدار الوقت الذي يمكن أن تقضيه في إتقان استراتيجياتها بدلاً من جمع البيانات وتحليلها يدويًا ."

علاوة على ذلك ، يمكن أن تسمح لك تكاليف التنبؤ المنخفضة بتخصيص الأموال لأجزاء أخرى من شركتك.

الفائدة رقم 2: تمنحك أدوات التنبؤ بيانات دقيقة

يعتقد مينا تادرس أيضًا أن إحدى أعظم مزايا أدوات التنبؤ بالأعمال هي أن هذه الأدوات تضمن بيانات دقيقة.

ويوضح كذلك أن:

" من خلال تسخير بيانات السوق في الوقت الفعلي وتحليلها باستخدام خوارزميات معقدة ، فإن تطبيقات التنبؤ بالأعمال قادرة على تقديم تنبؤات دقيقة حول اتجاهات السوق ، وطلب العملاء ، وحصة السوق ، والمزيد . باستخدام هذه المعلومات الموثوقة ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات إستراتيجية مستنيرة بناءً على الأداء السابق والحالي للدفع نحو نتائج أفضل. "

الفائدة رقم 3: تساعدك أدوات التنبؤ على التخطيط لأموالك

من المهام الحاسمة ، عندما يتعلق الأمر بالقيام بأي نوع من الأعمال ، إنشاء خطة مالية دقيقة. يسمح لك التنبؤ بالتخطيط المالي بشكل أفضل ، حيث ستتوقع التكاليف وتجاوزاتها بشكل أفضل وبالتالي تستعد وفقًا لذلك.

ستساعدك أدوات التنبؤ على التأكد من توفر الأموال اللازمة في جميع الأوقات. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد التنبؤ المالي أيضًا في المواقف التي يتعين عليك فيها إجراء تغييرات أثناء مشروع مستمر.

الفائدة رقم 4: تتيح لك أدوات التنبؤ الجدولة بدقة أكبر

ميزة أخرى بارزة لبرامج التنبؤ هي القدرة على عمل تقديرات واضحة حول المدة التي ستستغرقها المشاريع والمهام حتى تنتهي. تصبح الجدولة أسهل وأكثر دقة عندما تعرف بالضبط مقدار الوقت الذي ستحتاجه لكل مهمة.

الفائدة رقم 5: تساعدك أدوات التنبؤ على تلبية احتياجات عملائك

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على العميل ، فإن رضا العملاء هو عامل حاسم لنجاح شركتك.

بصرف النظر عن الموارد المالية والوقت وجودة منتجاتك ، عندما تدير شركة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجات عملائك ومستويات رضاهم. تذكر دائمًا أنه من المرجح أن يعود العميل السعيد ويوصيك بالعملاء الآخرين.

يمكن أن تساعدك أدوات التنبؤ على توقع توقعات عملائك والوقت المطلوب لإنهاء المشاريع وجودة العمل. تتيح لك هذه الأدوات أيضًا إجراء تغييرات لكسب ردود فعل إيجابية وزيادة رضا العملاء.

باختصار ، تساعدك أدوات التنبؤ على تلبية توقعات عملائك والوفاء بوعودك فيما يتعلق بجودة العمل ووقت التسليم.

الفائدة رقم 6: تساعدك أدوات التنبؤ على تحديد أهداف واقعية

قبل أن تبدأ مشروعًا تجاريًا ، عليك أن تحدد ما الذي تريد تحقيقه. يعد تحديد الأهداف مهمة حساسة ، ويمكن أن يساعدك برنامج التنبؤ بالأعمال التجارية بعدة طرق.

ستساعدك الأدوات المناسبة على تحديد أهداف واقعية وقابلة للتحقيق بناءً على عوامل مثل:

• الوقت اللازم لمشروع أو منتج أو خدمة بالإضافة إلى المهام الفردية ،
• الموارد المتاحة ، و
• مهارات فريقك.

ستمنحك أدوات التنبؤ صورة واضحة ودقيقة لهدف قابل للتحقيق بحيث يتم ضمان نجاح الأعمال.

ما هي أفضل أدوات التنبؤ؟

تم تصميم أدوات التنبؤ لتظهر لك تقدم عملك في كل مرحلة - الماضي والحاضر والمستقبل.

لذلك ، دون أي مزيد من اللغط ، إليك قائمة بأفضل أدوات التنبؤ بالأعمال.

# 1 كلوكيفاي - الأفضل لتتبع الوقت عبر المهام والمشاريع

Clockify هو من بين أكثر برامج تتبع الوقت شيوعًا مع مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك التنبؤ.

يمنحك Clockify تمثيلًا مرئيًا واضحًا لتقدمك من خلال مخطط يعتمد على الوقت المتعقب. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك:

• شاهد تقدمك - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا ،
• قم بعمل تنبؤات بناءً على المهام المجدولة ، و
• تتبع التقديرات لمعرفة مدى دقتها.

الميزات الرئيسية في Clockify

ميزات Clockify الأخرى التي تساعدك في التنبؤ هي:

• تقارير Clockify ،
• جدولة المشروع ، و
• تكامل مع أكثر من 80 تطبيقًا ، بما في ذلك Pumble و Gmail و Google Docs و Github و Plaky وغيرها.

تتوفر ميزة التنبؤ للمسؤولين فقط ، ويمكنك تمكينها عن طريق ترقية خطتك إلى خطة Pro أو Enterprise.

# 2 التوقعات - الأفضل للتحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي

التنبؤ هو أول أداة للتنبؤ بالأعمال تستخدم التعلم الآلي لتطوير التنبؤات من خلال تحليل بيانات المشروع ، وتزويدك بمعرفة مفيدة عن عملك نتيجة لذلك.

علاوة على ذلك ، تقوم ميزة "التنبؤ" بإنشاء تنبؤات مالية ومدة المهام بناءً على تاريخ عملك.

الميزات الرئيسية للتنبؤات

علاوة على ذلك ، مع التوقعات ، تحصل على ميزات مثل:

• تتبع الوقت ،
• تخطيط،
• الميزانية ، و
• إدارة الموارد.

# 3 مكعب - الأفضل للشركات متوسطة السوق

Cube هي أداة تنبؤ رائعة ومثالية للشركات متوسطة السوق التي تتطلع إلى إكمال مشاريعها بسرعة أكبر وبتكلفة معقولة.

باستخدام Cube ، ستتمكن من إجراء تنبؤات مالية أكثر دقة وستكون لديك سيطرة أكبر على مشروعك مع ارتكاب أخطاء أقل في نفس الوقت.

الميزات الرئيسية لـ Cube

تشمل ميزات Cube الرئيسية ما يلي:

• قوالب قابلة للمشاركة لتخطيط المشروع ،
• تكامل البيانات الآلي ،
• لوحات المعلومات والتقارير القابلة للتعديل ، و
• التكامل مع Excel و Google Sheets.

# 4 أنابلان - الأفضل للشركات الكبيرة والمعقدة

Anaplan هو برنامج يستخدم للتنبؤ بشكل أسرع وأكثر دقة. انها مناسبة للمشاريع والشركات الكبيرة والمعقدة.

هذا التطبيق متخصص أيضًا في التنبؤ المالي. يحتوي على ميزة الرؤى التنبؤية التي تتيح لك العثور على أفضل نتيجة ممكنة للمشروع وضمان زيادة الإيرادات.

ميزات أنابلان الرئيسية

تشمل أبرز ميزات Anaplan ما يلي:

• تخطيط،
• الميزانية ،
• تحسين أداء التنبؤ من خلال الإجراءات المؤتمتة ومنصة التخطيط القائمة على السحابة ،
• إدارة التكاليف المؤتمتة ، و
• التخطيط المالي للصورة الكبيرة.

# 5 Runn - الأفضل لإدارة الموارد والجدولة

Runn هو في الأساس نظام أساسي لإدارة الموارد - ولكنه يعمل أيضًا كأداة فعالة للتنبؤ بالأعمال. الشركات التي تستخدم هذا التطبيق في الغالب هي شركات البرمجيات ، والهندسة المعمارية ، والهندسة ، والشركات الاستشارية ، والوكالات الرقمية.

يتوقع Runn قدرة فريقك وتكلفته وأرباحه. سوف تحصل على تمثيل واضح لهذه المعلومات من خلال الرسوم البيانية وفي الوقت الحقيقي.

ستحسب هذه الأداة جدوى خطتك من خلال مراعاة الموارد المتاحة ، وبالتالي تصبح عملية التنبؤ بأكملها أسهل وأسرع بكثير.

يمكنك دمج Runn مع تطبيقات مثل WorkflowMax و Clockify لاستيراد الأشخاص والعملاء والبيانات وتتبع الوقت.

ميزات Run الرئيسية

يتضمن Runn الميزات التالية التي قد تساعد في التنبؤ:

• جدولة الموارد ،
• API والتكاملات ،
• تخطيط،
• الدوام ،
• إدارة القدرات ، و
• التقارير.

# 6 Epicflow - الأفضل لتحديد أولويات المهام

Epicflow هي أداة رائعة لإدارة الأعمال والمحافظ ، وكذلك التنبؤ. يسمح بإلقاء نظرة عامة أفضل على عبء العمل والأداء لفرقك.

ستجعل Epicflow عملك أسهل من خلال مساعدتك في تحديد أولويات المهام. يتم تحديث البيانات في الوقت الفعلي ، ويمكنك الوصول إليها في أي وقت. باستخدام التحليلات التنبؤية ، يمكنك تحليل نجاح عملك والتنبؤ به ، وكذلك محاكاة السيناريوهات المختلفة عن طريق تغيير المتغيرات ومعرفة النتائج.

الميزات الرئيسية في Epicflow

يوفر لك Epicflow أيضًا الخيارات التالية:

• تخصيص الموارد بكفاءة ،
• الميزانية ،
• تتبع حجم العمل المنجز ،
• إدارة الموارد،
• ماذا في التحليل،
• الدوام ،
• بطاقات وقوائم المهام ،
• لوحات القيادة
• مخططات جانت والمزيد.

# 7 خلية - الأفضل لتصور وتتبع التقدم

Hive هي أداة لإدارة المشاريع ، ولكنها تعمل أيضًا كبرنامج تنبؤ. يستخدم الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالوقت الذي ستستغرقه المشاريع بناءً على العمل السابق لفريقك.

باستخدام ميزة تحليلات Hive ، يمكنك تتبع إنتاجية فريقك وتقدير المخاطر أيضًا. ستسمح لك هذه الميزة بتتبع تقدم المشاريع وتاريخ استحقاقها وما إذا كانت على المسار الصحيح أو خارج المسار الصحيح.

علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد المخاطر وإدارتها باستخدام أداة تعقب المخاطر والمشكلات ، وستمكنك ميزة تحديد أولويات المهام من إدارة مهامك ومهامك بشكل أفضل. ستعمل كل ميزات Hive هذه على تبسيط سير عملك وتحسين التنبؤ.

الميزات الرئيسية للخلية

يتضمن Hive ميزات مثل:

• منظر كانبان أو جانت أو عين الطير ،
• تتبع الوقت ،
• التقويم،
• قوائم المهام الشخصية ،
• تحديد المخاطر باستخدام الذكاء الاصطناعي ،
• تحليلات ،
• تكاملات
• المهام المشفرة بالألوان ، و
• تتبع التقدم.

# 8 التخطيط التكيفي ليوم العمل - الأفضل للشركات الكبيرة

يُعد التخطيط التكيفي ليوم العمل هو الأفضل لشركات المؤسسات الكبيرة للتخطيط والنمذجة والتنبؤ والميزنة.

إنه يبسط ويحسن التنبؤ عن طريق ربط البيانات تلقائيًا في الوقت الفعلي ، حتى لا تضطر إلى إدخال البيانات يدويًا. في التخطيط التكيفي ليوم العمل ، يكون التعاون بين أعضاء الفريق شفافًا ومباشرًا ، ويكون التنبؤ أكثر دقة حيث يعمل الجميع بنفس المعلومات المحدثة.

ميزات Workday الرئيسية

يقدم التخطيط التكيفي ليوم العمل:

• تخطيط مالي قابل للتكيف وقابل للتطوير للشركات الكبيرة ،
• النمذجة التجارية الفعالة ، و
• الإبلاغ سهل الاستخدام.

# 9 Celoxis - الأفضل للتقارير ولوحات المعلومات

Celoxis هو حل كامل لإدارة الأعمال سيساعدك في إنشاء أكثر التنبؤات دقة مع تجنب المخاطر. يحتوي على واجهة مستخدم جميلة وبديهية وسهلة الاستخدام.

يتم تشغيل Celoxis بجميع الميزات الضرورية حتى لا يضطر فريقك إلى التبديل بين التطبيقات.

الميزات الرئيسية لـ Celoxis

بصرف النظر عن التنبؤ ، تقدم Celoxis الميزات التالية:

• مخططات غانت،
• جدولة متقدمة ،
• أسلوب كانبان
• إدارة المخاطر ،
• تتبع الوقت ،
• تتبع القضية،
• تعاون،
• إدارة الموارد ، و
• لوحة تحكم لإعداد التقارير قابلة للتخصيص.

الميزات السبع التي يجب البحث عنها في أداة التنبؤ

مع وجود العديد من أدوات التنبؤ المتاحة اليوم ، والتي يزعم معظمها أنها الأفضل ، فلا بد أنك مرتبك وغير متأكد من أي منها تختار. لذلك ، دعنا ننتقل إلى جميع الميزات الأساسية التي يجب أن يمتلكها برنامج التنبؤ أثناء البحث عن أفضل ميزة لشركتك.

الميزة رقم 1: عرض مخطط جانت

مخطط جانت هو مخطط شريطي يمنحك تمثيلاً بيانيًا لجميع المهام والأنشطة المجدولة.

عادة ، يتكون من قائمة الأنشطة على اليسار وتمثيل مرئي لتلك الأنشطة (مخطط أو مقياس زمني) على الجانب الأيمن. لذلك ، بنظرة سريعة على الرسم البياني ، يمكنك الحصول على رؤية أفضل للمهام وتواريخ إنجازها.

باستخدام مخطط جانت يمكنك:

• تعيين مدة المهمة أو المشروع ،
• تنظيم وجدولة المهام ،
• إنشاء الإخطارات والتذكيرات ،
• حدد مسار عملك ،
• احفظ المعلومات الأساسية المتعلقة بعملك ،
• تقدير الموارد المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح ،
• الاحتفاظ بسجلات للمعالم ، و
• شاهد توافر الجميع في أي وقت.

الميزة رقم 2: التحليلات والتقارير

يجب أن تمكّنك أداة التنبؤ الجيدة للأعمال من تتبع أداء فريقك وتحليله. يتيح لك ذلك معرفة مدى إنتاجية فريقك في المشروع وما إذا كان أي من أعضاء الفريق يحتاج إلى تدريب إضافي في مجالات معينة. سترى أيضًا مدى سرعة انتقالهم من مهمة إلى أخرى.

بصرف النظر عن تتبع الأداء ، يجب أن يحتوي برنامج التنبؤ بالجودة على تقارير مفصلة ، حيث يجب على المديرين تقديم تحديثات منتظمة للعملاء في مشروع مستمر. كانت عملية تقديم التقارير للعملاء مهمة صعبة ، ولكنها أصبحت أسهل بكثير مع برامج التنبؤ.

يجب أن تأتي أداة التنبؤ الرائعة مع ميزات إعداد التقارير التي تشمل:

• تقرير التطور،
• تقارير الوقت ،
• تقارير الربحية ،
• الوضع الحالي للمشروع ،
• تواريخ استحقاق المهام ، على سبيل المثال لا الحصر.

الميزة رقم 3: إدارة المهام

من أكثر الأشياء تطلبًا التي قد يواجهها المدير بالتأكيد تفويض المهام. إذا لم يتم القيام به وتعقبه بشكل صحيح - فقد تكون التوقعات خاطئة وقد ينتهي الأمر بفريقك إلى تأخير تسليم المنتج النهائي ، مما يؤدي إلى عدم رضا العملاء.

لذا ، فإن إحدى الميزات الرئيسية التي يجب أن يتمتع بها برنامج التنبؤ هي إدارة المهام. ستتيح لك هذه الميزة:

• تفويض المهام لأعضاء الفريق والحصول على نظرة عامة واضحة حول من يعمل على ماذا ،
• مراقبة التقدم المحرز في كل مهمة ،
• وفر الوقت من خلال مراقبة مهام متعددة في نفس الوقت ،
• احصل على تعاون جماعي شفاف ،
• لديك تقارير آلية ، و
• تعزيز إنتاجية الفريق نتيجة لذلك.

الميزة رقم 4: التخطيط والجدولة

إذا كنت ترغب في الحصول على تنبؤ أفضل ، فأنت بحاجة إلى ميزة تخطيط وجدولة مناسبة. سيسمح لك ذلك باكتشاف التغييرات في الوقت الفعلي وتحسين دقة توقعاتك.

مع ميزة تخطيط المشروع وجدولته ، سوف:

• قم بجدولة الموظفين ومعرفة من هو متاح لتولي مهمة أو من تم حجزه بالكامل في تلك اللحظة ،
• احصل على نظرة عامة سريعة على هيكل العمل لمساعدتك في اكتشاف أي تغييرات لاحقًا ،
• زيادة الإنتاجية من خلال التخصيص الفعال للمهام باتباع الخطة ، و
• إدارة الوقت بسهولة أكبر مع جدولة المهام.

عندما يكون لديك صورة واضحة عن عملك ، وجدول زمني دقيق ، وجداول زمنية للمشروع ، وخطة مستدامة ، فإن التنبؤ الخاص بك سيكون أسهل بكثير وأكثر دقة.

الميزة رقم 5: تتبع الوقت

يعد تتبع الوقت ميزة مهمة لأداة التنبؤ ، وإدارة الوقت ضرورية للتنبؤ الناجح. يجب على المديرين التأكد من أنهم يخصصون الوقت الكافي لكل مهمة وأن كل شيء يسير بسلاسة.

علاوة على ذلك ، يجب عليهم التأكد من أن الموظفين يكملون عملهم بأعلى معايير الجودة الممكنة ، بالنظر إلى الوقت والموارد المتاحة. عند تتبع وقتهم بكفاءة ، يمكن للمديرين التنبؤ بالوقت الذي يحتاجون إليه لإكمال المشاريع.

مع ميزة تتبع الوقت ، ستتمكن من:

• التخطيط والتنبؤ بشكل أكثر كفاءة (بفضل البيانات المتاحة من خلال برامج التنبؤ) ،
• أكمل العمل في الوقت المحدد ،
• تعزيز الإنتاجية ،
• تحسين التوازن بين العمل والحياة ،
• الوصول إلى أهدافك بشكل أسرع ، و
• تقليل التوتر والقلق.

علاوة على ذلك ، يجب أن تتضمن ميزات تتبع الوقت في أداة التنبؤ ما يلي:

• تقارير الوقت ،
• تتبع وقت المهام ،
• التقويمات الشخصية والمشتركة ،
• المهام اليومية ،
• على مدار الساعة في / ساعة الخروج ، و
• إعدادات يوم العمل.

الميزة رقم 6: لوحات كانبان

يمكن لمديري الأعمال استخدام النماذج والعروض المرئية ليكونوا أكثر تنظيماً وفهم مهامهم بشكل أفضل. علاوة على ذلك ، تساعد الأنواع المختلفة من العروض المرئية مثل الرسوم البيانية أو الجداول أو المخططات أو الرسوم البيانية في تقديم البيانات بشكل أكثر وضوحًا.

عند الحديث عن تصور بياناتك بكفاءة ، ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك من استخدام لوحات Kanban!

لوحة كانبان هي تصوير مرئي لكل مرحلة من مراحل مشاريعك. يستخدم البطاقات لتمثيل المهام والواجبات والأعمدة لتمثيل كل مرحلة من مراحل تنفيذ خطتك.

باستخدام لوحات Kanban ، يمكنك أنت وفريقك تصور:

• تخطيط،
• الواجبات و
• تتبع المهام.

تمكّنك لوحة Kanban من تقسيم قدر كافٍ من عبء العمل على كل عضو من أعضاء الفريق أثناء إكمال جميع المهام في الوقت المحدد وضمن المواعيد النهائية المحددة.

إنها ميزة قوية ومفيدة للغاية حيث ستتمكن من:

• قسّم العمل بأكمله إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للتحقيق ،
• اضبط عبء العمل على أعضاء فريقك ومشاريعك ، و
• اجمع كل البيانات المهمة لمهامك ومشاريعك.

الميزة رقم 7: التكامل مع الأدوات الأخرى

للتنبؤ الناجح والسريع ، يجب أن تحتوي أداة التنبؤ على تكامل سلس وسهل مع جهات خارجية. عادةً ما يسمح برنامج التنبؤ الفعال بالتكامل مع تطبيقات أخرى مثل:

• بريد إلكتروني،
• تقويم جوجل،
• تطبيقات تخزين الملفات ،
• تطبيقات الدردشة الجماعية ،
• منصات إدارة علاقات العملاء (CRMs) ،
• التطبيقات المالية والمحاسبية وما إلى ذلك.

عند دمج أدوات التنبؤ مع البرامج الأخرى ، يمكنك:

• تحسين إنتاجية وتنظيم فريقك ،
• تسريع عملية العمل ،
• تقليل المخاطر والأخطاء ،
• ضمان بيانات أكثر دقة ، وبالتالي ،
• احصل على توقعات أعمال أكثر دقة.

الخلاصة: اختر أفضل أداة للتنبؤ تتوافق مع احتياجات شركتك

كما ذكرنا سابقًا ، هناك الكثير من أدوات التنبؤ المتاحة اليوم ، وقد يكون اختيار الأداة المناسبة لمؤسستك أمرًا صعبًا. لقد أجرينا بحثًا شاملاً واخترنا أفضل 9 أدوات للتنبؤ (وقدمنا ​​وصفًا متعمقًا لميزاتها) ، لذا فأنت على بعد خطوة واحدة فقط من اختيار الأداة التي تناسب احتياجاتك.

بصرف النظر عن مساعدتك في اختيار أفضل أداة للتنبؤ لعملك ، قمنا بتغطية بعض الفوائد الأكثر شيوعًا للتنبؤ ، مثل:

• تخطيط مالي أفضل ،
• جدولة أكثر دقة ،
• تتبع الوقت بشكل مبسط والمزيد.

نأمل أن يزودك منشور المدونة هذا بمعلومات مفيدة حول أدوات التنبؤ بالمشروع وفوائدها وأهميتها لعملك.

️ هل ساعدتك هذه المقالة في اختيار برنامج التنبؤ بالأعمال لشركتك؟ هل يمكنك التفكير في برامج أخرى يمكن تضمينها في هذه القائمة؟ أخبرنا على [email protected] ، وقد نقوم بتضمين أفكارك في منشوراتنا المستقبلية. إذا كنت تعتقد أن منشور المدونة هذا يمكن أن يكون مفيدًا لشخص ما ، فقم بمشاركته معهم.