ما هي التكلفة الثابتة: التعريف والأمثلة والأهمية

إن جعل أعمالهم مربحة قدر الإمكان هو هدف لأي صاحب عمل. يعد فهم التكاليف الثابتة جزءًا أساسيًا من إدارة مشروع تجاري مربح والاستعداد للمستقبل!

ولمساعدتك على التأكد من أنك مطلع دائمًا على تكاليفك الثابتة، سنتناول في هذه المقالة ما يلي:

• تعريف التكلفة الثابتة
• أمثلة على التكاليف الثابتة الشائعة،
• صيغة لحساب التكاليف الثابتة، و
• الفرق بين التكاليف الثابتة وأنواع النفقات الأخرى.

ما هي التكلفة الثابتة؟

وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية، " التكاليف الثابتة هي التكاليف التي لا تتغير مع المبيعات أو الحجم ".

بمعنى آخر، التكلفة الثابتة هي أي نفقات تظل كما هي بغض النظر عن مبيعات الشركة وحجمها، مثل الإيجار ودفعات القروض والإيجارات وما إلى ذلك. تظل هذه التكاليف ثابتة طوال الوقت ولا يمكن تغييرها عادةً إلا عند إعادة التفاوض بشأنها.

التكلفة الثابتة ضرورية لحساب متوسط ​​التكلفة الثابتة وإجمالي التكلفة الثابتة. يمكن لهذه العناصر أن تساعد الشركات على:

• حساب وتوقع التكاليف الشهرية،
• تقدير مستوى كفاءة الإنتاج،
• تحديد استقرار الربح، و
• اتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

ما هي التكلفة الإجمالية الثابتة؟

إجمالي التكلفة الثابتة (TFC) هو مجموع جميع النفقات التي تظل كما هي بغض النظر عن حجم المبيعات أو الإنتاج. وبعبارة بسيطة، فهو مجموع جميع التكاليف الثابتة للشركة .

وتظل هذه التكاليف ثابتة طوال الوقت. وبالتالي، فإن الغرض الرئيسي من TFC هو مساعدة الشركات على فهم النفقات التي يتعين عليهم تغطيتها لمواصلة العمل.

لنفترض أنك تدير مخبزًا وتريد حساب TFC الشهري. يجب عليك جمع جميع التكاليف الثابتة لديك خلال الشهر، مثل الإيجار والمرافق ورواتب الموظفين والتسويق وفوائد القروض للحصول على إجمالي التكلفة الثابتة.

ما هو متوسط ​​التكلفة الثابتة؟

يعرض متوسط ​​التكلفة الثابتة (AFC) النفقات الثابتة اللازمة لإنتاج وحدة منتج واحدة. تساعد AFC الشركات على فهم نفقاتها الدائمة مقارنة بمستوى الإنتاج . الغرض الرئيسي من متوسط ​​التكلفة الثابتة هو مساعدة الشركات على فهم مدى كفاءة استخدام مواردها الثابتة.

يتم حساب متوسط ​​التكلفة الثابتة عن طريق قسمة إجمالي التكلفة الثابتة على عدد السلع أو الخدمات التي تنتجها الشركة .  

ومع زيادة الإنتاج والكمية، يتم توزيع التكاليف الثابتة على المزيد من الوحدات. ونتيجة لذلك، تصبح حصة كل وحدة من التكاليف الثابتة أرخص في الإنتاج، مما يؤدي إلى استخدام أكثر كفاءة للموارد الثابتة.

دعنا نعود إلى مثال المخبز الخاص بنا ونفترض أن إجمالي التكلفة الثابتة لمدة شهر هو 2500 دولار وأنك أنتجت 500 كعكة. للحصول على AFC الخاص بك، يجب عليك تقسيم 2500 دولار على 500. وبالتالي، سيكون متوسط ​​التكلفة الثابتة الشهرية 5 دولارات.

ما هو مثال التكلفة الثابتة؟

تختلف التكاليف الثابتة من شركة إلى أخرى. ومع ذلك، هناك تكاليف ثابتة مشتركة موجودة في كل شركة تقريبًا.

المثال رقم 1: الإيجار

الإيجار هو تكلفة ثابتة مشتركة. بغض النظر عن كمية المنتج الذي تبيعه أو تنتجه، فإن الإيجار الذي يتعين عليك دفعه بموجب العقد يظل دون تغيير أثناء بقائك في نفس المكتب أو مساحة الإنتاج.

الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها التأثير على هذه النفقات هي التفاوض بشأنها مع مالك العقار. لذا، إذا كنت تشك في أن هذه التكلفة الثابتة تجعل إنتاجك أقل كفاءة، فيمكنك دائمًا الاتصال بمالك العقار ومحاولة خفضه.

مثال رقم 2: رواتب الموظفين الدائمين بدوام كامل

يقدم الموظفون الدائمون بدوام كامل نفقات شهرية ثابتة لشركتك. وذلك لأن رواتبهم لا تتغير تلقائيًا عندما يتغير حجم الشركة.

المثال رقم 3: الإهلاك

الاستهلاك هو انخفاض في القيمة يحدث عند استخدام العناصر بمرور الوقت.

كل قطعة من المعدات والآلات تفقد قيمتها بعد فترة معينة. هذه الخسارة هي تكلفة ثابتة يجب أن تأخذها بعين الاعتبار.

مثال رقم 4: دفعات القرض

إذا كنت تمتلك شركة، فمن المحتمل أنك حصلت على قرض لمساعدتك في بدء مشروعك التجاري.

تتضمن دفعات القروض هذه دفعات أصل القرض والفائدة، ولا تتغير مع زيادة حجم عملك.

المثال رقم 5: دفعات الإيجار

دفعات الإيجار هي دفعات شهرية ثابتة لتأجير الأصول.

إذا كنت تستأجر معدات أو أي شيء آخر تستخدمه في عمليات عملك، فيجب عليك تضمين مدفوعات الإيجار عند حساب إجمالي التكلفة الثابتة.

مثال رقم 6: أقساط التأمين

التأمين جزء لا يتجزأ من أي عملية تجارية.

من المحتمل أن يكون لديك عقد مع شركة التأمين الخاصة بك ويتعين عليك دفع قسط معين لا يتغير مع مستوى الإنتاج الخاص بك - وهذه تكلفة ثابتة أيضًا.

مثال رقم 7: الصيانة الدورية

إذا كان عليك أن تدفع مقابل الصيانة الدورية للمعدات، فهذه تكلفة ثابتة أخرى يجب أخذها في الاعتبار.

وبصرف النظر عن صيانة المعدات، فإن الصيانة الدورية لموقع الويب الخاص بك (والتطبيق، إذا كان لديك واحدًا) هي أيضًا تكلفة ثابتة يجب أن تأخذها في الاعتبار بانتظام.

مثال رقم 8: التراخيص والتصاريح

عادةً ما تكون التراخيص والتصاريح تكاليف ثابتة، اعتمادًا على طبيعتها.

رسوم الترخيص للملكية الفكرية، أو تلك التي تدفعها للحكومة مقابل العمل في خط معين من الأعمال أو أداء خدمات محددة، عادة ما تأتي كتكاليف ثابتة.

وذلك لأن التصاريح والتراخيص التجارية لها رسوم ثابتة يتعين عليك دفعها بانتظام بغض النظر عن كيفية سير عمليات عملك. وبالتالي، فإنها تقدم نفقات ثابتة.

المثال رقم 9: الاشتراكات

عادةً لا تتغير الاشتراكات (للبرامج التي يستخدمها عملك، على سبيل المثال) مع نمو عملك إلا إذا قمت بتغيير خطة الاشتراك الخاصة بك. يقدمون نفقات شهرية أو سنوية ثابتة.

المثال رقم 10: ضريبة الأملاك

إذا كنت تمتلك مساحة إنتاج أو مكتبًا، فستحتاج إلى تضمين ضريبة الأملاك كتكلفة ثابتة أيضًا.

ليست كل الضرائب تكاليف ثابتة. لكن ضريبة الأملاك تعتبر دائمًا تكلفة ثابتة لأنها لا تتغير بناءً على إشغال العقار.

ما هي صيغة التكلفة الثابتة: حساب التكلفة الثابتة الإجمالية والمتوسطة

تعتمد صيغة التكلفة الثابتة على ما إذا كنت تريد حساب إجمالي التكلفة الثابتة أو متوسطها.

بغض النظر عن نوع التكلفة الثابتة التي تقوم بحسابها، ستكون خطوتك الأولى هي العثور على الفترة التي تريد حساب التكلفة الثابتة لها .

تحسب معظم الشركات تكلفتها الثابتة لكل شهر أو 6 أشهر. ولكن يمكنك أيضًا استخدام السنة كفترة دورتك الشهرية.

كيفية حساب التكلفة الإجمالية الثابتة؟

بمجرد تحديد الفترة التي تريد حساب تكاليفك لها، يمكنك حساب إجمالي التكلفة الثابتة لتلك الفترة باتباع الخطوات التالية.

الخطوة رقم 1: قم بإعداد قائمة بالنفقات الثابتة

خطوتك الأولى في حساب إجمالي التكلفة الثابتة هي إدراج جميع نفقاتك الثابتة .

يجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الاشتراكات والإيجارات المستحقة بعد الفترة الزمنية التي تحسب نفقاتك لها. وذلك لأنك تستخدمها خلال تلك الفترة على الرغم من أنك لا تنفق فعليًا أي أموال عليها خلال فترة الحساب.

على سبيل المثال، لنفترض أن البرنامج الذي تستخدمه يأتي مع اشتراك سنوي وتريد حساب TFC الشهري. في هذه الحالة، يجب عليك تقسيم اشتراكك السنوي على عدد الأشهر خلال السنة للعثور على التكلفة الشهرية الثابتة لاشتراكك البرمجي.

الخطوة رقم 2: ابحث عن المبلغ الإجمالي

المجموع الإجمالي لجميع تكاليفك الثابتة هو إجمالي التكلفة الثابتة:

التكلفة الثابتة 1 + التكلفة الثابتة 2 + التكلفة الثابتة 3 (...) = إجمالي التكلفة الثابتة

إذا قمت بحساب المبلغ الإجمالي الخاص بك وتعتقد أن تكاليفك الثابتة مرتفعة للغاية، فيمكنك محاولة إعادة التفاوض بشأن بعضها.

كيفية حساب متوسط ​​التكلفة الثابتة؟

يعتمد متوسط ​​التكلفة الثابتة على عدد الوحدات التي تنتجها. ولهذا السبب فإن كمية الإنتاج ضرورية لحساب هذا النوع من التكلفة الثابتة.

الخطوة رقم 1: ابحث عن إجمالي التكلفة الثابتة

يمكنك استخدام الحساب أعلاه للعثور على إجمالي التكلفة الثابتة لإدارة عملك.

لنفترض أنك تمتلك شركة تقوم بتصنيع سماعات الأذن وتريد حساب متوسط ​​التكلفة الثابتة لإنتاجها.

إجمالي التكلفة الثابتة خلال العام كان 100000 دولار.

الخطوة رقم 2: خذ عدد الوحدات التي أنتجتها

بمجرد حساب إجمالي التكلفة الثابتة، يجب أن تحصل على كمية الإنتاج (عدد الوحدات المنتجة) للفترة التي تريد حساب متوسط ​​التكلفة الثابتة لها.

في مثالنا، لنتخيل أنك أنتجت 50000 سماعة أذن في العام الماضي.

الخطوة رقم 3: ابحث عن متوسط ​​التكلفة الثابتة

وأخيرًا، يجب عليك تقسيم إجمالي التكلفة الثابتة على كمية الإنتاج الخاصة بك :

إجمالي التكلفة الثابتة / عدد الوحدات المنتجة = متوسط ​​التكلفة الثابتة

والآن لنحسب متوسط ​​التكلفة الثابتة في مثالنا:

100000 دولار / 50000 = 2 دولار

متوسط ​​التكلفة الثابتة الخاصة بك يساوي 2 دولار.

إذا كان متوسط ​​التكلفة الثابتة لديك مرتفعًا جدًا، فيمكنك خفضه بطريقتين:

• من خلال إعادة التفاوض على بعض تكاليفك الثابتة، أو
• من خلال زيادة كمية الإنتاج الخاص بك.

التكلفة الثابتة مقابل التكلفة المتغيرة: ما هي الاختلافات؟

وفقا لكتاب المحاسبة الإدارية ومفاهيم التكلفة فإن التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تختلف " بتناسب مباشر مع التغيرات في مستوى النشاط". "

على عكس التكاليف الثابتة، التي لا تتغير مع مستويات الإنتاج، تتغير التكاليف المتغيرة تلقائيًا عند إجراء تغييرات على الإنتاج. تشمل التغييرات ما يلي:

• زيادة الكمية،
• تحقيق كفاءة إنتاجية أعلى،
• الحد من النفايات، أو
• تحسين مصادر المواد.

تشمل الأمثلة الشائعة للتكاليف المتغيرة ما يلي:

• مواد خام،
• شحن،
• مستلزمات الإنتاج،
• اللجان، و
• تكاليف التعبئة والتغليف.

يوضح هذا الجدول الاختلافات الرئيسية بين التكاليف الثابتة والمتغيرة:

الأسئلة الشائعة حول النفقات الثابتة

ولمساعدتك على فهم هذا المصطلح بشكل كامل، سنتناول بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا المتعلقة بالنفقات الثابتة وكيفية اختلافها عن أنواع التكاليف الأخرى.

1. ما هي التكلفة غير الثابتة؟

أي نفقات تتغير حسب مستويات الإنتاج ليست تكلفة ثابتة.

بعض الأمثلة الشائعة للتكاليف غير الثابتة هي:

• لوازم الإنتاج،
• مصاريف الشحن والتوصيل،
• مستلزمات التعبئة والتغليف,
• المواد الخام، و
• اللجان.

2. هل التكلفة الثابتة ذات صلة بتحليل التعادل؟

التكاليف الثابتة هي عنصر حاسم في تحليل التعادل . يساعد هذا التحليل الشركات على تحديد ربحيتها من خلال تحديد نقطة التعادل الخاصة بها.

وفقًا لتعريف إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية، " نقطة التعادل هي النقطة التي يتساوى عندها إجمالي التكلفة وإجمالي الإيرادات، مما يعني عدم وجود خسارة أو ربح لشركتك الصغيرة. بمعنى آخر، لقد وصلت إلى مستوى الإنتاج الذي تتساوى فيه تكاليف الإنتاج مع إيرادات المنتج.

إذا كانت إيراداتك أعلى من نقطة التعادل، فإن عملك مربح. من ناحية أخرى، إذا كانت إيراداتك أقل من تلك النقطة، فأنت تعمل بخسارة.

صيغة نقطة التعادل هي:

إجمالي التكلفة الثابتة / (سعر البيع لكل وحدة - التكاليف المتغيرة لكل وحدة) = نقطة التعادل

إذا أصبح العمل أقل ربحية، فإن إعادة التفاوض على بعض التكاليف الثابتة يمكن أن تساعد في الربحية على المدى الطويل.

3. ما هي التكاليف العامة؟

التكاليف العامة هي تكاليف غير مباشرة ضرورية لإدارة الأعمال، ولكنها لا ترتبط مباشرة بالإنتاج.

تشمل التكاليف العامة ما يلي:

• المصروفات الإدارية،
• رسوم المحاسبة،
• إيجار،
• خدمات،
• الرسوم القانونية، و
• اللوازم المكتبية.

4. هل الراتب تكلفة ثابتة أم متغيرة؟

في معظم الحالات، الراتب هو تكلفة ثابتة. وذلك لأنه لا يتغير مع زيادة أو نقصان الإنتاج أو المبيعات.

ولكن يمكن أن يكون جزء من الراتب جزءًا من تكاليف الأعمال المتغيرة.

يحدث هذا عندما يتضمن تعويض الموظفين مكافآت تعتمد على مستويات الإنتاج أو المبيعات، أو تقاسم الأرباح، أو العمولات، التي تعتمد على المبيعات أو الإنتاج. وفي هذه الحالات، سيكون جزء من الراتب عبارة عن تكلفة متغيرة.

5. هل التكاليف الثابتة تكاليف غير مباشرة؟

التكاليف غير المباشرة هي النفقات التي لا تشكل جزءًا مباشرًا من إنتاج الوحدة.

تكاليف الإنتاج غير المباشرة الشائعة هي:

• خدمات،
• صيانة المعدات،
• الاستهلاك، و
• إيجار.

وبما أن التكاليف غير المباشرة لا ترتبط مباشرة بالإنتاج، فإنها لا تميل إلى التغيير على أساس الكمية أو مستويات المبيعات. وبالتالي فإن معظمها تكاليف ثابتة.

6. هل التكلفة الثابتة تكلفة غارقة؟

التكلفة الغارقة هي أي تكلفة حدثت بالفعل ولا يمكن استردادها.

يمكن أن تصبح التكاليف المتغيرة والثابتة تكاليف غارقة. على سبيل المثال، تعتبر الرواتب أو الأموال التي يتم إنفاقها على التسويق والبحث تكاليف غارقة.

ولكن ليست كل النفقات الثابتة هي تكاليف غارقة. على سبيل المثال، المعدات عادة لا تكون تكلفة غارقة حيث يمكن إعادة بيع المعدات أو تأجيرها.

ومن ناحية أخرى، يتم إصلاح جميع التكاليف الغارقة لأنه لا يمكن تغييرها مع التغييرات في الإنتاج.

7. هل هناك طريقة لتتبع التكاليف الثابتة؟

لإدارة تكاليفك الثابتة بنجاح، تحتاج إلى متابعة نفقاتك. ولحسن الحظ، هناك أدوات وتطبيقات رائعة تجعل هذه العملية أسهل بكثير.

على سبيل المثال، Clockify هي أداة لتتبع الوقت لا تساعدك فقط على تتبع وقت الموظف ومهامه ولكنها تمكنك أيضًا من الحصول على نظرة عامة واضحة على نفقاتك.

باستخدام تطبيق Clockify لتتبع النفقات، يمكنك بسهولة تسجيل كل النفقات ذات الصلة بعملك بالإضافة إلى تعيين الميزانيات وتشغيل التقارير.

باستخدام Clockify، يمكنك تتبع النفقات حسب المبلغ أو الوحدة وإرفاق الإيصالات المتعلقة بعملك.

يمكنك أيضًا إضافة رقم وحدة لكل نفقة. تجعل Clockify متابعة النفقات أسهل بكثير من خلال حساب المبلغ النهائي لهذه الفئة تلقائيًا بناءً على الأسعار التي تدخلها.

كما يمكنك بسهولة تعديل وحذف النفقات الحالية وعرض إيصالاتها عند الضغط على أيقونة المرفق.

الاستنتاج: التكاليف الثابتة موجودة بغض النظر عن مستويات الإنتاج

التكاليف الثابتة هي جزء أساسي من أي عمل تجاري.

إن معرفة مدى ملاءمتها، وكذلك كيفية حساب متوسط ​​وإجمالي التكاليف الثابتة، يمكّنك من:

• فهم أفضل لتكاليف إدارة عملك،
• تعرف على التكاليف التي يمكن إعادة التفاوض بشأنها لتحقيق المزيد من الربحية، و
• ابحث عن كمية الإنتاج المثالية للاستخدام الأكثر كفاءة لمواردك.

ومع ذلك، للتأكد من حصولك على الأرقام الأكثر دقة لحساباتك، ستحتاج إلى تتبع جميع نفقاتك بعناية. وبمجرد القيام بذلك، يمكنك استخدام الحسابات الواردة في هذه المقالة للبقاء على اطلاع بإجمالي ومتوسط ​​التكاليف الثابتة.

⁉️ هل تمكنت من حساب تكاليفك الثابتة؟ هل لديك أي نصائح حول إعادة التفاوض على النفقات الثابتة؟ لا تتردد في مشاركة نصائحك معنا على [email protected]. أيضًا، إذا أعجبك هذا المقال، تأكد من نشر الخبر بين أصدقائك وزملائك!