كيفية البحث عن قوائم حضور المؤتمر: 2 طرق سهلة

حضور المؤتمرات مكلف. سواء كنت تحضرهم كمتحدث أو عارض أو زائر ، فإنهم يكلفونك وقتك الثمين وأموالك. لذلك ، لتحقيق أكبر عائد على الاستثمار ، استعد مسبقًا لشبكات ناجحة.

يعد التواصل في أحداث العمل إحدى المهام المهمة التي يجب على أي شركة تضمينها في إستراتيجية العمل الشاملة:

• يمكنك التعرف على أشخاص لديهم نفس الاهتمامات أو اهتمامات مماثلة و
• تكون احتمالية إتمام بعض المبيعات أكبر عند التحدث إلى الأشخاص بشكل شخصي مقارنةً بالهاتف أو عبر البريد الإلكتروني.

حتى لعبة المؤتمر الخاصة بك

تجمع المؤتمرات أشخاصًا من نفس الصناعة معًا وتخلق فرصة مثالية للتواصل مع وربما جدولة بعض اجتماعات المبيعات في الحدث الذي تحضره.

• خذ بعض الوقت للتفكير في الأشخاص الذين تود التحدث إليهم
• قم بإعداد قائمة عملاء المبيعات مقدمًا
• اتصل بهم قبل الحدث

يتم تحقيق أقصى استفادة من المؤتمر والحصول على عائد الاستثمار للوقت الذي تقضيه هناك من خلال الانخراط في محادثات مع الأشخاص الذين يحضرون الحدث. يمكن أن يساعدك التعرف على ما يعملون عليه حاليًا وما هي خططهم المستقبلية للأعمال التجارية في تحديد من تريد التعاون معه في المستقبل - أو الانخراط في مشروع.

نصيحة: استعد مسبقًا عن طريق إجراء بحث عن الأشخاص الذين سيحضرون الحدث. تأكد من إجراء اتصال أولي مع العملاء المحتملين للمبيعات قبل أن تغادر لحضور المؤتمر. بهذه الطريقة ، ستحصل على فرصة لتقديم نفسك ، وربما تنظم اجتماعًا قصيرًا في المؤتمر وتأكد من قضاء وقتك جيدًا من خلال التخطيط المسبق.

كيفية بناء قائمة الحاضرين في المؤتمر

جهز نفسك لقليل من العمل البوليسي. قد يستغرق إنشاء قائمة بحاضري المؤتمر الذين ترغب في مقابلتهم والتحدث معهم بعض الوقت ، ولكن في النهاية ، فإن الأمر يستحق القيام بذلك حيث سيكون لديك كل تلك الاجتماعات التي تم إعدادها قبل بدء الحدث.

هناك بالتأكيد العديد من المصادر حيث يمكنك الحصول على معلومات حول الحضور ، ولكن أسهل طريقتين للحصول على القوائم هما:

1. من خلال الموقع الرسمي للمؤتمر
2. أو التطبيق الرسمي للمؤتمر.

العثور على قائمة الحضور على الموقع الرسمي للمؤتمر

تحتوي جميع الأحداث الكبيرة الآن على عرض تقديمي مصمم خصيصًا للحدث على الإنترنت مع برنامج وجميع التفاصيل حول المكان والمتحدثين. لدى العديد منهم أيضًا قائمة بالأشخاص الذين حضروا الحدث كزوار. إذن ، هناك خياران يمكنك اتباعهما عند البحث عن الحضور على موقع المؤتمر.

الخيار 1 - إنشاء قائمة العملاء المحتملين يدويًا

1. انتقل إلى الموقع الرسمي للمؤتمر الذي تحضره
2. ابحث عن الصفحة التي تحتوي على جميع الحاضرين في القائمة
3. اذهب من خلال القائمة
4. انظر من هم الحاضرين
5. انسخ والصق أسماء ومعلومات الأشخاص الذين تهمك.

قد يستغرق إنشاء قائمة بهذه الطريقة بعض الوقت ، لذلك لدينا الخيار 2 لك: استخدام أداة كشط بدلاً من ذلك.

الخيار 2 - استخدم أداة كشط لإنشاء قائمة العملاء المتوقعين

هناك العديد من أدوات الكشط المتاحة على الويب ، لكننا وجدنا أن Instant Data Scraper ، وهو امتداد Chrome ، هو أداة مفيدة حقًا وسهلة الاستخدام:

1. قم بتثبيت الامتداد في متصفح Chrome وانتقل إلى الصفحة التي تحتوي على قائمة الحاضرين في المؤتمر.
2. قم بالتمرير وصولاً إلى نهاية القائمة.
3. انقر فوق رمز Instant Data Scraper وستظهر نافذة مع معاينة للجدول بأسماء الحضور والمعلومات التي عثرت عليها الأداة في الصفحة.
4. يمكنك بعد ذلك تعديل أو حذف الأعمدة التي لا تريدها في جدول البيانات
5. عند الانتهاء ، اختر تنزيل الملف بتنسيق CSV أو XLSX (تنسيق ملف Excel) وسيتم تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إنشاء قائمة باستخدام تطبيق مؤتمر رسمي

مصدر آخر للمعلومات ذات الصلة للحاضرين في المؤتمر هو التطبيق الرسمي للمؤتمر. بعض المؤتمرات الكبيرة والمعروفة لها تطبيقاتها الخاصة مع كل جزء من المعلومات حول المؤتمر - بما في ذلك قائمة حضور المؤتمر. هنا ، يمكنك أيضًا الاختيار من بين خيارين لإنشاء قائمة الحضور.

الخيار 1 - إنشاء القائمة يدويًا

تمامًا كما هو الحال على الموقع الرسمي ، عادةً ما يحتوي تطبيق المؤتمر على قائمة بجميع الحاضرين. كل ما عليك القيام به هو:

1. قم بتثبيت التطبيق على جهازك المحمول
2. الوصول إلى قائمة الحضور
3. اختر من تريد التواصل معه
4. قم بعمل قائمة يدويًا.

الخيار 2 - استخدام البرنامج لاستخراج المعلومات

قد يستغرق إعداد هذا الخيار بعض الوقت ، ولكن إنشاء قائمة بهذه الطريقة يكون أسرع بكثير.

هنا هو ما عليك القيام به:

1. قم بتثبيت تطبيق المؤتمر الرسمي على جهازك المحمول
2. قم بتثبيت برنامج يمكّنك من فتح تطبيقات Android أو iOS على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (يمكنك تجربة مشغل تطبيقات Bluestack)
3. افتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن قائمة الحاضرين في المؤتمر
4. انسخ جميع المعلومات والصقها في جدول بيانات
5. قم بتصفية جميع المعلومات غير الضرورية وإنشاء قائمتك.
6. إثراء قائمة جهات الاتصال بالبيانات اللازمة

نكسة

في كثير من الأحيان ، تسرد مواقع المؤتمرات فقط الأشخاص الذين يتحدثون ويشاركون بشكل مباشر في المؤتمر. لذلك إذا كنت لا ترى القائمة على موقع الويب ، فحاول العثور على الحدث على Facebook. يمكنك إلقاء نظرة على دليلنا الشامل حول كيفية البحث عن قادة المؤتمر على Facebook وإعداد نفسك للنجاح في المؤتمر التالي.

جدولة المزيد من اجتماعات المبيعات في المؤتمرات

احصل على فوائد الإيرادات الكاملة من حضور المؤتمرات وجدولة المزيد من اجتماعات المبيعات لعملك من خلال البحث المناسب عن الأحداث الرائدة.

يتعلم أكثر

التحضير للمؤتمر

الآن بعد أن قمت بتجميع قائمة الأشخاص الذين ترغب في الاتصال بهم قبل مغادرتك لحضور المؤتمر ، فقد حان الوقت للقيام بما يلي:

1. تواصل معهم
2. عرفنى بنفسك
3. اذكر أنك ستكون في نفس المؤتمر
4. رتب لقاء معهم

إن عملية إنشاء قائمة من العملاء المحتملين على مواقع وتطبيقات المؤتمرات بسيطة جدًا وسهلة التنفيذ إذا كان لديك الوقت والموارد لتكريسها لهذه المهمة. ومع ذلك ، إذا كنت تعاني من نقص في كليهما ، فيمكنك دائمًا طلب المساعدة من فريق محترف من الباحثين الذين سيقومون بتسليم القائمة إلى صندوق الوارد الخاص بك. حدد موعدًا لمكالمة معنا ، وسنكون أكثر من سعداء لمساعدتك.