كل ما تحتاج لمعرفته حول Shopify إدارة المخزون

Shopify كشفت للتو أن لديها الآن أكثر من مليون تاجر على منصتها حول العالم. تختار هذه الشركات ، التي يقع مقرها في أكثر من 175 دولة ، Shopify لتشغيل متاجرها عبر الإنترنت بسبب المرونة والموارد التي توفرها لتمكين الشركات من جميع الأحجام من التوسع. إدارة المخزون هي واحدة من أهم أجزاء نجاح التاجر Shopify. سنغطي جميع الإرشادات الخاصة باستخدام مخزون الإدارة في هذه المقالة.

لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة في Shopify؟

Shopify هي بلا شك واحدة من أقوى منصات التجارة الإلكترونية وبناء مواقع الويب في العالم. حتى مع دخول المزيد من المنافسين الذين يستخدمون هذه التكنولوجيا ، مثل WooCommerce أو Magento ، إلى السوق ، Shopify لا يزال يقود من خلال تقديم ميزات جديدة ومحسنة للمستخدمين باستمرار. كأداة لمواقع التجارة الإلكترونية ، Shopify تدرك الحاجة إلى إدارة جيدة للمخزون وتسمح للشركات برؤية كل شيء من حالة الطلب إلى المخزون عبر جميع قنوات البيع الخاصة بهم. يوفر لك قسم المخزون في Shopify الوظائف الأساسية التي تحتاجها لتتبع معلومات المخزون وضبطها. ومع ذلك ، هناك بعض القيود على ما يمكن أن يفعله Shopify من تلقاء نفسه. وبالتالي ، يمكن أن تساعد تطبيقات إدارة المخزون في ذلك.

مقالات ذات صلة

• Shopify تطبيقات إدارة المخزون
• إدارة مخزون الأعمال الصغيرة: أفضل الممارسات والاستراتيجيات

فوائد وتحديات Shopify إدارة المخزون

فوائد

مضمون لعدم نفاد المخزون

نفاد المخزون يعني أنك ستفوت فرص المبيعات. إذا كان المنتج الذي يرغبون في شرائه غير متوفر ، فسيذهب معظم المتسوقين عبر الإنترنت إلى مكان آخر ، وسيستمر غالبية هؤلاء العملاء في التسوق مع منافسيك في المستقبل.

تقليل نفايات المخزون

سيؤدي استخدام أداة جيدة لإدارة المخزون إلى منعك من شراء الأسهم التي لن تستخدمها. شراء الكثير من المنتجات للاحتفاظ بها في المخزون يزيد من نفقات المخزون بينما يزيد أيضًا من مخاطر الهدر والخسارة إذا كنت تعمل مع عناصر قابلة للتلف.

تحسين تجربة العملاء

يمنح تطبيق إدارة المخزون لعملائك تجربة أفضل. يمكنك إبلاغ عملائك على الفور بكمية المخزون المتبقي لديك وما إذا كنت مستعدًا لقبول طلباتهم أم لا.

إدارة التدفق النقدي

يمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة المخزون في رؤية التدفق النقدي والأصول بشكل أكثر وضوحًا. هذا يجعل تحديد المبلغ الذي يجب أن تضعه في الميزانية لمخزون جديد لعملك أسهل بكثير. يمكنك أيضًا اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تسعير المنتج واستخدام مساحة المستودع. حتى أن بعض برامج إدارة المخزون لديها تكامل محاسبي.

تقليل عبء العمل على فريقك

يتطلب تشغيل متجر التجارة الإلكترونية الكثير من العمل. لن يكون لديك دائمًا الوقت لتتبع كل رمز شريطي ووحدة منتج إذا كنت تحاول إدارة المبيعات وتوفير تجربة عميل استثنائية. تخفف تطبيقات إدارة المخزون جزءًا من العبء عن فريقك ، مما يسمح لك بالتركيز على ما هو مهم.

التحديات

قد توفر وظيفتان من وظائف مراقبة المخزون المتكاملة في Shopify بعض المشكلات غير المتوقعة للشركات ذات العمليات المعقدة أو شبكات التوريد. من الأهمية بمكان التعرف على هذه المشكلات وإنشاء حلول تتكيف مع ظروفك الخاصة ، سواء كان متجرك حقًا مباشرًا في كل مكان أو لديك مطالب فريدة مرتبطة بالمبيعات متعددة القنوات.

لا يتم دمج المنتجات في Shopify

Shopify لديه واحدة من القوائم الأكثر شمولاً للأشياء المحظورة أو المقيدة. إذا كانت شركتك تقدم منتجات غير متوافقة مع Shopify ، فسيتعين عليك تثبيت إدارة المخزون متعدد القنوات يدويًا على الأنظمة الأساسية الأخرى. هذا يعني أنه بدلاً من التحكم في كل شيء في مكان واحد ، سيتعين عليك التفاعل مع Shopify والقنوات الأخرى الخاصة بك بشكل منفصل.

يمكن أن تكون هذه عملية مستهلكة للوقت ومرهقة ، مع مخاطر زيادة مبيعات مؤسستك بسبب الاختلافات في مستويات المخزون عبر القنوات (والتي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على تجربة العميل).

التجديد الآلي للمخزون

عندما يحتوي متجر Shopify على عدد كبير من وحدات SKU ، تصبح عملية تجديد المخزونات صعبة بشكل متزايد. من ناحية أخرى ، تشير وحدات SKU الأكبر إلى المزيد من الفرص لنفاد المخزون وسوء الحساب وأخطاء المخزون الأخرى.

الهدف هو إنشاء نظام يقوم تلقائيًا بإنشاء أوامر الشراء عندما تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون حد معين ويقترح أحجام الطلبات التي من شأنها تسريع عملية التزويد مع التخلص من الأخطاء. يجب أن تأخذ في الاعتبار سرعة أوامر المبيعات الحالية الخاصة بك ، ليس فقط على Shopify ، ولكن عبر جميع قنوات البيع الأخرى الخاصة بك.

الوظائف عبر القنوات

يرغب تجار التجزئة متعددو القنوات في عرض واحد لبيانات المخزون والأعمال ، بما في ذلك حرية اختيار كيفية مشاركة المخزون عبر القوائم ومعرفة واضحة بربحية كل SKU. ستحتاج إلى النظر في الربحية لكل قناة لمعرفة كيفية أداء العناصر الخاصة بك على قنوات أخرى غير Shopify ، مثل Amazon و Walmart و Etsy و Target وغيرها.

عندما تفكر في أن بعض هذه الميزات ليست مضمنة في Shopify ، فقد تكون هذه مشكلة. ومع ذلك ، فإن هذا لا يشير إلى أنها غير متوفرة على الإطلاق. قد يستخدم التجار متجر تطبيقات Shopify لاكتساب الأدوات التي يحتاجونها ، مثل تقنية الباركود ودروبشيبينغ ، لجعل إدارة المخزون أسهل وأكثر كفاءة.

الميزات الرئيسية في Shopify إدارة المخزون

بينما يحتوي Shopify's Marketplace على مجموعة متنوعة من تطبيقات إدارة المخزون ، فمن الأفضل استخدام تطبيق يحتوي على مجموعة ميزات شاملة لتقليل التعارضات وتقليل عدد التطبيقات المتصلة بمتجرك. تلعب العديد من المتغيرات في عملك دورًا عند اختيار أداة إدارة المخزون ، ولكن فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. تتوفر ميزات المستودعات المتعددة والقنوات المتعددة

تأكد من أن جميع قنوات البيع والمستودعات لديها مخزون دقيق. يجب أن تظهر تحديثات المخزون على قنوات المبيعات الخاصة بك في أقل من 15 دقيقة.

2. توجيه وأتمتة الطلبات

يتم إرسال الطلبات تلقائيًا إلى مزود الشحن والمستودع الأكثر صلة. قد يتم ذلك بناءً على مواقع المستودعات أو تواريخ التسليم أو توفر المنتج في جميع أنحاء مستودعاتك.

3. ميزات لإدارة المخزون

بناءً على مستويات مخزونك ، يمكنك التحكم في كمية الوحدات المعروضة في قوائمك وتغييرها. هذا يقلل من البيع الزائد عن طريق الحد من كمية الوحدات التي يمكن الوصول إليها على قنوات البيع الأسرع ، مما يضمن أنك لا تعالج طلبًا لن تتمكن من الوفاء به.

4. تقارير وتحليلات شاملة

اجمع معلومات محدثة حول مستويات المخزون والربحية وهوامش المبيعات عبر جميع القنوات والمستودعات الخاصة بك.

5. المخزون المشترك عبر قوائم متعددة لنفس المنتج

بينما يتيح لك Shopify الاحتفاظ بمخزون التباين داخل عرض واحد ، فقد تكون إدارة العديد من القوائم التي تستخدم نفس مصدر المخزون أمرًا صعبًا.

6. أتمتة تجديد المخزون

قد تصبح عملية تجديد المخزون أكثر تعقيدًا عندما تتعامل العلامة التجارية مع المزيد من وحدات SKU ، كما هو مذكور سابقًا. تعتبر الأنظمة التي تنشئ أوامر الشراء تلقائيًا وتقترح كميات الطلبات بالغة الأهمية لتبسيط هذا التزويد.

7. المخزون الذي تم قفله

قد يختار التجار الذين يقدمون مبيعات بالطلب المسبق أو عروض ترويجية خاصة إبقاء بعض الوحدات خارج قوائمهم. تتطلب هذه الشركات نظامًا لا يعرض إجمالي المخزون فحسب ، بل يميز أيضًا البضائع المقفلة عن البقية.

8. الوظائف التي تمتد عبر قنوات متعددة

تتطلب العلامات التجارية متعددة القنوات صورة موحدة وشاملة لمخزونها ومعلومات الأعمال ، كما هو مفصل في Shopify مشاكل إدارة المخزون. يعد تخصيص كيفية تقسيم المخزون بين القوائم ، والحصول على رؤية كاملة لجميع مخزون المستودعات ، ومعرفة ربحية كل SKU عبر كل قناة أمثلة على ذلك.

ضع في اعتبارك أنه عند إضافة المزيد من التطبيقات إلى متجرك ، سيصبح موقعك أبطأ. تأكد من مراعاة جميع إمكانيات تطبيق إدارة المخزون Shopify قبل اتخاذ قرار بشأن أفضل ما يناسب احتياجاتك.

9. أوامر الشراء التي يتم إنشاؤها تلقائيًا

قم بإنشاء أوامر الشراء بناءً على سرعة المبيعات والمهلة الزمنية ، مع تعديل مبالغ إعادة الترتيب المقترحة للحفاظ على تدفق المبيعات أو التغيير بناءً على الطلب المتوقع.

أفضل 5 تطبيقات لإدارة المخزون في عام 2022

سكوبانا

تدعي Skubana أنها نظام التشغيل التجاري ، وهو ادعاء جريء. يُعرف حل البرنامج هذا بمهاراته التحليلية القوية وقدرته على جعل بعض الأجزاء الأكثر تحديًا في إدارة المخزون بسيطة.

Skubana هو نظام لإدارة المخزون تم إنشاؤه بواسطة البائعين ومن أجلهم. كل ما تحتاجه لتتبع أداء شركتك موجود على منصة واحدة سهلة الاستخدام. يمكنك التحقق من جميع الإحصائيات الأكثر أهمية لديك ، مثل المخزون الوارد ، ومؤشرات أداء التنفيذ ، ومستويات المخزون المنخفض ، من لوحة معلومات Skubana.

يجعل Skubana إدارة المخزون أسهل من خلال السماح للمستخدمين باستيراد المنتجات من بيئة المستودعات الخاصة بهم بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا استخدام دليل أمر الشراء المدمج لإلغاء الطلبات أو تتبعها أو إنشائها. قد تقوم Skubana أيضًا بإنشاء تقارير تشير إلى هوامش الوحدة والهوامش الإجمالية والمعلومات المهمة الأخرى.

الايجابيات

• منصة سهلة الاستخدام أنشأها البائعون للبائعين. سهل الاستخدام للغاية للمبتدئين.
• خدمة العملاء والدعم رائعون.
• ميزات تحليلية ممتازة مع تقارير متعمقة
• منصة إدارة الكل في واحد لأداء الأعمال
• رؤى حول العناصر الأكثر مبيعًا لديك
• الاستيراد من مستودع بنقرة واحدة

سلبيات

• عند مقارنتها بالخدمات الأخرى ، يكون الثمن بعض الشيء.
• المزيد من الميزات يساوي منحنى تعليمي أكثر حدة.
• هناك تكاملات أقل من بعض البدائل.

سعر

يمكنك الحصول على عينة مجانية لتجربة البرنامج ، ولكن ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على عرض أسعار مفصل بعد ذلك. يبلغ الحد الأدنى للرسوم الشهرية حوالي 999 دولارًا ، وهو أعلى بكثير مما يمكن أن تتحمله معظم الشركات الصغيرة.

ممتلئ الجسم

مع رؤى محسّنة حول الوقت الذي يجب أن يطلبوا فيه منتجات جديدة لعملائهم ، يضمن Stocky أن أصحاب الأعمال سيكونون قادرين على زيادة ربحيتهم وتقليل خطر فقدان المخزون. يساعدك Stocky في تحقيق هدفك في توسيع نطاق عملك من خلال توفير الوقت وتقليل الأخطاء. يمكن أن يساعدك فحص تحليلات المبيعات أيضًا في الحصول على توقعات بناءً على النجاح الأخير.

تشمل إمكانات Stocky الرئيسية كل شيء بدءًا من إنشاء أوامر الشراء وحتى الرؤية عن بُعد لمواقعك ومستودعاتك.

الايجابيات

• أوامر للموردين والبائعين سهلة الإنشاء.
• المبتدئين سوف يقدرون نظام الخلفية البسيط.
• اقتراحات لأوامر بناء على بيانات المبيعات
• رؤى حول السلع ذات الإيرادات المرتفعة ومؤشرات المخزون المنخفض
• دعم التنبؤ بالطلب
• التسويات وتحويلات المخزون
• التقارير المتعمقة والتحليلات والرؤى

سلبيات

• لا توجد وظائف أخرى مثل تنفيذ الطلبات والتسليم.
• بعض أدوات التنبؤ المتقدمة مفقودة.

** Price Stocky هي أداة مجانية Shopify مستخدمي POS Pro.

سيلبرايت

Sellbrite هو نظام قوي لإدارة المخزون عبر الإنترنت يمكنك دمجه مع عمليات الدفع في Amazon و Etsy و eBay. Sellbrite هي خدمة تساعد Shopify المستخدمين على بيع سلعهم في بعض أشهر الأسواق عبر الإنترنت في العالم.

توفر هذه الأداة المفيدة الوصول إلى عدد من الجوانب المهمة التي يمكن أن تساعد منصات التجارة الإلكترونية على العمل بشكل أفضل. يمكنك ، على سبيل المثال ، الوصول إلى العديد من مواقع المستودعات ودمج عملك مع Amazon Fulfillment. تتمتع الشركات التي تستخدم Sellbrite أيضًا بإمكانية الوصول إلى واجهة تنفيذ الطلبات المركزية ، والتي تتيح لها تلبية مجموعة متنوعة من الطلبات.

من خلال التطبيق الذي يقدم لك صورة شاملة لمبيعاتك ، يمكنك بسهولة سرد منتجاتك الجديدة بغض النظر عن مكان تسوق الأشخاص. تقوم Sellbrite بضبط ومزامنة معلومات المخزون ديناميكيًا متى وأينما تحدث المبيعات لتجنب زيادة بيع المنتجات التي لم يعد بإمكانك الوصول إليها.

الايجابيات

• منصة ممتازة وسهلة الاستخدام
• خدمة العملاء الممتازة والمساعدة
• يعمل مع مجموعة متنوعة من الأسواق.
• يتم دعم مواقع المستودعات المتعددة.
• تكامل أمازون للوفاء
• واجهة مركزية الكل في واحد
• تتم مزامنة المخزون تلقائيًا.

سلبيات

• برامج المحاسبة لا تتزامن.
• قد لا تكون الشركات الصغيرة هي الخيار الأفضل.

سعر

يبدأ السعر الشهري لـ Sellbrite من 20 دولارًا لكل 100 طلب شهريًا. يتوفر الدعم مقابل 160 دولارًا أمريكيًا شهريًا للأعمال Shopify التي تعالج حوالي 10000 طلب شهري.

مزامنة الأسهم

يعد تطبيق Shopify's Stock Sync أحد أكثر حلول إدارة المخزون شيوعًا التي يمكن الوصول إليها الآن. يتمتع هذا التطبيق بحضور قوي في Google ، مع مئات التقييمات الجيدة. Stock Sync هو الحل الصحيح لتحديث المخزون التلقائي لآلاف مستخدمي Shopify. تعد مزامنة الأسهم مفيدة لإدارة مختلف الموردين وتغيير أسعار المنتجات والمزيد.

قد تكون هذه أداة إدارة المخزون المتقدمة التي كنت تنتظرها. يتيح لك Stock Sync تحديث بيانات المخزون تلقائيًا بناءً على وحدات SKU والتفاصيل الأخرى. يمكنك تغيير أسعار المنتجات وتصدير المخزون ومزامنة المعلومات والمزيد باستخدام تطبيق Stock Sync. كما يسمح بمجموعة متنوعة من تعديلات المخزون التي يمكن التخطيط لها.

الايجابيات

• ميزات إدارة المخزون مع مجموعة واسعة من الخيارات
• يتوفر Rest API والبريد الإلكتروني و FTP والمزيد من الواجهات.
• الجدول الزمني للمخزون مؤتمت
• إدارة علف المخزون بشكل شامل
• 14 يومًا من الوصول المجاني
• خصائص شحن ممتازة
• تغييرات الأسعار سهلة التنفيذ.

سلبيات

• إنها عملية طويلة ومتعرجة لإعداد كل شيء.
• من الصعب الاستفادة من ميزات التعيين.

سعر

هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لتبدأ بها البرنامج ، بالإضافة إلى خطة مجانية مع تحديثات تشغيل غير محدودة للمستخدم ، وتغييرات في مخزون الدُفعات ، والمزيد. يتم دعم 3000 SKU فقط في إطار الخطة المجانية.

تدعم الحزمة الأساسية البالغة 5 دولارات شهريًا 4000 وحدة تخزين ، بينما تتضمن خطة Pro البالغة 10 دولارات شهريًا خدمة عملاء استثنائية.

تبدأ تكلفة خدمات المؤسسة من 49 دولارًا شهريًا.

شيبهيرو

ShipHero هو حل رائع لإدارة المخزون متعدد القنوات لمتجر التجارة الإلكترونية الخاص بك. باستخدام ShipHero ، ستتمكن من الوصول إلى عدد كبير من الميزات المفيدة التي ستساعدك على تجنب البيع الزائد وزيادة المبيعات. يتيح لك هذا البرنامج مزامنة مخزونك في الوقت الفعلي عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك.

يمكنك الوصول إلى معالجة الطلبات المجمعة ومعلومات أمر الشراء وإدارة المرتجعات والعديد من أشكال التقارير المتقدمة عندما تقوم بمزامنة معلومات المخزون. إذا كنت ترغب في تجاوز العلاقة المباشرة فقط مع مورد مثل USPS ، فسوف تقوم ShipHero على الفور بتحسين عمليات المبيعات الخاصة بك. يمكنك حتى إنشاء القواعد الخاصة بك التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر.

يتوفر حساب الدورة ، وتطوير الأدوات ، وإشعارات الطلبات المدمجة أو النوافذ المنبثقة ، وأنظمة إدارة مخزون المستودعات المتعددة مع ShipHero. يعمل هذا التطبيق مع eBay و Amazon وخدمة بريد الولايات المتحدة. ومع ذلك ، فهي أغلى بكثير من بعض العناصر المنافسة.

الايجابيات

• إدارة المخزون عبر العديد من المستودعات رائعة.
• وظائف التعبئة والاختيار والشحن كلها ممتازة.
• تقليل تكلفة الشحن
• قم بتشغيل مستودع بدون خوف.
• الجرد في الوقت الحقيقي وتتبع الطلبات
• حل قائم بالكامل على السحابة
• تصنيع العُدد وإحصاء الدورات
• تكاملات USPS و eBay و Amazon

سلبيات

• مكلف للغاية
• بالنسبة للمبتدئين ، الأمر صعب بعض الشيء.

سعر

تسعير ShipHero مرتفع للغاية ، حيث يبدأ من أكثر من 1،1850 دولارًا شهريًا للشركات الصغيرة.

بالنسبة للشركات الكبيرة التي ترغب في الوصول إلى اختيار الدُفعات والتعبئة وإدارة المستودعات المتعددة والطلبات غير المحدودة ، يرتفع السعر إلى 2750 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

ختاماً

عند البحث عن أفضل تطبيق لإدارة المخزون ، ضع في اعتبارك أشياء مثل عمليات الدمج المفيدة مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها بالفعل ، مثل تسجيل الخروج وإدارة الشؤون المالية. يمكن مساعدة التنبؤ بالمبيعات من خلال تتبع المخزون التفصيلي والتقارير الشاملة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك وجود في وضع عدم الاتصال وعبر الإنترنت ، فقد ترغب في التفكير في تكامل نقاط البيع.

لقد قمنا للتو بتسليط الضوء على عدد قليل من أفضل أنظمة إدارة المخزون هنا ، ولكن هناك الكثير ، والعديد منها يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لتبدأ.