مراجعة أداة Evernote | كتابتها

Evernote هي أداة قوية لتدوين الملاحظات وتخزين المعلومات وتنظيم حياتك. يحفظ كل ما تفعله في "أجهزة الكمبيوتر المحمولة" التي يمكن تمييزها بكلمات رئيسية لتسهيل العثور عليها لاحقًا. ستتناول هذه المقالة جميع الميزات التي يتمتع بها Evernote حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان الأمر يستحق المحاولة!

ما هي بعض الميزات التي تجعل Evernote رائعًا جدًا؟

يحتوي Evernote على العديد من الميزات التي تجعله أداة ممتازة ، بما في ذلك القدرة على إنشاء نصوص قابلة للبحث ومذكرات صوتية وصور. يمكنك أيضًا مشاركة الملاحظات مع الآخرين للتعاون في المشاريع. الجانب السلبي الوحيد هو إذا كنت لا تدفع مقابل الخدمة المتميزة ، فإن بعض هذه الميزات محدودة أو غير متوفرة.

تتضمن بعض ميزات Evernote ما يلي:

• يحتوي Evernote على محرك بحث قوي يسمح لك بالعثور على أي شيء في ملاحظاتك ببضع ضغطات على المفاتيح.
• يمكنك أيضًا مشاركة الملاحظة عبر البريد الإلكتروني و Facebook و Twitter ، مما يسهل التعاون في المشاريع.
• لا يوجد حد عند إنشاء ملاحظات نصية ، لذلك إذا كنت تريد تدوين أفكار لمقال أو منشور مدونة ، فستعمل هذه الميزة بشكل رائع.
• يمكنك حتى تسجيل الرسائل الصوتية في Evernote في أي وقت باستخدام خيار المذكرات الصوتية الخاصة بهم.
• إذا كنت تبحث عن شيء مرئي أكثر ، فلا داعي للقلق لأن Evernote يمنحك القدرة على تحميل الصور أيضًا.
• القدرة على إنشاء قصاصات الويب. هذا يجعل من السهل للغاية حفظ أي شيء تجده على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف في مكان واحد مناسب. يمكن مشاركة قصاصات الويب عبر الأنظمة الأساسية ويمكن تحريرها لإبراز المعلومات الهامة على صفحة الويب.

تجربة المستخدم

Evernote هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات. قد تكون الواجهة محيرة ، لكن الكم الهائل من الميزات سيذهلك بعيدًا إن لم يخيفك للوهلة الأولى. ومع ذلك ، لا تدع هذا يردعك. بمجرد أن تبدأ في إنشاء الملاحظات ، ستدرك بسرعة مدى بساطة وسهولة استخدامها.

يوفر Evernote أيضًا دروسًا متحركة تساعدك على تعلم كيفية استخدام التطبيقات بشكل أكثر كفاءة وفعالية عند تحميل التطبيق لأول مرة. تجعل الرسوم المتحركة فهم كل ميزة أمرًا سهلاً لأنها تأتي بوتيرة مفهومة مع توفير المعلومات ذات الصلة حول ما سيحدث إذا قمت بإجراءات محددة داخل البرنامج.

في إطار جهودهم المستمرة لجعل Evernote أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات في الصناعة ، فإنهم يوفرون سلسلة من القوالب للمهام الشخصية أو المتعلقة بالعمل. تتضمن بعض القوالب ما يلي:

مصفوفة أيزنهاور

ستمنحك Eisenhower Matrix for Evernote نظامًا يمكنه المساعدة في تحديد أولويات المهام وإنجاز كل شيء. إذا كان هناك الكثير من الأشياء في ذهنك ، فقد يكون هذا القالب هو الشيء الذي يجعله في نصابه الصحيح.

عادة تعقب

تتبع عاداتك بالطريقة السهلة. أحد أهم جوانب تطوير العادة هو تتبع الوقت الذي يستغرقه هذا السلوك الجديد للالتزام به. ومع ذلك ، لا يتم إنشاء جميع الأشخاص على قدم المساواة ، ومع مثل هذا النطاق غير المتوقع في الأطر الزمنية ، لا يوجد ما يشير إلى متى يمكنك توقع أي تغيير. لحسن الحظ ، يتيح قالب Evernote الرائع هذا للمستخدمين مثلك إنشاء نظام تتبع شخصي خاص بهم عن طريق إدخال الهدف أو التحدي الذي يرغبون في العمل فيه كل يوم لمدة 30 يومًا والسماح لهم بفحص مهامهم يوميًا.

مراجعة أسبوعية

يعد نموذج Evernote للمراجعة الأسبوعية ممتازًا للمساعدة في التأكد من عدم تفويت أي شيء ؛ يساعدك على التفكير في كيفية مرور أسبوعك وما يمكن تحسينه في المستقبل. ستحصل أيضًا على فكرة عن المكان الذي قضيته كل وقتك في الأسبوع الماضي.

تعقب الهدف

يعد قالب تعقب الهدف طريقة سهلة لتتبع أهدافك كل عام ومعرفة مقدار التقدم الذي تحرزه شهريًا.

وفر المال

يعتبر النموذج طريقة رائعة لتصور أهداف المدخرات الخاصة بك. تتبع النفقات من خلال الجداول سهلة القراءة التي توضح لك بالضبط مقدار الأموال المتبقية لديك بعد كل عملية شراء أو دفع فاتورة.

تدوين الملاحظات

Evernote هو تطبيق يركز على تدوين الملاحظات والتنظيم. يعتمد الهيكل التنظيمي الافتراضي لـ Evernote على اصطلاح الملاحظات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والتي يمكن دمجها لإنشاء حزم دفتر ملاحظات. لديها بعض النواقص في قدرتها على تدوين الملاحظات. ومع ذلك ، تظل واحدة من أفضل الخدمات لتنظيم أفكارك من خلال الرسومات السريعة والمعلومات التفصيلية من مصادر مختلفة في أجهزة الكمبيوتر المحمولة بمستويات متفاوتة من الخصوصية - يمكن الوصول إليها جميعًا عبر أجهزة متعددة عبر خدمة الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة.

يعد Evernote طريقة رائعة لعمل ملاحظات نصية بسرعة وسهولة أثناء التنقل. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى نظام تسمية افتراضي بديهي للملاحظات الجديدة ، مما يؤدي إلى تسمية المشروعات "ملاحظة غير معنونة" يصعب إدارتها أو العثور عليها لاحقًا.

بحث

تسهل تقنية التعرف الضوئي على الحروف في Evernote البحث عن الملاحظات المكتوبة بخط اليد. يمكنه مسح الصور ضوئيًا بنفس سرعة النص المكتوب على الآلة الكاتبة. نتيجة لذلك ، تمكن Evernote من نسخ الملاحظات والنصوص المكتوبة بخط اليد بدقة عالية جدًا. يعد Evernote أيضًا رائعًا لأي احتياجات دولية حيث يمكنه تحديد 28 لغة مكتوبة على الآلة الكاتبة و 11 لغة مكتوبة بخط اليد.

يضم Evernote أيضًا العديد من عوامل تصفية ووظائف البحث المختلفة. يتيح لك ذلك العثور على أي مستندات بسهولة حتى تتمكن من التركيز على الإنشاء.

تعد وظيفة البحث في Evernote قوية ، لكنها لا تخلو من عيوبها. على سبيل المثال ، يمكن أن تتسبب استعلامات البحث البسيطة في تأخير التطبيق ، وأحيانًا لفترة كافية حيث يلزم إعادة تعيين التطبيق لمواصلة العمل.

تكاملات

باستخدام Evernote ، يمكنك تتبع أفكارك ومهامك من أي جهاز باستخدام متصفح أو تطبيق. أفضل جزء؟ يتكامل بسلاسة مع تطبيقات أخرى مثل Gmail و Outlook و Google Drive و Microsoft Teams! بالإضافة إلى ذلك ، من خلال أدوات التشغيل الآلي مثل Zapier و If This Then That ، ستتمكن من توصيله بآلاف التطبيقات ، مما يسمح بكفاءة أكبر في مكان العمل بغض النظر عن الموقف.

ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى التسجيل للحصول على الخطط المميزة إذا كنت تنوي استخدام Evernote بشكل احترافي مع جميع عمليات الدمج.

حماية

يمكن أن تكون الملاحظات التي تنشئها حساسة ، وهذا هو السبب في أن Evernote يأخذ الأمان على محمل الجد. يتم تشفير ملاحظاتك وتخزينها على السحابة للتأكد من أنه في حالة حدوث أي شيء ، فلن تفقد أيًا من عملك.

تقدم Evernote ثلاثة ضمانات لحماية الخصوصية:

• الوعد بملكية البيانات الشخصية
• ضمان الحماية من خلال طرق التشفير مثل المصادقة الثنائية (2FA)
• منح العملاء حرية التنقل بحرية من مزود خدمة إلى آخر في حالة عدم رضا الفرد عن ممارسات Evernote التجارية.

التسعير

يقدم Evernote حسابًا أساسيًا مجانيًا أكثر من كافٍ لمعظم المستخدمين. ومع ذلك ، توفر الخطط المميزة إمكانات تخزين وبحث أكبر بالإضافة إلى القدرة على إضافة البيانات من تطبيقات الطرف الثالث المتكاملة مثل Gmail أو Google Drive.

إلى جانب الحساب الأساسي المجاني ، يقدم Evernote مستوى شخصي (9.99 دولارًا في الشهر) ومستوى احترافي (12.49 دولارًا في الشهر) ، مما يوفر المزيد من الميزات العملية إذا كنت تنوي استخدام Evernote يوميًا.

بعض أهم الميزات المضمنة في الإصدارات المدفوعة من Evernote:

• مزامنة عدد غير محدود من الأجهزة
• 10-20 جيجا بايت شهريا للتحميل
• إضافة تواريخ الاستحقاق والتذكيرات والإشعارات للمهام
• الوصول دون اتصال إلى الملاحظات على الهاتف المحمول وسطح المكتب
• البحث عن نص في الصور وملفات PDF والمستندات
• إنشاء قوالب مخصصة
• قم بإنشاء وإدارة وتخصيص المهام للآخرين وتتبع تقدمهم
• تصدير الملاحظات كملفات PDF
• ابحث عن المحتوى حسب الموقع باستخدام وظيفة البحث الجغرافي.

إيجابيات وسلبيات Evernote

الايجابيات:

• Evernote لديه خطة مجانية.
• يوفر للمستخدمين ميزات متنوعة ، بما في ذلك تدوين الملاحظات وتخزين المستندات وتنظيمها وإدارة المهام والمزيد.
• يمكن استخدامه على الهاتف المحمول وسطح المكتب.
• الكثير من وظائف البحث المختلفة لتصفية المستندات الخاصة بك بشكل أسهل
• يمكن استخدام قوالب الملاحظات في سياقات مختلفة للبدء في تدوين ملاحظاتك بسرعة وكفاءة.
• مشاركة الملاحظات عبر أجهزة مختلفة
• يحتوي Evernote على أنماط ألوان وخطوط مختلفة للاختيار من بينها ، مع واجهة سهلة الاستخدام لجعل ملاحظاتك أكثر إبداعًا.

سلبيات:

• قد لا يكون حد التحميل الشهري كافيًا إذا قمت بإنشاء العديد من المستندات من مصادر أخرى.
• يقدم الحساب الأساسي بعض المزايا المحدودة ، لكنه يفتقر إلى أشياء مثل تواريخ الاستحقاق للمهام أو ميزات الإعلام
• أسعار الخطط المتميزة مرتفعة ، لا سيما عند مقارنة أسعارها بتطبيقات تدوين الملاحظات الأعلى الأخرى مثل تطبيق OneNote من Microsoft ، وهو مجاني ، ولا يتعين عليك سوى الدفع مقابل تخزين OneDrive.

كيف يعمل Evernote و Scripted معًا لتنمية عملك

يعد إنشاء المحتوى أمرًا بالغ الأهمية لجذب المزيد من الأشخاص إلى موقع الويب والتطبيق وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وتوليد المزيد من الإيرادات لعملك.

لنفترض أنك صاحب عمل تتطلع إلى إنشاء المزيد من محتوى الوسائط الاجتماعية عبر الإنترنت وتتبع كل شيء باستخدام Evernote. في معظم الحالات ، ستجد على الأرجح أنه ليس لديك الوقت الكافي لجعل المحتوى ضروريًا لتنمية عملك.

Scripted هي عبارة عن منصة تساعد الشركات من خلال تزويدها ببعض من أفضل الكتاب المحترفين في الصناعة. جميع كتاب Scripted مستعدون لمساعدتك في إنشاء محتوى تحويل عالي على نطاق واسع.

يمكن للكتاب النصي إنشاء أفكار إعلانية ونسخ إعلان ونصوص فيديو وأوصاف منتج ونسخ موقع الويب ، وكلها مصممة لتوليد المزيد من الإيرادات.

باستخدام Evernote ، ستتمكن من بدء حملات محتوى أكثر من أي وقت مضى من خلال الاستفادة من مجموعة الكتاب في Scripted وتتبع تقدمك عبر الإنترنت باستخدام قالب تعقب الهدف.

افكار اخيرة

الإصدار المجاني من Evernote ممتاز للمبتدئين الذين يحتاجون إلى مكان للبدء ، لكن القيود الموجودة فيه ستظهر بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك فقط تحميل 60 ميغابايت شهريًا ومزامنة جهازين في وقت واحد.

ومع ذلك ، إذا كان بإمكانك الخروج من الخطط المميزة ، فمن المحتمل أن تغطي Evernote جميع احتياجات تدوين الملاحظات بسهولة. ستحصل على المزيد من الميزات مثل القدرة على إضافة تواريخ الاستحقاق والتذكيرات للمهام ، والوصول في وضع عدم الاتصال على الأجهزة المحمولة ، وزيادة سعة تخزين التحميل.

الحكم النهائي هو أنه لا يمكنك أن تخطئ في Evernote. يجعل Evernote تدوين الملاحظات أمرًا سهلاً وهو مستودع حيوي لجميع أفكارك ، الشخصية والمتعلقة بالعمل.