كيف تقدر الوكالات تكلفة المشروع والوقت لتحقيق أقصى قدر من الإيرادات لجميع مشاريع العميل

تعلم كيفية تقدير تكلفة المشروع والوقت لوكالتك أمر ضروري لنمو الإيرادات والعملاء السعداء.

قد يكون اقتباس وقت المشروع وتكلفته أمرًا صعبًا ، لا سيما عند التفكير في ربح الوكالة وتقديم قيمة لعملائك. إذن ، كيف تقيم التوازن بين الاثنين؟

إذا كانت وكالتك تكافح لتقدير تكلفة المشروع ووقته ، فإليك بعض النقاط التي يجب مراعاتها ، بما في ذلك نوع المشروع وأمثلة الوكالة:

كيفية تقدير تكلفة المشروع

يعد تقدير التكاليف قبل البدء في المشروع أمرًا حيويًا لعدة أسباب:

• يمكنك فهم توقعات العميل ، بما في ذلك الميزانية وأهداف العمل.
• يمكن للعميل أن يقرر ما إذا كان يريد الاستثمار في خدماتك بالسعر المعروض.
• يمكنك توفير تفاصيل المشروع إلى مهام لأعضاء الفريق لإكمالها.
• يمكنك تحديد نهجك والموارد التي تحتاج إلى استخدامها.

عند تقدير تكلفة مشروع ما ، من المهم أن تتذكر أن هذه الرسوم هي عملية حسابية وليست ضمانًا للسعر النهائي.

يمكنك تقدير تكلفة المشروع عن طريق تقسيم الوظيفة إلى مهام أصغر أو مراحل أساسية مطلوبة لإكمال المشروع. فكر في ماهية هذه المهام والموارد المطلوبة لإكمال كل مهمة. علي سبيل المثال:

• ما أعضاء الفريق الذين يجب تعيينهم للمشروع؟
• ما هو البرنامج المطلوب؟
• هل السفر مطلوب؟

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك الوقت اللازم لإكمال كل مهمة وما الذي ستستغرقه لتحقيق الربح ، وليس فقط نقطة التعادل.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتقدير الوقت والتكلفة ...

1. نهج الموارد والوقت

هذه الطريقة مثالية للمشاريع التي يصعب قياسها بسبب الحجم الكبير ، أو حيث قد تتغير المعالم على طول الطريق.

يأخذ في الاعتبار تقديرات الوقت وعدد الموارد المستخدمة في الاعتبار. تتمثل فائدة تقدير تكلفة المشروع باستخدام هذا النهج في استمرار العميل في الدفع ، حتى لو استغرق المشروع وقتًا أطول من المتوقع.

لكن الخطر هو أنه إذا تم الانتهاء من المشروع في وقت أقرب مما هو متوقع ، فستحتاج الوكالة إلى تعويض العميل عن أي موارد / وقت لم يتم استخدامه.

2. سعر ثابت مع نهج معدل مختلط

قدّر تكلفة المشروع بسعر ثابت وسعر مختلط وستفرض على العملاء رسومًا إجمالية واحدة ، بدلاً من استخدام الأسعار المتخصصة للأفراد في فريقك.

تتضمن هذه الطريقة عادةً متوسط ​​تكلفة الفريق بأكمله (الجمع بين المعدلات الفردية وتقسيمها على عدد أعضاء الفريق).

يعمل السعر الثابت بشكل جيد عندما يكون هناك مشروع مباشر مع عدد أقل من المعالم. على سبيل المثال ، تصميم نشرة إعلانية لحدث أو إنشاء صفحة مقصودة محددة بعد النقر.

ومع ذلك ، قد يمثل ذلك خطرًا على الوكالة ، خاصة إذا كنت تنفق الميزانية قبل الانتهاء أو إذا استغرق المشروع وقتًا أطول من المتوقع لإكماله.

3. نهج تطوير الميزانية

يأخذ نهج تطوير الميزانية في الاعتبار الخيارات المختلفة التي يمكن إضافتها أو رفضها أثناء مرحلة التطوير اعتمادًا على ميزانية العميل لكل جزء من العملية. تعمل هذه الطريقة بشكل جيد مع المشاريع الإبداعية واسعة النطاق التي تتضمن العديد من الجوانب ، مثل إنتاج الفيديو.

نظرًا لأن إنتاج الفيديو يمكن أن يكون مشروعًا واسع النطاق ، فإن استخدام هذا النهج يسمح لكل من الوكالة والعميل بالنظر في ميزانية أساسية بالإضافة إلى الزيادات أو النقصان للعناصر الإبداعية (مثل المواقع المتعددة ، ورسومات الكمبيوتر ، وما إلى ذلك).

تقدير التكلفة والوقت حسب نوع المشروع

قبل تقدير تكلفة المشروع ، فإن أول شيء تحتاج إلى مراعاته هو نوع المشروع. تحتاج إلى فهم أهداف عميلك لتحديد نوع النتائج التي يبحثون عنها.

على سبيل المثال ، هل المشروع نشاط لمرة واحدة ، مثل كتابة مقالة مدونة فردية ، أم أنه يتطلب عملاً مستمرًا ، مثل تطوير استراتيجية محتوى جديدة؟

فيما يلي بعض الأنواع المختلفة من المشاريع التي قد تقدمها لفهم كيفية حساب تكلفة المشروع ...

تصميم المواقع

يمكن أن يتراوح مشروع تصميم الويب من مهمة صغيرة مثل تنفيذ التنقل الجديد إلى إعادة تصميم كاملة. لتقدير تكلفة المشروع ، يمكنك استخدام أحد الأساليب المذكورة أعلاه.

ولكن ، من خلال النظر في نوع المشروع ، قد ترغب في استخدام طريقة قياس الأداء - النظر في المشاريع السابقة المكتملة واستخدام مشاريع مماثلة لتوفير تكلفة تقديرية.

تأخذ الوكالة القديمة في الاعتبار نوع موقع الويب الذي يطلبه العميل عند تقدير تكاليف المشروع.

تلاحظ الوكالة أن أنواعًا مختلفة من مواقع الويب لها تكاليف وأطر زمنية متفاوتة. على سبيل المثال ، يمكن إنشاء صفحة مقصودة بعد النقر بشكل أسرع من إنشاء موقع ويب كامل. يقترحون استخدام أداة مثل Konigi ، وهي آلة حاسبة مجانية لتقدير التكلفة والوقت لمشروع الويب:

يتضمن تصميم الويب عمومًا التخطيط وتصميم الحلول وتطوير الواجهة الأمامية والخلفية وتنفيذ المحتوى والاختبار. يمكن تقسيم كل مرحلة إلى مهام أصغر.

تقترح وكالة Vintage المبالغة في تقدير الوقت المقدر للمشروع ، بالإضافة إلى السماح بهامش الخطأ.

تسويق المحتوى

مثل تصميم الويب ، تختلف مهام المحتوى قليلاً. تتطلب حملات تسويق المحتوى الموسعة وقتًا في التخطيط الاستراتيجي الشامل ، والبحث عن الكلمات الرئيسية ، وأفكار المحتوى ، والكتابة ، والتحرير ، ونشر المحتوى ، والترويج ، وتحليل المقاييس.

للتوضيح ، تقوم وكالة تسويق المحتوى ، Jawfish Digital ، بتقدير تكاليف المشروع من خلال تتبع الوقت الذي يقضيه في كل مهمة. من خلال تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة للعملاء الحاليين ، يمكن للوكالة تقدير الوقت والتكلفة للمشاريع المستقبلية بشكل أكثر دقة:

انتاج الفيديو

غالبًا ما يكون إنتاج الفيديو مشروعًا واسع النطاق. OC Creative تقدر التكاليف باستخدام نهج تطوير الميزانية.

توفر الوكالة تكلفة المشروع الأولية ، مما يتيح للعملاء معرفة أن السعر النهائي قد يكون أعلى أو أقل اعتمادًا على التطوير. تعتمد التكلفة الإجمالية على النص ومفهوم الفيديو.

يتيح استخدام نهج تطوير الميزانية للعملاء زيادة أو تقليل التكاليف المحددة في الإنتاج ، مع السماح للوكالة باستخدام إبداعاتهم دون القلق بشأن قيود الميزانية. على سبيل المثال ، أثناء مناقشات العميل ، يمكن إضافة خيارات إبداعية أو حذفها اعتمادًا على نطاق المشروع ، مما يؤدي إلى تغييرات في التكلفة.

إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي

تستخدم Lyfe Marketing نموذج تسعير رسوم ثابتة لتقدير تكلفة المشروع ووقت إعلانات الوسائط الاجتماعية:

يوفر استخدام نهج الرسوم الثابتة الشفافية للعميل: فهم يفهمون بالضبط الخدمات التي يدفعون مقابلها بنفس الرسوم التي يتم دفعها كل شهر.

SEO / التسويق عبر محرك البحث

تقدر Dagmar Marketing تكلفة المشروع ووقته من خلال توفير رسوم مخصصة لكل عميل على حدة:

تدرك الوكالة أن تحسين محركات البحث / التسويق عبر محرك البحث يمكن أن يغطي مجموعة واسعة من المهام ، بما في ذلك تطوير المحتوى وتحسين التحويل واستشارات تحسين محركات البحث. يتيح توفير نطاق سعر الملعب للعملاء تحديد ما إذا كانت لديهم الميزانية لخدماتهم.

تقوم Dagmar Marketing بتسعير خدماتها باستخدام كل من التكلفة والتسعير على أساس القيمة: رسوم الإعداد الأولية ثابتة ، في حين أن التكاليف المستمرة ، مثل المهام المطلوبة لتحقيق أهداف الحملة ، تعتمد على القيمة.

يسمح التسعير المخصص القائم على الرسوم للوكالة بالنظر في النطاق العام للمشروع واحتياجات العميل. على سبيل المثال ، قد يتطلب العميل 1 (شركة محلية كبيرة) إعدادًا أوليًا فقط لخدمات تحسين محركات البحث (SEO) ، بينما قد يتطلب العميل 2 (شركة محلية صغيرة جديدة) الإعداد بالإضافة إلى خدمات التسويق عبر محرك البحث على أساس شهري.

تسويق الحدث

على غرار أنواع المشاريع الأخرى المذكورة في هذه المقالة ، يمكن أن يستغرق تسويق الأحداث شهورًا من التخطيط ، بدءًا من الأحداث المحلية الصغيرة إلى الأحداث الوطنية. تقدر On The Avenue Marketing الوقت والتكلفة من خلال سؤال العملاء في البداية عن ميزانيتهم:

يمكن أن تكون الأحداث مكلفة. ليس هناك تسويق فقط يجب مراعاته ، ولكن أيضًا رسوم الاستضافة والتأمين والتوظيف والسفر والمواد والتموين والمزيد لأخذها في الاعتبار. هذا قبل احتساب أي رسوم وكالة.

إن إستراتيجية الحدث وتطوير المفهوم والبحث وإنتاج الحدث تستغرق وقتًا طويلاً ولن يكون كل حدث هو نفسه.

يستخدم Make Events أيضًا عروض أسعار مخصصة للعملاء المحتملين. ومع ذلك ، تقسم الوكالة أسعارها إلى أربعة عناصر: الإبداع والتخطيط المسبق ، وإدارة الأحداث في الموقع ، وخدمات الأحداث الخارجية ، ورسوم المناولة:

يأخذ استخدام نهج عرض الأسعار المخصص في الاعتبار حجم الحدث ، والموظفين ، والعناصر الخارجية ، بما في ذلك السفر والطعام ، بالإضافة إلى التأمين وتحديد المصادر. مع هذا المستوى من الشفافية ، يمكن للعملاء أن يفهموا بشكل أفضل أين يتم تخصيص أموالهم.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

لا يشمل التسويق عبر البريد الإلكتروني إرسال الرسائل فقط. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يتضمن أيضًا إرسال الرسائل الإخبارية وإنشاء مسارات البريد الإلكتروني ورعاية العملاء المتوقعين. غالبًا ما يتم تسعير هذه المهام على أساس شهري ما لم يكن الإعداد الأولي هو المهمة الوحيدة المطلوبة.

بالرجوع إلى Lyfe Marketing مرة أخرى ، يستخدمون نموذج سعر ثابت لإعلانات الوسائط الاجتماعية ، وكذلك خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا:

تشير الوكالة إلى أن رسومها تستند إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والحملات المُدارة ، وليس على أساس رسوم محددة لكل شيء. يمكّن هذا النهج شركة لايف للتسويق من تصميم أسعارها وفقًا لاحتياجات العميل ؛ أولئك الذين يتطلبون عددًا أقل من رسائل البريد الإلكتروني والحملات سيدفعون رسومًا أقل.

إعلانات Google أو إعلانات Facebook

عادةً ما يكون إعداد إعلانات Google أو Facebook مهمة لمرة واحدة ، ما لم يطلب العميل إدارة إعلانات مستمرة. للإعداد والإدارة ، ننتقل إلى عروض وكالة Everest كمثال هنا:

تستخدم الوكالة طريقة الرسوم بالساعة لتقدير تكلفة إعداد الإعلانات. يمكّنهم هذا الأسلوب من إصدار فاتورة للعميل مقابل الوقت الإجمالي الذي يستغرقه إعداد الإعلانات. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن تستخدم الوكالة خبراء داخليين لإعداد الإعلانات. لذلك ، يمكنهم تقدير التكلفة باستخدام معدل الساعة لعضو الفريق بالإضافة إلى الربح.

إنشاء كتاب إلكتروني

عادةً ما تتم محاسبة تطوير كتاب إلكتروني كمشروع فردي منفصل عن الخدمات الأخرى. ومع ذلك ، تستخدم Big Ideas Machine نهج التسعير القائم على الائتمان لفواتير عملائها:

باستخدام نموذج التسعير القائم على الائتمان ، تعمل الوكالة على نهج النتائج بدلاً من الاعتماد على الوقت ، لذلك يشعر العملاء أنهم يدفعون مقابل القيمة بدلاً من العمالة:

تقدير تكلفة المشروع والوقت بدقة أكبر

يعد تقدير تكاليف المشروع ووقته أمرًا صعبًا ، لكن كونك صريحًا مع عملائك حول كيفية عمل أسعارك يبني الشفافية والثقة.

سيعتمد هيكل التسعير الخاص بك على نوع المشروع وحجم المشروع ككل. قد تكون الأخطاء في تقديراتك باهظة الثمن ، لذا احسب توقعاتك بدقة وتأكد من حساب التكاليف المخفية ، مثل الموظفين الإضافيين أو موارد الطرف الثالث التي قد تكون مطلوبة.

افهم بالضبط أهداف عميلك لأن تجاوز توقعات العملاء لتقديم مشروع ناجح ومربح هو مفتاح نمو الوكالة.

حوّل المزيد من نقرات إعلانك إلى تحويلات باستخدام Instapage Advertising Conversion Cloud. باستخدام AdMap ، والتخصيص 1: 1 ، والتعاون المدمج ، والتصميمات المثالية للبكسل والمزيد ، لا يمكن مقارنة أي حل آخر. اشترك في عرض Instapage Enterprise اليوم.