4 نصائح أساسية حول مسك الدفاتر للشركات الصغيرة
نشرت: 2022-05-07أموالك هي شريان الحياة لعملك. اتبع هذه النصائح الأساسية لمسك الدفاتر للشركات الصغيرة لتحافظ على النبض.
سواء كنت تدير متجرًا صغيرًا في مدينة صغيرة أو خدمة تأجير طائرات بدون طيار مستقبلية ، فقد بدأت مشروعك التجاري الصغير لأنك تستمتع بمكانتك المتخصصة أو ترى فرصة - ليس لأنك أردت عذرًا للبقاء متأخراً في معالجة الأرقام وموازنة دفاتر الحسابات .
ومع ذلك ، ما لم تكن ناجحًا بما يكفي لتوظيف CPA الخاص بك بدوام كامل ، فأنت بحاجة إلى معرفة أساسيات مسك الدفاتر للشركات الصغيرة على الأقل وكيفية استخدام أدوات المحاسبة الأساسية للحفاظ على نفسك واقفا على قدميه. (وحتى إذا كان لديك اتفاق السلام الشامل ، فلا يزال يتعين عليك معرفة ما يكفي للتأكد من أنهم لا يحاولون الاحتيال عليك).
لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك. اتبع هذا الدليل ، وستتمكن من البقاء على رأس مسك الدفاتر في عملك الصغير ، بغض النظر عن تخصصك.
4 أساسيات لمسك الدفاتر لقادة الأعمال الصغيرة
لحسن الحظ ، فإن الاحتفاظ بكتبك في نصابها الصحيح لا يتطلب درجة الماجستير. الأمر ببساطة يستغرق القليل من الوقت ، والأدوات المناسبة ، والاهتمام بالتفاصيل.
اتبع هذه الخطوات الأربع لإنجاز مسك الدفاتر بسرعة ودقة حتى تعرف أين توجد أموالك ، وستكون جاهزًا لتقديم ملف بثقة عندما يحين وقت الضريبة.
استثمر في برامج المحاسبة واستخدمها
قبل أن تقوم بإيداع أول شيك تجاري لك أو تسجل مصروفاتك الأولى ، اعمل لنفسك خدمة كبيرة وقم بإعداد برنامج محاسبة لعملك (يمكنك حتى العثور على بعض الخيارات المجانية).
سيوفر لك ساعات لا حصر لها من العمل وإعادة العمل على المدى الطويل ، وكل تلك الساعات تترجم إلى وقت يجب أن تستثمره في تنمية عملك.
يمكن لبرنامج المحاسبة تتبع الفواتير ، ودفع الفواتير الخاصة بك ، وتسوية حساباتك (من بين أشياء أخرى). إذا كنت قد فعلت أيًا من هذه الأشياء (أو جميعها) يدويًا ، فأنت تعلم كم من الوقت يمكن أن يستغرق ذلك.
بالإضافة إلى توفير الكثير من الوقت ، يعد برنامج المحاسبة أمرًا حيويًا أيضًا للاحتفاظ بأرقام دقيقة في مكان واحد حتى تتمكن من تقديم ضرائبك بسهولة وبشكل صحيح في نهاية العام.
ألست متأكدًا من أين تبدأ الفرز من خلال خيارات البرامج التي لا تعد ولا تحصى؟
حافظ على عملك ونفقاتك الشخصية منفصلة
بمجرد إعداد برنامج المحاسبة الخاص بك ، تأكد من قيامك بتغذية المعلومات ذات الصلة فقط عن طريق الحصول على بطاقة ائتمان / خصم منفصلة لعملك واستخدامها بشكل صارم لتغطية نفقات العمل.
الإجماع بين محاسبين القانونيين هو أن إهمال الفصل بين الإنفاق الشخصي والتجاري هو أحد أكبر الأخطاء وأكثرها شيوعًا التي يرتكبها أصحاب الأعمال الصغيرة.
لماذا هذا مكلف جدا؟ في أفضل السيناريوهات ، سيتعين عليك قضاء ساعات لا حصر لها في الوقت الضريبي في التدقيق بدقة في صفحات المعاملات المصرفية ومحاولة تذكر المصروفات المتعلقة بالعمل وأيها كانت شخصية. في أسوأ السيناريوهات ، سينتهي بك الأمر بارتكاب الاحتيال الضريبي عن طريق المطالبة بمصاريف شخصية كعمل تجاري والحصول على مكالمة من مصلحة الضرائب.
على الجانب الآخر ، قد تفوتك ائتمانات وخصومات ضريبية قيّمة لأنك نسيت المطالبة بشيء اشتريته لعملك على عشرة سنتات.
لا داعي (أو عذر) لهذا الخطأ أيضًا. احصل على بطاقة ائتمان تجارية ، واستخدمها للإنفاق المتعلق بأعمالك ، واحتفظ بها منفصلة عن بطاقاتك الشخصية في جميع الأوقات.
موازنة الدفاتر في نهاية كل شهر
مع وجود برنامج المحاسبة الخاص بك والمعاملات التجارية التي تغذي البيانات ، فأنت على استعداد للتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي تسرب للأموال. لحسن الحظ ، فإن برنامج المحاسبة يجعل تسوية الحساب أمرًا سريعًا.
إن ميزانيتك العمومية (التي تُظهر بشكل أساسي جميع أصول عملك وجميع التزاماته) هي المصدر النهائي للحقيقة التي تُعلم جميع موارد عملك المالية.
بمجرد التأكد من أن كل دخل عملك ينعكس في نظام المحاسبة الخاص بك (إذا كنت صغيرًا بما يكفي ، يمكنك القيام بذلك يدويًا ، ولكن من الأسهل استخدام نظام الفواتير الذي يأتي معياريًا مع جميع برامج المحاسبة) جنبًا إلى جنب مع الكل من نفقاتك (قم بتوصيل حساب مصرفي تجاري ودمج كشوف المرتبات الخاصة بك لتسهيل ذلك) ، فإن موازنة دفاترك ستكون سهلة مثل تشغيل تقرير التسوية.
إليك دليل سريع مدته دقيقتان من QuickBooks حول كيفية تسوية حساباتك:
كيفية التوفيق بين حساباتك في QuickBooks (المصدر)
يجب أن يذكرك برنامج المحاسبة الخاص بك أيضًا بالقيام بذلك كل شهر ، حتى تتمكن من التركيز على إدارة عملك وكسب المال لبرنامجك لإخبارك بذلك.
تتبع تقاريرك الأساسية
خبر سار: إذا كنت قد وصلت إلى هذا الحد ، فسيكون هذا الجزء سهلاً ومفيدًا. لقد قمت بإعداد برنامج المحاسبة الخاص بك ، وأنت تحافظ على نفقات عملك منفصلة عن النفقات الشخصية ، وأنت تتأكد من أن كل شيء متوازن في نهاية كل شهر.
يمكنك الآن استخدام برنامجك لإنتاج تقارير مسك الدفاتر تتيح لك معرفة كيفية أداء عملك.
بالنسبة للمبتدئين ، إليك الأساسيات الثلاثة ، وما يمكنك تعلمه منها:
- ورقة التوازن. كما رأينا في القسم أعلاه ، يوضح لك هذا التقرير كل ما لديك مقابل كل ما تدين به. إليك مثال إذا كنت بحاجة إلى واحد.
- قوائم الدخل. يُعرف هذا التقرير أيضًا باسم بيان الربح والخسارة ، ويظهر لك جميع الأصول التي دخلت (الإيرادات) وخرجت من عملك (النفقات) خلال فترة زمنية (شهر أو ربع سنة أو سنة).
- بيان التدفقات النقدية. على غرار بيان الدخل ، يوضح بيان التدفق النقدي الأموال الواردة والخروج من عملك خلال فترة زمنية. الفرق هو أن بيان التدفق النقدي هو مجرد نقود ، بينما يتضمن بيان الدخل محاسبة غير نقدية ، مثل قيمة العقارات واستهلاك المعدات.
مثال على الميزانية العمومية (المصدر)
استخدم هذه التقارير الثلاثة لتتبع الصحة المالية لعملك واتخاذ قرارات بشأن متى يجب تقليص الإنفاق مقابل وقت الاستثمار في النمو.
ابق على اطلاع على مسك دفاتر الأعمال الصغيرة
تهانينا! لديك أساسيات مسك الدفاتر للشركات الصغيرة. ولكن مع نمو عملك ، سوف يصبح الأمر أكثر تعقيدًا وستحتاج في النهاية إلى المساعدة.
من أذكى الأشياء التي يمكنك القيام بها كصاحب عمل هو الاعتراف عندما تكون فوق رأسك وطلب المساعدة من أحد المحترفين. فيما يلي دليل حول كيفية معرفة الوقت المناسب للاتصال بخبير.
لمزيد من النصائح المحاسبية للشركات الصغيرة ، اتبع مدونتنا. إليك بعض المقالات ذات الصلة لتبدأ بها:
|