ما هو تخطيط موارد المؤسسات: 7 فوائد لشراء حلول ERP

ما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

ERP (تخطيط موارد المؤسسات) هو النظام الذي تستخدمه الشركات للتحكم في أهم جوانب أعمالها ودمجها. تعد مجموعة متنوعة من برامج تطبيقات ERP ضرورية للشركات لأنها تساعد في تنفيذ تخطيط الموارد وربط جميع العمليات المطلوبة لتشغيل أعمالها على نظام واحد.

يمكن أن يتضمن برنامج تخطيط موارد المؤسسات أيضًا شراء المخزون ، وتخطيط التسويق ، والمبيعات المالية ، والموارد البشرية ، والمزيد.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

كيف يمكن أن تساعد هذه الحلول المؤسسات في إدارة عملياتها التجارية اليومية مثل المشتريات المحاسبية ، والمشاريع المالية ، وإدارة سلاسل التوريد ، والتصنيع؟

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي منصات متكاملة ومتكاملة تدير جميع جوانب الأعمال القائمة على التوزيع أو الأعمال القائمة على الإنتاج ، سواء كانت محلية أو سحابية. بالإضافة إلى ذلك ، تدعم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع جوانب الموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع بالإضافة إلى وظائف المحاسبة الرئيسية.

يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أيضًا أن توفر الشفافية لعمليات عملك من خلال تتبع كل جانب من جوانب تمويل الإنتاج والخدمات اللوجستية. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تعمل كنقطة مركزية لإدارة تدفقات العمل والبيانات الشاملة ، مما يسمح للإدارات المختلفة بالوصول.

تدعم أنظمة وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف للمؤسسات الكبيرة أو المتوسطة الحجم ، مع القدرة على التخصيص حسب مجال عملك المحدد.

كيف يعمل؟

لقد تغير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مر السنين ، حيث انتقل من النماذج التقليدية للبرامج التي تعتمد على الخوادم المادية للعملاء وأنظمة الإدخال اليدوي إلى التطبيقات المستندة إلى السحابة التي توفر الوصول عن بُعد عبر الإنترنت. عادة ما يتم صيانة المنصة من قبل الشركة التي طورتها وعملاء خدمات التأجير المقدمة من خلالها.

تختار الشركات البرنامج الذي ترغب في استخدامه. بعد ذلك ، يقوم موفر الاستضافة بتنزيل التطبيق على الخادم الذي يستأجره العميل ، ويبدأ كلاهما في العمل على دمج بيانات وعمليات العميل في النظام الأساسي السحابي.

عندما يتم توصيل جميع الأقسام بهذا النظام ، يتم تخزين المعلومات بالكامل على الخادم وتكون متاحة على الفور للمستخدمين الذين لديهم الحق في الوصول إليها. يمكن إنتاج التقارير باستخدام الرسوم البيانية المقاييس أو الرسوم البيانية أو أي مرئيات أخرى يقوم العميل بمعرفة كيفية أداء أعماله وأقسامه.

ما هي خطوات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات؟

تتمثل الخطوة الأولى في عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في تعبئة فريق المشروع. من جانب العميل ، عادة ما يكون هناك تنفيذي واحد ومجموعة متنوعة من الأفراد المسؤولين عن معالجة الأعمال والمستخدمين. بالنسبة للجانب الشريك في تخطيط موارد المؤسسات (أو "مزود التكنولوجيا") ، هناك مستشارون تقنيون ومحللون أعمال ومنسق مشروع.

تعد إدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية لتوصيل عملية التنفيذ ومعالجة المشكلات بسرعة وكفاءة أثناء تحقيق الأهداف المحددة.

بمجرد أن يصبح الفريق جاهزًا وجاهزًا ، فقد حان الوقت لتحديد إجراءات تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ، والتي يمكن أن تشمل:

1. نطاق تنفيذ المشاريع ، معالم المشروع ، التعديلات المطلوبة ، خرائط العمليات ، والنتائج المتوقعة.
2. فحص متطلبات العمل وتثبيت البرنامج في بيئة "sandbox" ، وجعل النظام قابلاً للتكوين ليناسب سير العمل المطلوب.
3. نقل البيانات ورسم الخرائط إلى النظام الجديد وإجراء الفحوصات للتحقق من البيانات.
4. اختبر البرنامج في جميع المجالات واختبر باستمرار وانتقل من خلال عملية الاقتباس إلى النقود.
5. تدريب المستخدمين النهائيين على وظائفهم حسب الأدوار والتراخيص. إنه نهج "تدريب المدرب" الذي يتم استخدامه على نطاق واسع ، حيث يتم تعليم بعض المستخدمين حول النظام ليصبحوا فيما بعد مدربين داخليين.
6. يُطلق على البرامج المستخدمة في بيئة التصنيع اسم "التشغيل المباشر". سيتطلب ذلك سلطة إضافية من شخص ما للإشراف عليه وضمان انتقال سلس.
7. مساعدة ما بعد البث المباشر ومراجعة المشروع.

ما هي وظائف العمل التي يمكن تحسينها باستخدام تخطيط موارد المؤسسات؟

يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك - مما يساعد على كسر الحواجز بين المكاتب الأمامية والخلفية مع توفير القدرة على تكييف الحل الخاص بك مع أولويات العمل الجديدة. تتضمن بعض أهم مهام الأعمال ما يلي:

تجارة

يواجه تجار التجزئة العديد من المشكلات حيث ستوفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات حلاً متكاملاً متعدد القنوات للتجارة يجمع بين المكتب الخلفي والتجارب الرقمية في المتجر. ونتيجة لذلك ، يتمتع العملاء بتجربة تسوق أكثر شخصية وسلسة بفضل اقتراحات الذكاء الاصطناعي ، بينما يعمل تجار التجزئة على تحسين كفاءة موظفيهم وتقليل الاحتيال وتوسيع أعمالهم.

تمويل

يعمل تخطيط موارد المؤسسات الحديثة على تحسين الربحية ودفع الامتثال. يحتوي على تحليلات ولوحات معلومات توفر نظرة ثاقبة لأموالك للسماح لك بالوصول إلى أحدث المعلومات في أي وقت وفي أي وقت. سيؤدي أيضًا إلى تقليل الوقت المستغرق في إدخال المعلومات يدويًا عن طريق أتمتة المهام اليومية. يمكن أن يتضمن أيضًا إمكانات التتبع التي تضمن امتثال شركتك للمتطلبات التنظيمية.

الموارد البشرية

تسمح لك حلول البرامج الحديثة بتتبع معلومات الشركة وتسهيل إدارة مهام الموظفين ، مثل كشوف المرتبات والتوظيف والواجبات الأخرى. نتيجة لذلك ، ستكون في وضع أفضل للاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم وتطويرهم ومراقبة أداء الموظفين. سيساعدك هذا في تحديد مشكلات الموارد البشرية قبل أن تصبح مشكلة.

تصنيع

تعمل إمكانية تخطيط موارد المؤسسات هذه على تحسين الاتصال بين الشركات ، وتبسيط العمليات اليومية باستخدام روبوتات العمليات المؤتمتة ، وتزويد الشركات المصنعة بالقدرة على تلبية احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الحية.

الموردين

إذا كان عملك يقوم بإدخال إدخالات يدويًا ويحاول العثور على المخزون في المتجر ، فيمكنك تقليل الوقت والتكلفة عن طريق أتمتة هذه المهام باستخدام ERP.

فوائد استخدام حلول ERP السحابية لعملك

بالنسبة لجميع الشركات ، بما في ذلك المؤسسات والشركات الصغيرة - المتوسطة الحجم ، لا يمكن إزالة البرامج المحلية والتحويل إلى الحوسبة السحابية في وقت واحد. في الحد الأدنى ، إنه ليس شيئًا يرتاحون إليه خلال فترة تطوير محدودة. في غضون ذلك ، فإن التمسك بنظام ERP الداخلي وعدم الاستفادة من مزايا تخطيط موارد المؤسسة باستخدام الحلول السحابية ليس هو الخيار أيضًا.

1. تطور تكنولوجيا SaaS

تساعد التقنيات الأحدث ، مثل الذكاء الاصطناعي أو الذكاء الاصطناعي (AI) ، الأنظمة القائمة على السحابة في تحسين قدراتها بسرعة ، على عكس النظام التقليدي دون الحاجة إلى تحديثات منتظمة. اليوم ، أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باستمرار أكثر سهولة في الاستخدام وسهولة الإدارة دون أي مدخلات إضافية أو جديدة من المستخدم النهائي.

2. تعظيم وظائف نظام تخطيط موارد المؤسسات الموجود لديك

يمكن أن يساعد تحسين البرامج الحالية ودمجها مع التطبيقات المستندة إلى السحابة في أداء المهام الأساسية أو تحسينه أو تحسينه. يمكن أن يمنح هذا حياة جديدة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة ، مما يوفر للشركات فرصة ممتازة لبدء الاستفادة من إمكانات السحابة.

3. الاستفادة من أحدث التقنيات

يتيح لك العثور على التطبيقات المستندة إلى السحابة التي تعمل مع برنامج ERP الحالي الخاص بك الاستفادة على الفور من التطور السريع للتقنيات الجديدة وتطوير تجربة المستخدم. إنها توفر حلولًا تكميلية توفر إمكانات ومزايا أعمال فورية دون تغييرات كبيرة في كيفية إدارة عملك.

4. تقليل الاعتماد على الأطراف الثالثة

تتطلب التحليلات وإعداد التقارير للأنظمة الأقدم عادةً مشاركة موردي الجهات الخارجية لإنشاء ذكاء أعمال قائم على العمليات. غالبًا ما يوفر استخدام البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء من مورد ERP السابق نفس البيانات أو حتى بيانات أفضل دون الحاجة إلى علاقة بائع إضافية.

5. تطوير أنظمتك المالية

لم يكن القصد من الأنظمة القديمة أن تكون محركات تقارير حديثة. ظهرت التكنولوجيا القائمة على السحابة في العقد الماضي. تم تطويرها كفكرة ، باستخدام وجهة نظر ومنظور مختلفين ليس فقط حول ما يمكن القيام به ولكن ما هو ضروري لجعله يعمل في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

6. موارد أمنية أكثر قوة

يوظف موفرو الحلول السحابية عددًا كبيرًا من الموظفين الذين يركزون فقط على تتبع مشكلات الأمان السحابية والتهديدات كل يوم وتحديثها.

7. استقطاب المواهب المطلوبة

نشأت أجيال من العمال مع أحدث التقنيات المحمولة وسهلة الاستخدام ودائمًا. يمكن لأي شركة تستمر في الاعتماد فقط على التكنولوجيا المثبتة في أماكن العمل أن تجتذب أفضل المواهب ، بغض النظر عن العمر.

أهم 10 توصيات بشأن برامج تخطيط موارد المؤسسات

1. يوم العمل

Workday ERP هو نظام أساسي قائم على السحابة يدمج التمويل والتخطيط والموارد البشرية على نظام أساسي واحد. لديها أدوات للمساعدة في تخطيط المؤسسات ورأس المال البشري والإدارة المالية والتحليل وأتمتة الخدمات المهنية الآلية.

2. كاتانا: أفضل نظام سحابي لتخطيط موارد المؤسسات

يساعدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في كاتانا على تحسين الكفاءة والأرباح من خلال إدارة كل ما يتعلق بالتصنيع ، بدءًا من المخزون والمواد الخام إلى مراقبة أداء الإنتاج وأتمتة تكلفة التصنيع.

3. الحركية (إبيكور)

كان Kinetic ، الذي كان يُطلق عليه سابقًا Epicor ERP ، عبارة عن نظام ERP قائم على السحابة يستهدف الشركات المصنعة التي يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك بأقل قدر ممكن من عدمه. تقدم Kinetic حلولاً لتجارب الموظفين في عمليات التصنيع ، وإدارة سلسلة التوريد في جميع أنحاء العالم ، وتحليلات الأعمال ، وإدارة منتجات الذكاء ، وتمويل الموارد البشرية ، وإدارة المخاطر ، والتمويل ، والامتثال.

4. Oracle Netsuite: أفضل برنامج لتخطيط موارد المؤسسات للنمو والتوسع

Oracle Netsuite من بين أفضل برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدينا.

يمكن تخصيص Oracle Netsuite بالكامل وتم تصميمه للمساعدة في النمو. من السهل إضافة ميزات أو موارد لتوسيع شركتك. إنها أيضًا رائعة للشركات متوسطة الحجم التي تتوقع نموًا سريعًا في السنوات القادمة. يلبي Oracle Netsuite احتياجاتك ، مهما كانت الشركة التي تديرها.

5. Microsoft Dynamics 365: الأفضل لتراخيص الحزم

يتميز Microsoft Dynamics 365 بالمرونة والقوة والموثوقية ، مثل العديد من خطوط منتجات Microsoft.

إنه مختلف عن الخيارات الأخرى التي قمنا بإدراجها. Dynamics 365 ليس منتجًا فرديًا. تقدم Microsoft مجموعة متنوعة من حزم المنتجات التي تستند إلى احتياجاتك. هذه الفئات هي:

• تسويق
• مبيعات
• خدمة الزبائن
• عمليات
• الخدمة الميدانية
• تمويل
• تجارة
• الموارد البشرية

استنتاج

تشجع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التدفق المفتوح للتواصل ومشاركة المعرفة داخل المنظمة ، وتكامل الأنظمة لتحسين الكفاءة والإنتاجية ، وتعزيز التآزر بين الإدارات والفرق. ومع ذلك ، يمكن أن يتسبب الانتقال إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات في حدوث مشكلات إذا كانت ثقافة المنظمة لا تستطيع التكيف مع النظام الجديد ولم تدرس الشركة كيف يمكن لمؤسستها استيعاب ذلك.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com