العمل معًا بشكل أفضل: أهمية أنظمة تعاون المؤسسة

مؤلف الإعلانات الخاص بك موجود في سان دييغو ، ومطورك في ميامي ، ومصمم الجرافيك الخاص بك في لندن. بحلول نهاية الأسبوع ، يتعين عليهم التعاون لنشر صفحة مقصودة بعد النقر. كيف يمكن تحقيق ذلك؟

يواجه لغز مماثل معظم الشركات اليوم. مع عدم وجود مكتب منزلي وموظفين يمتدون عبر مناطق زمنية ، فإن إنجاز المهام كفريق يمكن أن يكون مهمة مستحيلة. لهذا السبب ، تتجه الشركات بشكل متزايد إلى أنظمة التعاون المؤسسي.

ما هو نظام تعاون المؤسسة؟

تسمح أنظمة تعاون المؤسسة للفرق بالعمل معًا في المشاريع التي عادة ما تكون مملة أو غير فعالة ، أو تتطلب وجود أعضاء في نفس الموقع. يمكن أن يشتمل نظام التعاون على أدوات تتيح عقد مؤتمرات الفيديو أو مشاركة المستندات أو أي ميزة أخرى تسهل على المجموعات العمل معًا.

أمثلة على نظام تعاون المؤسسة تجعل الفرق أكثر إنتاجية

ليس كل عمل لديه نفس احتياجات التعاون. يعطي البعض الأولوية لبرامج إدارة المهام ، بينما يتطلب البعض الآخر حلول مؤتمرات الفيديو للعمل بشكل أفضل معًا. فيما يلي بعض أشهر أنظمة التعاون المؤسسي التي تستخدمها فرق العمل لتحسين سير العمل والإنتاجية ، والتي نستخدم العديد منها في Instapage. (للحصول على نصائح حول كيفية تنفيذ برنامج تعاون جديد لفريقك ، انتقل هنا.)

تثاقل

البريد الإلكتروني بطيء ، وهو غير مكتمل ، وللتواصل الفوري ، فهو لا يقطعه. لهذا السبب يستخدم الملايين من الناس Slack.

من المحتمل أن تكون الأداة على دراية حتى إذا لم تستخدمها. وإذا كنت لا نوصيك بتجربته على الأقل. في أبسط مستوياته ، يمكّن نظام التعاون هذا عضوين في الفريق من إرسال رسائل إلى بعضهما البعض على الفور ، ولكنه يأتي أيضًا مع بعض الميزات الأخرى التي تجعل أشكال التعاون الأخرى أسهل ، مثل:

• تجميع سلاسل الرسائل التي تتيح لك مخاطبة فريق بأكمله
• ابحث بعمق عن الوقت الذي تحتاج فيه إلى العثور على ما قاله رئيسك في العمل عن شعار الشركة الجديد قبل أسبوع.
• سهولة مشاركة الملفات بالسحب والإفلات حتى لا تضطر إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا بين الدردشة وأداة تخزين تابعة لجهة خارجية.
• تكاملات لبرامج تعاون أخرى مثل حلول مؤتمرات الفيديو.

أسانا

متى من المفترض أن يتم نشر صفحة المبيعات؟ هل هذا الخميس أم القادم؟ هل بدأ المصممون حتى في العمل على تلك الصور المخصصة التي أردناها؟

تظهر مثل هذه الأسئلة كثيرًا عندما لا يكون لديك نظام أساسي لإدارة المهام. لتجنبها ، نحن في Instapage نستخدم Asana.

يتيح لك نظام التعاون هذا القيام بأكثر من مجرد تعيين المشاريع. يبقيك في الموعد المحدد مع موجز يعرض الحالة المحدثة للمشروع. هذا يعني أنه يمكنك معرفة ما إذا كان هؤلاء المصممون قد انتهوا من الصور المخصصة التي تحتاجها لصفحة المبيعات ، ويمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان مؤلفو النصوص قد بدأوا في صياغة حجج مقنعة لها.

في كل خطوة على الطريق ، يتم تحديث المهام من حيث صلتها بعضو الفريق المعين لها ، ومن لوحة المعلومات ، يمكنك بسهولة سحب المربعات أثناء إكمال معايير المشروع الرئيسية. هذا يجعل الالتزام بالمواعيد النهائية أسهل وتخصيص الموارد أسهل بالنسبة لك ، والذي يمكنه تقديم المزيد من المساعدة للمصمم الوحيد الذي يجمع تلك الصور المخصصة إذا لم يكن لديه الوقت الكافي لعملها بحلول يوم الثلاثاء.

عندما تظل على اطلاع دائم بكيفية عمل فريقك بشكل فردي في مشروع ما ، فسيظهر ذلك في المنتج النهائي. وعند الانتهاء من هذا المشروع ، يمكنك أرشفة المهام ومراجعتها لاحقًا لمعرفة العمليات ومهام سير العمل الأكثر إنتاجية لديك.

حل التعاون Instapage

لا يتعين علينا إخبارك بمدى صعوبة التعاون في صفحة مقصودة بعد النقر. إذا لم تكن أحد عملاء Instapage ، كما تعلم ، وإذا كنت كذلك ، فمن المحتمل أنك كنت تعرف ذلك. للانتقال من الإصدار الأول من الإطار السلكي إلى الإصدار الثاني ، إلى الإصدار الثالث ، إلى الإصدار الأخير من الإطار السلكي ، ثم الإصدار النهائي للإطار السلكي (نعلم جميعًا أن النهائي ليس هو النهائي أبدًا) ، هناك الكثير من الشريط الأحمر.

إذا كنت تستخدم بالفعل حل Instapage Collaboration ، فستحتاج إلى القليل من التنشيط حول شكل هذا الشريط الأحمر. هناك لقطات شاشة مغطاة بنص أحمر يتم تمريرها في جميع أنحاء المكتب للحصول على تعليقات ؛ وكلما تم تجاوزهم ، زاد تغطيتهم بالنص الأحمر حتى لا يمكنك رؤية زر الحث على اتخاذ إجراء بعد الآن.

علاوة على ذلك ، هناك سلاسل البريد الإلكتروني التي تحطم الأرقام القياسية لعدد الردود. تقول الردود "ها هي تعليقاتي المنقحة" ، و "أعتقد أنه يجب علينا تغيير عبارة الحث على اتخاذ إجراء ، ولكن سترى تعليقي الكامل في النص الأحمر على لقطة الشاشة." وبحلول الوقت الذي تنتهي فيه من الحصول على جولة واحدة فقط من ملاحظات الفريق ، فأنت تريد إما تغيير عنوان بريدك الإلكتروني أو إغلاق الكمبيوتر المحمول وإخراجها من النافذة مثل قاذف القرص الأولمبي يسعى للحصول على الذهب.

SOS إذا كان هذا السيناريو يبدو مألوفًا بعض الشيء ، فأنت بحاجة إلى Instapage Collaboration Solution. سيوفر لك الوقت والصداع وتكلفة استبدال الكمبيوتر المحمول القديم. إليك الطريقة:

• اعمل على إصدار واحد محدث بسلاسة من صفحتك المقصودة بعد النقر مع فريقك بالكامل في الوقت الفعلي.
• قم بإسقاط نقطة فعالة في أي مكان على الصفحة للتعليق على أي عنصر.
• اعرض جميع تعليقاتك من جميع صفحاتك في موجز مناسب يجعل الرد على التعليقات وحل مشكلات التصميم أمرًا سهلاً.
• قم بدعوة أي شخص لتقديم ملاحظات عن طريق الضغط على زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
• إدارة الأذونات لجميع المتعاونين ، بما في ذلك التعليقات التي يمكنهم رؤيتها والتي لا يمكنهم رؤيتها (الأفضل عندما يقول العميل "لنغير لون الزر مرة أخرى إلى اللون الأزرق" ، ويقول المصمم "تغيير لون الزر الرابع؟ يجب عليك تكون تمزح معي ")

أحادية

غالبًا مع الفرق البعيدة ، من المهم توصيل الأشياء بسرعة وعلى وجه التحديد. يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني طويلة توضح بالتفصيل بالضبط ما الذي يجب تغييره وكيف ، أو يمكنك ببساطة التقاط لقطة للشاشة وإضافة أسهم وتفاصيل أخرى لما قد يلزم تغييره. Monosnap هي أداة فعالة للقيام بذلك.

في Instapage ، نستخدمه لالتقاط لقطات الشاشة وتعديلها لمشاركة شيء قد يكون ذا صلة بمشروع نعمل عليه بسرعة. قد تكون هذه صفحة نتائج محرك بحث ، أو مقياسًا معينًا في لوحة معلومات التحليلات ، أو التغييرات التي نجريها على صفحة ويب. بمجرد التقاط هدفك ، يمكنك لصق صورتك في أي مكان كما هي - أو يمكنك القص والتمييز والإشارة بالأسهم وتدوين التعليقات بنص أحمر ، ثم تحميل الصورة المحررة إلى خادم وإرسال الرابط إلى الصورة كنص.

مستندات جوجل

من أجل التعاون الفعال ، لا تتطلب معظم فرق تسويق المحتوى أي شيء أكثر من محرر مستندات Google. يجعل نظام التعاون المجاني وسهل الاستخدام عملية الكتابة والتحرير بسيطة لمديري المحتوى وموظفيهم.

سيجد الكتاب أنه مشابه لاستخدام Microsoft Word. جميع الوظائف الأساسية المتاحة التي تسمح بتنسيق النص موجودة ، ومفيدة بشكل خاص هي القائمة المنسدلة التي تتيح لكتاب تحسين محركات البحث تسمية عناوينهم الفرعية بسهولة.

ولكن الوظائف الأكثر تقدمًا هي التي تجعل محرر مستندات Google رائعًا للتعاون. تتيح ميزة "التعليق" للمحررين إبراز العبارات لترك التعليقات بسهولة ، ويسهل وضع إذن معين ، يسمى "اقتراح" ، على أعضاء الفريق اقتراح تغييرات على النص يمكن للمؤلف مراجعتها وقبولها أو رفضها في وقت لاحق باستخدام بضغطة زر.

ودود

إليك سلسلة بريد إلكتروني ستبدو مألوفة. منه إليك: "ما هو أفضل وقت للقاء؟"

منك إليه: "أنا متفرغة إلى حد كبير طوال اليوم. فماذا عن وقت ما قبل الغداء؟ "

منه لك: "لا أستطيع اليوم. غارق. ماذا عن الغد؟"

منك إليه: "لا ، سأعمل غدًا على موعد نهائي ضيق ، ولدي اجتماع مع تيد في فترة ما بعد الظهر ، وهو متحدث حقيقي ، لذا من المحتمل أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً."

منه لك: عفوًا. يمكن تيد على. آسف ، عليك التعامل مع ذلك ، لكنني حجزت بقية الأسبوع ".

بعد ذلك ، ستستأنف سلسلة البريد الإلكتروني هذه الأسبوع المقبل ، وستمتلئ بمجموعة كبيرة من الرسائل نفسها مرة أخرى. لتجاوز كل ذلك ، تستخدم الكثير من الفرق Cal Friendly.

تتيح لك الأداة تحديد الأوقات التي تكون متاحًا فيها ، ثم قم فقط بالتقاط جدول زمني لمن تحاول مقابلته ، والذي يمكنه بعد ذلك اختيار الوقت الذي يكون متاحًا فيه أيضًا بناءً على جدولك الزمني.

اذهب للأجتماع

في بعض الأحيان تحتاج إلى القليل من وقت الوجه. ليس من النوع الموجود على هاتفك ، بل هو نوع الاجتماع مع المستثمرين أو المديرين التنفيذيين للإبلاغ عن أحدث أرقام اكتساب المستخدمين. GoToMeeting هو الذهاب إلى 16 مليون مستخدم يشاركون في تفاعلات عن بعد من هذا القبيل.

سيسمح لك نظام التعاون بإعداد غرف مخصصة لاجتماعات مختلفة بسرعة وسهولة ، ودعوة الحاضرين من عدد من المواقع المختلفة ، وحتى البدء في تسجيل اجتماعك بنقرة واحدة. تجعل التغذية عالية الدقة التجربة بأكملها أكثر خصوصية ، بينما تتيح لك أداة الرسم وميزة بث الشاشة مشاركة ما تبحث عنه بدقة متناهية.

العمل بشكل أفضل مع نظام تعاون المؤسسة

تزداد شعبية أنظمة التعاون المؤسسي مع انتقال الشركات عن بُعد وترغب في الحفاظ على سير عمل جماعي منتج. بمساعدتهم ، قابلوا بعضهم البعض ، وحاسبوا بعضهم البعض ، وشاركوا المحتوى الأكثر أهمية لديك للعمل معًا بشكل أفضل. اكتشف مدى سرعة إنتاج الصفحة المقصودة بعد النقر وبدون عناء بمساعدة حل Instapage Collaboration. اشترك في عرض Enterprise اليوم.