8 أفكار للنشرة الإخبارية للموظفين لتجربتها

لا تريد شركتك أن تملأ صناديق البريد الخاصة بالموظفين برسائل غير ضرورية. لهذا السبب تحتوي النشرات الإخبارية للموظفين على معلومات مفيدة سيرغب فريقك في قراءتها. ومع ذلك ، يمكن أن يكون العثور على المحتوى المناسب أمرًا صعبًا - حيث يتم تلبية الاحتياجات والتفضيلات المختلفة لعملك لإنشاء بريد إلكتروني يبقي الجميع على اطلاع. إذا كنت تبحث عن بعض الأفكار الجديدة لرسالتك الإخبارية ، فأنت في المكان الصحيح.

سواء كنت تنشئ رسالة إخبارية للموظفين من البداية أو تقوم بتحديث رسالتك الحالية ، فإن تجربة الأقسام يمكن أن تزيد من جاذبية بريدك الإلكتروني. يمكن أن تستخدم هذه أفضل ممارسات مشاركة الموظفين للتركيز على مجالات عملك أو تسليط الضوء على الأخبار ذات الصلة لموظفيك. يعتمد ما يناسبك على موظفيك وعملك ، لذلك قد يتطلب الأمر تجربة وخطأ لجعل النشرة الإخبارية لموظفيك أفضل ما يمكن أن يكون.

لماذا ترسل نشرة إخبارية للموظفين؟

قد تكون النشرة الإخبارية للموظف مفرطة وغير ضرورية مع العديد من الاتصالات الأخرى في مكان العمل. ومع ذلك ، فإن رسالتك الإخبارية هي أكثر من مجرد بريد إلكتروني آخر وما تضعه فيها يعطيها الغرض. يمكن للنشرات الإخبارية المنتظمة للموظفين بناء مجتمع ، ومنع الأقسام أو الفرق من الانعزال ، والتشجيع على استخدام نظام الهاتف المستضاف. بالنسبة للموظفين الجدد ، من المفيد أيضًا الاندماج في الشركة والتكيف مع البيئة.

تشمل المزايا الأخرى للنشرة الإخبارية لموظفيك القدرة على الوصول إلى شركتك بأكملها بالمعلومات وإبقائها على اطلاع دائم بالتطورات والأخبار المتعلقة بمجال عملك. يمكن أن يساعد في الحفاظ على الوعي على مستوى الشركة بكيفية تأثير عملك على صناعتك وتشجيع الموظفين على بناء خبراتهم. تخبر رسالتك الإخبارية موظفيك بما تقدره أعمالك وتشكل ثقافة مكان العمل من خلال الميزات التي تتضمنها.

8 أفكار للنشرة الإخبارية للموظفين لتجربتها

يؤثر ما تضعه في رسالتك الإخبارية على مشاركة موظفيك. إذا كانت المدة طويلة جدًا ، فلن يكون لدى الأشخاص الوقت لقراءة كل قسم ، ومن المحتمل أن يتصفحوه ويفقدوا المعلومات الحيوية. قصير جدًا ، والبريد الإلكتروني لا يصل إلى كامل إمكاناته لبناء مجتمع شركتك وإبقاء الموظفين على اطلاع.

قمنا بتجميع بعض من أفضل الأفكار للنشرة الإخبارية لموظفيك. على الرغم من أنك قد لا تستخدم دائمًا كل فكرة ، فهناك مجموعة مختارة يمكنك التبديل بينها ، مما يمنحك رسائل إخبارية متنوعة أثناء تقديم محتوى جذاب. جرب النصائح المختلفة واعرف أيها يعمل بشكل أفضل مع موظفيك ووتيرتهم.

1. ملاحظة من المدير التنفيذي

كلما زاد حجم عملك ، قل عدد الموظفين الذين يتفاعلون مع الرئيس التنفيذي يوميًا. يضمن تضمين ملاحظة من الرئيس التنفيذي أن يعرف الجميع من هم ودورهم في إدارة الأمور. يمكن أن يساعد في تحفيز فرقك وخلق شعور بالمجتمع على مستوى الشركة ، حيث أن كل شخص لديه شكل من أشكال الاتصال مع الرئيس التنفيذي.

يمكن أن تغطي ملاحظة من الرئيس التنفيذي أي شيء من آراء الرئيس التنفيذي حول الأحداث الأخيرة ، أو المشاريع الجديدة عبر الأعمال ، أو تقديم أدوات اقتراح أعمال برمجية جديدة. من الأهمية بمكان أن يكون هذا من وجهة نظرهم واستخدام نبرة صوتهم ، لأن هذا يخلق اتصالًا أكثر موثوقية مع موظفيك الذين يتعرفون على من هو الرئيس التنفيذي.

2. تحديثات الصناعة

في كل صناعة ، ستكون هناك تطورات جديدة واستراتيجيات مختلفة وشركات مختلفة تتصدر عناوين الصحف. يمكن أن يؤدي تحديث موظفيك على هذا إلى إعلامهم بكيفية تأثير عملك على بقية الصناعة وما يفعله المنافسون الآخرون. يساعد في إعطاء سياق لعمل عملك.

مصدر الصورة

يمكن لتحديثات الصناعة أيضًا إبلاغ الموظفين بالقواعد أو اللوائح الجديدة التي تتطلب اهتمامًا فوريًا. بالنسبة للإدارات التي يكون لها تأثير كبير عليهم ، فإن هذا يمنحهم أكبر قدر ممكن من الإشعار ويجعل الموظفين الآخرين على دراية بالتغييرات التي يتم إجراؤها في العمل. يمكن أن تحافظ هذه التحديثات على عملك قانونيًا وآمنًا في ممارسات العمل.

3. قابل أحد الأعضاء

للاستمرار في بناء الشعور بالانتماء للمجتمع ، لا سيما عند التوسع في الأعمال التجارية ، يمكن أن يكون تعريف الموظفين بأعضاء الشركة الآخرين ممتعًا ويساعد في تحديد الأشخاص الذين يشغلون مناصب بارزة. من خلال إجراء مقابلات مع موظفين مختلفين كل أسبوع أو شهر ، يمكنك معرفة المزيد عن أدوارهم وجعلهم أكثر شهرة للآخرين.

بالنسبة للموظفين الجدد ، يساعدهم هذا على الاندماج في الشركة ويسلط الضوء على الآخرين في العمل الذي يمكنهم التحدث إليه ، سواء كانوا بحاجة إلى مشورة محددة حول دورهم أو يحتاجون فقط إلى شخص ما ليوضح لهم كيفية استخدام برنامج إعادة توجيه المكالمات . يجب عليك التأكد من إدراج الاسم والمسمى الوظيفي وقسم أعضائك لمساعدة الموظفين على التعرف عليهم. قد ترغب أيضًا في تضمين تفاصيل الاتصال لتشجيع المحادثات الجديدة.

4. أسئلة ردود الفعل

لا يوجد عمل مثالي ، لذا فإن أفضل طريقة لمعرفة ما يحتاج إلى تحسين هي من خلال سؤال موظفيك. يمكن أن تكون أسئلة التعليقات حول موضوع معين ، مثل كيفية تحسين الرفاهية أو أفكار التدريب. هذا مصدر آراء موظفيك ، وتحسين اتصالاتك التصاعدية وتمكينك من إجراء التغييرات التي يريدون رؤيتها في عملك.

بدلاً من ذلك ، يمكن أن يرتبط هذا القسم بنموذج ملاحظات حيث يمكن للموظفين تقديم اقتراحات. يسمح للموظفين بالحصول على مزيد من الحرية ، بالإضافة إلى ذكر المجالات غير الملحوظة للتحسين ، مثل إصلاح معدات المنشأة أو تسليط الضوء على المشكلات الأساسية. قد ترغب في إعطاء أمثلة على كيفية استخدام الملاحظات لتشجيع موظفيك.

مصدر الصورة

5. الأحداث القادمة

يعد تضمين الأحداث المستقبلية في النشرة الإخبارية للموظفين طريقة رائعة لمشاركتها ودعوة الأشخاص للحضور. سواء كنت تستضيف أنشطة رفاهية الموظف أو تدعو متحدثًا بارزًا ، فإن الترويج للأحداث القادمة يسهل أيضًا على الموظفين إرسالها إلى الآخرين المهتمين. يمكن أن يعزز حضورك للأحداث من خلال زيادة الوعي دون بذل جهد إضافي لتسويقها عبر الإنترنت.

وبالمثل ، إذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي في إدارة الأحداث ، فيمكن للنشرة الإخبارية أن تطلب ذلك. لن يقدم الأشخاص مساعدتهم ما لم يعلموا بحدثك وأنك بحاجة إلى مزيد من المساعدة. ستؤدي مشاركة هذا في النشرة الإخبارية للموظفين إلى توجيه الموظفين الراغبين في مساعدة قادة الحدث بدلاً من الاعتماد على القادة في سؤال الأشخاص الذين يعرفونهم.

6. الإنجازات

الاحتفال بالمكاسب الكبيرة والصغيرة لشركتك يمكن أن يخلق ثقافة من التفاؤل والتشجيع في فريقك. يمكن أن تكون هذه ميزات بارزة من عملك ، أو النجاح في مسابقات الصناعة أو الجوائز ، أو تسجيل مؤشرات الأداء الرئيسية. يمكن أن يؤدي تسليط الضوء على هذه الأمور إلى خلق روح الفريق وتشجيع العمل بأكمله من خلال إظهار قدرتك على ذلك.

ومع ذلك ، لا تنس الإنجازات اليومية ، سواء كان ذلك إشادة بالموظفين لإنهاء دورة تدريبية أو تقدير الجهد المبذول في مشروع تم الانتهاء منه مؤخرًا. هذا يجعل الموظفين الأفراد يشعرون بأن عملهم محل تقدير وملاحظة. يمكن أن تؤدي مشاركة هذه الإنجازات إلى تحفيز الآخرين ومساعدة الفرق على تشجيع بعضهم البعض.

7. روابط الموارد

قد يكون عملك على موارد مفيدة لا يعرفها موظفوك. يمكن أن يساعد إرسال روابط الموارد في النشرة الإخبارية للموظفين في توجيه القراء إليهم وزيادة استخدامهم. قد يكون هذا مرتبطًا بعمل مثل قوالب المستندات أو الملفات ، أو تحديثات نظام هاتف المكتب ، أو أدلة حول استخدام أفضل برامج التعاون ، وتوفير وقت الموظفين ، وزيادة الإنتاجية.

مصدر الصورة

من ناحية أخرى ، تعد النشرة الإخبارية للموظفين مكانًا ممتازًا لتسليط الضوء على الأنشطة الرئيسية التي تريد أن يقوم بها موظفوك في GaggleAMP. باستخدام ميزة نسخ الرابط ، يمكنك إسقاط رابط مباشر للأنشطة الرئيسية التي ترغب في إكمالها في نظام الدفاع عن الموظفين الخاص بك ، مباشرة من رسالتك الإخبارية.

8. مجلس العمل

نظرًا لأنك ترسل بالفعل بريدًا إلكترونيًا إلى الموظفين في عملك ، فقد تستخدمه أيضًا لتحسين اتصالاتك الداخلية حول فرص العمل الداخلية. يمكن مشاركة هذه الأدوار بسهولة مع الآخرين الذين قد يكونون مناسبين للوظائف ، مما يزيد من التطبيقات التي يتلقاها عملك. هذا يمنح فرق التوظيف لديك المزيد من الخيارات للعثور على الشخص المناسب.

تُظهر لوحة الوظائف أيضًا للموظفين خيارات الترقية المتاحة للمساعدة في تطوير حياتهم المهنية. سيكون الموظفون الذين يعرفون كيف يمكنهم النمو داخل شركتك أكثر حماسًا وأقل احتمالية للبحث عن عمل في مكان آخر. يمكن أن يمنحهم ذلك معلومات دقيقة ، مثل متطلبات الوظيفة والتوقعات ، لكي يعملوا من أجلها.

جرب فكرة جديدة في النشرة الإخبارية لموظفك

يعود الأمر إليك لتجميع الرسائل الإخبارية للموظفين ، بما في ذلك الأقسام والميزات الجديدة لإشراك العاملين لديك وإبلاغهم. قد تتطلب بعض الأفكار التخطيط قبل أن تكون جاهزة للتضمين ، لذا خصص وقتًا لإجراء البحث اللازم أو إجراء محادثات للنشرة الإخبارية. يمكن أن يساعد استخدام برنامج سير العمل المرئي في تتبع الخطوات المطلوبة ، مما يساعد على بذل الجهد الإضافي والاختلاف في الجودة في البريد الإلكتروني الذي ترسله.

فقط لأنك قمت بتضمين فكرة مرة واحدة ، فهذا لا يعني أنها يجب أن تبقى إلى الأبد أو تضاف إلى كل رسالة إخبارية. قد تعمل بعض الأفكار بشكل أفضل مرة واحدة في الشهر أو خلال فترات معينة من تقويم عملك. وبالمثل ، إذا لم تنجح الفكرة ولم يتفاعل معها موظفوك ، فتخلص منها وجرب شيئًا آخر. رسالتك الإخبارية هي بواسطتك ومن أجلك ، مما يمنحك الحرية في تحويلها إلى شيء يقدره موظفوك.