أفضل 16 برنامجًا لإدارة الموظفين في عام 2023

تعتبر إدارة الموظفين من أهم جوانب أي شركة. يمكن للبرنامج الذي تستخدمه الشركة لإدارة موظفيها أن يصنعها أو يكسرها. مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، من الصعب معرفة الخيار الأفضل لتلبية احتياجاتك. لهذا السبب أنشأنا منشور المدونة هذا لمساعدتك في العثور على أفضل ما يناسبك أنت وفريقك!

لقد أجرينا جميع الأبحاث وقمنا بتجميع قائمة ببعض برامج إدارة الموظفين الأعلى تقييمًا في عام 2023.

سواء كنت تبحث عن أداة جديدة من شأنها أن تساعدك على تحسين نظام إدارة الموظفين في شركتك ، أو إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقدم فيها برنامجًا كهذا لموظفيك ، فهذه المقالة مناسبة لك. لقد استبعدنا التخمين من خلال مقارنة وتقييم بعض أفضل الأدوات في السوق اليوم ، لذا دعنا ندخلها مباشرة.

أفضل الأدوات لإدارة أداء الموظفين

1- التموج

تستحق Rippling المرتبة الأولى هنا لأنها منصة قادرة على إدارة أداء الموظف ، والتدريب ، والعلاقة ، والمراقبة ، والأمن.

اسمح لي بالتفصيل: تتميز أداة الموارد البشرية الشاملة هذه بالعديد من الميزات التي يمكن لفرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل الاستفادة منها بسهولة. على سبيل المثال ، يمكنهم الحصول على تقرير بشأن أداء الموظف بناءً على الوقت والحضور بالدقائق.

علاوة على ذلك ، تعمل هذه المنصة على تبسيط عملية توحيد البيانات بغض النظر عن مكانها - يمكن أن تكون أداة تابعة لجهة خارجية أيضًا. من خلال الوصول إلى هذه البيانات ، ستتمكن من تكوين تقرير بشأن أي مقياس يركز على الموظفين بسهولة.

عندما يتعلق الأمر بإدارة تدريب الموظفين ، تتألق Rippling مرة أخرى لأنها تتضمن نظامًا مدمجًا لإدارة التعلم يحتوي على العديد من الدورات التدريبية التي يمكنك تعيين موظفين فيها ، والحصول على إشعارات في الوقت الفعلي ، وتسجيل الإكمالات.

إذا لم يكن الكتالوج الخاص به واسعًا بما يكفي بالنسبة لك ، فإن نظام إدارة التعلم هذا يتيح أيضًا للفرق إضافة الدورات التدريبية الخاصة بهم أيضًا!

2- عاملية

يسمح لك العامل الشامل بإنشاء تقارير مخصصة لتتبع أداء الشركة وإضافة ملاحظات في بوابات الموظفين وإرسال تحديثات فورية إلى المشاركين.

يتوفر حل قائم على الويب بالإضافة إلى تطبيقات الهاتف المحمول iOS و Android لنظام إدارة الأداء Factorial.

يتكامل العامل مع مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية والأدوات لضمان تشغيل نظام إدارة الأداء وأدوات سير العمل اليومية بسلاسة. يمنح حساب Zapier الوصول إلى مئات من تطبيقات الموصل ، مما يكسبه درجات عالية في مراجعة التكامل.

عبر حساب Zapier ، يمكن للمستخدمين الاتصال بـ Slack وتقويم Google و Outlook و Gmail ومئات التطبيقات الأخرى.

أحد عيوب هذا البرنامج هو أنه يحتوي على بعض القيود التي يمكن أن تبطئك ؛ على سبيل المثال ، لا يمكن أن تتضمن طلبات العطلات أيامًا جزئية دون إدخال عنصر ثانٍ - واحد للأيام الكاملة والآخر لكل يوم (أيام) جزئية.

3- منسم

Breezy هو أفضل نظام لإدارة المتقدمين لتوسيع الفرق التي تبحث عن طريقة تعاونية لإدارة التوظيف والتعيينات الجديدة ؛ من البحث عن المرشحين إلى التواصل وجدولة المقابلات ووضع اللمسات الأخيرة على العروض والعقود.

نظرًا لأن الخطوة الأولى لإدارة فريق بنجاح هي تعيين المرشحين المناسبين الذين يتناسبون مع ثقافة الشركة ، فإن Breezy توفر جميع الأدوات التي تحتاجها بميزات مثل:

• على متن الطائرة
• بوابة الخدمة الذاتية
• إدارة التوظيف
• تتبع مقدم الطلب

تبحث لتوسيع فريقك قريبا؟ جرب Breezy.

4- بطل التوظيف

من خلال النظام الأساسي المتكامل لـ Employment Hero ، يمكنك بسهولة إدارة الموارد البشرية والرواتب والكفاءة والتعلم والتقدير والمزايا. يعد الإعداد غير الورقي ، وقوائم مراجعة التدريب عبر الإنترنت ، والاستقراء التلقائي ، وقوالب مراجعة الأداء ، والأهداف المتتالية مجرد عدد قليل من الميزات.

من معايير التقييم المذكورة أعلاه ، سجل التوظيف Hero أعلى النقاط في القيمة مقابل التكلفة لأنه لا يحتوي فقط على تكلفة شهرية منخفضة لكل مستخدم ولكنه يوفر أيضًا خطة اشتراك مجانية.

تتضمن عمليات التكامل Xero و MYOB و KeyPay و JobAdder و QuickBooks Online و GO1.

يتمثل أحد الجوانب السلبية لهذه الأداة في أن آليات اتصال معينة تقتصر على سيناريوهات معينة ؛ على سبيل المثال ، يمكن للموظفين استخدام موجز الشركة لـ "Shout Out" لموظف آخر ، لكن لا يمكنهم حاليًا التعليق على إعلانات الإدارة التي تم إصدارها في نفس الخلاصة.

5- FactoHR

إذا كنت تهدف إلى توفير حماس الموظفين وزيادة مشاركة الموظفين وتعزيز الأداء العام ، فستحب هذه الأداة. تتيح هذه المنصة تحديد أهداف ونتائج رئيسية واضحة لكل من فريقك وكذلك لكل عضو. لذلك ، يمكنك مساعدة موظفيك على العمل بشكل أكثر إنتاجية.

FactoHR هو حل إدارة أداء الموظف للعديد من المتخصصين في الموارد البشرية نظرًا لتصميمه التفاعلي وسعره المعقول والميزات الإضافية الأخرى التي يقدمها. يمكنك إنشاء المهام ومراجعة الدورات وتتبع الأداء لكل مشروع.

مع FactoHR ، يمكنك إعداد تقييمات تحفيزية ، ومنح الفضل لفريقك ، وتلقي التعليقات منهم.

يمكنك البدء بإنشاء أهداف وأهداف مفصلة لمشروع معين ، ثم استخدام المقاييس المخصصة لمواءمة الأهداف مع النتائج.

6- PeopleStreme

يمكّنك برنامج إدارة أداء PeopleStreme من مراقبة تطوير أداء الموظف وتحديد الأهداف والمواءمة مع الخطة الاستراتيجية من أجل تعظيم الأداء العام. تتوفر جميع الجلسات الفردية والمراجعات والتقارير في الوقت الفعلي.

حصلت PeopleStreme على درجات عالية في فئة UX لمعايير التقييم بسبب واجهتها الأنيقة والحديثة والبديهية. كل شيء عن التطبيق ممتع بصريًا ، من مخطط الألوان إلى الخرائط ، وسيبدو رائعًا على كل هاتف ذكي أو جهاز لوحي.

GO1 ، والمعهد الأسترالي للموارد البشرية (AHRI) ، و Broadbean ، وإدارة CT ، وفي الواقع ، و Intercheck ، و Seek ، و Workpro من بين عمليات التكامل.

يعد عدم قدرة النظام على التعرف على المرشح نفسه الذي يتقدم لشغل وظائف مختلفة داخل المنظمة أحد نقاط الضعف الرئيسية في Peoplestreme. لا يتم تجميع هذا النوع من التكرارات أو تمييزه بأي شكل من الأشكال ، مما يجعل الفرز أمرًا صعبًا.

7- OrangeHRM

يمكنك تقديم ملاحظات من نظير إلى نظير جنبًا إلى جنب مع مراجعات الأداء وتعزيز نمو الموظف الملتزم باستخدام برنامج إدارة أداء الموارد البشرية من OrangeHRM. تتوفر مراقبة الأداء المتقدمة عبر OKRs والمراجعات وسير العمل بزاوية 360 درجة ، من بين ميزات أخرى.

سجلت OrangeHRM درجات عالية في قسم القيمة مقابل التكلفة لمعايير المراجعة ، وذلك بفضل السعر الشهري المعقول والتجربة المجانية السخية. ستستفيد الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن سعر جيد بشكل كبير من برنامج إدارة الأداء هذا.

لا يذكر موقع OrangeHRM الإلكتروني أي عمليات تكامل.

أحد العيوب التي يجب أن تكون على دراية بها هو افتقار OrangeHRM إلى تكامل أو وظائف إضافية لجهات خارجية ، مما سيحد من المستخدمين الذين يرغبون في الاتصال بتطبيقات سير العمل الحالية الخاصة بهم.

أفضل الأدوات لإدارة تدريب الموظفين

8- مدينة المعرفة

شهادات التدريب المخصصة ، ومراقبة عائد الاستثمار ، واختبار الكفاءة ليست سوى عدد قليل من الميزات المضمنة في برنامج إدارة تدريب الموظفين الأفضل.

كتالوج KnowledgeCity الشامل ، والتخصيص ، وميزات تحميل المحتوى تجعل تجربة إنشاء برنامج تدريبي في غاية السهولة.

KnowledgeCity هي واحدة من أفضل حلول برامج إدارة تدريب الموظفين التي يجب مراعاتها ، مع مجموعة شاملة من الميزات وواجهة سهلة الاستخدام. لقد حصل على تصنيف 5 نجوم منا.

9- Docebo

يعد برنامج تدريب وتطوير الموظفين Docebo أحد أكثر أنظمة تدريب المؤسسات شيوعًا في السوق. من السهل بناء تجارب تدريبية جذابة مع ميزات مثل استخدام الألعاب والوصول عبر الأجهزة المحمولة.

يجمع برنامج تدريب الموظفين عبر الإنترنت هذا بين الميزات المبنية مسبقًا والقابلة للتخصيص والتي تتيح لك إنشاء برنامج تدريب مخصص في جزء صغير من الوقت الذي تستغرقه برامج التدريب الأخرى عبر الإنترنت.

حصل Docebo على تصنيف 5 نجوم وهو أفضل برنامج لإدارة تدريب الموظفين يجب مراعاته من خلال واجهة مدعومة بالذكاء الاصطناعي وحقيقة أنه يوفر مجموعة متنوعة من موارد التدريب لتمكين المبيعات وتطوير الموظفين والمزيد.

10- البروفات

يعد ProProfs Training Maker مثاليًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن طريقة فعالة من حيث التكلفة لإنشاء تدريب شامل للموظفين وتطويرهم.

يحتوي برنامج تدريب الموظفين هذا على الكثير من الميزات ويوفر حل تدريب شامل ، بما في ذلك واجهة إنشاء دورة بسيطة وتقارير وتحليلات والقدرة على التدريب في أي مكان وفي أي وقت.

يوفر ProProfs Training Maker إدارة تدريب شاملة في متناول الشركات الأصغر ويحرز تصنيفًا من فئة 5 نجوم.

11- ميندفلاش

يركز Mindflash على جعل إنشاء الدورة التدريبية التفاعلية أمرًا سهلاً ، بحيث يمكنك إعداد برنامج تدريبي وتشغيله في أي وقت من الأوقات.

يعد الامتثال لـ SCORM جانبًا آخر من برنامج تدريب الموظفين الأعلى. يمكن استخدامه لإبقاء العمال على متن السفينة مع سلامتهم ، والامتثال التنظيمي ، والمسؤوليات الأخرى.

تقدم Mindflash مجموعة متنوعة من خيارات التخصيص والتجميع للتدريب ، وهي منظمة للحفاظ على مشاركة الموظفين. لقد منحناها خمس نجوم كأحد أفضل الأدوات لتدريب الموظفين وتطويرهم.

أفضل الأدوات لإدارة علاقات الموظفين

12- ساجار للمعلوماتية

يتم تضمين تحليل بيانات الموظف ، ومراقبة الموظفين ، وقاعدة بيانات الموظفين المركزية ، وإدارة ورقة العمل والجداول الزمنية ، وتتبع الإجازات في برنامج الموارد البشرية الخاص بـ Sagar Informatics.

إن دعم ما بعد البيع وأدوات خدمة العملاء الأخرى معروفة جيدًا لهذا البرنامج. تتم معالجة المشكلات على الفور عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ، ولديهم أرقام هواتف متعددة للاتصال بهم.

واجهة مستخدم Sagar Informatics عتيقة بعض الشيء ، مع نظام ألوان غير طبيعي وتصميم قديم. لقد فقدوا نقطة أو نقطتين في فئة UX لمعايير التقييم نتيجة لذلك.

13- يوم العمل

يوفر Workday أنظمة إدارة الموظفين للشركات المتوسطة والكبيرة ، بالإضافة إلى موارد قيمة لمساعدتهم على توظيف مواهب الفريق وتنميتها ، مثل تصور عدد الموظفين ، وتحليل الاتجاهات المالية ، ودعم اللوائح بما في ذلك فترات الاختبار والإشعار.

يتميز Workday بتصميم واجهة ذكي ونظيف وسهل الاستخدام للغاية. أدى ذلك إلى حصولهم على درجات عالية في فئات قابلية الاستخدام وتجربة المستخدم (UX) لمعايير التقييم.

لا تقوم الأداة بعمل رائع في استيعاب بيانات حقوق الملكية ، لا سيما بيانات الاستحقاق ، ووظائف إعداد التقارير قليلة بعض الشيء مقارنة بالبرامج الأخرى في المجال ذي الصلة.

14- برنامج PeopleSoft

PeopleSoft هو حل SaaS مملوك لشركة Oracle ويتضمن أدوات لمراقبة الوقت والعمالة وإدارة الغياب والتنقل بالمزايا والمكافآت ومكتب مساعدة الموارد البشرية وواجهة كشوف المرتبات وإدارة المعاشات التقاعدية والأداء والتوظيف وواجهة كشوف المرتبات.

إن PeopleSoft سهل التعلم والاستخدام بشكل لا يصدق ، ولا يتطلب سوى القليل من التدريب لبدء العمل. يجب ألا يواجه المستخدمون ذوو الخبرة التكنولوجية المحدودة أي مشكلة في التكيف. أدى ذلك إلى حصولهم على درجة عالية في قسم قابلية الاستخدام للتقييم

سيكون تحرير التعليقات وحذفها تحديثًا مثاليًا. قد تكون هناك أيضًا مشكلات تتعلق بالتعطل المتكرر والمهلة ، مما قد يؤدي إلى عدم القدرة على تسجيل الدخول مرة أخرى من المتصفح الأصلي.

15- مربع

قامت Square ، وهي شركة معروفة بأدوات البيع القابلة للتكيف ، بتوسيع نطاق خدماتها لتشمل الموارد البشرية. يمكن للموظفين استخدامه على هواتفهم المحمولة لتسجيل الدخول والخروج. يتم تتبع فترات الراحة المدفوعة وغير المدفوعة ، ويتم حساب العمل الإضافي تلقائيًا ، ويتم حساب بطاقات الوقت بدقة.

واحدة من أكبر مزايا استخدام Square هي أن مجموعة واسعة من خيارات التكامل متاحة بسهولة في السوق ، بما في ذلك WooCommerce و GoDaddy و Xero و Quickbooks و OpenCart و Chargify و Appointy و Sku IQ و Craver و GoGoGuest و Homebase و Tsheets و JotForm و EventOffice و Eventzilla و Mailchimp وغيرها الكثير.

ومع ذلك ، قد لا يكون Square مناسبًا للصناعات عالية الخطورة بسبب مشكلات الأمان نظرًا لاعتماده على الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة الأخرى. هذا هو أحد أكبر عيوب البرنامج.

أفضل الأدوات لمراقبة الموظفين وأمنهم

16- نظام عكران

نظام عكران هو عبارة عن نظام أساسي متعدد الاستخدامات للحماية من التهديدات الداخلية يساعد الشركات على مراقبة الموظفين والتحكم في المقاولين من الباطن وحلول PAM وتحقيق أهداف الامتثال.

توفر منصة البرامج المراقبة والتسجيل والتدقيق لجميع أنشطة المستخدم عند نقاط النهاية الحرجة والبيانات الهامة والتكوينات الهامة. التنسيق الأساسي هو تسجيلات الفيديو المفهرسة لكل جلسة.

يتم تنفيذ قدرات الكشف في نظام إنذار شامل يكتشف الحالات الشاذة ويبلغ عن الأنشطة الخطرة ويوفر كل السياق اللازم للاستجابة المناسبة. لمنع التهديدات الداخلية ، يشتمل النظام الأساسي على مجموعات من الأدوات للاستجابة اليدوية والتلقائية للحوادث ، مثل تنبيه المستخدم ، وحظر المستخدم ، وإنهاء النشاط ، وتنبيه جهاز USB ، والحظر.

خاتمة

يمكن للموظفين والمديرين الاستفادة من جميع الأدوات المذكورة أعلاه ؛ السؤال هو أيهما مناسب لك. هل استخدمت أيًا من أنظمة إدارة الموظفين التي تم ذكرها سابقًا في هذه المقالة؟ هل لديك برنامج موارد بشرية تود أن توصي به؟ من فضلك شارك افكارك في حقل التعليقات في الاسفل.