أكثر من 45 نشاطًا لإشراك الموظفين سيحبها موظفوك

يعد رفع مستوى رضا الموظفين أمرًا أساسيًا لتحسين الاحتفاظ به ، وتوليد المزيد من التوظيف الشفهي ، وتحسين إنتاجية الموظفين.

على الرغم من أنك إذا حاولت إطلاق مبادرة مشاركة الموظفين ، فعادةً ما يكون ذلك أصعب مما يبدو.

يجد العديد من القادة أن الموظفين غالبًا ما ينشغلون بعملهم لدرجة أن أنشطة المشاركة هذه غالبًا ما تؤدي إلى نتائج ناجحة أو خاطئة.

ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي أنشطة مشاركة الموظفين جيدة التنفيذ إلى تحسين الاحتفاظ بالموظفين والروح المعنوية والتواصل الداخلي.

فيما يلي قائمة بأنشطة مشاركة الموظفين التي يستمتع بها الموظفون الشخصيون والهجين والبعيدون وبالتالي رفع ثقافة الشركة.

غداء / عشاء / أنشطة ساعة سعيدة

إليك بعض الأفكار عن الغداء والعشاء وساعة التخفيضات التي يمكن للشركات البعيدة والشخصية استخدامها لتحسين ولاء الموظفين ومشاركتهم. (هذه أيضًا أنواع الخبرات التي سيتباهى بها الموظفون لأصدقائهم من اللاعبين A!)

حفلات بيتزا افتراضية

تعد استضافة حفلة بيتزا افتراضية فكرة رائعة لمشاركة الموظفين ، ولكنها قد تكون أيضًا كابوسًا لوجستيًا للمنظمين. لذلك ، استخدم خدمة مثل PizzaTime أو أي شيء مشابه لتوصيل البيتزا تلقائيًا مباشرة إلى عتبة باب موظفك في الوقت المطلوب.

إذا أمكن ، قم بتضمين خيارات صحية للموظفين المهتمين بالصحة أو لأولئك الذين لديهم قيود غذائية أخرى.

مصدر

استئجار الفنان

إذا كنت تريد الذهاب إلى أبعد الحدود لموظفيك ، فقم بتعيين فنان لأداء أثناء العشاء أو ساعة التخفيضات.

على سبيل المثال ، يسمح لك PizzaTime أيضًا بحجز ممثل كوميدي احتياطي ، ودي جي ، وتوافه مباشرة ، وفنانين آخرين. إذا كنت تقضي ساعة سعيدة أو غداء أو عشاء شخصيًا ، ففكر في حجز فنان محلي للحضور إلى المكتب.

عشاء بوتلاك

إذا كنت فريقًا شخصيًا ، ففكر في استضافة عشاء مشترك. لإشراك الموظفين وإثارة حماسهم ، يمكنك إجراء مسابقة للموظفين للتصويت على أفضل طبق. لمساعدتك في تنظيم الحدث والتأكد من حصولك على مجموعة متنوعة من الأطباق ، يمكنك استخدام أداة مثل Meal Train .

من خلال جعل الموظفين يضعون الجلد في اللعبة ، سيكونون أكثر استثمارًا في التجربة ويقدرون عمل الموظفين الآخرين.

تذوق النبيذ الافتراضي

أصبح تذوق النبيذ الافتراضي شائعًا بشكل لا يصدق خلال الوباء ، وهي طريقة رائعة للموظفين للاسترخاء والراحة. إنه رائع أيضًا للفرق الشخصية التي ترغب في القيام بحدث تذوق النبيذ ولكنها تشعر بالقلق بشأن الشرب والقيادة. يقدم Voluptuary Wine خدمة تذوق النبيذ للشركات عن بعد ، على الرغم من وجود الكثير من الخدمات الأخرى أيضًا.

عرض مواهب الموظف

فكرة أخرى ممتعة هي أن يكون لديك عرض مواهب للموظفين. يعمل هذا بشكل جيد لكل من الفرق البعيدة والافتراضية ، ويساعد الموظفين على رؤية زملائهم في العمل كبشر وليس مجرد مسمى وظيفي.

أنشطة الخلوة

تزداد شعبية الخلوات حيث يدرك القادة أن الفرق ذات الروابط العميقة والتواصل الفعال أكثر إنتاجية. لتحقيق أقصى استفادة من الخلوة ، إليك بعض الأنشطة المختلفة التي تعزز التجربة وتعزز قيم الشركة.

غرف الهروب

غرف الهروب هي أنشطة ممتعة تعلم الموظفين الاعتماد على بعضهم البعض والعمل معًا لتحقيق هدف مشترك. حتى لو كان جزء فقط من فريقك يحضر المعتكف ، يمكن للجميع المشاركة في غرف الهروب الافتراضية. فيما يلي قائمة بغرف الهروب التي يجب تسجيلها.

خذ نزهة

يُعد المشي لمسافات طويلة نشاطًا رائعًا آخر لبناء الفريق وهو ممتع وبسيط ومريح. يمكن أن تكون هذه الرحلة تجربة تأملية صامتة ، أو يمكنك تحويلها إلى مطاردة زبال يتعين على الفريق العمل معًا لحلها.

إنشاء "مناطق باردة"

إذا كنت تنظم معتكفًا مؤسسيًا ، فاعلم أنه قد يكون مربكًا للانطوائيين. لذلك ، تأكد من إنشاء مساحات آمنة أو "مناطق باردة" حتى يتمكنوا من إعادة الشحن والعودة إلى الأنشطة النشطة.

دمج الواقع الافتراضي

تقدم بعض خدمات بناء الفريق الآن ألعاب VR حيث يتعين على الموظفين مشاركة سماعة رأس واحدة لتحقيق الهدف. لذلك ، يعد نشاطًا ممتازًا يعلم الفريق العمل معًا أثناء الاستمتاع.

ورش عمل بقيادة الموظفين

هناك طريقة أخرى ممتعة للتعرف على زملاء العمل من خلال السماح للموظفين باستضافة ورش العمل الخاصة بهم. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك موظف واحد يستمتع بالحياكة ويستضيف ورشة حياكة. يساعد ذلك الموظفين على التعرف على بعضهم البعض على المستوى الشخصي وبناء علاقات قوية.

أنشطة النمو المهني

نمو قيمة "اللاعبون" ، لذا فإن رعاية الأنشطة التي تساعد موظفيك على تحقيق النتيجة النهائية المرجوة ستقلل من معدل دوران الموظفين وتحسن المشاركة. إنها أيضًا مكافأة كبيرة يمكن أن تجعل شركتك أكثر جاذبية للاعبين A من الشركات الأخرى التي تقدم رواتب أعلى. في عملية التوظيف الخاصة بك ، يمكنك حتى أن تسأل الناس عن أنواع أنشطة النمو المهني الجذابة ، والتي ستعمل على تحسين ثقافة شركتك عن طريق التخلص من تلك التي لا تتوافق مع القيم الأساسية لشركتك.

حضور مؤتمر أو العقل المدبر

السماح للموظفين بحضور المؤتمرات والعقول المدبرة يمنحهم فرصة فريدة للتعلم من خبراء الصناعة ، مما سيجعلهم أكثر إنتاجية داخل مؤسستك. لذا خصص ميزانية للمؤتمرات واسمح للموظفين باختيار المؤتمر أو العقل المدبر الذي يرغبون في حضوره.

دفع مقابل الدورة

تعتبر الدورات أيضًا رائعة للموظفين للنمو مهنيًا وتقديم أفكار واستراتيجيات جديدة لمؤسستك. للتأكد من أن الاستثمار جدير بالاهتمام وأن الموظف يكمل الدورة ، اطلب منه العودة بخطوات عمل محددة من الدورة.

دفع لمدرب / موجه

في حين أن الدورات التدريبية هي طرق ممتازة لاستهلاك محتوى جديد ، فإن المدرب أو الموجه سيقدم لموظفك نصائح أكثر تخصيصًا يمكن تطبيقها مباشرة على شركتك. مرة أخرى ، يمكنك أن تطلب من الموظف إحضار خطوات عمل محددة إلى الفريق لضمان نتائج قابلة للتنفيذ تأتي من الإرشاد.

اجتماعات التطوير المهني الفردية

في بعض الأحيان يكون أفضل الموجهين داخل الشركة. لذلك ، اسأل الموظف عما إذا كان هناك شخص ما يود أن يتم إرشادك من خلاله وجدولة اجتماعات فردية مخصصة للتطوير المهني لهذا الشخص.

فرص لنشر محتوى القيادة الفكرية

بالنسبة لبعض المهنيين ، يعد بناء علامة تجارية شخصية أمرًا مهمًا. لذلك ، اسمح لهم بنشر محتوى القيادة الفكرية على المدونة أو حتى ندوات الشركة المضيفة عبر الإنترنت. من خلال مساعدتهم على طول مسار حياتهم المهنية ، ستجد أن الموظفين أكثر تفاعلًا بشكل طبيعي لأنهم يتلقون أكثر من مجرد تعويض مالي.

أنشطة الاتصال اليومية

تتمثل إحدى أكبر فوائد مشاركة الموظفين في أنه يحسن التواصل في الشركة ، مما يؤدي بدوره إلى فريق أكثر كفاءة وروابط أقوى بين زملاء العمل.

ومع ذلك ، فإن رسائل Slack المستمرة مع المهام ليست الطريقة الأكثر فعالية لتعزيز العلاقات الإيجابية ورفع تجربة الموظف. لحل هذه المشكلة ، إليك بعض أنشطة الاتصال الافتراضية التي يمكنك استخدامها لتحسين مشاركة الموظفين ورفع مستوى علاقات الفريق.

قم بإنشاء نظام مكافآت النقاط

إذا حاولت من قبل بدء موضوع غير رسمي على Slack أو منشور داخلي على وسائل التواصل الاجتماعي (على سبيل المثال ، ما هو الشيء الممتع الذي ستفعله في نهاية هذا الأسبوع؟) ، فسوف تدرك قريبًا أن توليد المشاركة أصعب بكثير مما كنت تعتقد. معظم الناس مشغولون ويريدون إنجاز عملهم الحقيقي. لذا بدلاً من أن تأمل أن يتناغم الأشخاص ، استخدم نظام النقاط وكافئ المستخدمين الذين يساهمون أكثر في قناتك. في نهاية الأسبوع ، امنح جائزة لمن ساهم أكثر.

صوّت لأفضل رؤى الأسبوع

إذا وجدت أن بعض الأشخاص يساهمون فقط في الموضوع لأنهم مضطرون لذلك ، ففكر في جعل الأشخاص يصوتون للحصول على أفضل رؤية لهذا الأسبوع. بهذه الطريقة ، سيتعين على الآخرين قراءة المنشورات المختلفة للتصويت ، ونأمل أن يلهمهم ذلك لكتابة شيء أكثر تفكيرًا.

صيحات الموظف

صيحات الموظفين (خاصة من قادة الفريق) هي طريقة رائعة لتعزيز الإيجابية وتشجيع المشاركة يوميًا. يمكنك تشجيع الموظفين على إعطاء زملائهم في العمل صرخات لكل من الأشياء الشخصية والمهنية التي قاموا بها بشكل جيد في هذا العمل. على سبيل المثال ، يمكنك إعطاء شخص ما صيحة لمنشور مضحك بشكل خاص قام به في قناة مبرد المياه Slack أو حدثًا مهمًا ساعد الشركة في تحقيقه. وهذا يساعد الموظفين على الشعور بأن هناك من يسمع صوتهم ويعزز علاقات أفضل بين الموظفين.

النشرة الإخبارية للشركة

مع نمو الشركات ، من السهل على الموظفين أن يغفلوا عن الصورة الأكبر ، ومعظم الفرق لا تعرف ما الذي تعمل عليه الفرق الأخرى. لمكافحة هذا وتحسين المشاركة على مستوى الشركة ، اطلب من كل قائد فريق إنشاء مقتطف صغير من الأشياء الرئيسية التي يعملون عليها ثم تجميع هذه التحديثات في رسالة إخبارية للشركة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى التواصل بين الفرق وتحسين المشاركة والمواءمة.

كلمات من الحكمة

نشاط ممتع آخر لتشجيع مشاركة الموظفين هو إرسال رسالة إخبارية أسبوعية عن الحكمة. يمكنك تنظيم محتوى النشرة الإخبارية من موظفين مختلفين أو ملاحظة سريعة من المؤسس / الرئيس التنفيذي.

هذا النوع من إنشاء المحتوى هو وسيلة ممتعة وفعالة لإشراك الموظفين ، ويتطلب أقل جهد من الفريق.

أنشطة قناة التواصل الاجتماعي الداخلية

فكر في كل الأشخاص الذين تتواصل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي الذين لم تتحدث معهم من قبل. ربما تشعر أنك تعرف الكثير منهم أفضل من زملائك الذين تتحدث معهم كثيرًا.

لذلك ، هناك طريقة رائعة لكسر الحواجز ومساعدة الموظفين على التواصل على المستوى الشخصي من خلال إنشاء قنوات وسائط اجتماعية داخلية.

بدلاً من امتلاك قناة وسائط اجتماعية عامة واحدة يشعر الناس بالحرج عند نشرها عليها ، أنشئ قنوات موضوعية واطرح أسئلة محددة.

إذا لم يكن لديك قناة وسائط اجتماعية داخلية ، فيمكنك استخدام أداة مثل GaggleAMP وإنشاء واحدة.

منشور من موقعنا "أحتاج إلى ملاحظاتك!" عندما انتقلنا إلى القناة البعيدة بالكامل.

قناة أهداف الحياة الغنية

بدلاً من إنشاء "قناة اجتماعية" عامة وإلقاء العبء على الموظفين للتفكير في موضوع ما ، اطلب منهم النشر عن حياتهم الثرية . في الأساس ، هذه هي القناة التي يشاركون فيها ما يحبون إنفاق الأموال عليه. على سبيل المثال ، يمكنهم النشر عن رحلة معينة يخططون لها ، أو زوجًا من الأحذية اشتروه ، أو تجربة تذوق النبيذ.

الفكرة هي أنه يعطي الشركة بأكملها نظرة ثاقبة لما يحبه زملائهم في العمل حقًا. ستجد على الأرجح أن الإجابات هنا أعمق بكثير من الإجابة على أسئلة ضحلة مثل "ماذا ستفعل في نهاية هذا الأسبوع".

قنوات الحيوانات الأليفة

إذا كان هناك شيء واحد يمكن أن يتصل به شخصان غريبان على الفور ، فهو حيوانات أليفة. على الرغم من أنه لن يكون لدى الجميع حيوان أليف ، إلا أن الكثير منهم يمتلكون حيوانًا أليفًا ، لذا استفد من ذلك. يمكنك نشر مطالبات أسبوعية على قناة التواصل الاجتماعي مثل:

• قم بإنشاء ميم لحيوانك الأليف
• إذا كانت هناك كلمة واحدة لوصف حيوانك الأليف ، فماذا سيكون؟
• ما هو الحيوان الذي كان حيوانك الأليف في حياته / حياتها الماضية؟

لدينا قناة للحيوانات الأليفة هنا في Gaggle وقد كانت ممتازة في زيادة مشاركة الموظفين:

لا أصدق أنني فعلت تلك القناة

الفكاهة طريقة رائعة لكسر الحواجز وجعل الناس يشعرون بأنهم أكثر إنسانية. لذا فإن إنشاء قناة "لا أصدق أنني فعلت ذلك للتو" طريقة رائعة لمساعدة الموظفين على التواصل مع بعضهم البعض. على سبيل المثال ، قد يكون منشور في قناة "لا أصدق أنني فعلت ذلك للتو" ، "قضيت الساعة الأخيرة في البحث عن هاتفي فقط لأدرك أنه كان جالسًا على الشاحن طوال الوقت."

هذا ممتع بشكل خاص إذا كان المدراء التنفيذيون يتناغمون لأنهم لا يبدون دائمًا بشريًا في الشركات الكبرى.

قناة السفر

تجذب الكثير من الشركات البعيدة المواهب التي تستمتع بالسفر. لذلك ، يعد إنشاء قناة سفر طريقة رائعة للموظفين للتواصل بل واللقاء في جميع أنحاء العالم. يمكنك أيضًا إجراء مسابقات لأروع المواقع التي تمت زيارتها وأفضل تصوير لزيادة التفاعل من خلال التلعيب.

إنجاز قناة الأسبوع

بأخذ نغمة مؤسسية أكثر قليلاً ، يمكنك أيضًا إنشاء قناة الإنجاز The Week. في هذه القناة ، يمكن للموظفين قول شيء واحد أنجزوه في ذلك الأسبوع ويمكن للجميع التصويت على أكبر المكاسب. بالنسبة للموظفين الذين لا يرغبون في مشاركة حياتهم الشخصية ، فهذه طريقة رائعة لحملهم على الانخراط بشكل أكبر في محادثة غير رسمية. إنها أيضًا طريقة رائعة لتحفيز وإلهام بقية الفريق.

أنشطة حل المشكلات

في بعض الأحيان ، تكون أفضل طريقة لتحسين مشاركة الموظفين داخل الشركة هي منح الموظفين الفرصة لمناقشة أكبر التحديات التي يواجهونها. هذه بوابة رائعة لإشراك الموظفين الذين يفضلون إبقاء رؤوسهم منخفضة والعمل بدلاً من التفاعل مع الآخرين أثناء مناقشات مبردات المياه.

كما أنه يساعد في الحفاظ على توافق الفريق حيث سيكون لدى الجميع لمحة عن عمل أعضاء فريقهم.

أكل الضفدع

نشاط حل المشكلات خفيف الوزن هو أن يختار الجميع مهمة واحدة كانوا يؤجلونها وإكمالها أولاً. على سبيل المثال ، يمكن أن تطلب من جميع أعضاء الفريق نشر الضفدع بحلول الساعة 7 مساءً (وقتهم) في اليوم السابق ثم الإبلاغ عن كيفية حدوثه في الساعة 10 صباحًا (وقتهم) في صباح اليوم التالي. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون الضفدع شيئًا يستغرق ساعة واحدة فقط لإكماله ، ولكنه سيساعد الموظف على الشعور وكأنه حقق فوزًا.

المصدر: أكل الضفدع

مجموعة العصف الذهني

نشاط آخر لمشاركة الموظفين في حل المشكلات يمكن لقادة الفريق استخدامه هو العصف الذهني الجماعي. على سبيل المثال ، إذا كان الهدف في نهاية الشهر هو إنشاء 30 اشتراكًا إضافيًا ، فيمكن أن تدور جلسة العصف الذهني حول ما سيفعله الفريق في ذلك الأسبوع لتحقيق هذا الهدف؟ من هناك ، يمكن للمجموعة التصويت على حل.

تقسيم المهمة

إحدى المشكلات التي تؤدي إلى عدم تفاعل الموظفين هي الشعور بالإرهاق أو الهزيمة بمهمة معينة. لمساعدة الموظفين على الشعور بالدعم ، قم بإجراء جلسات تقسيم المهام الأسبوعية بواسطة أعضاء الفريق أو غيرهم من الموظفين.

بشكل أساسي ، يجلب كل موظف مهمة واحدة يكافحون من أجلها وتقوم المجموعة بالعصف الذهني حول كيفية التعامل مع المشكلة بشكل أفضل. يمكن للفريق أيضًا إجراء عمليات تسجيل الوصول في منتصف الأسبوع للتأكد من أن الجميع على المسار الصحيح.

قناة Sunday Scaries

إذا لم تكن قد سمعت عن رعب يوم الأحد ، فهذا شعور بالخوف يتراكم في الأسبوع القادم. لمواجهة هذا ومساعدة الموظفين على الشعور بمزيد من الاسترخاء ، فكر في بدء قناة Sunday Scaries حيث يمكن للموظفين التعبير عن أي مخاوف يشعرون بها. في بعض الأحيان ، يكون مجرد ذكرهم كافيًا لمساعدة الشخص على الشعور بالسيطرة ، وإن لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنه الدردشة مع الآخرين الذين يشعرون بنفس الشيء.

ساعات العمل

يعد تخصيص وقت لساعات العمل الأسبوعية طريقة رائعة أخرى لمساعدة الموظفين على الشعور بأنهم مسموعون ومدعومون. خلال ساعات العمل هذه ، يمكن للموظفين التحدث عن أي شيء من الأهداف المهنية إلى التحديات الفنية التي يواجهونها في مشروع معين.

أنشطة مفاجأة يومية

واحدة من أفضل الطرق لتحسين معنويات الموظفين هي مفاجأتهم بشيء لطيف. تبني هذه المفاجآت الولاء وتجعل الموظفين يشعرون بالتقدير في مكان العمل ، مما يؤدي إلى مشاركة أفضل والاحتفاظ بهم. إذن إليك بعض الأفكار لمفاجأة موظفيك.

إرسال معاملة خاصة

يعد إرسال سلة هدايا أو مكافأة إلى باب الموظف مفاجأة مرحب بها ، خاصة إذا كنت تعمل عن بُعد. تعتبر شركات مثل Edible Arrangements و Crumbl ممتازة لهذه الأنواع من المفاجآت. إذا كنت تريد أن تكون أكثر وعياً بالصحة ، يمكنك أيضًا إرسال وجبات خفيفة صحية مع شركة مثل SmartBox .

أرسل مكافأة لموظف الحيوانات الأليفة

يعد إرسال المكافآت إلى حيواناتك الأليفة طريقة عبقرية لجعل الموظفين يشعرون أنك تعرفهم وتهتم بهم كفرد بدلاً من أن تكون مجرد رقم آخر في قائمة الموظفين. لاكتشاف من لديه حيوانات أليفة ، فكر في استخدام نصيحة قناة الحيوانات الأليفة أعلاه وأرسل مفاجأة لأي شخص ينشر في تلك القناة.

صيحة مفاجأة على وسائل التواصل الاجتماعي

لا يتعين على الموظفين المدهشين أن يكلفوا المال. يُعد تقديم صيحة على وسائل التواصل الاجتماعي طريقة رائعة لجعل موظفيك يشعرون بالتقدير وتشجعهم على مواصلة العمل الجاد. كما أنها تجعلهم يبدون بمظهر جيد أمام أقرانهم ، الأمر الذي سيقدرونه بالتأكيد.

تبرع لجمعية خيرية من اختيارهم

تشير الدراسات إلى أن العطاء يبدو أفضل حتى من الاستلام ، لذلك اختر موظفًا عمل بجد بشكل استثنائي وقدم لمؤسسة خيرية من اختيارهم. حتى لو كانت 100 دولار فقط ، فإنها ستجعلهم يشعرون بالتقدير ، وسيشعرون بالرضا عندما يساعدون قضية يؤمنون بها.

مكافآت مفاجئة / أيام إجازة إضافية

أخيرًا ، يمكنك التعرف على الموظفين من خلال منحهم أيام إجازة إضافية أو مكافآت. هذه هي الأشياء الأكثر تقليدية ، على الرغم من أنها شائعة لأنها تدفع باستمرار الاحتفاظ بالموظفين والولاء.

أنشطة الصحة العقلية

الموظفون الذين يتمتعون بصحة جيدة هم أكثر سعادة ، وأسهل في الاحتفاظ بهم ، وأكثر إنتاجية ، مما يؤدي إلى عمل بجودة أعلى. إذن ، إليك بعض أنشطة الصحة العقلية التي يمكنك القيام بها لتحسين مشاركة الموظفين وزيادة الرضا الوظيفي.

تأمل

تُظهر الكثير من الدراسات أن التأمل يساعد الأشخاص في إدارة التوتر وإنتاج عمل بجودة أعلى ، لذا فهو نشاط ممتاز يجب دمجه في شركتك. يمكنك اختيار القيام بتأمل جماعي بقيادة متخصص أو مطالبة أحد موظفيك بقيادة جلسة التأمل. يمكنك أيضًا منح موظفيك اشتراكًا في تطبيق تأمل مثل Headspace وجعل Slack ينزل عبر الشركة لمدة 20 أو 30 أو 45 دقيقة مرة واحدة في اليوم أو الأسبوع.

يوميات

من الممارسات الرائعة الأخرى التي يمكنك تشجيعها عبر فريقك تسجيل اليوميات. مرة أخرى ، هناك الكثير من تطبيقات دفتر اليومية المختلفة التي يمكنك منحها للموظفين ، أو يمكنك إرسال دفتر يومية مادية لهم. اعتد على إيقاف Slack في وقت معين كل يوم ، أو إذا كنت فريقًا عالميًا ، اسمح للموظفين بتحديد وقت كل يوم لإيقاف Slack والتركيز على كتابة اليوميات.

فئة اليوغا الجماعية

اليوغا الجماعية هي طريقة رائعة لجعل الموظفين يستعدون جسديًا وعقليًا لهذا اليوم. يمكن أيضًا أن يكون هذا النشاط بقيادة الموظفين واستضافته في المكتب أو عبر Zoom. يمكنك أيضًا تقسيم الموظفين إلى مجموعات اعتمادًا على مستوى المهارة حتى لا يشعر أي شخص بأنه في غير مكانه.

ورشة الحد من التوتر

نظرًا لأن المزيد والمزيد من الأبحاث تثبت أن الإجهاد يضر بالإنتاجية ، تدرك الشركات أن تدريب الموظفين على إدارتها أمر بالغ الأهمية. لذلك ، ضع في اعتبارك الاستعانة بمحترف لتقديم ورشة عمل لتقليل التوتر عن بُعد أو مباشرة. لضمان حصول الموظفين على أقصى استفادة من ورشة العمل ، ضع في اعتبارك جعلهم يكتبون مهمة عمل واحدة للأسبوع القادم وتابعها لترى كيف سارت الأمور.

تمارين التنفس

على غرار ورشة عمل الحد من التوتر ، يمكنك أيضًا الاستعانة بمتخصص في التنفس لتقديم ورشة عمل. إذا كنت لا ترغب في القيام بورشة عمل كاملة للتنفس ، يمكنك أيضًا دمج تمارين التنفس التي يقودها الموظف في الاجتماعات المهمة. هناك الكثير من مقاطع فيديو YouTube التي يمكنها إرشادك خلال تمارين التنفس.

خدمات المناصرة

راجع (أو راجع) المزايا الطبية الخاصة بك لتشمل خدمات المناصرة. غالبًا ما تكون هذه الميزة غير مستغلة بشكل كبير والتي يمكن أن تكون مفيدة للموظفين الذين يحتاجون إلى التخطيط للرعاية الطبية لأحبائهم والمستفيدين. يمكن أن يساعد استخدام خدمات المناصرة المجانية لشركتك للقيام بالعمل القانوني في الحفاظ على مشاركة موظفيك على مدار اليوم.

أنشطة المشاركة في الاجتماع

غالبًا ما تكون الاجتماعات من أكثر الأنشطة استنزافًا لموظفيك ، لذا فإن تحسين تجربة الاجتماع يعد طريقة رائعة لتحسين رضا الموظفين ومشاركتهم. فيما يلي بعض الأنشطة لتعزيز المشاركة أثناء الاجتماعات.

اسأل عن ملاحظات الموظف

يعد تحسين تجربة الاجتماع عملية ، لذا أرسل باستمرار استبيانات للموظفين لفهم ما يشعرون به وماذا يفعلون وما لا يحبونه في الاجتماعات. فيما يلي بعض الأسئلة المختلفة التي يمكنك طرحها على الموظفين أثناء قيامك بجمع التعليقات:

1. هل يمكن أن يكون هذا الاجتماع أقصر؟

2. هل كان هذا الاجتماع مفيدًا؟

3. هل يمكن إكمال هذا الاجتماع من خلال محادثة سلاك؟

4. ما هو شعورك حيال إيقاع الاجتماع (إذا كان اجتماعًا متكررًا)؟

5. على مقياس من 1 إلى 10 ، ما مقدار استنزافك في هذا الاجتماع؟

بينما ستمنحك استطلاعات مشاركة الموظفين فكرة عن كيفية تحسين عملياتك اليومية ، يمكنك أيضًا استطلاع آراء الموظفين في اللقاءات غير المتعلقة بالعمل مثل عشاء الفريق أو ساعات السعادة.

لجمع الملاحظات بسرعة ، تقدم Zoom الآن استطلاعًا بعد الاجتماع يمكنك استخدامه لعرض رؤى قابلة للتنفيذ بسهولة.

التصويت لأفضل المساهمين

يُعد التصويت على أفضل عناوين المساهمين في نهاية كل اجتماع طريقة ممتعة لدمج ضغط الأقران الإيجابي لتحسين المشاركة.

Toastmasters International ، وهي منظمة مصممة لمساعدة أي شخص على أن يصبح متحدثًا عامًا أفضل ، وتصوت دائمًا على أفضل المتحدثين في نهاية كل اجتماع ، وكانت طريقة رائعة لتشجيع المشاركة.

حاول دمج عناوين مماثلة في اجتماعاتك. على سبيل المثال ، يمكنك التصويت على الشخص صاحب النقطة الأكثر إلهامًا ، والموارد الأكثر فائدة ، وأفضل موقف ، وما إلى ذلك.

ابدأ بالامتنان

أثبتت الكثير من الدراسات أن الامتنان يجعل الناس يشعرون بسعادة أكبر. لذا ، فإن تخصيص دقيقة قبل الاجتماعات لكل شخص للتعبير عن شيء ممتن له يساعد الفريق على البدء بشكل إيجابي. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعرف الموظفون على بعضهم البعض بشكل أفضل قليلاً ويتواصلون على مستوى أعمق.

اختتم بنكتة أو لغز

هناك طريقة أخرى رائعة لرفع الروح المعنوية وإنهاء الاجتماعات بشكل إيجابي وهي الختام بمزحة أو لغز. أوضحت الدراسات أن الموظفين الذين يمارسون الدعابة التحادثية بانتظام مع زملاء العمل يشعرون برضا وظيفي أعلى.

ماذا تفعل الأوزة عندما تتأخر عن العمل بسبب حركة المرور؟ هي تزمير!

حتى لو لم تكن شخصًا فكاهيًا ، يمكنك Google "أفضل نكات المكتب" ولديك قائمة في متناول اليد لكل اجتماع.

تدوير مضيفي الاجتماع

إذا كنت تقود اجتماعات الفريق دائمًا ، ففكر في مطالبة شخص آخر بقيادة هذا اليوم. من خلال اختيار موظف مختلف لاستضافة كل اجتماع ، لن يكون ذلك رتيبًا وسيؤدي إلى موظفين أكثر تفاعلاً.

افكار اخيرة

إذا كان رفع مستوى مشاركة الموظف يمثل أولوية قصوى ، فاختر عددًا قليلاً من استراتيجيات مشاركة الموظفين واختبرها. في نهاية الأسبوع أو الشهر ، قم بقياس تفاعل الموظف الحالي ومعرفة ما إذا كان قد تحسن. بعد ذلك ، ضاعف الأنشطة التي نجحت وفكر في إضافة بعض الأنشطة الأخرى إلى المزيج.

على غرار أي نوع من الحملات التسويقية ، يمكنك دائمًا الاستمرار في تحسين مشاركة الموظفين وتحسينها. إذا كنت تريد أداة يمكن أن تساعدك في تحسين وقياس تفاعل الموظفين ، ففكر في الاشتراك في الإصدار التجريبي المجاني من GaggleAMP.