توقيعات البريد الإلكتروني للطالب: دليل إرشادي ونصائح وأمثلة

يمكن أن يكون توقيع البريد الإلكتروني للطالب الجامعي مختلفًا ، اعتمادًا على احتياجات الجمهور وسياق الموقف. إذا كانت اتصالاتك تستهدف بشكل أساسي جمهورًا داخليًا - زملائك الطلاب والمحاضرين ومسؤولي الجامعة ، فمن الأفضل أن تجعلها موجزة ومباشرة.

ومع ذلك ، يجب ملء توقيع البريد الإلكتروني للخريجين الجدد ببعض التفاصيل ذات الصلة لجذب انتباه صاحب العمل المحتمل وكسب بعض الاعتمادات لنجاح العلامة التجارية.

باستثناء الأسباب الواضحة للعلامة التجارية الشخصية ، فإن توقيع البريد الإلكتروني المناسب للطلاب هو أحد التفاصيل التي يمكن أن تساعد في تنمية الشبكة المهنية وإيصال إنجازاتك الأكاديمية. لذلك ، فهذه هي الخطوة الأولى المهمة لحملات تسويق توقيع البريد الإلكتروني المستقبلية.

توقيع البريد الإلكتروني لطلاب الجامعات هو أفضل طريقة لترك انطباع أول مثالي. تحتاج فقط إلى تضمين بعض التفاصيل اللافتة للنظر لجذب الانتباه. يمكن أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني الجيدة لطلاب الجامعات نقطة اتصال رائعة في البريد الإلكتروني. إذا أضفت بعض تفاصيل الاتصال الإضافية ورابط موقع إلكتروني مع سيرتك الذاتية ، فستجعلك تبدو أكثر احترافًا.

قد تختلف توقيعات الطلاب عن بعضها البعض ، ولكن يجب بالتأكيد تضمين بعض العناصر المشتركة.

1. اسمك الكامل ، بما في ذلك الأحرف الأولى أو الاسم الأوسط. تأكد من عدم استخدام أي ألقاب أو أسماء يناديك بها أصدقاؤك.
2. حالة. هنا يمكنك ذكر منصبك في أي نشاط طلابي / نادي / مجتمع إذا كان هناك مثل هذا.
3. رئيسي. قد ترغب أيضًا في تقديم بعض المعلومات الإضافية مثل الكلية / القسم ، ورقم المجموعة ، و / أو هوية الطالب. إذا كان توقيع بريد إلكتروني لطالب جامعي ، فتأكد من سهولة التعرف عليك بين دائرة الاتصال الداخلية الخاصة بك.
4. اسم الجامعة وسنة التخرج.
5. تفاصيل الاتصال الرئيسية (البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف).
6. صورة للوجه. إنه اختياري ، لكن الصورة تساعد دائمًا في إنشاء موقف إيجابي وزيادة فرصة الحصول على رد. لذا ، أعلن عن شخصيتك. كبديل يمكنك استخدام شعار الجامعة.
7. الموقع الشخصي والشبكات الاجتماعية . يمتلك العديد من الطلاب مدوناتهم ، والتي يمكن أيضًا تضمينها في التوقيع. أضف أحبار l إلى الشبكات الاجتماعية المناسبة ، مثل LinkedIn أو Twitter. ستكون تفاصيل مفيدة لصاحب العمل المحتمل.
8. الجوائز والإنجازات. استخدم مساحة التوقيع لتحسين مظهرك المهني وإظهار مهاراتك. إذا فزت بمنحة دراسية أو حصلت على جائزة التميز في إحدى مسابقات كليتك - تباهى قليلاً. بالمناسبة ، سيبدو هذا النوع من المعلومات رائعًا في لافتة التوقيع. يمكنك إنشائه بنفسك ، أو اختيار ما يعجبك من معرض Newoldstamp ، أو استخدام قوالب Canva أو Fotor المعدة مسبقًا.

نتيجة لذلك ، تريد التأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يوضح هويتك ، وماذا تفعل ، وكيفية الاتصال بك. إن الحفاظ على توازن التوقيع مع العناصر الثلاثة هو أفضل طريقة للقيام بذلك.

كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني للطالب؟

تتمثل إحدى أسهل الطرق لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي للطالب في استخدام أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني عبر الإنترنت. تتيح لك هذه الأدوات إنشاء تسجيل خروج بالبريد الإلكتروني قابل للنقر في غضون دقائق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التأكد من أن تذييل بريدك الإلكتروني سيكون متوافقًا مع معظم عملاء البريد الإلكتروني.

لجعل توقيعك بارزًا بين الحشود ، هنا في Newoldstamp ، نريد التأكد من أن عملية تصميم توقيع البريد الإلكتروني لطلاب الجامعة مريحة وممتعة.

الخطوة 1. انتقل إلى محرر توقيع البريد الإلكتروني Newoldstamp واختر أحد القوالب التي تريدها.

الخطوة 2. املأ الحقول الفارغة على اليسار (الاسم ، التخصص ، اسم الجامعة ، الصورة) وشاهد كيف يتغير توقيع بريدك الإلكتروني في الوقت الفعلي.

الخطوة 3. بمجرد الانتهاء من التخصيص ، احفظ توقيعك ، واتبع الإرشادات أدناه لإضافة تسجيل الخروج الجديد إلى عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره.

• تحقق من متطلبات الجامعة قبل البدء في إنشاء توقيع. لراحتك ، لدى العديد من الجامعات بعض الإرشادات التي يجب اتباعها أثناء إنشاء واحدة. احترم الإرشادات إذا كنت تريد أن يكون توقيعك ثابتًا.

• اجعل نفسك لا تنسى. فقط لأنك يجب أن تبقي الأمر بسيطًا وأن تجعل توقيع البريد الإلكتروني الأكاديمي نوعًا ما لا يعني أنه لا يوجد مكان للإبداع. توقيع الطالب هو كل شيء عن تقديم علامتك التجارية.

• توقيعك ليس سيرتك الذاتية. من المهم أن تتذكر ؛ لا يمكنك احتواء جميع إنجازاتك في توقيعك. ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون عرض أهم النقاط البارزة في تجربتك فكرة جيدة.

• حافظ على الخطوط والألوان تحت السيطرة. يجب أن يبدو توقيع البريد الإلكتروني لخريج الكلية نظيفًا وسهل القراءة. يمكنك استخدام خطوط Arial أو Sans Serif ، ومن الأفضل أن تكون كل النصوص سوداء ، أو يمكنك إصلاح النص بألوان داكنة. يجب أن يتطابق محتوى توقيع البريد الإلكتروني في كليتك أو مدرستك أو جامعتك مع لوحات الألوان.

• توقيع البريد الإلكتروني لطالب الدراسات العليا. عندما يتعلق الأمر بالبحث عن عمل ، يجب أن تكون محترفًا قدر الإمكان. أضف رابطًا إلى سيرتك الذاتية في توقيع البريد الإلكتروني لطالب الخريج الخاص بك واجعل من السهل على مدير التوظيف معرفة المزيد عنك.
• ضع في اعتبارك اختبار توقيعك عن طريق إرساله إلى نفسك ، حتى تتأكد من أنه يبدو جيدًا. اختبر كيف يبدو توقيع بريدك الإلكتروني للجامعة عند استخدام عملاء بريد إلكتروني مختلفين
• ولا تنس تحديث التوقيع على جهازك المحمول ؛ بعد كل شيء ، هذا هو ما نستخدمه في أغلب الأحيان لإرسال الرسائل.