10+ أفضل نصائح التسويق عبر البريد الإلكتروني لتجنب البريد العشوائي

إذا أرسلت حملات بريد إلكتروني كافية ، فستواجه بالتأكيد مشكلات تصفية البريد العشوائي. وفقًا لـ ReturnPath ، ينتهي المطاف بحوالي 21٪ من رسائل البريد الإلكتروني القائمة على الإذن المرسلة من قبل مسوقي البريد الإلكتروني الحقيقيين في الرسائل غير المرغوب فيها.

تعمل عوامل تصفية البريد العشوائي ومزودو خدمة الإنترنت بجهد أكبر من أي وقت مضى لتقليل عدم ملاءمة صندوق البريد ، لذلك من المهم أن تفهم ماهية البريد العشوائي ، وكيف تعمل عوامل تصفية البريد العشوائي وجدران الحماية ، وما هي الإجراءات التي يمكنك اتخاذها لمنع الإبلاغ عنك.

في هذه المقالة ، سأشارك معك بعض النصائح الرائعة التي يمكنك استخدامها لمنع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الوصول إلى مجلد البريد العشوائي وكيفية عمل عامل تصفية البريد العشوائي. دعنا نقفز مباشرة إلى التفاصيل!

كيفية منع إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي: أفضل 12 نصيحة

تؤثر مشاكل تسليم البريد الإلكتروني على أكثر المسوقين عبر البريد الإلكتروني خبرة بشكل منتظم. هنا حيث أتينا! نحن هنا لمساعدتك في العودة إلى صندوق الوارد الخاص بك والخروج من مجلد البريد العشوائي.

1. لا تشتري قوائم البريد الإلكتروني أو تستأجرها

نعم ، من القانوني استئجار وشراء قوائم الأشخاص الذين وافقوا على تلقي رسائل بريد إلكتروني تجارية - لكنها ليست فكرة جيدة أبدًا. هذا ليس فقط نهج تسويق عبر البريد الإلكتروني غير فعال ينتهك شروط خدمة مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن هؤلاء الأشخاص لا يعرفونك ومن غير المرجح أن يرغبوا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بعبارة أخرى ، هناك فرصة جيدة لوضع علامة عليك كرسائل غير مرغوب فيها. علاوة على ذلك ، لنكن صادقين: عناوين البريد الإلكتروني عالية الجودة لا تُباع أبدًا.

2. لا تستخدم الكلمات المزعجة

تتمثل إحدى أبسط الاستراتيجيات لتجنب عوامل تصفية البريد العشوائي في تحديد العبارات بعناية في سطر موضوع بريدك الإلكتروني. القاعدة العامة العادلة هي: إذا بدا الأمر وكأنه شيء قد يقوله بائع سيارات مستعملة ، فمن المرجح أن تكون كلمة مزعجة. ضع في اعتبارك المصطلحات "مجاني" و "ضمان" و "بدون التزام" وما إلى ذلك.

3. حافظ على قوائم بريدك الإلكتروني محدثة ونظيفة

حتى إذا كانت قائمتك تتكون بالكامل من اختيارات حقيقية ، إذا لم تقم بإجراء نظافة منتظمة للبريد الإلكتروني ، فإنك تخاطر بأن يتم تصنيفك على أنك "مرسل بريد عشوائي" لماذا؟ يرجع ذلك إلى حقيقة أن مزودي خدمة الإنترنت (ISP) يعتمدون معدلات الشكاوى على المشتركين النشطين بدلاً من إجمالي المستخدمين.

يمكن أن تصبح عناوين البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية أيضًا فخاخًا للرسائل الاقتحامية ، مما يعني أنه حتى إذا حصلت على رسائل بريد إلكتروني بشكل شرعي ، فإن العناوين المهجورة التي لم يتم استخدامها منذ سنوات قد تطورت إلى فخاخ بريد عشوائي. يمكن أن تتسبب حتى إصابة واحدة من رسائل البريد العشوائي في حدوث مشكلات في إمكانية التسليم.

يمكن أيضًا استخدام عناوين البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية لتحديد المستخدمين غير المعروفين (عدد مرات الارتداد). إذا قمت بضرب حسابات غير مألوفة بمعدل أكثر من 5٪ ، فسوف ينظر إليك مزودو خدمة الإنترنت على أنك شخص يعاني من ضعف نظافة البريد الإلكتروني. ماذا كانت النتيجة النهائية؟ ستزيد من صعوبة وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد للأشخاص ، وستتأثر سمعة المرسل العام نتيجة لذلك ، مما يزيد من صعوبة الوصول إلى البريد الوارد للأشخاص.

من خلال الحفاظ على قوائم بريدك الإلكتروني محدثة ونظيفة ، يمكنك تقليل احتمالية قيام الأفراد بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها بريد عشوائي. يمكن تحديد المشتركين غير النشطين وعناوين البريد الإلكتروني منتهية الصلاحية باستخدام تحليلات مثل عمليات الفتح والنقرات ونشاط موقع الويب.

4. استخدم الاشتراك المزدوج

بعد أن يشترك أحد العملاء المحتملين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة مع رابط تأكيد للتأكد من أنهم يرغبون حقًا في تلقي رسائل البريد الإلكتروني منك.

الأشخاص الذين يتعين عليهم تأكيد رغبتهم في الحصول على رسائل بريد إلكتروني من شركتك هم أكثر عرضة لقراءة رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقونها والتفاعل معها. ستكون قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر تأهيلًا إلى حد كبير وسيكون المشتركون لديك أكثر تفاعلًا إذا استخدمت اشتراكًا مزدوجًا.

5. قدم رابطًا واضحًا لإلغاء الاشتراك وعنوانًا بريديًا ماديًا في تذييل بريدك الإلكتروني

يعد تمكين الأشخاص من إلغاء الاشتراك أمرًا ضروريًا لتنظيف القائمة نظرًا لأن أي شخص يتلقى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يجب أن يرغب في تلقيها ؛ وإلا ، فأنت ترسل إليهم رسائل غير مرغوب فيها. لكن هل تعلم أنه ينتهك القوانين في العديد من البلدان ، بما في ذلك الولايات المتحدة ، لعدم توفير طريقة سهلة لمتلقيك لإلغاء الاشتراك؟

يجب عليك توفير طريقة للأشخاص لإلغاء الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك في رسائل البريد الإلكتروني التسويقية الخاصة بك ، إما عن طريق إرسال بريد إلكتروني للرد أو بالانتقال إلى ما لا يزيد عن مستوى واحد للوصول إلى صفحة يمكنهم فيها إلغاء الاشتراك. الأمر متروك لك تمامًا للاستراتيجية التي تستخدمها ، طالما أن المعلومات واضحة ويسهل العثور عليها.

ما يجب عليك فعله هنا هو تضمين ارتباط لتعديل تفضيلات المشترك بالإضافة إلى ارتباط إلغاء الاشتراك ، بحيث يمكن للمشتركين إلغاء الاشتراك من نوع واحد فقط من البريد الإلكتروني بدلاً من جميعهم.

6. إزالة إلغاء الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك

إذا قام أحد المشتركين بإلغاء الاشتراك ، فيجب إزالته من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. انه القانون. لا تحاول الاحتفاظ بها لأنها ستضع علامة على بريدك الإلكتروني كبريد عشوائي على أي حال في بريدك الإلكتروني التالي. هذا يعني أنك تخاطر بانتهاك قوانين البريد العشوائي وتفقد مشتركًا في نفس الوقت ، فلماذا لا تتركهم يذهبون في المقام الأول؟

7. لا تستخدم الفيديو أو الفلاش أو جافا سكريبت في بريدك الإلكتروني

لا تسمح معظم برامج البريد الإلكتروني بعرض الوسائط الغنية مثل الفلاش أو تضمين الفيديو بشكل افتراضي. استخدم صورة لمشغل الفيديو الخاص بك (مع زر التشغيل) التي تتصل بالوسائط الغنية على صفحة موقع الويب بدلاً من ذلك.

حتى إذا سمح عامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها بمرور بريدك الإلكتروني ، فلن يسمح معظم عملاء البريد الإلكتروني بعرض جافا سكريبت أو البرامج النصية الديناميكية الأخرى ، لذا تجنب استخدامها تمامًا.

8. استخدم اسم مرسل مألوفًا

نظرًا لأن مستخدمي البريد الإلكتروني في هذه الأيام يتعرضون للقصف بالرسائل الاقتحامية (SPAM) ، فإنهم يترددون في قراءة رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين مجهولين. من خلال إضافة اسم علامتك التجارية ، يمكنك التأكد من أن المستلمين يتعرفون عليك كمرسل. أرسل البريد الإلكتروني من شخص حقيقي إن أمكن. من المرجح أن يثق المستلمون باسم المرسل المخصص وعنوان بريده الإلكتروني أكثر من ثقة المتلقين.

9. حافظ على سمعة عنوان IP الخاص بالمرسل

سمعة عنوان IP الخاص بك لها تأثير كبير على تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا من عنوان IP ذا سمعة سيئة ، فمن غير المرجح أن تصل رسائلك الإلكترونية إلى صناديق الوارد الخاصة بالمستلمين. يسمح لك DNSstuff.com بمعرفة ما إذا كنت مرسلًا مدرجًا في القائمة السوداء ، وهو أمر لا يعرفه الكثير من مسوقي البريد الإلكتروني غير المحظوظين.

10. ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين البريد الإلكتروني وسلوك مزود خدمة الإنترنت وتقنية تصفية البريد العشوائي.

يتغير التسويق عبر البريد الإلكتروني باستمرار ، ويضمن لك البقاء على اطلاع دائم باتباعك لأفضل الممارسات - والقانون. يقرأ مسوقو البريد الإلكتروني المسؤولون وذو السمعة الطيبة تشريعات إرسال البريد الإلكتروني وسلوك مزود خدمة الإنترنت وتقنيات تصفية البريد العشوائي بشكل منتظم.

11. إرسال المحتوى ذي الصلة

يعد الالتزام بتقديم معلومات رائعة وذات صلة إلى المستلمين في صميم أي برنامج بريد إلكتروني فعال. هذا يستلزم أن تكون متعمدًا بشأن عاداتك في الإرسال وليس مجرد الإرسال من أجل الإرسال. يمكن أن تقلل الرسائل غير الهادفة من التفاعل ، وهو آخر شيء نريده. يجب أن تضرب رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها على وتر حساس مع أجهزة الاستقبال الخاصة بك ؛ وإلا فإنك تخاطر بالتجاهل - أو الأسوأ من ذلك ، أن يتم توجيهك إلى الرسائل غير المرغوب فيها.

قبل دفع الإرسال في بريدك الإلكتروني التالي ، ضع في اعتبارك ما يلي:

1. هل المعلومات التي أرسلها جديدة أم عاجلة أم ذات صلة؟
2. هل قدمت مؤخرًا تحديثًا لهذا الموضوع؟ هل من السابق لأوانه تحديث آخر؟
3. هل من الضروري أن يكون جميع المشتركين على علم بهذه المعلومات؟ هل يجب علي بدلاً من ذلك تحديث مجموعة فرعية من قائمتي؟
4. بصفتي مستلمًا ، هل أجد هذا البريد الإلكتروني مفيدًا؟

غالبًا ما يكون اكتشاف محتوى البريد الإلكتروني الأفضل لعلامتك التجارية أمرًا يتعلق بالتجربة والخطأ ، لذلك يجب عليك تجربة أشياء جديدة وتجربة أنماط مختلفة من النسخ بينما تعرف المزيد عن جمهورك.

12. استخدم فاحص البريد العشوائي

مدقق البريد العشوائي عبارة عن برامج عبر الإنترنت تسمح لك باختبار رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتحديد احتمالية تصنيفها على أنها بريد عشوائي. على الرغم من أن مزودي خدمة الإنترنت لهم الكلمة الأخيرة عندما يتعلق الأمر بكيفية فحص الرسائل ، إلا أن مدققي البريد العشوائي يمكن أن يمنحوا المرسلين في كثير من الأحيان راحة البال أثناء تخطيطهم لحملات جديدة.

Mail-Tester.com

عندما يزور شخص ما Mail-Tester.com ، سيرى منزل شجرة به عنوان بريد إلكتروني يتم إنشاؤه تلقائيًا والذي يتغير في كل مرة يزورون فيها الموقع. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المقدم ، ثم انقر فوق "تحقق من نتيجتك". سيوفر لك Mail-Tester درجة مجانية لتسليم البريد الإلكتروني بناءً على البريد الإلكتروني المرسل إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد.

سيقوم البرنامج بفحص نص الرسالة ، بالإضافة إلى خادم البريد وعنوان IP ، لتحديد ما إذا كانت هناك أية صعوبات في التسليم. التقرير متاح للمستخدمين مجانًا لمدة سبعة أيام. يمكنك أيضًا الاشتراك في اختبارات وتقارير البريد الإلكتروني غير المحدودة والتي ستستمر لمدة 30 يومًا.

Mailtrap.io

Mailtrap هو تطبيق اختبار بريد إلكتروني يتيح لك تنفيذ العديد من اختبارات البريد الإلكتروني في بيئة اختبار آمنة. يحفظ رسائل البريد الإلكتروني الاختبارية ويسمح لك بتحليل القوالب الخاصة بك وتصحيحها. باستخدام Mailtrap ، يتم تجميع جميع اختبارات البريد الإلكتروني الخاصة بك بدقة في مكان واحد ولا يمكن إعادة توجيهها عن طريق الخطأ إلى مشتركين حقيقيين.

يتلقى كل بريد إلكتروني يتم جمعه في صندوق بريد Mailtrap درجة بريد عشوائي بالإضافة إلى وصف شامل للمتغيرات التي تؤثر على النتيجة. كلما زادت النتيجة ، زاد احتمال وصول البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

يمكنك أيضًا استخدام Mailtrap لمعرفة ما إذا كان نطاقك مدرجًا في أي قوائم سوداء مشتركة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيجب عليك معالجتها قبل إطلاق الحملة التالية. يمكن أن تساعدك هذه الأداة أيضًا في التحقق من خصائص HTML و CSS للقالب الخاص بك لتجنب أخطاء العرض.

فحص البريد العشوائي

Spamcheck هو برنامج بسيط ومجاني يمكّنك من لصق رسالة نصية عادية في حقل نصي وتقييمها لأي لغة يمكن أن تتسبب في بدء تشغيل تصفية البريد العشوائي.

بعد إدخال المحتوى والنقر فوق "تحقق من درجاتك" ، سيمنحك البرنامج درجة من 10 اعتمادًا على ما هو مدرج وما لم يتم تضمينه في نص البريد الإلكتروني.

كيف يعمل عامل تصفية البريد العشوائي

تستخدم عوامل تصفية البريد العشوائي عددًا كبيرًا من المعايير لتحديد "البريد العشوائي" للبريد الإلكتروني بغرض تقليل البريد العشوائي. سوف يزنون كل جانب من جوانب البريد العشوائي الذي تحصل عليه أو ترسله ويجمعهم للحصول على درجة بريد عشوائي ، مما سيساعد في تحديد ما إذا كانت الحملة ستجتاز عامل التصفية أم لا. إذا وصلت النتيجة إلى حد معين ، فسيتم وضع علامة على بريدك الإلكتروني على أنه بريد عشوائي وسيتم توجيهه إلى مجلد البريد العشوائي.

ومع ذلك ، يعمل كل عامل تصفية للبريد العشوائي بشكل مختلف قليلاً ، وغالبًا ما يتم تعيين التصنيفات "الناجحة" بواسطة مشغلي الخادم الفرديين. هذا يعني أن بريدًا إلكترونيًا قد يمر عبر عامل تصفية البريد العشوائي أ دون أن يتم وضع علامة عليه ، ولكن قد يتم وضع علامة عليه بواسطة عامل تصفية البريد العشوائي ب.

تتغير قائمة معايير البريد العشوائي وتعديلها باستمرار ، استنادًا ، جزئيًا على الأقل ، إلى ما يصنفه الأفراد كرسائل غير مرغوب فيها في بريدهم الإلكتروني عن طريق النقر فوق الزر "وضع علامة كرسائل غير مرغوب فيها" أو الزر "هذا بريد عشوائي". حتى أن مرشحات البريد العشوائي تتواصل مع بعضها البعض لنقل ما اكتشفوه. لا توجد صيغة سرية ، ولا تشارك عوامل تصفية البريد العشوائي معلومات حول إجراءات التصفية الخاصة بهم ، ولكن هناك إجراءات يمكنك اتخاذها لتجنب الدخول إلى مجلدات البريد العشوائي للمستخدمين.

البيانات الوصفية للحملة: تريد عوامل تصفية البريد العشوائي معرفة ما إذا كنت تعرف الشخص الذي يتلقى البريد الإلكتروني. نقترح تخصيص حقل "إلى:" في حملتك بعلامات دمج ، والإرسال عبر المجالات التي تم التحقق منها ، ومطالبة المستلمين بإضافتك إلى دفتر العناوين الخاص بهم.

عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) الخاص بك: ستقوم بعض عوامل تصفية البريد العشوائي بوضع علامة على حملة إذا قام شخص ما بنفس عنوان IP بإرسال بريد عشوائي مسبقًا.

تضمين الترميز في حملتك: يمكن تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي عن طريق رمز خاطئ أو علامات إضافية أو رمز تم استيراده من Microsoft Word.

النص والتنسيق: بينما ترفض بعض عوامل تصفية البريد العشوائي رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى أو رسومات معينة ، لا توجد مجموعة شاملة من أفضل الممارسات التي يجب اتباعها أو العناصر التي يجب تجنبها. ومع ذلك ، لدينا بعض الاقتراحات:

• أنشئ حملة واضحة ومتوازنة وتشجع على مشاركة المشتركين في قناتك.
• تحقق لمعرفة ما إذا كان المشتركون لديك قد وافقوا على تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• الحفاظ على الاتساق. حاول ألا تحيد كثيرًا عن المعلومات والتصميم الذي يعرفه جمهورك بالفعل عبر علامتك التجارية أو موقعك على الويب أو شبكات التواصل الاجتماعي.
• يمكن استخدام الاختبار لتحديد كيفية تأثير التعديلات على المحتوى الخاص بك على التسليم والمشاركة.

الكلمات الأخيرة

هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة قد زودتك بمعلومات قيمة لمنع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الهبوط في مجلد البريد العشوائي. لا تتردد في ترك التعليقات أدناه لمزيد من المناقشة حول هذا الموضوع!