كيفية إنشاء تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني؟ دليل كامل

كيف تتأكد من إرسال الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية وغيرها من الاتصالات في الأوقات المناسبة؟ سيؤدي البدء بتقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني إلى تبسيط جزء كبير من اللغز ، لكنه يتطلب بعض التحضير والتدبر والإعداد.

من الأسهل الالتزام بخطتك ومتابعتها بمجرد التخطيط لها وتصور وقت إرسال الرسائل الإخبارية ، وإطلاق حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمتابعة التسويق خلال العام. هذا يعني أن الأهداف التي تحددها لنفسك في بداية العام (أو دورة المبيعات) ستكون أكثر قابلية للتحقيق وقابلة للتنفيذ من أي وقت مضى.

في هذه المقالة ، سوف أشاركك في كيفية إنشاء تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني من البداية. دعنا نقفز مباشرة إلى التفاصيل!

ما هو تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني؟

تقويم التسويق هو خطة مفصلة لأحداث التسويق. يصور استعداداتك والجدول الزمني لإكمال كل نشاط من أنشطة التسويق الخاصة بك. بمعنى آخر ، إنها أداة يمكن استخدامها لتحقيق أهدافك التسويقية في إطار زمني محدد.

لتشغيل حملاتك التسويقية ، ستحتاج إلى جدول زمني محدد. ستكون قادرًا على تحديد الأهداف ومراقبة تقدمك ضدها. يعد تقويم التسويق مهمًا لتتبع أنشطة فريقك والمواعيد النهائية والإنجازات. يمكن أن يكون تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك بسيطًا مثل هذا المثال:

سواء كان تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني بسيطًا أو معقدًا ، فإن وجوده سيساعدك على تشغيل حملات تسويق أكثر فعالية عبر البريد الإلكتروني.

أغراض وجود تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني

يمكن أن يوفر تقويم التسويق الكثير من الفوائد لحملتك التسويقية وعملك ككل:

• خطط مسبقًا لتحقيق أهدافك
• احصل على الجميع في نفس الصفحة
• تتبع أداءك
• يسمح بخطط أفضل في المستقبل

كيفية اختيار الأحداث المناسبة لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك

يتطلب اختيار أيام عمل لرسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بك بعض الإبداع. ابتكر طرقًا مبتكرة لربط "الأيام الدولية" بسلعك وخدماتك. سيساعدك هذا الشكل من الحملات على زيادة الرؤية والأهمية. ما أنواع الأنشطة التي يمكن أن يغطيها تقويم حملة البريد الإلكتروني؟

أيام العطلات التقليدية أو أيام التسوق الخاصة ، مثل الجمعة السوداء ، موجودة في تقويم أي جهة تسويق ويجب أخذها في الاعتبار عند إعداد حملة ما. إذا كان عيد الفصح ، أو عطلة نهاية الأسبوع في عيد العنصرة ، أو عيد الميلاد ، عندما يجتمع أفراد العائلة والأصدقاء معًا ، فإن الجميع يحب العطاء والأخذ - بما في ذلك الهدايا. نتيجة لذلك ، الصفقات الحصرية أمر لا بد منه!

أيام العمل: بالإضافة إلى الأعياد الدينية ، غالبًا ما يتم الإعلان عن أيام عمل خاصة من قبل منظمات مثل اليونسكو أو الجمعيات. تعمل بمثابة تذكير بأحداث أو مواضيع معينة. تشتهر الأيام القومية لأمريكا ، مثل "يوم السيلفي" في الحادي والعشرين من يونيو ، بحملات البريد الإلكتروني.

كيفية إنشاء تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني

الخطوة 1: راجع السنة السابقة

أولاً ، راجع قائمة المهام الخاصة بك من العام الماضي. هل لديك أي أهداف أو أفكار لمحتوى غير مكتمل من العام الماضي؟ حدد ما إذا كانت لا تزال ذات صلة ، وإذا كان الأمر كذلك ، فابدأ قائمتك الجديدة بهذه الأفكار. هذا يحقق هدفين. لن يكون لديك أي عمل أو خطط غير مكتملة لم تضعها موضع التنفيذ ، ولن تضطر إلى البدء من الصفر.

الخطوة الثانية: قم بتقييم جهودك السابقة

افحص المحتوى السابق. يجب أن تتبع النتائج بشكل منتظم ، ولكن إذا لم تكن كذلك ، فقم بإلقاء نظرة على الأشهر الستة الماضية بشكل عام. إذا أرسلت رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني ، ففكر في طرح الأسئلة التالية:

• ما هي مواضيع البريد الإلكتروني التي أدت إلى أعلى معدلات النقر إلى الظهور والفتح؟
• أي من مشاركات مدونتك تلقت أكبر عدد من الزيارات؟
• ما منشورات الوسائط الاجتماعية التي حظيت بأكبر قدر من المشاركة - المشاركات أو الإعجابات أو التعليقات؟

ضع قائمة بالمواضيع أو الاستراتيجيات التي تريد متابعتها في العام المقبل. اكتشفنا أن المحتوى الأكثر نجاحًا لعملائنا جاء في الوقت المناسب ، أي متعلق بعطلة قادمة ، مثل عيد الأم. كان المحتوى المفيد أو التعليمي ، مثل الحملات التي تسلط الضوء على طرق توفير المال ، ناجحًا جدًا أيضًا.

الخطوة 3: حدد أولوياتك وأهدافك

ربما تريد زيادة الإيرادات بنسبة 30٪. ربما يكون هدفك للعام المقبل هو اكتساب 200 عميل جديد. مهما كانت أهدافك ، ضع في اعتبارك كيف سيساعدك المحتوى الخاص بك على تحقيقها. عندما تشعر بالضيق أو الانزعاج ، ذكر نفسك بأهدافك وأولوياتك. النتيجة النهائية تستحق الجهد المبذول.

الخطوة 4: قم بتنزيل أو إنشاء قالب تقويم

إذا كنت تواجه صعوبة في التعامل مع حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فيمكنك استخدام الموارد الجاهزة التي قدمتها الشركات الأخرى. أنها توفر مجموعة واسعة من القوالب لمساعدتك في عملية تطوير التقويم الخاص بك. لذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على أفضل تقويم في الأصل الخاص بك ، يمكنك استخدام أي من أفضل القوالب المتوفرة عبر الإنترنت. ستمنحك بعض عمليات البحث على Google عددًا كبيرًا من القوالب.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر العديد من خدمات الجهات الخارجية قوالب تقويم في شكل جدول بيانات Excel. يسمح لك هذا التنسيق بتخصيص القالب بناءً على احتياجات مؤسستك. لذلك ، اختر النموذج المناسب وخططه بدقة لضمان تشغيل حملتك بسلاسة.

الخطوة 5: الالتزام بجدول زمني

حدد الجدول الزمني الذي يمكنك الالتزام به بمجرد تحديد أهدافك. من المهم أن تجعل جدولك قابلاً للتحقيق. ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من الشعور بأنك لا تستطيع أن ترقى إلى مستوى التوقعات التي حددتها لنفسك. حدد ما هو مناسب لك: مرة في الأسبوع ، مرة كل أسبوعين ، أو حتى مرة في الشهر. مهما كانت الحالة ، التزم بها.

الخطوة 6: انظر إلى التقويم الخاص بك

الآن بعد أن حددت ما ترغب في الالتزام به ، ابدأ في التخطيط للمحتوى الخاص بك لأيام معينة في التقويم الخاص بك. بعد ذلك ، بناءً على مدى تقدمك في التحضير ، ستتمكن من تحديد عدد الأفكار التي ستحتاج إلى إنشائها للشهر أو ربع السنة أو السنة.

ابدأ في البحث عن تواريخ مهمة في حياتك.

• هل تريد الاحتفال بذكرى تأسيس شركة أو حدث خاص؟
• هل لديك ترويج موسمي أو تخفيضات؟
• هل يوجد تقويم للمناسبات الخاصة؟

قم بتدوين ذلك في التقويم الخاص بك. إذا كانت العطلات العامة أو الأفكار الموسمية منطقية لشركتك ، قم بتضمينها. المقاول العام ، على سبيل المثال ، قد يقدم المشورة بشأن مقاومة الطقس قبل الشتاء. يجوز لوكيل العقارات إنشاء رسالة إخبارية بأفضل نصائح التنظيف الربيعي. تأكد من أنك تقضي معظم وقتك في تقديم محتوى مفيد للتسويق بدلاً من مجرد الترويج الذاتي.

الخطوة 7: جدولة كل شيء

ابدأ بتاريخ النشر أو الإرسال. بمجرد حصولك على هذا التاريخ ، اعمل للخلف لتحديد متى يجب أن تبدأ. امنح نفسك وقتًا كافيًا للتطوير والتحليل والاختبار. يتضمن الاختبار فحصًا مزدوجًا للصور والروابط ، بالإضافة إلى ضمان عرض المحتوى بشكل صحيح عبر الأجهزة وعملاء البريد الإلكتروني.

دعنا نستخدم منشور مدونة كمثال:

• الاثنين: اختر موضوعًا.
• الأربعاء: اكتب المسودة الأولى.
• الخميس: قم بإجراء تعديلات وإضافة الصور.
• الاثنين: إنشاء قالب بريد إلكتروني.
• الثلاثاء: إرسال بريد إلكتروني.

من شبه المؤكد أن يتغير هذا بناءً على جدولك الزمني المتغير. خطط لوقتك في أي عطلات أو إجازات أو اجتماعات طويلة تتطلب منك أن تكون بعيدًا عن مكتبك أو لا تعمل. تأكد من بناء وتخطيط محتوى لهذه المواقف في وقت مبكر.

الخطوة 8: قم بإعداد أفكار المحتوى الخاصة بك

بعد الانتهاء من جميع الأفكار الشخصية والموسمية وأفكار العطلات للعام المقبل ، احسب عدد الموضوعات التي ما زلت بحاجة إليها. إذا لم يكن لديك بالفعل سجل أفكار مستمر ، فاخذ بضع دقائق لمناقشة الموضوعات التي ترغب في الكتابة عنها ، أو الأسئلة التي يطرحها عليك عملاؤك ، أو اتجاهات الصناعة. استمر حتى يكون لديك عدد كافٍ من الأفكار لتقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني.

قم بإنشاء ملف فكرة إذا لم يكن لديك واحد بالفعل. من الجيد دائمًا أن يكون لديك خطط طوارئ في حالة عدم نجاح أي شيء. قد تصادف أيضًا موضوعًا أو قطعة أخرى في الوقت المناسب يجب تشغيلها في وقت معين. احتفظ بسجل لهذه الأفكار حيث يمكنك أيضًا استخدامها في النشرات الإخبارية أو مقالات المدونة أو منشورات الوسائط الاجتماعية.

الخطوة 9: اجعل القياس والتعديل جزءًا من عمليتك

يمكن التخطيط للقياس ، مثل المحتوى. يمكنك مراجعة المحتوى الخاص بك على أساس أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو أي أساس آخر يناسبك. والأهم من ذلك ، تأكد من قيامك بمراجعة جهودك بشكل دوري وتقييم ما ينجح والتكيف حسب الحاجة.

بهذه الطريقة ، يمكنك اكتشاف أن أنواعًا معينة من المحتوى تؤدي أداءً جيدًا بالنسبة لك. سترغب في إضافة المزيد من الموضوعات ذات المحتوى المماثل في المستقبل. بدلاً من ذلك ، قد يكون العكس دقيقًا ، وقد تحتاج إلى التكيف عن طريق إزالة تلك الأنواع من المحتوى. بدلاً من ذلك ، قد لا تنشر كثيرًا بما يكفي ، مما يؤدي إلى تراجع التفاعل.

إذا كنت تخطط للمحتوى الخاص بك على أساس شهري أو ربع سنوي ، فستحتاج إلى أوقات يومية للتخطيط للموضوعات القادمة وجداول النشر. باتباع هذه الخطوات ، ولا سيما مراجعة جهودك بانتظام ، ستتمكن من كتابة أفضل محتوى ممكن ، وإقناع متابعيك ، ولديك تقويم تسويق قوي عبر البريد الإلكتروني مخطط له مسبقًا.

الكلمات الأخيرة

هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة قد زودتك بمعلومات قيمة حول كيفية إنشاء تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني . لا تتردد في ترك التعليقات أدناه لمزيد من المناقشة حول هذا الموضوع!