التوقيعات الإلكترونية: 4 طرق للحصول على العقود والمستندات الخاصة بك

لماذا التوقيعات الإلكترونية مهمة؟

وفقًا لتقرير حالة العروض السنوي لـ Proposify ، تغلق المقترحات ذات التوقيعات الإلكترونية بنسبة 35٪ أسرع مقارنة بالمقترحات بدونها. لكن التوقيعات الإلكترونية لا تتعلق بالسرعة والراحة فحسب ، بل إنها في الواقع أكثر أمانًا أيضًا.

تجمع التوقيعات الإلكترونية كلاً من هوية الشخص ونية التوقيع على المستند. تنشئ التوقيعات الرقمية علامة فريدة لكل مستند تتيح لك التحقق من أصالتها.

السؤال الشائع هو ماذا يحدث إذا تم التوقيع على اقتراح باستخدام التوقيعات الإلكترونية وقرر شخص ما تغيير المستند بعد ذلك؟

نظرًا لأن جميع التوقيعات الإلكترونية مختومة بختم زمني ، يمكن لتطبيقات البرامج التعرف على ما إذا كان قد تم إجراء أية تغييرات على المستند بعد توقيع المستخدم عليه. تتأكد منصة Proposify من أن جميع المقترحات الموقعة تظل وفية للفكرة الأصلية.

إذا تم إجراء تعديلات على اقتراح تم توقيعه بالفعل ، فستتم إزالة التوقيعات الحالية ويجب على جميع الموقعين إعادة التوقيع على الاقتراح المعدل.

إليك كيفية عمل توقيع إلكتروني على الأنظمة الأساسية الأكثر شيوعًا:

كيفية عمل توقيع إلكتروني في Word

يحتوي Microsoft Word على ميزة التوقيع الإلكتروني التي تتيح للمستخدمين إنشاء التوقيعات وإضافتها إلى المستندات.

على الرغم من أن Word شائع ، إلا أنه يتمتع بوظائف محدودة عندما يتعلق الأمر بالتوقيعات الإلكترونية والميزات الأخرى ذات الصلة ، مما يجعله أقل ملاءمة لاحتياجات العديد من المؤسسات من برامج التوقيع المتخصصة مثل Proposify.

تتطلب عملية Microsoft Word ماسحًا ضوئيًا ورسم توقيعك فعليًا على قطعة من الورق قبل تحميلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتبدو كما يلي:

إليك كيفية القيام بذلك ، وفقًا لصفحة الدعم الرسمية لشركة Microsoft.

1. وقع اسمك على قطعة من الورق
   
2. امسح الصفحة ضوئيًا واحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق .jpg أو .png أو .bmp. يمكن أن يوضح لك دليل الشركة المصنعة أو موقع الويب أساسيات استخدام الماسح الضوئي الخاص بك.
3. افتح ملف الصورة لهذا المستند الذي مسحته للتو.
4. إذا كنت بحاجة إلى اقتصاص الصورة ، فانقر فوقها. سيؤدي هذا بعد ذلك إلى فتح علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة. انقر فوق Crop واقتصاص الصورة.
5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، ثم انقر فوق حفظ كصورة لحفظ الصورة كملف منفصل.
6. لإضافة توقيع إلى مستند ، انقر فوق إدراج> صور.

كيفية عمل توقيع إلكتروني في ملف PDF

دعنا نحصل عليه مباشرة من فم الحصان. من تعليمات Adobe PDF ، تسير العملية على النحو التالي:

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح مستند PDF أو النموذج الذي تريد التوقيع عليه.
2. انقر فوق أيقونة Sign في شريط الأدوات أو اختر Tools> Fill & Sign. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار Fill & Sign من الجزء الأيمن.
   
   
   
3. انقر فوق Fill & Sign
   
   
   
4. يتم اكتشاف الخطوط تلقائيًا في مربع نص. عند تحريك الماوس فوق الحقل ، يظهر مربع أزرق. انقر داخل المربع الأزرق ، وسينتقل المؤشر إلى الموضع الصحيح. اكتب النص الخاص بك على تلك السطور.
   
   
   
   يمكنك اختيار لون لملء نموذج PDF. ابحث عن زر اللون في قائمة Fill & Sign وحدد الخيار الخاص بك.
5. للاحتفاظ باللون الافتراضي للتوقيع باللون الأسود ، قم بإلغاء تحديد الخيار Retain Original Color For Signature.
6. لإضافة توقيعك ، انقر فوق رمز Sign في شريط الأدوات. ثم اختر ما إذا كنت تريد إضافة اسمك أو الأحرف الأولى من اسمك.
   
   
   
   الآن بعد أن أضفت التوقيعات أو الأحرف الأولى ، فإنها تظهر كخيارات.
   
7. يمكنك إضافة توقيع أو الأحرف الأولى من خلال تحديد توقيع موجود من خيارات التوقيع ثم وضع المؤشر في المكان الذي تريد ظهوره فيه.
   
   إذا كنت تقوم بتوقيع المستند لأول مرة ، فسترى لوحة التوقيع. هذا مثال على لوحة التوقيع.
   
   
   
   يمكنك اختيار كتابة أو رسم أو استيراد توقيع أو الأحرف الأولى. يمكنك أيضًا حفظ التوقيع أو الأحرف الأولى لاستخدامها في المستقبل.
   
   النوع: لإضافة توقيع ، اكتب اسمك في الحقل. يمكنك الاختيار من بين مجموعة صغيرة من الأنماط ؛ انقر فوق تغيير النمط لرؤية خيارات مختلفة.
   
   ارسم: قم بتوقيع توقيعك في المساحة الفارغة.
   
   الصورة : تصفح ، ثم اختر صورة توقيعك الجديد.
   
   حفظ التوقيع: عند تحديد هذا المربع ، يتم حفظ التوقيع المضاف بشكل آمن في Adobe Document Cloud لإعادة استخدامه في المستقبل.
   
   لإضافة توقيع أو حرف أولي إلى ملف PDF ، انقر فوق تطبيق ، ثم انقر فوق المساحة في ملف PDF حيث تريد وضع التوقيع أو الحرف الأول.
8. لنقل التوقيع أو الحرف الأول الموضوع ، انقر فوق الحقل لتمييزه ثم استخدم مفاتيح الأسهم. لتغيير حجم الحقل أو حذفه ، استخدم الخيارات الموجودة في شريط أدوات الحقل.
   

كيفية عمل توقيع إلكتروني في مستندات جوجل

لا يحتوي مُحرر مستندات Google على أداة مباشرة للتوقيعات الإلكترونية ، ولكن طريقة Geek توضح خيار حل بديل لاستخدام ميزة الرسم الأصلي وحفظ توقيعك كصورة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك مجموعة متنوعة من امتدادات Chrome ووظائف Google Doc الإضافية التي تجعل ذلك ممكنًا. بعض أفضل الخيارات هي Hellosign و Simple Signature for Google Docs و Dotted: Signature Creator.

لإنشاء توقيع إلكتروني باستخدام ميزة رسم مستندات Google ، اتبع هذه الخطوات من How to Geek:

1. قم بإنشاء "رسم" جديد في محرر مستندات Google
   
   
   
   
2. لتوقيع الوثيقة ، حدد "خربشة" وتوقيع اسمك
   
   
   
3. انقر فوق حفظ وإغلاق
   
   
   
4. بعد ذلك ، حدد "إدراج" ثم اختر "رسم"
5. سترى نافذة منبثقة تعرض جميع الرسومات التي قمت بحفظها في حساب جوجل الخاص بك
6. حدد الصورة التي تحمل توقيعك وانقر فوق "تحديد"
7. سيتم إدراج صورة توقيعك في المستند الخاص بك في الموقع الذي حددته

كيفية عمل توقيع إلكتروني باستخدام برنامج التوقيع الإلكتروني

ربما تفكر في أنه مع كل التقنيات المتاحة اليوم ، ألا توجد طريقة أسهل للتعامل مع كل هذا؟

أخبار جيدة. أنت على حق.

يوفر Proposify طريقتين للتوقيع على اقتراحك إلكترونيًا.

يمكنك كتابة اسمك وتحديد نمط الخط الذي تريده لعرضه في:

أو اعرض مهاراتك في رسم الماوس من الدرجة الأولى:

يتيح لك تطبيق التوقيع الإلكتروني الخاص بنا إنشاء الاتفاقيات الموقعة إلكترونيًا وإرسالها على الفور لإنجاز الاتفاقيات بشكل أسرع وبأقل قدر من المتاعب مقارنة بأي عملية أخرى في السوق.

ابدأ بالتوقيعات الإلكترونية الأسهل

من زيادة احتمالية موافقة العميل على القدرة على مراقبة التغييرات التي تطرأ على المستند بشكل آمن ، من الواضح أن هناك العديد من الفوائد لاستخدام التوقيعات عبر الإنترنت على الطرق التقليدية.

كان هدفنا من هذه المقالة هو مراجعة خيارات تنفيذ توقيع عبر الإنترنت لمنصات متعددة ومساعدتك في النهاية على اتخاذ قرار بشأن النظام الأساسي.

تتميز بالقدرة على التوقيع الإلكتروني بشكل آمن وفوري من أي مكان ، تمنحك Proposify ما تحتاجه للتوقيعات الإلكترونية السهلة والمتسقة. قم بتجربة البرنامج وجدولة عرض توضيحي مجاني لبرنامج التوقيع الإلكتروني الخاص بنا اليوم!