كيف يمكن لمصفوفة أيزنهاور تحسين إدارة وقتك

Eisenhower هي أداة لإدارة المهام تساعدك على تحسين الإنتاجية من خلال تعليمك كيفية تحديد الأولويات بشكل أفضل . تساعدك هذه التقنية على معرفة الأنشطة التي تستحق وقتك وجهدك وأيها لا يستحق.

وفي عالم نسارع فيه جميعًا لمواكبة جداولنا - يجب على المرء أن يعترف بأنها مهارة تستحق التحسين.

ابق في مكانك لأنك ستجد في هذا النص:

• ما هي مصفوفة أيزنهاور (شرح شامل مصحوب بأمثلة متعددة - كل من العمل وكل يوم مرتبط) ،
• كيفية استخدام مصفوفة أيزنهاور و
• كيف نفكر في الأرباع.

ما هي مصفوفة أيزنهاور؟

مصفوفة أيزنهاور ، المعروفة أيضًا باسم مصفوفة مهمة عاجلة ، هي أداة تساعدك على تحسين مهارات تحديد أولويات المهام. من خلال دمج مصفوفة أيزنهاور في حياتك اليومية ، تتعلم التعرف على أكبر أولوياتك والتمييز بين تلك التي لها تأثير طويل المدى وتلك التي لا تملك تأثيرًا طويل المدى.

تعتبر مصفوفة أيزنهاور حليفًا مثاليًا عندما يتعلق الأمر بفهم كيفية التفكير في الأرباع ، حيث إنها `` تقسم عقلك '' وتساعدك على التمييز بين:

• مهم،
• غير مهم،
• عاجل و
• المهام غير العاجلة.

تعمل المصفوفة كأداة لتحديد الأولويات بدلاً من كونها أداة للجدولة. لذلك لن ترى أي جداول زمنية أو مواعيد نهائية هنا.

تاريخ موجز لمصفوفة أيزنهاور

كان دوايت دي أيزنهاور هو أول من طور واستخدم طريقة إدارة الوقت والمهام المذكورة. كان أيزنهاور الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة الذي كان يبحث عن طريقة من شأنها أن تساعده في تحديد الأولويات واتخاذ قرارات صعبة فيما يتعلق بمهامه العديدة - كجنرال في الجيش الأمريكي ، والقائد الأعلى لحلف الناتو ، ثم رئيس الولايات المتحدة لاحقًا.

في وقت لاحق فقط ، تم نشر هذه الطريقة بفضل ستيفن كوفي ، وتقديمها في كتابه The 7 Habits of Highly Effective People .

ناقش كوفي في الكتاب فكرة الأجيال الأربعة لإدارة الوقت ، والتي سنناقشها لاحقًا في هذا النص.

عناصر مصفوفة أيزنهاور - شرح

كأداة إدارة مهام قابلة للتطبيق بسهولة ، تساعدك مصفوفة أيزنهاور في تحديد أولويات مهامك عن طريق وضعها في الأرباع الصحيحة.

قد يكون هذا شيئًا عاجلاً / مهمًا (رباعي "افعل ذلك الآن") ، شيئًا تافهًا ولكنه لا يزال عاجلاً ("تفويضه لشخص آخر") ، إلخ.

عندما تكون قادرًا على تصنيف مهامك على هذا النحو ، يصبح من الأسهل عليك جدولة المهام وإكمالها.

ألق نظرة على القسم التالي الذي سيساعدك على فهم كيفية عمل هذه الأرباع عمليًا.

ما هي أرباع الوقت الأربعة؟

عند استخدام مصفوفة أيزنهاور ، تقوم بفرز المهام من قائمة المهام الخاصة بك إلى 4 مجموعات. تسمى هذه المجموعات الأرباع لأنها مرتبة في شبكة:

1. الربع رقم 1 - مهام مهمة / عاجلة ،
2. الربع رقم 2 - مهام مهمة / غير عاجلة ،
3. الربع رقم 3 - المهام غير المهمة / العاجلة ، و
4. الربع رقم 4 - المهام غير المهمة / غير العاجلة.

بالنسبة للبعض ، يبدو ترتيب المهام أمرًا سهلاً وربما يكون واضحًا منذ البداية. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، يخلط الأشخاص بين هذه الأرباع الأربعة أو يجدون صعوبة في التمييز إلى أين يجب أن تذهب المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، ستختلف الأولويات من شخص لآخر. في حين أن النمو الوظيفي قد يكون أمرًا حاسمًا بالنسبة للبعض - قد يكون تكوين أسرة أكثر أهمية بالنسبة للآخرين. لتطبيق قواعد مصفوفة أيزنهاور بشكل صحيح وتقليل فرص الأخطاء - نقترح بشدة النظر في القسم التالي.

الفرق بين المهام العاجلة والمهمة

لدي نوعان من المشاكل: العاجلة والمهمة. ما هو عاجل ليس مهمًا ، والأهم ليس عاجلاً أبدًا ". - دوايت دي أيزنهاور

بمجرد أن تتعلم التمييز بين المهام العاجلة والمهمة - فإن استخدام المصفوفة عمليًا سيأتي بشكل طبيعي.

مهام عاجلة

يجب التعامل مع المهام العاجلة في أسرع وقت ممكن. إنها حساسة للوقت ومرهقة في بعض الأحيان ، لأنها تحتاج إلى اهتمامنا الفوري.

فكر في المذاكرة لإجراء اختبار نسيته أو تحاول نقل صديق مصاب إلى المستشفى.

مهام مهمة

من ناحية أخرى ، فإن المهام الهامة تسمح لك بالتراجع ، وتحليل موقفك ، والتخطيط لخطوتك التالية. إنها ليست حساسة للوقت ، لذلك لا يوجد ضغط عند إكمال مثل هذه المهام.

المهام المهمة هي تلك التي تتعلق بأهداف حياتك ، والقيم الأساسية ، وما إلى ذلك. بدء تكوين أسرة ، على سبيل المثال ، التخطيط لرحلة أو تمرين روتيني للحصول على صحة أفضل.

كم مرة سمعت أن شخصًا ما لا يستطيع إنجاز عمله لأنه يواصل "إطفاء الحرائق الصغيرة"؟ إذا ركزنا فقط على المهام الحساسة للوقت ، فلن نرى أبعد مما سيحدث غدًا.

كيف أعرف ما هو عاجل وما هو مهم بالنسبة لي؟

لا توجد صيغة عالمية يمكننا جميعًا اتباعها. لمعرفة المهام المهمة والعاجلة بالنسبة لك ، ننصحك بعمل قائمة .

يمكنك العثور على العديد من قوالب قوائم المهام على صفحة Clockify الخاصة بنا ، والتي يجب أن يكون أحدها مثاليًا لك. تساعدك قوالب قائمة مهام Clockify على:

• اكتب قيمك الأساسية ومُثلك وأهداف حياتك و
• فكر في المعالم التي تحتاج إلى الوصول إليها من خلال التركيز بعناية على ما هو مهم.

قد تكون قوائم المهام بمثابة حل مثالي للتعرف على وتذكير نفسك بما تعمل من أجله - المال ، والأمن ، والوظيفة ، وإعالة الأسرة. بعد إنشاء قائمة مفصلة (أو قوائم) بالمهام المطروحة ، سيكون لديك فهم أعمق لمثل هذه المهام - أهميتها وإلحاحها.

كيفية وضع المهام في الأرباع الأربعة

الآن بعد أن شرحنا التمييز الملح والمهم ، دعنا نرى كيف تنطبق على المهام والأنشطة. سنستخدم بعض الأمثلة اليومية الشائعة.

الربع رقم 1: "افعل" - مهام مهمة وعاجلة

هذه هي المهام التي لها حد زمني صارم وقريب جدًا وقد يكون لها عواقب إذا لم تتم معالجتها على الفور. على سبيل المثال ، يعد اختبار الرياضيات مهمة ملحة للطالب ، ومعظم الأشياء الأخرى تأتي ثانوية بالنسبة له.

أمثلة على المهام الهامة والعاجلة:

• المهام ذات الموعد النهائي قريب جدًا - إنهاء مشروع العميل ، إخماد حريق صغير ، انفجار أنبوب ،
• التزامات اللحظة الأخيرة - شيء كنت تؤجله وأنت الآن في عجلة من أمره لإنهائه (الوفاء بالموعد النهائي ، على سبيل المثال) ، أو
• مهام لا يمكنك تأجيلها - التزامات عائلية أو عمل ، زوار غير معلنين.

الربع رقم 2: "قرر" - مهام مهمة ولكنها ليست عاجلة

الربع الثاني مخصص للعناصر التي ليس لها حد زمني قريب ، ولكنها تتطلب تخطيطًا مستقبليًا لأنها تجلب لك فوائد طويلة الأجل. فكر في قرارات مثل الرغبة في إنقاص الوزن ، وقراءة المزيد ، والاشتراك في دورة ، وما إلى ذلك ، فهي مهمة لرفاهيتك ، ولكنها ليست حاسمة ، لذلك عادة ما يتم إهمالها لصالح المهام العاجلة.

المزيد من الأمثلة على المهام المهمة وغير العاجلة:

• أهداف العمل قصيرة الأجل أو طويلة الأجل - إنشاء ميزانية عمل ، وإنشاء توقعات مبيعات ، وتخطيط حملة تسويقية جديدة ، وما إلى ذلك.
• الأهداف المهنية - الحصول على ترقية ، والانتقال إلى مسار وظيفي جديد ، واكتساب مجموعة مهارات جديدة ، والتخطيط لبدء عمل تجاري ، وما إلى ذلك.
• الأهداف الشخصية - تحسين العلاقات ، تكوين أسرة ، الترفيه ، الأكل الصحي ، إلخ.

ضع في اعتبارك أن تأجيل المهام المهمة في كل مرة يظهر فيها شيء عاجل يعرضك لخطر جعلها عاجلة باستمرار.

على سبيل المثال ، إذا تأخر الشخص عن تناول الطعام الصحي لسنوات لأن أشياء أخرى تعترض طريقه ، فإن المضاعفات الصحية مثل السمنة أو مرض السكري ستجعله فجأة أولوية ملحة. أو ، إذا لم تقم بإنشاء خطة مالية للسنة التالية ، فقد تعاني من عواقب وخيمة مثل تراكم الديون ، والإنفاق الزائد ، وعدم وجود أموال لحالات الطوارئ ، وما شابه.

الربع الثالث: "مندوب" - مهام عاجلة ولكنها ليست مهمة

هذه المهام محددة بإطار زمني ، ولكن بالنظر إلى أنها ليست ذات صلة بك - يمكنك تفويضها للآخرين. على سبيل المثال ، اطلب من زميل في العمل إنشاء عرض PowerPoint تقديمي أو تدوين ملاحظات لك أثناء اجتماع لأن لديك بعض أعمال الطوارئ.

أمثلة أخرى للمهام العاجلة وغير المهمة (يشار إليها أيضًا باسم الانقطاعات أو المشتتات):

• القضايا المتعلقة بالعمل - إعداد الاجتماعات ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة مواعيد معينة ، و
• الالتزامات المنزلية - شراء البقالة ، والأعمال المنزلية ، ودفع الفواتير ، وما إلى ذلك.

الربع رقم 4: "إلغاء" - مهام غير مهمة وليست عاجلة

يحتوي الربع الأخير على عناصر وأنشطة ليست مهمة أو عاجلة بأي شكل من الأشكال. لديهم فائدة قليلة جدًا أو معدومة على المدى الطويل لحياتك المهنية أو حياتك أو صحتك. يمكن أن تكون بعض الأمثلة هي تصفح القنوات في فترة ما بعد الظهر ، والنميمة في العمل ، وتصفح الإنترنت بلا تفكير ، وما شابه.

بعض الأمثلة على المهام غير المهمة وغير العاجلة:

• يهدر الوقت - التحقق من (قضاء الوقت على) وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات غير المهمة ، إلخ.
• الأنشطة الممتعة فقط - في حين أن الراحة مهمة ، إلا أن الكثير من الأنشطة الترفيهية يمكن أن يكون لها تأثير معاكس. البعض منهم بحاجة إلى القضاء لإفساح المجال للأنشطة الهامة. تشمل هذه الأنشطة أخذ فترات راحة طويلة من العمل وممارسة الألعاب والتمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك.

من المهم أن نلاحظ - تعتبر أنشطة الربع الرابع مقاطعات تشعر بأنها ملحة ولكن ليس لها طريقة للمساهمة في حياتنا اليومية أو المستقبل.

كيف تزن أولوياتك في المصفوفة

قد يبدو من الصعب التمييز بين المهام المهمة وغير المهمة أو المهام العاجلة وغير العاجلة ، ومع ذلك ، سيساعدك القسم التالي في تحديد أولويات المهام التي تقوم بها وموازنتها.

ألق نظرة على ورقة الغش الخاصة بمصفوفة إدارة الوقت أدناه. يمكن أن يساعدك في تحديد المهام التي يجب تحديد أولوياتها والمهام التي يجب تفويضها أو حذفها من قائمة المهام الخاصة بك.

ضع في اعتبارك أنك وحدك من يمكنه معرفة المهام المهمة بالنسبة لك وأيها ليست كذلك. اسال نفسك:

" ماذا علي أن أفعل على الفور؟ "

" ما هو التبذير والذي يجب القضاء عليه؟"

"ما المهام التي يتعين علي القيام بها ، وأي المهام يمكن لشخص ما القيام بها من أجلي؟"

بهذه الطريقة يمكنك حدد أولوياتك بسهولة عن طريق تجميع مهامك وفقًا للصعوبة أو الإلحاح ، والقضاء على عوامل التشتيت مرة واحدة وإلى الأبد.

يجب أن يكون تركيزك أثناء هذه العملية على WHAT بدلاً من WHEN. تصبح الجدولة أسهل بمجرد معرفة أولوياتك.

الآن بعد أن علمنا أن مصفوفة إدارة الوقت هي في الواقع أداة لفهم أنشطتك بشكل أفضل ، دعنا ننتقل إلى استخدامها الفعلي.

كيف تعمل مصفوفة أيزنهاور؟ (+ أمثلة)

أفضل طريقة لفهم كيفية عمل المصفوفة هي النظر إلى مثال يومي.

على سبيل المثال ، جولي هي مديرة المشروع في شركة متوسطة الحجم. إنها تتعامل مع عبء عمل ثقيل كل يوم ، ولديها عائلة وتحاول أن تعيش وتناول الطعام الصحي علاوة على كل ذلك. يبدو الأمر كثيرًا ، ولكن من خلال تطبيق المصفوفة ، تعرف أين تقع أولوياتها وكيفية التعامل مع التغييرات التي تطرأ على خططها.

للبدء ، لنفترض أن جدول جولي يبدو كالتالي:

من تلقاء نفسها ، يبدو جيدًا إلى حد ما. ومع ذلك ، تعرف جولي أن هناك فرصًا لتغيير الجدول ، لذلك تذكر نفسها كل صباح بذلك لتجنب الضغط عليها.

كما هو متوقع ، بحلول نهاية اليوم ، انتهى جدول جولي بشكل مختلف قليلاً. كان عليها إجراء العديد من التعديلات على مهامها من خلال تطبيق مصفوفة إدارة الوقت على مهامها:

• تم تأجيل تلك ذات اللون البرتقالي لوقت لاحق ،
• تم تفويض تلك الموجودة باللون الأخضر ، و
• تم استبعاد تلك التي كانت باللون الأحمر من الجدول.

إليك كيف يبدو الجدول الزمني المعدل الآن:

كيف قامت جولي بتطبيق مصفوفة أيزنهاور على جدول عملها؟

إليك كيفية تطبيق جولي لمصفوفة إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام والأنشطة المتعلقة بالعمل:

• 8 صباحًا - 9 صباحًا تغييرات في الجدول الزمني : لم تتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني في الصباح ، حيث كشف اجتماع الوقوف عن بعض المشكلات في قسم ضمان الجودة. كان العصف الذهني لإيجاد حل أكثر أهمية من رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك صنفتها على أنها شيء يجب اللحاق به غدًا.
• 12 مساءً - 2:05 مساءً تغييرات في الجدول الزمني : العميلة التي كان من المفترض أن تلتقي بها ظهرًا جاءت قبل نصف ساعة. نظرًا لأنها علمت أن رحلة ابنها الميدانية كانت بعيدة بما فيه الكفاية ، اتصلت بالمعلم في وقت لاحق خلال اليوم. لعدم رغبتها في جعل عميلها ينتظر ، نقلت الاجتماع إلى الساعة 11:30 صباحًا ، والمكالمة الهاتفية عندما تعود إلى المنزل لاحقًا.
• 2:20 مساءً - 4 مساءً تغييرات في الجدول الزمني : في حوالي الساعة 4 مساءً ، تتطلب المهام المتعلقة بالمشروع اهتمامًا فوريًا. ومع ذلك ، فقد كان ابنها مريضًا لفترة من الوقت ، لذا كان عليها أن تأخذه لإجراء فحص طبي. فوضت مهمة إدارة الاجتماع لزميلها الأكثر ثقة في العمل. يمكنها أن تسأل عن المتهدمة في اليوم التالي.

كيف طبقت جولي مصفوفة أيزنهاور على جدولها اليومي؟

بصرف النظر عن الاضطرار إلى التعامل مع التغييرات في جدول عملها ، كان عليها القيام ببعض التخطيط والتعديل الشخصي أيضًا:

• 5 مساءً - 5:20 مساءً تغييرات في الجدول : نظرًا لأن جولي وابنها كان عليهما الانتظار لفترة أطول قليلاً لإجراء الفحص ، فقد طلبت من زوجها التسوق من البقالة لأنهما قد لا يقومان بذلك.
• 5:30 مساءً - 6:30 مساءً تغييرات في الجدول الزمني : قررت جولي إعادة جدولة تمرينها لإجراء محادثة بالفيديو مع بعض الموظفين الذين بقوا بعد العمل. كانت مساعدتهم على الانتهاء حتى يتمكنوا من العودة إلى المنزل أكثر أهمية وإلحاحًا من تمرينها اليوم.
• 9:30 مساءً - 10 مساءً التغييرات في الجدول : بحلول الساعة 9:30 مساءً ، كانت جولي منهكة من جميع الأنشطة والمهام التي كان عليها القيام بها خلال اليوم. مع العلم أن النوم سيفيدها بشكل أفضل من التلفاز في تلك اللحظة ، قررت عدم مشاهدة العرض والذهاب إلى الفراش على الفور.

كما نرى من مثال جولي ، توجد مصفوفة إدارة الوقت لتعليمنا كيفية إجراء مكالمات أسهل فيما يتعلق بجداولنا. لم تفرط في التفكير في المهام أو عواقب أفعالها لأنها كانت على دراية كاملة بها مسبقًا. سمحت لها مصفوفة أيزنهاور بإجراء التغييرات اللازمة في جدولها اليومي بسلاسة وبأقل قدر ممكن من التوتر.

ما الذي يجعل مصفوفة أيزنهاور مختلفة عن التقنيات الأخرى؟

كما ذكرنا سابقًا ، لا علاقة لهذه الطريقة بتعلم مهارات جديدة رائعة ، وكل ما يتعلق بتغيير طريقة تفكيرك للأفضل.

ستساعدك مصفوفة أيزنهاور على:

• افهم أهدافك بشكل أفضل ،
• تحديد الأنشطة المهدرة للوقت ، والأهم من ذلك
• تعرف على كيفية تحديد أولويات عملك ومهامك اليومية.

بهذه الطريقة ، يمكنك الجدولة والتخطيط بشكل أفضل للمستقبل.

بعد استخدامه لبعض الوقت ، ستؤدي تقنية إدارة الوقت هذه إلى إحداث تحول إيجابي. ستلاحظ مدى سهولة جدولة عملك ومدى تحسنك في التعامل مع الأزمات الصغيرة والمواعيد النهائية التي لا مفر منها.

كيف تستخدم مصفوفة أيزنهاور وفقًا لستيفن كوفي؟

في وقت سابق من هذا النص ، ذكرنا كيف قدم ستيفن كوفي للجمهور مصفوفة أيزنهاور من خلال الكتابة عنها في كتابه. في الكتاب المذكور ، ناقش فكرة الأجيال الأربعة لإدارة الوقت ، وإذا نظرنا إلى الأربعة أجيال منها ، نرى أنها في الواقع تعليمات حول كيفية استخدام المصفوفة بشكل صحيح.

الجيل 1: قوائم المراجعة والملاحظات

يمثل الجيل الأول الخطوة الأولى في تخطيط إدارة الوقت والمهام. يجب أن نضع جميع المهام على الورق حتى نتمكن من تحقيقها ولكن أيضًا نجري مراجعات منتظمة في وقت لاحق. علاوة على ذلك ، يجب علينا تنظيم كل شيء بناءً على مقدار الوقت والطاقة اللذين تتطلبهما هذه المهام.

الجيل 2: التقاويم والجدول الزمني

في الجيل الثاني ، يجب كتابة جميع الأنشطة من القائمة السابقة في تقويم أو جدولتها بطريقة أخرى. هذه طريقة لمحاولة التخطيط للمستقبل بأفضل ما لدينا من قدرات.

إذا لم تكن من كبار المعجبين بجدولة مهامك عن طريق كتابتها ، يمكنك اختيار تطبيق يخزن جميع أنشطتك القادمة. يتيح لك Clockify ، على سبيل المثال ، جدولة مهامك وأنشطتك باستخدام تقنية حظر الوقت - وهي طريقة بسيطة لكنها فعالة لتحديد أولويات عبء عملك. ما عليك سوى تجميع مهامك اليومية في مجموعات ، وفقط عند الانتهاء من إحدى الكتل ، يمكنك الانتقال إلى المجموعة التالية. بهذه الطريقة ، لن تنسى أو تفشل في إكمال مهامك.

ضع في اعتبارك أنك وحدك من يعرف مدى أهمية أو إلحاح مهامك أو أنشطتك. لذلك ، ستقوم بإنشاء كتل بناءً على أهمية / إلحاح مهامك من خلال اتباع المبادئ والنصائح التي ذكرناها سابقًا في النص.

الجيل الثالث: الخطط الأسبوعية

الجيل الثالث موجود لتضييق الإطار الزمني للأنشطة. تحتاج إلى التخطيط لأسبوعك والأهداف والأهداف التي ترغب في تحقيقها ، والبدء في التفكير بجدية أكبر في جدولك اليومي خلال هذا الأسبوع.

الجيل الرابع: العلاقات والنتائج

بينما كانت الأجيال الثلاثة الأولى تدور حول إدارة الأنشطة والوقت - الجيل الرابع هو ما يعطي العملية برمتها معناها.

من خلال الجدول الزمني الكامل وقائمة الأنشطة ، يمكنك البدء في تحليل أي من هذه المهام مهمة أو غير مهمة ، عاجلة أو غير عاجلة. سيساعدك هذا على معرفة العناصر الموجودة في قائمتك التي تحتاج بشدة إلى القيام بها على الفور وأي العناصر يمكن إعادتها ليوم واحد إذا ظهرت أمور أكثر إلحاحًا.

ما هي مزايا وعيوب مصفوفة إدارة الوقت؟

كما هو الحال مع كل تقنية لإدارة الوقت ، فإن مصفوفة أيزنهاور لها مزايا وعيوب. من الأفضل أخذ كلا الأمرين في الاعتبار قبل اتخاذ قرار باستخدامه من عدمه. بعد كل شيء ، أنت بحاجة إلى طريقة مثالية لك.

مزايا مصفوفة أيزنهاور

تابع القراءة للحصول على فهم أفضل للفوائد التي قد تقدمها لك طريقة أيزنهاور لتحديد الأولويات (إذا اخترت تنفيذها):

• يجعلك تفكر في أهمية مهامك ،
• يساعد في إعادة تقييم ما هو عاجل وما هو ليس كذلك ،
• يعلمك وعيًا ذاتيًا أفضل ويساعدك على ممارسة التحليل الذاتي ، و
• يساعدك على أن تصبح أفضل في اتخاذ قرارات في أجزاء من الثانية.

عيوب مصفوفة أيزنهاور

من ناحية أخرى ، قد لا تكون طريقة إدارة المهام والوقت هذه مناسبة للجميع. لذلك ، إليك بعض سلبيات استخدام طريقة أيزنهاور:

• يقوم بفرز المهام بناءً على الإلحاح والأهمية فقط ، ولا يأخذ في الحسبان الموارد أو التعقيد أو مستوى الجهد الذي تتطلبه المهمة ،
• إنه يترك المهام القصيرة والعاجلة وراءه (حتى لو كان التحقق من القائمة يساعد في الإنتاجية واكتساب الزخم) ،
• قد يكون الأمر معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للبعض ، و
• قد يبدو الأمر مربكًا عند وجود الكثير من المهام ، لذا فإن قصرها على 5 قطع سيعمل بشكل أفضل.

نصائح إضافية لأي شخص يرغب في تجربة مصفوفة أيزنهاور

من المهم أن نلاحظ - بالنسبة لأولئك الذين ما زالوا غير متأكدين ، هناك طريقة لمعرفة ما إذا كانت مصفوفة أيزنهاور هي الخيار الصحيح لك ، ونحن نقدم لك بعض المؤشرات:

• جربه لمدة أسبوع ،
• قم بعمل قائمة بمهامك لهذا الأسبوع ،
• قم بفرزها داخل شبكة رباعية ،
• استخدم متتبع الوقت لتتبع تقدمك على مدار الأسبوع ، و
• قم بتدوين ملاحظات حول شعورك في مواقف معينة.

مع اقتراب انتهاء الفترة التجريبية ، ألق نظرة على البيانات التي جمعتها.

أخيرًا ، اسأل نفسك أسئلة:

هل أصبحت أكثر إنتاجية؟

هل كان من الأسهل اتخاذ القرارات؟

هل كانت الأشياء التي اعتبرتها عاجلة بالفعل عاجلة؟ أم أنهم ضيعوا وقتك؟

الختام: تحديد الأولويات يعني أنه يمكنك الحصول عليها ، فقط ليس كلها مرة واحدة

بطريقة ما ، أصبحت محاولة إدارة الوقت شيئًا من الماضي. ينصح المزيد والمزيد من المدربين وخبراء الإنتاجية بتعلم كيفية إدارة أولوياتك ومواردك. لا يمكننا توفير المزيد من الوقت - ولكن يمكننا استخدامه بطريقة أكثر ذكاءً. لذا بدلاً من محاولة حشو أكبر عدد ممكن من المهام في يوم واحد ، حاول إعطاء الأولوية لتلك المهمة - تلك التي تعمل على تحسين نفسك وتقدمك.

تعد مصفوفة إدارة الوقت في أيزنهاور معلمًا ممتازًا في هذا الصدد. وعلى الرغم من أنها قد لا تعمل مع الجميع ، إلا أنها خطوة رائعة نحو إيجاد تقنية أكثر تخصيصًا وأكثر ملاءمة.

️ هل سبق لك أن جربت مصفوفة أيزنهاور؟ هل تعتقد أن تحديد الأولويات هو مفتاح الحصول على كل شيء؟ شارك قصصك معنا على [email protected] ، وقد نبرزك في إحدى مقالاتنا المستقبلية. وإذا أعجبك منشور المدونة هذا ، فشاركه مع شخص آخر تعرفه وسيجده مفيدًا.