التقويم التحريري مقابل تقويم المحتوى: ما الفرق؟

يعد البقاء منظمًا أحد أهم جوانب إدارة الأعمال التجارية. وفقًا لبيتر ستراك ، المؤسس والرئيس التنفيذي لمجموعة Strack Group ، فإن التنظيم هو عادة وليس سمة شخصية. يمكن لأي شخص تعلم المهارات التنظيمية ، وإتقان هذه المهارات أمر بالغ الأهمية للنجاح في عالم الأعمال.

يعد الاحتفاظ بالتقويمات إحدى الطرق للبقاء منظمًا ، خاصة إذا كنت مسؤولاً عن نشر المحتوى أو البقاء على اتصال مع عملائك. يمكن أن توفر لك التقويمات التحريرية وتقويمات المحتوى فرصة للتنظيم والتعامل مع الأشياء التي ستنشرها في ربع أو عام قادم. هذا مهم لأن الدراسات تظهر أن تكلفة تسويق المحتوى أقل بنسبة تصل إلى 41٪ من عمليات البحث المدفوعة.

ولكن ما الفرق بين التقويم التحريري وتقويم المحتوى؟ هل أنت بحاجة لكليهما ، أم أن أحدهما كافٍ؟ لنلقي نظرة!

ما هو التقويم التحريري مقابل تقويم المحتوى؟

يمنحك التقويم التحريري صورة كبيرة لاستراتيجية المحتوى العامة الخاصة بك. قد تكون التقويمات التحريرية ربع سنوية أو حتى سنوية ، وتحدد الخطوط العريضة لإنشاء المحتوى ونشره.

عادة ما يتم التخطيط للتقويمات التحريرية قبل أشهر من موعدها. غالبًا ما يفكر واضعو إستراتيجيات المحتوى في نقاط مثل:

• كم مرة يريدون نشر المحتوى
• ما هي قنوات التواصل الاجتماعي التي يريدون استخدامها
• ما هي أنواع الوسائط (مثل مقاطع الفيديو أو منشورات المدونات أو الصور) التي يريدون تنسيقها

من ناحية أخرى ، يدخل تقويم المحتوى في الفروق الدقيقة في إنشاء المحتوى اليومي. باستخدام التقويم التحريري كنقطة انطلاق ، يساعدك تقويم المحتوى على تصور بالضبط ما تحتاج إلى إنجازه على أساس يومي.

بخلاف التقويمات التحريرية ، التي تم التخطيط لها بأشهر مقدمًا ، قد يتم تحديث تقويمات المحتوى وتعديلها بانتظام عندما يصبح المحتوى الجديد ذا صلة.

لماذا تحتاج إلى تقويم تحريري وتقويم محتوى؟

تعمل التقويمات التحريرية وتقاويم المحتوى معًا لإنشاء إستراتيجية محتوى مكتملة بالكامل ويسهل مواكبةها.

يعمل التقويم التحريري الخاص بك كأساس. إنه يوفر ضربات واسعة ، مما يضمن أنه على مدار العام ، تقوم بتشغيل عدد الحملات التي تأمل في تشغيلها ، وتذكر الإعلان عن الأحداث القادمة ، وإنشاء المقدار المناسب من المحتوى.

يوفر لك تقويم المحتوى الخاص بك اللبنات الأساسية لمتابعة المخطط الذي وضعته. تميل العناصر المدرجة في تقويم المحتوى إلى أن تكون أكثر حساسية للوقت ، وقد يتم نقل أجزاء المحتوى أو تأريخها في حالة حدوث شيء أكثر صلة.

يتيح لك وجود تقويم تحريري وتقويم محتوى أن تظل مرنًا طوال العام مع الاستمرار في اتباع جدول أساسي بطريقة متسقة. والنتيجة هي أن إنشاء المحتوى الخاص بك منظم واستراتيجي بينما لا يزال يشعر بأنه عضوي لعملائك.

التخطيط للتقويم التحريري

يمكن إنشاء التقويمات التحريرية شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. إذا كنت قد بدأت للتو ، فإن التقويم التحريري ربع السنوي هو مكان جيد لبدء رحلتك. بمجرد الانتهاء من ربع السنة ، يمكنك أن تقرر ما إذا كان من المنطقي لعملك إنشاء التقويمات التحريرية الخاصة بك في كثير من الأحيان أو في كثير من الأحيان.

لإنشاء تقويم تحريري ، فإن الخطوة الأولى هي الجلوس وتحديد استراتيجية إنشاء المحتوى التي استخدمتها في الماضي. انظر إلى عدد المرات التي قمت فيها بنشر المحتوى في الربع الماضي ، وحدد أنواع المحتوى الذي قمت بإنشائه ، بما في ذلك:

• محتوى الوسائط الاجتماعية لكل قناة
• محتوى المدونة
• المحتوى التسويقي
• الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى

بمجرد أن تفهم ما قمت به في الماضي ، يمكنك استخدام ذلك كأساس لاستراتيجيتك للمضي قدمًا.

الخطوة التالية هي تدقيق المحتوى السابق الخاص بك. يمكن أن يساعدك إجراء تدقيق المحتوى في تحديد أهداف لإنشاء المحتوى في المستقبل ، وهو أمر بالغ الأهمية لتطوير تقويم تحريري قوي.

ما الذي يجب أن يشتمل عليه التقويم التحريري؟

بمجرد وضع استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، يمكنك البدء في إنشاء التقويم التحريري الخاص بك. الهدف من التقويم التحريري الخاص بك هو تزويدك بمخطط يمكن على أساسه بناء تقاويم المحتوى في المستقبل. هذا يعني أن التقويم التحريري الخاص بك يمكن أن يكون غامضًا في بعض الأماكن ، ولكنه يحتاج إلى توفير توجيه كافٍ حتى يعرف منشئو المحتوى ما هو متوقع منهم في المستقبل.

يحدد التقويم التحريري المثالي أربعة أشياء رئيسية:

• المواعيد النهائية لاتخاذ القرارات بشأن المحتوى
• قنوات المحتوى التي تخطط لاستخدامها
• التكتيكات التي تنوي استخدامها للمحتوى القادم
• الأشخاص الذين ستحتاج إلى التعاون معهم في المحتوى في المستقبل

سيعمل كل عنصر من هذه العناصر الأربعة للتقويم التحريري معًا للحفاظ على تماسك المحتوى الخاص بك في المستقبل.

المواعيد النهائية

بالنظر إلى التقويم التحريري الخاص بك ، لا يحتاج منشئو المحتوى لديك إلى معرفة بالضبط ما يجب نشره في أي أيام. ولكن يجب أن يتضمن التقويم الخاص بك مواعيد نهائية بحلول الوقت الذي يحتاجون فيه إلى اتخاذ تلك القرارات.

ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، استراتيجية محتوى تأمل من خلالها نشر مشاركة مدونة واحدة كل أسبوع في أيام الجمعة. في حين أن التقويم التحريري الخاص بك سيتضمن بالتأكيد "خروج المدونة" كل يوم جمعة ، فقد يتضمن أيضًا "موضوع المدونة تمت الموافقة عليه" كل يوم اثنين و "مدونة مكتوبة" كل أربعاء.

يضمن تضمين المواعيد النهائية في تقويم المحتوى الخاص بك عدم تسلل أي شيء إلى منشئي المحتوى. إذا لم يضطروا إلى التدافع بحثًا عن المحتوى في اللحظة الأخيرة ، فلا داعي للقلق بشأن أي شيء ينزلق عبر الفجوات أو ينجز بشكل سيء.

قنوات المحتوى

الشيء التالي الذي يجب أن يتضمنه التقويم التحريري الخاص بك هو قائمة بقنوات المحتوى. على الرغم من أنك لست بحاجة إلى إدارة كل منشور يتم نشره على كل قناة في وقت مبكر بشكل مباشر ، إلا أن التقويم التحريري الخاص بك يجب أن يحتوي على الأقل على قائمة بالقنوات المختلفة التي ستستخدمها.

هذا يعني أنه يجب إدراج كل منصة وسائط اجتماعية تستخدمها في قناة المحتوى الخاصة بك. يمكنك أيضًا ذكر وسائل مثل الرسائل الإخبارية ومنصات التسويق والمدونات.

تكتيكات

من المهم أنه في كل مرة يتواصل فيها عملاؤك مع علامتك التجارية ، فإنهم يقابلون نفس المشاعر العامة. يمكن أن يساعدك قسم تكتيكات المحتوى في تحقيق ذلك. إنه يعمل كدليل مرجعي لمنشئي المحتوى لاستخدامه كل ربع سنة.

يمكن أن تأتي التكتيكات بأشكال متنوعة. قد تشمل:

• ذكر الفلتر الذي تريد استخدامه في منشورات Instagram
• الكلمات التي تستمتع بربطها بعلاماتك التجارية
• الكلمات التي تريد تجنب استخدامها في المحتوى الذي تنشئه
• تكرار إستراتيجيات المحتوى (مثل "اقتباسات الأحد" أو "بودكاست أيام الثلاثاء")
• أمثلة على المحتوى السابق الذي تريد محاكاته

المتعاونون

التقويم التحريري الخاص بك لا يفيدك إذا لم يراه الأشخاص المناسبون. بالإضافة إلى مشاركة التقويم التحريري الخاص بك مع الأشخاص المناسبين ، من المهم تحديد المتعاونين المسؤولين عن العناصر الموجودة في تقويم المحتوى الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين مهام مختلفة لأشخاص مختلفين أو عن طريق ترميز العناصر بالألوان في تقويم المحتوى الخاص بك بناءً على المسؤول عن كل عنصر.

ما هي بعض أفكار التقويم التحريري؟

يمكن أن تكون قوالب التقويم التحريري مفيدة إذا كنت قد بدأت للتو في إنشاء تقويمات تحريرية لأول مرة. يمكن أن تساعدك هذه القوالب في فهم كيفية تطوير تقويم تحريري وتساعدك على البقاء منظمًا.

لكن من المهم إدراك أن التقويمات التحريرية يمكن أن تأتي في جميع الأشكال. في الواقع ، يمكن أن يكون مصطلح "التقويم" فضفاضًا جدًا. تأتي بعض التقويمات التحريرية في شكل قائمة تحقق شهرية ، بينما يكون لدى البعض الآخر شكل تقويم أكثر صرامة.

ومع ذلك ، قد يكون الآخرون مزيجًا من الاثنين. قد تختار الشركة كتابة تكتيكاتها بطريقة رسمية ، ثم إرفاق تلك التكتيكات بتقويم تحريري أكثر تقليدية.

تخطيط محتوى التقويم

يأتي التخطيط لتقويم المحتوى الخاص بك بعد إنشاء التقويم التحريري الخاص بك وتقسيم إنشاء المحتوى بطريقة أكثر حميمية. قد يتضمن تقويم المحتوى الخاص بك بعض اللغة الدقيقة لمحتوى الوسائط الاجتماعية قصير الشكل.

الهدف من تقويم المحتوى هو إبقاء الجميع على نفس الصفحة والتأكد من خروج كل المحتوى في الوقت المناسب.

ما الذي يجب أن يشتمل عليه تقويم المحتوى؟

يتضمن تقويم المحتوى الرائع تفصيلًا يوميًا لما يحتاجه المحتوى بالضبط للخروج. يتضمن ذلك مخططًا تفصيليًا لوقت إنشاء المحتوى وتدقيقه وتحريره وتحميله حتى لا يتم تفويت المواعيد النهائية.

يمكن إنشاء تقاويم المحتوى مرة واحدة في الشهر أو حتى مرة واحدة في الأسبوع. يجب أن يزودوا منشئي المحتوى بقائمة مرجعية لما يحتاجون بالضبط لإنجازه في يوم واحد لتنظيم المحتوى والتأكد من نشره في الوقت المحدد.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نشر مقطع فيديو كل يوم جمعة ، فلا يكفي كتابة اسم الفيديو في أيام الجمعة وتوقع إنجازه. من المهم أيضًا وضع "تصوير فيديو X" أو "تحرير فيديو X" في تقويم المحتوى الخاص بك. هذا يساعد منشئي المحتوى على تخصيص وقتهم بشكل مناسب.

تمامًا كما هو الحال مع التقويم التحريري الخاص بك ، يجب أن يتضمن تقويم المحتوى الخاص بك قائمة بالمتعاونين ، ويجب أن يحدد بوضوح ما يحتاج كل متعاون إلى القيام به.

ما هي بعض أفكار تقويم المحتوى؟

في بعض النواحي ، يمكن أن يكون إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك مخيفًا أكثر من إنشاء تقويم تحريري. بينما يتطلب التقويم التحريري تدقيقًا للمحتوى ، والذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ، يتضمن تقويم المحتوى الخروج بأفكار دقيقة ومثيرة للاهتمام لكل قناة محتوى.

تتمثل إحدى الإستراتيجيات الرائعة في الحفاظ على اتصال قنواتك. لا تنشر شيئًا عن ماراثون على Instagram وتحدث عن مشروب البروتين في منشور مدونتك. من خلال ربط كل المحتوى الذي يخرج في يوم واحد ، يمكنك جني بعض الفوائد:

• يصبح المحتوى الخاص بك منظمًا بعناية ، ويوفر نفس الرسائل عبر قنوات متعددة للحصول على مظهر انسيابي
• يمكنك بسهولة الترويج المتبادل لمحتوى مشابه ، مما قد يساعد في تحريك جمهورك من خلال مسار تفاعلك
• لا يتعين على عقلك الإبداعي القفز من موضوع إلى آخر
• يمكنك تقليل وقت البحث من خلال البحث فقط في موضوع واحد في كل مرة
• قد تتمكن من إعادة استخدام الأصول ، مثل الصور ، من جزء من المحتوى إلى آخر ، مما يوفر لك الوقت في النهاية الخلفية

هناك فكرة أخرى وهي الانتباه إلى العطلات القادمة والنظر في طرق لربط هذه العطلات بعلامتك التجارية دون أن تكون ملفتًا للانتباه. خطأ في جانب الحذر هنا: إذا كنت لا تستطيع دمج عطلة بشكل طبيعي ، فلا تجبر نفسك. ولكن إذا كانت علامتك التجارية تبيع الفطائر ، فستكون مقصراً ألا تنشر شيئًا مثيرًا في يوم الفطيرة الوطنية - وقد تتمكن من الابتعاد عن نشر شيء صفيق في Pi Day أيضًا.

يمكن أن يأتي المحتوى أيضًا من مصادر عديدة. في حين أن تنسيق المحتوى الأصلي دائمًا ما يكون فكرة رائعة ، فمن المنطقي في بعض الأحيان الارتباط بمصادر حسنة السمعة على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، خاصةً إذا ظهرت قصة إخبارية حساسة للوقت في مجال عملك. يمكنك أيضًا البحث عن محتوى تم تنظيمه مسبقًا للحصول على أفكار للأماكن التي يمكنك الارتباط بها. يمكن أن يكون تحديث المحتوى القديم مفيدًا في بعض الأحيان مثل إنشاء محتوى جديد تمامًا.

أخيرًا ، إذا كنت تكافح للعثور على شيء للنشر عنه ، فقم بإلقاء نظرة على الأسئلة التي يطرحها عملاؤك. هذه هي الفكرة الرابعة الأكثر استخدامًا للعثور على المحتوى. هناك عدد من الأسباب التي تجعل هذا الأمر منطقيًا كاستراتيجية إنشاء المحتوى. هناك فرصة جيدة أنه إذا طرح أحد العملاء سؤالاً ، فإن العديد من العملاء الآخرين لديهم نفس السؤال ولكنهم لم يكلفوا أنفسهم عناء طرحه. يمكن أن يؤدي إنشاء محتوى حول هذه الأسئلة إلى زيادة التفاعل ، نظرًا لأن عملائك سيبحثون بنشاط عن هذا المحتوى ، وقد يسهل أيضًا الثقة بعلامتك التجارية ، مما قد يحول المزيد من العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون.

ابق منظمًا مع التقويمات التحريرية والمحتوى

تعد جهود إنشاء المحتوى والتسويق ركيزتين رئيسيتين لتنمية أعمالك. يؤدي الحصول على أفضل التقويمات التحريرية وتقويمات المحتوى إلى إعدادك للمحتوى ونجاح التسويق. كلما كنت منظمًا ، كان من الأسهل على كل فرد في فريقك معرفة مهامهم ومتى يحتاجون إلى إنجازها. والنتيجة هي إستراتيجية إنشاء محتوى تتدفق بسلاسة وتعمل من أجلك.

ابدأ اليوم من خلال إجراء تدقيق للمحتوى على محتوى الربع الأخير. بعد ذلك ، اعمل على تقويم تحريري للربع القادم ، وتذكر تضمين المواعيد النهائية وقنوات المحتوى والتكتيكات والمتعاونين. مع إعداد تقويم تحريري استراتيجي قوي ، ستكون في طريقك إلى تنسيق محتوى عالي الجودة لعلامتك التجارية.