ابق على اطلاع على التدفق النقدي الخاص بك عن طريق تعديل تحويلات الفواتير بسهولة

هذه مدونة ضيف كتبها Jens Wessel من شركة Zendri لتكنولوجيا المعلومات.

التعامل مع المسائل المالية والفواتير هو آخر شيء تريد التعامل معه في عملك اليومي. قد يكون إصدار الفواتير للمعلنين والناشرين جهدًا طويلاً ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن لا يجب أن يكون كذلك.

الخبر السار: إنه أصبح أسهل بكثير. تعد إدارة تحويلات الفواتير بالطريقة الصحيحة جنبًا إلى جنب مع الأدوات التي تساعدك على البقاء على رأس تدفقك النقدي ، أمرًا أساسيًا لعملية فوترة خالية من العيوب وسهلة.

لماذا تحويلات الفواتير مهمة

تحويلات الفواتير هي جميع التحويلات ذات الصلة بالفواتير. يمكن مراجعة التحويلات المؤكدة في قسم تقرير التحويل في لوحة معلومات HasOffers . ستظهر في فواتير لكل من (المعلنين والناشرين) طالما تمت الموافقة عليها.

للتأكد من منع التحويلات الاحتيالية من المدفوعات ، من الأهمية بمكان تعديل التحويلات إذا لزم الأمر. هناك طريقتان لضبط التحويلات:

• الموافقة بعد تركهم في حالة معلقة. تتحول إلى تحويلات بالفواتير بمجرد انتهاء المعلن من التحقيق في صلاحية التحويل وتأكيدها على أنها معتمدة.
• الموافقة التلقائية من قبل النظام. تعد هذه طريقة أكثر ملاءمة للناشرين عندما يرون التحويلات بمجرد إنشائها في تقاريرهم. ستتطلب الموافقة التلقائية تحقيقًا من قبل المعلن بعد الموافقة على التحويلات. قد يتطلب ذلك رفض التحويل في حالة تعذر تصنيفه على أنه تحويل صالح.

بالنسبة للأطر الزمنية الصغيرة (أي الأطر الزمنية التي انتهت للتو) ، من المهم تعديل التحويلات بأسرع ما يمكن بمجرد توضيح الصلاحية. عادة ، يجب عليك التأكد من مراقبة تعديلات تحويل الفواتير بانتظام للأشهر الثلاثة السابقة. تحدث معظم التغييرات المتعلقة بالتحقيقات حول تحويلات الفواتير عن طريق التحقق يدويًا من تحويلات الشهر السابق ، فكلما أسرع في إنشاء فاتورة لإطار زمني محدد ، سيتعين أن تنعكس المزيد من التعديلات على الفواتير المستقبلية لنفس الإطار الزمني.

ماذا يحدث إذا لم تقم الشبكة بضبط تحويلات الفواتير؟ اعتمادًا على نوع العروض التي تتعامل معها الشبكة ، قد يكون من الضروري إلى حد ما تعديل تحويلات الفواتير. إذا لم تكن هناك فترة سماح للعملاء المحتملين على أحد العروض ، فلا توجد حاجة أكبر لذلك. ولكن في معظم الحالات ، سيتعين على المعلنين التحقق من صحة التحويل. وهذا يتطلب تعديل فواتير التحويلات من جانب الشبكة أيضًا.

في حالة عدم تعديل تحويلات الفواتير في الوقت المناسب ، فقد يؤدي ذلك إلى بذل جهد يدوي أكبر لفواتير المبالغ الصحيحة. بمجرد الإبلاغ عن التعديلات من جانب المعلن ، سيتعين على الشبكات حذف الفواتير يدويًا وإعادة إنشائها. من خلال تعديل تحويلات الفواتير داخل HasOffers ، تتأكد الشبكة من وجود تقارير نظيفة وفواتير خالية من العيوب في نفس الوقت.

تتبع تعديلات التحويل

بالنسبة للشبكات ، يمكن أن يكون تغيير التحويلات في الحالة أو القيمة روتينًا يوميًا. في HasOffers ، من السهل تبديل التحويل من التحويلات المعلقة إلى التحويلات الموافق عليها إلى المرفوضة أو التحديث المجمع أو تحميل التحويلات. إذا لم تصدر فاتورة للمعلن أو الناشر المعني حتى الآن ، فلن تكون هناك مشكلة.

إليك كيفية التعامل معها إذا كنت قد أصدرت فاتورة بالفعل للمعلن أو الناشر. الطريقة القديمة: يحذف Finance الفاتورة ، ويحدّث مبلغ الفاتورة أو المدفوع ، ويعيد إنشاء المستند. لحسن الحظ ، لم تعد هذه مشكلة.

الطريقة الجديدة: يتتبع Billoid جميع التغييرات قبل وبعد فواتير العملاء تلقائيًا. هذه طريقة محسّنة لمعالجة بيانات HasOffers الخاصة بك. بمجرد تحديد التغييرات ، يتم تزويدك بتعديلات شفافة للإطار الزمني ذي الصلة. يمكن إضافة هذه التعديلات إلى الفاتورة التالية التي توضح العرض والإطار الزمني والتحويلات والدفع أو الإيرادات.

دفع المدفوعات المغطاة فقط

العمل كشبكة أو وكالة يعني أنه يتعين عليك تنسيق مدفوعات المعلن والناشر في نفس الوقت. من الضروري التأكد من أن مدفوعات الناشر لن تسبب مشاكل عندما لا يكون جانب المعلن قد دفع بعد. أكد العديد من الأشخاص الماليين من الشبكات التابعة أن الأمر قد يستغرق وقتًا طويلاً إذا حاولت الاستمرار في العمل بشكل كامل لتتبع تغطية مدفوعات الناشر يدويًا.

لذا ، كيف يمكنك البقاء على رأس التدفق النقدي الخاص بك؟ أضفنا بعض الوظائف المثيرة إلى منتجنا Billoid يسمى إدارة التدفق النقدي والتي تهدف إلى حل هذه المشكلة الملموسة. وهذا يعني أن الشبكات التي تستخدم خدمتنا لديها الفرصة لتقرير ما إذا كانوا يريدون الدفع للناشر فقط مقابل العروض "المغطاة" بمدفوعات المعلنين أو دفع العروض "غير المغطاة".

تصفية حسب الحالة المغطاة

يمكنك التصفية حسب الحالة المغطاة قبل إنشاء الإشعارات الدائنة (فواتير الشركات التابعة) للناشرين. يتضمن الفلتر خياري الحالة المغطاة "غير مغطى" و "مغطى". بمجرد وضع علامة على فاتورة المعلن على أنها مدفوعة ، سيتم تلقائيًا "تغطية" إيرادات الناشر ذات الصلة بحيث يمكن تصفيتها للدفع. بعد تطبيق الفلتر ، سترى المبلغ المفتوح الذي تغطيه فواتير المعلن. إذا قمت بفاتورة هذه العناصر (العروض) ، فستظل جميع العناصر "غير المغطاة" لنفس الفترة الزمنية في الجدول على أنها غير مفوترة بينما ستكون العناصر "المغطاة" في مستند إشعار الائتمان.

لمعرفة عدد العناصر التي لم تتم تغطيتها ولن يتم فوترتها من خلال الفلتر ، يمكنك رؤية إجمالي عدد العناصر الموجودة في النطاق الزمني.

حدد حالتك المغطاة

بينما يعني التصنيف "المغطى" لإيرادات الناشر فاتورة معلن ذات صلة مدفوعة بالكامل على الجانب الآخر ، يمكنك تغيير هذا التعريف في الإعدادات. يمكنك تحديد النسبة المئوية لفاتورة المعلن التي يجب دفعها لتصنيف إيرادات الناشر ذات الصلة على أنها "مغطاة".

توثيق

بمجرد إنشاء فواتير المعلن وإشعارات ائتمان الناشر ، تظهر في الفاتورة وقوائم إشعارات الائتمان. لكل مستند ، يمكنك الاطلاع على المستندات ذات الصلة ، بما في ذلك ما إذا كانت قد دفعت بالفعل ومن هو مدير الحساب المسؤول.

افكار اخيرة

يمكن أن تستغرق عملية إعداد الفواتير للشبكات الكثير من الوقت ويمكن أن تتطلب عمالة مكثفة. ولكن إذا كنت قادرًا على تبني وتيرة العديد من أجزاء عملك وتتماشى مع الأدوات المناسبة لقضايا الفواتير والتمويل ، فيمكنك الحصول على عملية فوترة خالية من العيوب وخالية من المتاعب.

تأكد من وجود عملية واضحة لإدارة تحويلات الفواتير أثناء دورات الفوترة لتقليل تعديلات تحويل الفواتير في الفترات المستقبلية. أيضًا ، من خلال الدفع للناشرين مقابل المدفوعات التي تم استلامها بالفعل من المعلنين فقط ، يمكنك تقليل مخاطر التدفق النقدي.

مثل هذا المقال؟ اشترك في مدونتنا رسائل البريد الإلكتروني.