أفضل 9 أدوات لمجموعة تقنيات بدء التشغيل المبكرة

كمؤسس ، قد تعرف بالضبط ما هي التقنية التي تحتاجها لبناء منتجك - ولكن ماذا عن عندما يتعلق الأمر بالأدوات التي تحتاجها لإدارة عملك؟

يقع العديد من المؤسسين في فخ إعطاء الأولوية للأول دون التفكير كثيرًا في الأخير. لكن في هذه الأيام ، هناك العديد من الأدوات المبتكرة والفعالة التي يمكنها تبسيط سير العمل بشكل كبير وتساعدك على إعدادك للنجاح أثناء التوسع.

هذا مهم بشكل خاص للفرق الصغيرة ، حيث تحتاج إلى العمل على نطاق يتجاوز عدد موظفيك بكثير (دون حرق فريقك من خلال العمل على مدار الساعة). يمكن أن تساعدك مجموعة التقنيات المناسبة على زيادة عدد الموظفين بمقدار 10 أضعاف عن طريق إزالة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والمسؤول ، وتحسين الكفاءة ، وتمكين فريقك من التركيز على المجالات التي يمكن أن يكون لهم فيها أكبر تأثير.

من خلال بناء كومة تقنية قوية للأعمال التجارية لبدء التشغيل - تغطي كل شيء بدءًا من التأسيس وحتى العلاقات المتنامية مع العملاء - لا يمكنك فقط استعادة الوقت وتأسيس أفضل الممارسات ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء أساس متين لنمو عملك.

هل أنت جاهز لنقل شركتك الناشئة إلى المستوى التالي؟ فيما يلي أفضل ممارساتنا لاختيار الأدوات المناسبة لشركتك الناشئة ، بالإضافة إلى أفضل اختياراتنا لكل مرحلة من مراحل رحلتك.

أفضل الممارسات لاختيار الأدوات المناسبة لمجموعة تقنيات بدء التشغيل الخاصة بك

مع وجود المزيد والمزيد من الأدوات التي تلبي احتياجات الشركات الناشئة ، كيف تعرف أيها ضروري حقًا لعملك؟ والأهم من ذلك - أيها سيحقق عائدًا على الاستثمار لميزانيتك الثمينة (والمحدودة)؟

فيما يلي أفضل ثلاث ممارسات لبناء مجموعة تقنيات بدء التشغيل الخاصة بك.

ابحث عن الأدوات التي يمكنها التوسع معك

عندما تختار أدوات لمكدس تكنولوجيا بدء التشغيل الخاص بك ، فأنت لست بحاجة إلى كل أجراس وصفارات برامج المؤسسة - في الواقع ، من المحتمل أن تكون الأدوات المصممة للشركات الأكثر نضجًا أكثر تعقيدًا (وبالتالي تكاليف أكثر) مما تحتاجه حقًا في هذه المرحلة المبكرة. لذلك من المهم البحث عن الأدوات التي تضع في الاعتبار الاحتياجات والتحديات الفريدة لشركة ناشئة.

"عندما تختار الأدوات مع وضع فرص للتوسع في الاعتبار ، فإنك تضمن أنك تترك مساحة كافية لنمو عملك وتطوره"

ومع ذلك ، لن تكون شركة ناشئة إلى الأبد. بينما تحتاج إلى أدوات يمكنها تلبية احتياجاتك في الوقت الحالي ، يجب عليك أيضًا التفكير في كيفية الاستفادة منها في المستقبل. ما لا تريده هو بناء عملك - وإتقان سير العمل - على الأدوات التي يجب نسخها واستبدالها عند أول علامة على النمو. من ناحية أخرى ، عندما تختار أدوات مع وضع فرص للتوسع في الاعتبار ، فإنك تضمن أنك تترك مساحة كافية لنمو عملك وتطوره ، دون الحاجة إلى إنشاء طرق جديدة تمامًا للعمل.

أسئلة يجب طرحها

• هل يمكننا إضافة المزيد من الميزات مع تغير احتياجاتنا؟
• هل يمكننا بسهولة ضم موظفين أو فرق جديدة مع نمو أعدادنا؟
• هل لديها تسعير مرن؟

تأكد من أن الأدوات التي تستخدمها تتكامل معًا

يعتبر الوقت جوهريًا لأي عمل تجاري ، ولكن عندما تكون فريقًا صغيرًا ولديك أهداف كبيرة ، فأنت بحاجة إلى أن تكون أكثر قسوة بشأن كيفية ومكان إنفاقه. هذا هو السبب في أن قابلية التشغيل البيني هي المفتاح. قبل أن تضيف أداة جديدة إلى مجموعتك التقنية ، تحقق لترى كيف تتكامل مع الأدوات الأساسية التي لديك بالفعل وتستخدمها كل يوم.

باستخدام عمليات الدمج الصحيحة ، يمكنك أتمتة سير العمل ومشاركة البيانات بين الأدوات لتحديث الأمور وإنشاء عمليات أكثر وضوحًا وفعالية. الفوائد؟ إدارة أقل ، لا مزيد من التنقل بين الأدوات للعثور على المعلومات المهمة ، وقضاء وقت أقل في تبديل السياق - وكل ذلك يعني استعادة المزيد من الوقت للعمل المؤثر والتركيز العميق.

أسئلة يجب طرحها

• هل يمكن أن يتكامل مع الأدوات التي نستخدمها كل يوم؟
• هل تأتي عمليات الدمج هذه خارج الصندوق أم أنها تحتاج إلى بنائها وصيانتها بواسطة فريقنا؟
• هل لديها واجهة برمجة تطبيقات مخصصة؟

يجب أن تكمل الأدوات الأشخاص والعمليات ، لا أن تحل محلهم

يمكن للأدوات الصحيحة أن تغير قواعد اللعبة تمامًا لبدء التشغيل. ولكن لكي تكون أي أداة فعالة ، ما زلت بحاجة إلى الأشخاص المناسبين والعمليات المناسبة.

قبل إضافة أداة جديدة إلى مجموعة تقنيات بدء التشغيل ، يجدر بك أن تسأل عن المشكلة الأساسية التي تحاول حلها. بغض النظر عن مدى روعة الأداة الجديدة ، لا يمكنها أن تحل محل الإستراتيجية أو العمليات ، لذا تأكد من تحديدها بوضوح أولاً.

"إن التعيينات القليلة الأولى لديك لها تأثير كبير في نجاح شركتك. تأكد من أن مكدس التكنولوجيا الخاص بك يساعدهم ، بدلاً من إعاقتهم "

وعندما تضيف أداة جديدة إلى مجموعتك التقنية ، تذكر أن وظيفتها هي استكمال الأشخاص والعمليات. لذا ، يجدر بك التحقق من المستخدمين الرئيسيين بعد التنفيذ: هل تمكّنك هذه الأداة من إنجاز المزيد وتكون أكثر كفاءة؟ أم أنك في الواقع تضيع الوقت في محاولة إدارة الأدوات التي تخلق مشاكل أكثر مما تحلها؟ إذا كانت هناك مشكلة ، فهل هي مشكلة أداة (أي مشكلة يمكن حلها بمزيد من التدريب أو الموارد) أم مشكلة عملية (أي مشكلة تحتاج إلى مزيد من المشاركة الاستراتيجية)؟

كما يقول ديس ترينور ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي للإستراتيجية في Intercom ، فإن التعيينات القليلة الأولى لك لها تأثير كبير في نجاح شركتك. تأكد من أن مكدس التكنولوجيا الخاص بك يساعدهم ، بدلاً من إعاقتهم.

أسئلة يجب طرحها

• ما هي المشكلة التي نحاول حلها بهذه الأداة ، وكيف سنقيس النجاح؟
• كيف ستلائم هذه الأداة تدفقات العمل اليومية / الأسبوعية / الشهرية؟
• ما مقدار التدريب الذي ستحتاجه هذه الأداة للإعداد والصيانة؟
• كيف يشعر الفريق حيال استخدام هذه الأداة؟

9 أدوات لكل مرحلة من مراحل رحلة بدء التشغيل

الآن بعد أن وضعت في اعتبارك أفضل الممارسات ، حان الوقت للتفكير في الأدوات المناسبة لشركتك الناشئة. فيما يلي بعض أفضل اختياراتنا لمساعدتك على اجتياز اللحظات والتحديات الرئيسية أثناء تنمية أعمالك.

1. أطلس الشريط - التأسيس

هل أنت مستعد لاتخاذ تلك الخطوة الكبيرة الأولى؟ عندما يحين وقت التأسيس ، يتيح لك Stripe Atlas بدء شركتك من أي مكان في العالم ببضع نقرات فقط. من خلال إزالة الأعمال الورقية والقانونية والرسوم المخفية المرتبطة بإطلاق شركة ناشئة ، يمنح Stripe Atlas المؤسسين مزيدًا من الوقت للتركيز على بناء أعمالهم - ويضمن وجود الأسس القانونية والمالية المناسبة لمساعدتك على التوسع.

2. ميركوري - المصرفية

ميركوري هي شركة تكنولوجيا مالية تقدم الخدمات المصرفية * مع وضع الشركات الناشئة في الاعتبار. بالإضافة إلى المزايا المصرفية المعتادة - الشيكات وحسابات التوفير المؤمنة من قبل مؤسسة التأمين الفيدرالي (FDIC) ، والمدفوعات الدولية السهلة ، وغير ذلك - فهي تمكنك من جني عائد على نقودك الخاملة والوصول إلى ديون المشاريع التي يمكن أن تمد مدرجك. يتضمن منتج Mercury أيضًا عمليات تكامل وقواعد واختصارات تم تصميمها لمساعدة المؤسسين على قضاء أقل وقت ممكن في التفكير في الخدمات المصرفية.

* ميركوري هي شركة تكنولوجيا مالية وليست مصرفاً. جميع الخدمات المصرفية التي تقدمها Choice Financial Group و Evolve Bank & Trust ؛ أعضاء FDIC.

"ثورة العمل عن بُعد موجودة لتبقى ، لذلك إذا كنت تريد التأكد من تنمية فريقك بالموهبة المناسبة ، فأنت بحاجة إلى التفكير عالميًا"

3. Brex - بطاقات الشركات

يجعل خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي من السهل على المؤسسين والشركات الناشئة إدارة الإنفاق وضمان الامتثال. تقدم Brex بطاقات الشركات عالية الحد ، وحساب FDIC مؤمن للودائع والمدفوعات ، ودعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ومكافآت في مكان واحد ، لذلك يسهل على فريقك الإنفاق بذكاء - دون كسر الميزانية. يوفر استخدام Brex أيضًا الوقت لفريقك المالي (أو اعتمادًا على عدد الموظفين ، الشخص المالي الخاص بك) من خلال تضمين تتبع المصروفات السهل ومطابقة الإيصالات التلقائية وتكامل المحاسبة لتقليل الوقت المستغرق في التسوية. كما أنها توفر أدوات النمذجة المالية لمساعدتك في الحصول على رؤى أعمق للإنفاق تسمح للقادة باتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً.

4. ديل - كشوف المرتبات

إن ثورة العمل عن بُعد موجودة لتبقى ، لذلك إذا كنت ترغب في ضمان تنمية فريقك بالموهبة المناسبة ، فأنت بحاجة إلى التفكير عالميًا. بالنسبة للشركات الناشئة الصغيرة ، يمكن أن يكون التوظيف على المستوى الدولي أمرًا مخيفًا. هناك عقبات عالمية تتعلق بالامتثال وكشوف المرتبات تجعل الأمور معقدة للغاية. تزيل Deel هذا التعقيد ، مما يجعل تعيين الموظفين والمقاولين ودفعهم وإدارتهم أسهل وأسرع ، بغض النظر عن الموقع. من خلال الاهتمام بالقوانين المحلية والامتثال ، يمكن لـ Deel تقليل الوقت الذي تقضيه في صياغة العقود المخصصة وتشغيل كشوف المرتبات ، مما يسمح لك بالتركيز على بناء فريق عالمي المستوى.

"وجود مركز واضح وتعاوني ومحدث لجميع معلوماتك المهمة هو طريقة سهلة لإبقاء الجميع على اطلاع وعلى نفس الصفحة ، مما يضمن أنك تعمل جميعًا في نفس الاتجاه"

5. AWS - الحوسبة السحابية

تستخدم العديد من أكبر وأفضل الشركات في العالم AWS - وكان الكثير منها في السابق شركات ناشئة تستخدم AWS أيضًا. توفر منصة الحوسبة السحابية مئات الموارد لمساعدتك على توسيع نطاق عملك ، بدءًا من إنشاء واجهة برمجة التطبيقات وحتى الانتقال من دون خادم إلى مراقبة الأداء. بالنسبة للشركات الناشئة على وجه الخصوص ، يوفر AWS Activate إرشادات معمارية ودعم الخبراء لمساعدتك على تسريع نموك.

6. الفكرة - إنتاجية الفريق

سواء كنت فريقًا من ثلاثة أفراد أو فريقًا من 3000 شخص ، فمن المهم أن يكون لديك مصدر واحد للحقيقة للوثائق الأساسية. Notion هي طريقة رائعة للحفاظ على توافق كل فرد في عملك ، ويمكن أن تستوعب كل شيء بدءًا من رؤية الصورة الكبيرة لشركتك ، إلى المستندات الهندسية والمعالجة المهمة ، إلى ملاحظات الاجتماع ، إلى خرائط الطريق. إن وجود مركز واضح وتعاوني ومحدث لجميع معلوماتك المهمة هو طريقة سهلة لإبقاء الجميع على اطلاع وعلى نفس الصفحة ، مما يضمن أنك تعمل جميعًا في نفس الاتجاه (وعدم الوقوع في الطريق أثناء محاولة المطاردة حتى المستندات الأساسية المفقودة في رسائل البريد الإلكتروني أو جداول البيانات).

7. المقطع - منصة بيانات العملاء

إذا كنت تريد نقل شركتك الناشئة من فكرة إلى الاكتتاب العام ، فأنت بحاجة إلى التحليلات الصحيحة. يعد جمع بيانات العملاء وتحليلها أمرًا بالغ الأهمية لفهم عملائك ، وإتقان ملاءمة المنتج للسوق ، وتمكينك من اختبار نجاحاتك وتكرارها. يساعدك Segment على جمع بيانات العملاء وتنظيفها والتصرف بناءً عليها وتوسيع نطاقها ، مما يمكّنك من البناء بسرعة باستخدام حزمة موثوقة وفعالة ومتوافقة. والأكثر من ذلك ، أنه يوفر عمليات تكامل سهلة وواجهة برمجة تطبيقات واحدة ، لذلك من الأسهل إعدادها وصيانتها - مما يعني أن فريقك يمكنه التركيز على تفسير البيانات بدلاً من ملاحقتها.

"من الزيارة الأولى إلى الدعم المستمر ، تساعد Intercom الشركات الناشئة مثل شركتك على التواصل مع العملاء المحتملين والعملاء في كل مرحلة من مراحل رحلة العميل"

8. HubSpot - CRM

HubSpot عبارة عن نظام أساسي موحد يتيح لك إدارة علاقة العملاء عبر مسار المبيعات والتسويق وما بعده. بالنسبة للشركات الناشئة ، فإنه يوفر ثلاثة محاور بسيطة ومتصلة: مركز المبيعات ، لمساعدتك على تتبع العملاء المتوقعين ، وأتمتة التوعية ، وإمكانية الرؤية عبر خط الأنابيب الخاص بك ؛ مركز التسويق ، الذي يتيح لفريق التسويق الخاص بك امتلاك مسار التحويل من الانطباع الأول إلى إعداد التقارير ؛ ومركز خدمة يتيح لك حل مشكلات العملاء. نظرًا لأنها مدعومة من خلال CRM موحد ، فإنها تمنحك مصدرًا واحدًا للحقيقة ، مما يعني أن فرق المبيعات والتسويق لديك يمكنها العمل معًا بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية من البداية لجذب المزيد من العملاء وإسعادهم.

9. الاتصال الداخلي - مشاركة العملاء

من عميلك الأول إلى الألف ، كيف تضمن أنك تقدم دائمًا تجارب عملاء استثنائية وتوطد علاقات العملاء طويلة الأمد؟ قمنا ببناء نظام الاتصال الداخلي لمساعدتك على القيام بذلك. مهمتنا هي جعل الأعمال التجارية عبر الإنترنت شخصية ، باستخدام منصة اتصالات العملاء التي تتيح لك تحقيق أقصى استفادة من كل تفاعل مع العملاء من خلال الرسائل المخصصة في السياق. من الزيارة الأولى إلى الدعم المستمر ، نساعد الشركات الناشئة مثل شركتك على التواصل مع العملاء المحتملين والعملاء عبر كل مرحلة من مراحل رحلة العميل - دون الحاجة إلى إضافة عدد كبير من الموظفين للبقاء على المستوى الشخصي على نطاق واسع.

قم بإنشاء حزمة تقنية بدء التشغيل الخاصة بك اليوم

هل أنت جاهز للتعمق في استخدام هذه الأدوات والبدء في استخدام هذه الأدوات لزيادة فعالية شركتك الناشئة؟

انضم إلى برنامج بدء التشغيل في المرحلة المبكرة من Intercom للاستفادة من خصم 95٪ من Intercom والوصول إلى دليل بدء التشغيل الخاص بنا.

يتضمن Dealbook أكثر من 100 ألف دولار من الصفقات الحصرية من شركاء بدء التشغيل ، بما في ذلك AWS و Notion و Hubspot و Stripe و Mercury و Segment و Brex والمزيد.

قدم الآن